前台文员实习周记(精彩6篇).docx

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1、前台文员实习周记(精彩6篇) 时间飞快,一个星期已经结束了,我们或多或少都学到了一些新东西,不如趁现在好好写一篇周记。在写之前,要先考虑好内容和结构喔!下面是辛苦为大家带来的前台文员实习周记(精彩6篇),您的肯定与分享是对最大的鼓励。 前台文员工作描述 篇一 1、全面负责前台环境卫生,电话接听,来访人员指引接待; 2、管理日常办公用品,如采购,发放,仓储等工作; 3、制作与发放厂区员工工卡,门牌,内部标识牌等; 4、协调公司厂区会议室,接待安排客人来访会议等; 5、管理公司内,外部快递收发,内部通勤车约车统计等; 6、完成上级领导交代的其他行政事务性工作。 前台文员工作描述 篇二 工作职责:

2、1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。 5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 前台文员工作描述 篇三 工作概述: 负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活

3、动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。 工作职责: 1、协助总经理处理公司公文、行政事务。 2、执行总经理交办的各事项。 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。 7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。 9、有关文稿的撰写及审批。 10、公司会议、报告的安排。 11、公司所有资料的存档。 12、每周一提交上周工作总结和本

4、周工作计划。 技能要求: 1、女性,26岁以下。 2、文秘、档案管理、中文等专业,大专以上学历。 3、形象、气质较好,工作认真细致,工作条理性、逻辑性较强。 4、有总经理秘书工作经验,具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。 5、熟练使用各种办公软件及办公工具。 前台文员工作描述 篇四 1、负责来访人员接待,总机电话的接听、转接,传真件的收发等工作; 2、负责保持前台清洁卫生及整体形象,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及等); 3、负责定期对公司办公用品申购、入库、登记、盘点、发放、领用、记录以及成本统计等行政工作; 4、负责上下班检查前台、办公区的办公照明和设备以及门窗。 5、

5、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理; 6、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档; 7、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存 8、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡; 9、完成领导交办的其他或临时工作。 前台文员工作描述 篇五 1、负责公司文件、货品的邮寄与收取,外来人员的接待工作,接听电话,收发传真; 2、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作; 3、负责考勤管理及每月考勤报表制作; 4、办公用品及后勤日常用品的采购及出入库管理; 5、公司环境卫生管理。 前台文员工作描述 篇六 1、负责前台电话接听及电话转接,做好来电咨询记录,重要事项转达给相关人员; 2、负责来访接待、基本咨询和引见,面试人员的接待和引领,保持良好的礼貌细节; 3、负责邮件、报刊、来往信函、文件、传真和物品的收发和派送,并做好登记管理; 4、负责办公环境的日常维护,确保整洁有序,保证设备安全及正常运转(包括打印机等); 5、资料整理、打印、复印;

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