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1、增值税发票开票软件（税务UKey版）操作指南一、 系统安装与注册登录（一） 系统下载安装【第一步】打开浏览器，登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台”（地址栏输入https:/inv- ）的“相关下载”界面，依次下载：1、增值税电子发票版式文件阅读器2、税务ukey数字证书驱动3、增值税发票开票软件（税务UKey版）如下图所示。图 1-1图 1-2【第二步】解压缩下载的文件之后，依次安装“税务ukey数字证书驱动”（swukeyinstaller-V1.0.0.4)、“增值税电子发票版式文件阅读器”（增值税电子发票阅读器绿色版）和“增值税发票开票软件（税务UKey版）”。 税务ukey数字证
2、书驱动 增值税发票开票软件（税务UKey版）二、 系统登录注册（一）系统注册【第一步】打开增值税发票开票软件，弹出税务Ukey密码输入框，如图2-1所示。正确输入税务Ukey的密码（初始密码为88888888）后，进入“密码设置”界面，如图 2-2所示。图 2-1 税务Ukey密码输入窗口依次完成“密码设置”界面相关栏次的填写。图 2-2 数字密码和管理员密码设置窗口注：数字证书密码输入和修改需注意事项：税务数字证书修改。在验证数字证书密码栏输入初始密码（默认为12345678），然后在修改数字证书密码栏两次输入新密码。（重装开票软件时，会要求验证修改后的数字证书密码，请妥善保管）管理员登录密
3、码设置需要注意必须包含字母、数字和特殊字符；后期登录开票软件输入的登录密码即为此密码。税务Ukey密码可作选择修改。【第二步】正确输入数字证书密码和管理员密码后，点击下一步，进入基本信息设置界面，设置企业的基本信息，如图2-3所示。图2-3 基本信息设置窗口【第三步】正确输入企业基本信息后，点击“下一步”，进入参数设置窗口，默认系统自动配置，需要将端口号需改为19104，经确认无误后，“下一步”即可。如图2-4所示。图2-4 参数设置窗口【第四步】设置完参数后，点击“下一步”按钮，等待初始化完成。（二）参数设置【第一步】初次登陆，“用户名称”默认为“管理员”（增设开票员后可再次进行登陆用户选择
4、），在“用户密码”栏中输入正确的登陆密码（登录时或参数设置中设置的口令，如未设置，则 默认口令为空）后点击“登录”按钮，登录到系统主界面，如图3-1所示。图 3-1 登录窗口【第一步】在开票软件主界面，依次点击“系统设置系统参数设置参数设置基本信息”菜单项，弹出系统基本信息设置窗口，如图 4-1所示。图 4-1 参数设置-基本信息正确填写各项信息，点击确定后，信息设置成功。【第二步】依次点击“系统设置系统参数设置参数设置运行参数”菜单项，弹出系统运行参数设置窗口，如图 2所示。图 4-2 参数设置-运行参数重要：【第三步】点击“系统设置系统参数设置参数设置网络配置”菜单项，弹出服务器地址和端口
5、配置窗口，如图 4-3所示。（软件会自动带出所有设置信息，仅需要将“服务器端口”修改为19104，其余保持默认）图 4-3 参数设置-网络配置【第四步】点击“系统设置系统参数设置参数设置电子发票配置”菜单项，弹出电子发票配置项，填入相对应的配置项，点击“确认”按钮。如图 4-4 所示。版式文件服务器地址：版式文件服务器端口：19001 图4-4 参数设置-电子发票配置说明：邮件发件箱地址：企业发送邮件使用的邮箱地址（开票方已开通SMTP服务的邮箱）；发送邮件服务器地址及端口：当输入邮件发件箱地址后，会自动写入相应的发送邮件服务器地址和端口，如需改动，企业向邮箱服务商咨询获取相应的发送邮件服务器
6、地址及端口进行手动修改。获取发送邮件服务器地址和端口后续章节详细讲述；邮箱smtp授权码：用户登录第三方客户端的专用密码。(三）基础编码设置基础编码设置提供“商品和服务税收分类编码”、“客户编码”和“自定义货物与劳务编码”三个子功能，分别用于设置和维护各个编码库。1、客户编码点击“系统设置/基础编码设置/客户编码”菜单项，进入“客户编码”窗口，如图所示。图4-1 客户编码窗口（1）客户信息类别管理在客户信息类别中，用树状结构显示客户信息的等级关系。除末级客户名称之外，其它客户名称都按其级别和次序被列于树干或树枝，可进行增加、修改、删除、刷新等日常维护操作。如图 41所示。 图 01 客户类别信
7、息（2）客户编码管理在“客户编码”窗口中，可以对客户编码数据进行新增、编辑、删除、查询以及导入、导出等一系列编辑操作。a.查询客户编码在“客户编码”窗口，输入名称、税号、简码信息中的一项或几项，默认查询所有记录，点击“查询”按钮，显示查询到的符合条件的记录。如图 所示。图 4-3 查询客户编码b.编辑客户编码在“客户编码”窗口查询到需要编辑的客户信息，点击“编辑”按钮，弹出“编辑数据”窗口，填写需要修改的内容，点击“立即提交”按钮。如图 所示。图 4-4 编辑客户信息C.删除客户编码在“客户编码”窗口查询到要删除的客户信息，点击“删除” 按钮，弹出删除确认提示，点击 “确认”便可以删除这条记录
8、。d.导入客户编码：在“客户编码”窗口点击“导入”按钮，弹出导入文件存储路径选择浏览窗口，选择一个文件点击打开或直接双击该文件后，导入成功；点击取消，取消导入操作。导出客户编码：在“客户编码”窗口点击“导出”按钮，弹出导出路径选择浏览窗口。选择好路径后，点击保存，提示导出成功。2、自定义货物与劳务编码主要功能：用来录入本企业所销售的自定义货物与劳务商品信息，也可以对已录入的自定义货物与劳务商品信息进行修改、查询和删除操作。操作步骤：【第一步】点击“自定义货物与劳务编码”菜单项，弹出“商品编码”窗口，如图 -5所示。图 4-5 商品编码【第二步】在“商品编码”窗口中，可以对商品编码数据进行新增、
9、编辑、删除、查询、导入、导出、赋码及批量赋码等一系列编辑操作；支持导入老版开票软件导出的总局编码中维护的自定义编码。3、商品和服务税收分类编码主要功能：用来对产品库中商品的类别名称等信息进行录入、修改、删除以及查询等一系列操作。操作步骤：【第一步】点击“系统设置/基本编码设置/商品和服务税收分类编码”菜单项，进入“商品和服务税收分类编码”窗口，如图 所示。图 4-6 商品和服务税收分类编码【第二步】在“商品和服务税收分类编码”窗口中，可以对商品编码数据进行编码下载和编码导入的操作，同自定义货物与劳务编码的导入导出操作。三、 发票领购管理（一）库存查询操作步骤：【第一步】点击“发票管理/发票领购
10、管理/库存查询”菜单项，弹出“发票库存查询”窗口，如图 2-30所示。图 2-30 库存查询窗口【第二步】在“发票库存查询”窗口中，即可直接查看税务Ukey中各种发票领用存情况。该信息不可修改。【第三步】利用工具条上“打印按钮”可以打印发票库存中信息，点击“退出”按钮，即退出该窗口。（二）发票网上分发主要功能：用于将企业已经申领但未写入税务Ukey的发票分发到税务Ukey中，该功能是开具发票的前提。操作步骤：【第一步】点击“发票管理/发票领购管理/发票网上分发”菜单项，弹出发票网上分发窗口，该窗口用于显示当前纳税人的发票网上分发信息及税务Ukey中可用发票库存信息。【第二步】点击 “查询”按钮
11、，查出纳税人所有未分发的和待分发的发票网上领购信息，同时查询税务Ukey中的发票库存信息。发票状态说明：“未分发”表示该段票没有分发给任何设备；“分发中”表示该段票分发给了当前设备，但是写入设备没有成功，可以再次分发。【第三步】在上面的表格中单击想要分发的发票，然后在“待分发发票信息”框中输入想分发的份数，不能超过剩余份数，分发份数不能为零；点击“分发”按钮进行分发操作；分发成功后会在下面的表格中（当前税务Ukey发票库存）显示新分发的发票；发票状态说明： “可开票”表示该段发票可以正常使用； “已写UKey”表示该段发票写设备成功了，但是写设备成功后和服务器交互失败，在网络状况好的情况下，点
12、击“查询”按钮会将发票状态为“已写UKey”的发票记录进行更新；更新成功后会变成“可开票”。（三）发票网上申领操作步骤：【第一步】点击“发票管理/发票领购管理/发票网上申领”菜单项，弹出发票网上申领窗口，该窗口用于查询发票申领结果、新增申领流程、设置纳税人发票配送地址等。【第二步】点击 “申领”按钮，以发起发票网上申领请求操作。点击之后，弹出“发票申领”窗口，填写申领信息。如图2-31所示。图 2-31 发票申领录入页面【第三步】点击“发票种类”下拉列表，数据可自动获取。若无相关票种数据，则可点击“刷新”按钮。点击“重新获取”，可从税局端获取此纳税人“申领人”姓名、申领使用的“证件类型”和“证
13、件号码”。“领票方式”可以选择自行领取和快递邮寄两种方式。当选择“快递邮寄”方式时，收件人和邮寄信息可以进行设置，在图2-31所示窗口中，点击“设置”按钮，可增加、删除地址和收件人。【第四步】补全发票申领信息后，点击“发票申领”按钮，完成申领操作。如果成功，则返回“申领已受理”提示框，若失败，则提示“申领失败”提示框。【第五步】在发票申领主窗口中，点击“查询”按钮，可以查询出纳税人发票申领历史信息。【第六步】选中一条“申领中”记录，撤销按钮可用，可以进行撤销。【第七步】选中一条“申领成功”且“未确认”的记录，点击“确认”按钮输入发票段，进行纸质票确认。确认成功后，发票号段信息可以显示。四、 发
14、票填开（一）增值税普通发票开具操作步骤：【第一步】点击“发票管理/正数发票填开/增值税普通发票”菜单项，系统弹出“增值税普通发票填开”窗口，征收模式选择“普通征税”，此时需人工核对发票代码和号码与纸质发票是否一致，如图 22所示。图 02发票填开号码确认窗口【第二步】正确填写购方信息，方法如下：客户编码库中调用：双击客户信息的名称输入框，便弹出“客户编码”窗口，如图 23所示。选取一个客户，然后双击，则本条客户信息便写入发票界面对应的编辑框，如图 24所示。图 03客户编码选择窗口图 04增值税普通发票填开窗口直接填写： “名称”项最大长度为100个字符，“税号”可以为15位-20位的数字或字
15、母；“地址电话”与“银行账号”均可输入100个字符。【第三步】正确填写商品信息，具体操作方法1.双击商品信息的“双击选择编码”输入框，便弹出“商品编码”窗口，如图 25Error! Reference source not found.所示。用户可从中选取一种商品，然后双击之，则本条商品的名称、规格型号、单位、单价和税率等信息便写入发票界面的商品信息行，如图2-5Error! Reference source not found.所示。图 05商品编码选择窗口图 06增值税普通发票填开窗口2在“数量”一栏填写销售本商品的数量，然后将光标移到别处，系统会自动计算出金额、税额和价税合计金额。（二）
16、增值税电子普通发票填开操作步骤：【第一步】点击“发票管理/正数发票填开/增值税电子普通发票”菜单项，系统弹出“增值税电子普通发票”开具窗口，如2Error! Reference source not found.-8所示。首次进入需点击“目录设置”按钮，系统弹出“导入设置”窗口，设置导入文件目录、备份文件目录、结果文件目录和扫描时间间隔，设置完成之后点击“保存”按钮，如2Error! Reference source not found.-9所示。图 08电子发票开具界面图 09导入设置界面第一种情况：在增值税电子普通发票填开界面手工录入票面信息实现增值税电子普通发票开具，请参照增值税普通发票
17、的填开方法。第二种情况： 在增值税电子普通发票填开界面点击“导入”按钮，开始扫描导入目录文件中的xml文件，开具增值税电子普通发票。点击“停止”按钮，停止扫描文件。点击“退出”按钮，退出增值税电子普通发票开具。【第二步】点击“开具”按钮，会弹出开具发票成功，如下提示框。 图 010开具发票成功提示二维码：点击“二维码”会弹出二维码框，扫描二维码会显示一个链接，可用于查看或下载版式文件；图 011二维码页面发送邮件：点击“发送邮件”按钮，填写接收文件的邮箱地址，点击保存按钮，可将版式文件发送至填写的邮箱，以便查看或下载版式文件（因销售方及购票方可能使用不同种类的邮箱，版式文件的传输可能会因邮箱安
18、全的监控进入垃圾箱，若发送成功后购票方未在收件箱查收到版式文件，可进入垃圾箱查找）。图 012邮箱地址填写页面五、 数据管理（一）汇总资料传出主要功能：由于税务Ukey损坏等意外原因，造成企业开具发票数据无法通过税务Ukey正常报税时，可以在更换税务Ukey后通过汇总资料传出功能，将存储在本地硬盘数据库中的发票明细导出为加密报税文件，将该加密文件拷贝至可移动存储设备中到税务端报税子系统进行存根联补录。操作步骤：【第一步】点击“数据管理/数据处理/汇总资料传出”菜单项，在弹出的传出设置窗口选择传出月份，点击传出路径右侧的“”按钮，弹出“路径选择窗口”，如图3-1所示。 图3-1 传出设置窗口图3
19、-2 路径选择窗口【第二步】选择传出路径后，点击“确定”按钮，执行传出操作。传出成功后，提示成功信息。（二）汇总上传主要功能：实现纳税人通过互联网进行发票汇总上传。进入开票系统，点击“数据管理/数据处理/汇总上传”或者在软件首页的流程导航窗口中，点击“汇总上传”图标按钮，进入汇总上传窗口，纳税人可根据需要对所需上报汇总发票的进行汇总上传，如图3所示，点击“上报汇总”按钮进行发票数据上报汇总操作，点击“反写监控”按钮，进行发票监控数据信息反写税务Ukey操作。图3-3 汇总上传六、 发票监制章验证使用OFD阅读器打开下载的版式文件，右键点击电子发票上的税务监制章，选择验证，如图 所示。图 14弹出验证结果窗口，展示验证结果。如图 7所示。图 7七、 发票修复主要功能：由于某种原因导致计算机硬盘发票数据库中当前会计月的发票数据与税务Ukey中记录的数据不一致时，可通过该菜单功能利用税务Ukey中相应发票的数据，修复硬盘数据库中存在问题的发票数据。操作步骤：【第一步】点击“发票管理/发票修复管理/发票修复”菜单项，弹出“税务Ukey发票修复”窗口，如图2-35所示。图 2-35 发票修复窗口【第二步】选择发票种类，设置日期查询或号段查询等条件限制，点击修复。系统开始进行发票修复。修复成功后，提示发票已全部修复。如图2-36所示。图 2-36 发票修复成功结果显示窗口