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1、商务谈判一 概念题1谈判角色: a商务谈判者是企业的代表b商务谈判者是对方利益的代言人c商务谈判者是社会文化开拓者d商务谈判者是企业发展的向导2经纪人: 经纪人主要是联系买卖,沟通信息,促成交易,从中获得佣金,主要业务形式就是谈判和打听消息,所以经济人有丰富的商品知识和谈判经验,消息灵通,能够提供买主难以找到的卖主,也能提供卖主难以找到的买主,在我国,经纪人被经常使用,企业缺乏销售经验的产品项目,多通过他们寻找国际市场,由于经济人经常被视为自己的销售力量,所以经纪人所得到的价格是低的3商务谈判目标:a最低目标:指谈判者预期的下限目标,是必须达到的目标。 b中间目标:指立意达到的目标,是需要努力
2、争取的目标。 c最高目标:指追求最高利益的理想目标。4商务方案:a 要达到的谈判目标。谈判目标通常由价格,销售量和预期利润来体现。目标应有弹性,一旦影响交易成功的风险因素有变化,谈判方案中预先制定的目标也应做相应的调整b 主要交易条件的最低限度c谈判期限,即谈判的结束日期或时限d谈判人员的组成,与本部的联络方式或汇报程序5谈判执行计划:a 确定谈判战略,是竞争性谈判,合作性谈判还是让步性谈判 b 确定谈判的结构框架c 确定谈判各阶段应采取的策略,预计出现的不同问题,并拟定将采取的解决措施d 决定谈判地点。谈判最好争取在自己的国家,地区,办公室,家里或是自己熟悉的地方举行。在自己主场谈判,可控度
3、高,有心理优势,无需分神,专注于谈判,获胜的可能性大,此外也节省了一定的旅差费用e 妥善安排行政,后勤管理事务6破题破题是指双方有寒暄而转入议题的过程。当双方为创造气氛而女里的时候,也就为开场破题做好准备。7开局方式a 提出书面条件,不做口头补充b 提出书面条件并作口头补充c 面谈提出交易条件8实质磋商实质磋商是谈判的策略与技术被击中运用的阶段9昂贵a 总的经济状况不佳导致价格太贵b 暂时的经济状况不佳导致价格太贵c 手头没有足够的款项导致价格太贵d 想付出的款项有限导致价格太贵e 对方对价格有自己的看法导致价格太贵f 相近产品或代用品导致借个太贵g 竞争产品价格导致价格太贵h 从前的产品价格
4、导致价格太贵i 习惯性压价导致价格太贵j出于试探价格的真假导致价格太贵10客观标准独立于各方主观意志之外的东西叫做客观标准二简述题1商务谈判人员应该了解什么a 了解人们购买什么 b 了解产品c 了解成本d 了解对方e 了解竞争者f 了解自己企业2影响谈判环境因素有哪些政治状况,经济形势,基础设施,宗教信仰,法律制度,商业习惯,社会习俗,气候因素3简述示范技巧a 充分准备,尽早示范b 动手操作c 要有戏剧性d 让对方参加示范e 小心使用宣传品f 集中示范g 要注意对方的联想h 不要面面俱到i 不要强迫对方下决心j 使对方在示范中得出正确结论4论述形成良好开局原则 a 提供或享受均等发言机会b 讲
5、话要尽量简洁,轻松c 要进行充分的合作d 要乐意接受对方意见5如何运用多种因素建立良好开局气氛a 气质b 风度(1饱满精神状态2诚恳的待人态度3受欢迎的性格4幽默文雅的谈吐5洒脱的仪表礼节6适当表情动作)c 服饰(1服装配色的艺术2款式于体型)d 中性话题e 姿态f 谈判时的座位6为什么要进行商务谈判a 传递信息,沟通情报b 购销保障c 维护和发展业务关系d 购销复杂技术和设备工程e 克服传统的定价方式f 建立特许经销制度g 开展国际商务7解决反对意见方法 a 反问法b 引例法c 逆转法d 置之不理法e 否定法f 矛盾法8反向提问策略及其破解方法策略 卖方可能首先报价,而对方不是马上还价,却向
6、卖方提出一连串问题,买方在卖主的回答中寻找可能出现的机会,给讨价还价啊做准备破解发放a 不要对对方的提问立刻做出回答b 分析对方提问的真正原因,不要受其“大批量”的诱惑c 已对方先确定订货量为条件在进行报价d 回避问题,拖延时间,以为报价做好准备e 以其人之道还治其人之身,将“球”再踢回去,提出种种附加条件请对方考虑9谈判中出现哪些情况,说明对方有成交意向a 对方询问交货的时间b 对方打听新旧产品及有关产品的比价问题c 对方对质量和加工提出具体要求d 对方要求把价格说的确切一些e 对方要求把某些销售条件记录在册f 对方请教产品保养的问题g对方要求将报盘有效期延续几天,以便有时间重新考虑,最后做
7、出决定h对方要求实地试用产品i对方提出了某些反对意见10简述有效说服原则和工具 原则 A 建立融洽关系 B 做好利益分析 C 简化接收手续工具a印刷品,如成本,技术,统计表格和文本等各类参考资料 b可视媒介物,如示范表演,电影,图片,幻灯片,灯光效果等 c 模型样板,如实际物体模型和可随身携带的各种样品 d宣传,如面对面交谈,电话,会议,录音带,特别广播效果,热线联络,故意喧哗或安静 e环境和时间,如东西摆设位置,座位安排,会议室以及时间的运用效果 f 证明,如方案研究,会晤,实验,事实或权威结论 三论述题1商务谈判中如何取得进展适度稳妥的进展,只有得到一定程度的进展,才能在根本利益上得到保证
8、以休会打破僵局,休会后的进展可能来自于某一点上的突破,可能是双方顺利的度过僵持不下的阶段以退为进,退一步进两步,在利益上退让一步,而后则获得更大利益;后发制人,在于观察对方虚实,自己总结出来的一定要是对方真正脆弱之处,一经指出不能更改,不能颠倒黑白暗度陈仓,讨论问题虽然次要,但可增加该议题在对方心中的地位,做出障眼法转移对方关注点,顾此而言他草船借箭,延后时间,要让对方把话说完,再也没有赖账的余地诱敌深入,有目的地诱,有步骤地诱,有预料地诱2论述有效结束技巧达成交易七个条件a使对方了解企业的产品及产品的价值b使对方信赖自己和自己所代表的企业c对方必须有成交欲望d准确把握时机e掌握促成交易各种因
9、素f不应过早放弃成交努力g为圆满结束做出精心安排(1回顾成果2弥合差异3把握进程4掌控低潮)有效结束技巧a优惠结束法(1让利签约2使用签约)b利益结束法(1有利的比较2突出利益损失3强调产品好处4满足对方特殊要求)c诱导结束法(1诱导对方同意2诱导对方提出反对意见)d渐进结束法(1分阶段决定2四步骤程序法3促使双发在重大原则问题上做出决定4力争让对方做出部分决定)e试探性提问结束法f假定性成交结束法(1做出直接或间接表示2呈请对方签字3选择性成交)g必然成交结束法h着眼未来结束法i趁热打铁结束法j歼灭战结束发k推迟决定结束发l书面确认结束发(1书面形式比口头表述更为准确2书面材料有助于思考问题3书面材料可以增加报价可靠性4书面材料能够影响幕后人)L最后期限结束法3正面对待竞争者原则和策略原则 a了解竞争者,突出自己产品优势 b语竞争者保持良好关系 c揭露竞争者 d慎重对待对方的朋友策略 a一比高低d以褒代贬,不轻易进攻 c利用表扬信 d对比试验4商务谈判基本要领a研究对方b建立良好气氛c为对方照相,寻找共同点d说服e注意洽谈发展趋势f以滚雪球方式接近谈判目标g准备第二奋斗目标h缓和融洽气氛i抓住成交时刻