b标准作业b流程图制作简介(共2页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上標準作業流程圖製作簡介 標準作業流程是企業界常用的一種作業方法。其目的在使每一項作業流程均能清楚呈現,任何人只要看到流程圖,便能一目了然。作業流程圖確實有助於相關作業人員對整體工作流程的掌握。製作流程圖的好處有三:一、所有流程一目了然,工作人員能掌握全局;二、更換人手時,按圖索驥,容易上手;三、所有流程在繪製時,很容易發現疏失之處,可適時予以調整更正,使各項作業更為嚴謹。 有關流程圖之製作,請注意以下製作原則:一、確認主要工作要項,作為中心敘寫流程,並考量是否需建置分表或合成簡要總表、補償機制有無建置等。二、界定工作步驟與合理時程(幾天),並考量步驟有無不同選項(可、

2、否),回饋校正流程應檢查是否遺漏,避免懸而未決狀況。三、D-day作業截止日(年、月、日)訂定之合理性。四、界定宣導資料(Q and A)之對象,應以顧客為導向敘寫。五、注意各流程動線勾稽的合理性、編排圖案之美觀與使用文字、符號之經簡表達。六、注意各分表組裝成總表的合成技術與獨立區隔技巧(如符號、顏色、欄位等)。七、可由電腦的word 軟體中,工具列插入圖片 快取圖案流程圖,選取各種圖示繪製;其中最常用者,有下列八種,說明如下: 符 號名 稱意 義準備作業(Start)流程圖開始處理(Process)處理程序決策(Decision)不同方案選擇終止(END)流程圖終止路徑(Path)指示路徑方向文件(Document)輸入或輸出文件已定義處理(Predefined Process)使用某一已定義之處理程序連接(Connector)流程圖向另一流程圖之出口;或從另一地方之入口註解(Comment)表示附註說明之用专心-专注-专业

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