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1、物料管理部物料管理部物料管理部物料管理部三一集团三一集团物流专业知识培训物流专业知识培训物料管理总部物料管理总部培训内容培训内容组织架构及基本概念仓储管理盘点管理库存管理物料信息化管理物料管理总部物料管理总部基 本 概 念 及 组 织 架 构物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課组织架构及基本概念组织架构及基本概念 三一重机仓储科培训资料物流物流指物品从供应地到接收地的实体流动过程，根据实际需要，将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。从以上定义得知：物流包括运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等八大功能要素
2、；物流是一项系统工程，其灵魂在于系统化；物流的本质是服务；仓储仅为物流的一个节点；仓储之中蕴含了“小物流”。何为物流？何为物流？物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課组织架构及基本组织架构及基本概念概念 三一重机仓储科培训资料集团公司代码0001公司代码0002工厂 1000工厂 1100工厂 2000存储地点0001存储地点0002存储地点0001存储地点0003集团组织架构集团组织架构物料管理总部物料管理总部wmswms系统组织架构系统组织架构-行政架构行政架构物料管理总部物料管理总部wmswms系统组织架构系统组织架构-仓库架构仓库架构物料管理总部物料管理总部
3、先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課 组织架构及基本概念组织架构及基本概念 三一重机仓储科培训资料l集团集团(Client)，是商业上和组织上的单位，有它自己的数据，是商业上和组织上的单位，有它自己的数据，主记录和表集。主记录和表集。l在外部会计中，在外部会计中，公司代码公司代码是能够设立独立会计部门的最小组是能够设立独立会计部门的最小组织单位。织单位。l一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团（客户）中的一家公司。集团（客户）中的一家公司。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課1 1、组织架
4、构及基本概念、组织架构及基本概念 三一重机仓储科培训资料l从生产、购买、工厂维护和物料管理的角度来看，一个从生产、购买、工厂维护和物料管理的角度来看，一个工厂工厂是一个企业的后勤组织单位。是一个企业的后勤组织单位。l一个一个工厂工厂是一家公司的制造单位或分支。是一家公司的制造单位或分支。l工厂工厂是进行产品加工或提供服务的组织单元。工厂并非是进行产品加工或提供服务的组织单元。工厂并非一定都是进行生产的，如集团企业在全国各地的配送中一定都是进行生产的，如集团企业在全国各地的配送中心也可以设置为工厂。工厂是运行物料需求计划心也可以设置为工厂。工厂是运行物料需求计划（MRP）的基本单位。每个工厂都要
5、附属于一个公司代）的基本单位。每个工厂都要附属于一个公司代码下。码下。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課组织架构及基本概念组织架构及基本概念 三一重机仓储科培训资料 存储地点存储地点：指在一个工厂中存储不同物料的库：指在一个工厂中存储不同物料的库存组织单位。可以是一个物理的（如存组织单位。可以是一个物理的（如508508库）或逻库）或逻辑的（如辑的（如L001L001库）位置。库）位置。存储地点存储地点有如下特点：有如下特点：l一个工厂可以有一个或多个存储地点一个工厂可以有一个或多个存储地点l通过存储地点可以查看物料的明细存储信息通过存储地点可以查看物料的明细存
6、储信息l存储地点的物料信息包括数量信息和价值信息存储地点的物料信息包括数量信息和价值信息l库存盘点是基于存储地点进行的库存盘点是基于存储地点进行的l可以指定一个存储地点进行仓库库位的管理，前提是可以指定一个存储地点进行仓库库位的管理，前提是把一个存储地点指定一个仓库号。把一个存储地点指定一个仓库号。l存储地点总是基于工厂建立。存储地点总是基于工厂建立。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課三一重机仓储科培训资料销售销售组织架构及基本概念组织架构及基本概念财务财务采购采购生产生产仓储仓储仓储与采购、生产、销售、财务之间的团队合作仓储与采购、生产、销售、财务之间的团队合
7、作物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課三一重机仓储科培训资料供应商供应商商务部商务部车队车队供应投标供应投标选择供应商选择供应商向仓库提货向仓库提货准备货物准备货物采购订单采购订单生产计划生产计划工艺工艺BOM通知财务付款通知财务付款验收入库验收入库收款收款组织架构及基本概念组织架构及基本概念仓库管理与库存采购仓库管理与库存采购物料管理总部物料管理总部仓 储 管 理物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課仓储管理仓储管理三一重机仓储科培训资料1、什么是仓储？+仓储指仓库储存。+仓库是暂时存放产品的场所。+仓储管理就是对仓储产品的收发、保管
8、、包装、流通加工和信息反馈的有效控制及对其数量 和质量的保证，要做到整洁有序。+仓储就像蓄水池，活的水进行科学的流动。+仓储的目标是“以时间抢空间”。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課仓储管理仓储管理三一重机仓储科培训资料2、为何要仓储？+物流活动中转中心，连接采购、生产和销售及 回收和废弃物流；+集中储存、分类、保管、加工、转运，便于迅 速、准确、经济、安全配送；+集中储存，可节省运费；+调节淡旺季产品差异；+方便调次补缺，促进销售。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課仓储管理仓储管理三一重机仓储科培训资料3、仓库筹建的五大原则+
9、就近设仓；+方便作业；+防火防盗；+分区定位；+仓容设计。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課仓储管理仓储管理4、仓库人员的基本素质要求勤勤 快快细细 心心服服 务务好好 学学合合 作作您是否已全部您是否已全部具备了呢？具备了呢？物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課仓储管理仓储管理三一重机仓储科培训资料5、入库验收四大原则单单相符单单相符单证齐全单证齐全严格品控严格品控单货相符单货相符物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課仓储管理仓储管理三一重机仓储科培训资料6、入库验收八大步骤+确认供应商；+确认交货期；
10、+确定品名规格；+确定数量/品质；+通知验收结果；+退回不良品；+及时入库；+详细记录。这些看似简单的工作，您完成的如何呢？物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課仓储管理仓储管理三一重机仓储科培训资料7、发货规章+手续不全时，无特殊批准，严禁发货；+严禁发出已确认的不合格品；+严禁私自使用或取走库存品，领用人必须 填写领用单，经审批后方可领料。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課仓储管理仓储管理三一重机仓储科培训资料8、仓储管理系统（WMS）+WMS由条形码技术、无线通讯技术、计算机系统和其他附属设备 组成。将条形码和无线通讯设备结合使
11、用，就能及时获取准确的 信息，这是WMS的成功基础。+指定了仓库号码的存储地点就可以进行仓库管理(WM)。一个仓库 号通常代表一个物理的存储地点。一个存储地点可以指定到一个（唯一一个）仓库号码。在仓库管理中，只进行数量的管理，而不 进行价值的管理。+利用WM系统,您可以对公司中复杂的库存结构进行管理。这种结构 可包括不同的仓库中的区域（即存储类型），如在高架位闲置的 存储、可用存储、冻结存储和固定的仓位提取区域，以及生产供应、发货和收货区域等。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課仓储管理仓储管理三一重机仓储科培训资料仓位仓位工厂工厂仓库仓库库存地库存地库存地库存地
12、1库存地库存地1库存地库存地2仓库仓库1仓库仓库1仓库仓库1仓库仓库2库存地库存地1仓库仓库1仓位仓位1仓位仓位1仓位仓位2仓位仓位1仓位仓位2仓位仓位3仓位仓位1仓位仓位2仓库仓库WMWM管理架构管理架构物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課仓储管理仓储管理三一重机仓储科培训资料9、如何预防呆滞物料？+呆滞物料是指存量过多，耗用量极少，周转率极低，但 未丧失原有功能的物料。+造成呆滞物料的主要原因有：市场预测不准；销售计划变更；顾客订单取消；退还货；工 艺设计错误或更改。+预防呆滞物料产生的措施有：加强预测和销售计划的稳定性；事前认真审查工艺设计；加 强盘点的培训
13、与实施。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課仓储管理仓储管理三一重机仓储科培训资料10、如何预防废料？+废料是指已超过使用年限，失去原有功能，再无使用价值的 物料。+造成废料的主要原因有：长久未动，陈腐不堪；报废拆解等。+预防呆滞物料产生的措施有：经常盘点；尽早利用；以旧换新；先进先出。+如何处理：向废品回收机构出售；特别要注意环保。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課仓储管理仓储管理三一重机仓储科培训资料11、仓储的6S管理 什么是6S？整理整理seiri 整顿整顿seiton 清扫清扫seiso 清洁清洁seiketsu 素养素养
14、shitsuke 安全安全safe经常用的、不经常用的、不再使用的分区摆放，以腾出空间。各区都做好标识。保持干净、宽敞、明亮的环境。定期或不定期的监督检查。遵守时间、工作热情、仪表整齐。装卸、搬运、移库、堆码等作业的安全。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課仓储管理仓储管理三一重机仓储科培训资料为何要推为何要推行行6S6S？提升公司形象提升公司形象营造团队精神营造团队精神保证工作质量保证工作质量减少浪费现象减少浪费现象改进工作情绪改进工作情绪物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課仓储管理仓储管理三一重机仓储科培训资料如何推行6s成立6S
15、小组，制定目标，作业流程、加强培训、监督考核。制定6S激励措施（如竞赛公布等）。加强6S宣传工作（为何、如何等）。克服以下问题：A，形式上的应付；B，借口工作太忙；C，检查后恢复原样。物料管理总部物料管理总部盘 点 管 理物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課三一重机仓储科培训资料+盘点定义+为何要盘点+盘点的任务+盘点目标+盘点方法+盘点表及差异表1、盘点概述、盘点概述物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課盘点管理盘点管理三一重机仓储科培训资料1.1 盘点定义盘点又称盘库，盘点又称盘库，即用清点、过秤和对帐等方法，即用清点、过秤和对帐等
16、方法，检查仓库实际存货的数量和质量。检查仓库实际存货的数量和质量。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課盘点管理盘点管理三一重机仓储科培训资料1.2 为何要盘点？+资产核实与销售保证；+不断收发使库存数量易出错，帐卡物常不符；+仓库储存的呆旧物料需要经常或定期处理；+仓储货物的保管情况需要经常检查纠正。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課盘点管理盘点管理三一重机仓储科培训资料1.3 盘点任务+查清实际库存量是否与帐卡相符；+查明存货发生盈亏的真正原因；+查明库存货物的质量情况；+查明有无超过存储期限的存货。1.4 盘点目标+固定资产误差
17、率为0；+A类产品误差率在0.5%以下；+B类产品误差率在1%以下；+C类产品误差率在2%以下。确保帐、卡、物相符确保帐、卡、物相符要及时处理要及时处理不良品！不良品！物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課盘点管理盘点管理三一重机仓储科培训资料 周期盘点周期盘点 (年度盘点年度盘点)循环盘点循环盘点 抽样盘点抽样盘点循环盘点方法用来对某一存储类型中的循环盘点方法用来对某一存储类型中的一批指定仓位进行盘点，可以在财政年一批指定仓位进行盘点，可以在财政年度中任一时间进行。度中任一时间进行。在抽样盘点中，随机选择的公司库存在在抽样盘点中，随机选择的公司库存在资产负债表的关
18、键日期进行实地计数。资产负债表的关键日期进行实地计数。如果计数的结果和帐目库存余额之间的如果计数的结果和帐目库存余额之间的偏差足够小，那么事先假设其它库存的偏差足够小，那么事先假设其它库存的帐目库存余额也是正确的。帐目库存余额也是正确的。在周期盘点中，在资产负债表的关键在周期盘点中，在资产负债表的关键日期实地计算公司的所有库存。在这种日期实地计算公司的所有库存。在这种情形下，每一种物料必须都被计数。在情形下，每一种物料必须都被计数。在计数期间，整个仓库不能有物料移动。计数期间，整个仓库不能有物料移动。盘盘 点点 方方 法法物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課三一重
19、机仓储科培训资料+盘点流程图+如何做好盘点准备+如何确定盘点日期+如何进行盘点培训+盘点前夕的清仓工作+盘盈盘亏原因分析+怎样持续改进盘点效率+盘盈盘亏处理方法2、盘点流程分析、盘点流程分析物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課盘点管理盘点管理三一重机仓储科培训资料2.1 盘点流程图盘点准备盘点准备日期确定日期确定盘点培训盘点培训清仓清仓处理处理检讨检讨原因分析原因分析盘点盘点物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課盘点管理盘点管理三一重机仓储科培训资料2.2 如何做好盘点准备+初盘、复盘、抽盘、监盘人员的确定；+印妥盘点签/票、报表。2.
20、3 如何确定盘点日期+按照不同的盘点方法确定不同的盘点日期；+盘点日期内尽量不发货也不入库，若非发货或入库不 可，则应做好临时帐。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課盘点管理盘点管理三一重机仓储科培训资料2.4 如何进行盘点培训+分配容易认识的物料/产品给经验不足的复盘和监盘人员（如财务、行 政人员等），并注意下次尽量不更换，以便加强认识；+培训盘点程序、方法及表单的正确填写，直到受训人员熟练掌握为止2.5 盘点前夕的清仓工作+已到货但未验收入库的不属于本公司的货物或已验收完毕但一时来不 及入库的物料，都不予盘点，并要注意分开堆放，特别标识，以免混 淆；+盘点日期
21、内尽量不发货也不入库，若非发货或入库不可，则应做好临 时帐；+清理打扫仓库，使仓库井然有序，特别标识，以免混淆。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課盘点管理盘点管理三一重机仓储科培训资料2.6 盘盈盘亏原因分析+综管员账目处理错误；+收货错误；+配送错误；+BOM错误；+其他错误。2.7 盘盈盘亏处理方法+盘盈盘亏物料转入T701、T702；+OA提交库存调整报告，财务按审批结果调帐；+不良品及时处理完毕。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課盘点管理盘点管理三一重机仓储科培训资料2.8 怎样持续改进盘点效率+本次盘点最主要问题及造成这
22、些问题的根源是什么？是否已得到彻底 的解决？+本次盘点能给下次提供哪些经验？+应怎样并何时进行盘点规程的修改？+能不能再缩短盘点时间和数值误差？2.9 盘点注意事项+合格品与不良品应分开摆放，分开清点，并标示清楚；+对于散装货物，如帐上有具体数量的，应认真清点；+对散货物，原封包装的可以不开箱，未封封条的一定要开箱清点并标 明个数。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課盘点管理盘点管理三一重机仓储科培训资料2.10 盘点总结报告+盘点中发现的货物变质、变形、短缺等情况，应及时请示仓 储主管和财务部处理；+对盘点中最终所反映出的盘盈和盘亏情况，仓储主管要分析 原因并采
23、取相应措施，如实汇报财务及相关领导；+仓储主管应该在每月最后一天前将汇总表及盘点总结报告上 交物流经理，经最终审核后将传财务部。物料管理总部物料管理总部库 存 管 理物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課库存管理库存管理三一重机仓储科培训资料1、库存与总资产和流动资产的关系+库存一般占企业总资产的25%左右；+库存是流动资产的50%左右；+在资产负债表等财务报表中都有反映。2、库存周转率分析+（年）库存周转率=使用或销售量/库存量；+（年）库存周转率出库量/库存量；+（年）库存周转率=销售额/平均库存金额。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部
24、教育課三一重机仓储科培训资料库存管理库存管理3、库存在供应链上的分布原材料原材料原材料原材料工序工序1工序工序n在制品在制品产成品产成品商品商品供应商供应商制造企业制造企业配送中心配送中心零售商零售商市场波动的无奈：流动资金占用/储存成本；掩盖库存管理诸多问题；库存像河流，水位要低，流速要快；库存更像蓄水池，是活的水进行科学的流动；物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管理部教育課库存管理库存管理三一重机仓储科培训资料4、挑战零库存的三种现实途径 VMI（Vendor Managed Inventory）供应商管理用户库存。供应商管理用户库存。优势：优势：双赢（双赢（Win-w
25、inWin-win）。）。JITJIT（Just In TimeJust In Time）准时化准时化/零库存。零库存。优势：优势：度身定做（度身定做（Tailor-made)Tailor-made)，最低库存极限，最小资金占用。，最低库存极限，最小资金占用。DRP（Distribution Requirement Planning）配送需求计划。配送需求计划。优势：优势：+加强加强 销售预测销售预测 能力；能力；+加强加强 库存沟通库存沟通 能力；能力；+加强加强 生产计划生产计划 能力；能力；+加强加强 运输配送运输配送 能力。能力。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技（上海）有限公司企業管
26、理部教育課三一重机仓储科培训资料如何持续改进库存管理（鱼骨图分析）如何持续改进库存管理（鱼骨图分析）日常管理日常管理传统库传统库存管理存管理的不足的不足缺乏物流供应链系统观缺乏物流供应链系统观交货不及时造成库存误差交货不及时造成库存误差库存信息传递效率不高库存信息传递效率不高 忽视忽视“市场需求拉动库存市场需求拉动库存”缺乏团队合作精神和行动缺乏团队合作精神和行动库存管理的决策过于简单库存管理的决策过于简单库存控制工作库存控制工作需要持续不断进行，请大家按照需要持续不断进行，请大家按照鱼骨图分析方法鱼骨图分析方法，结合自己实际，结合自己实际工作，做库存分析练习，找出问题点并克服每个作业瓶颈以实
27、现库存控制目标！工作，做库存分析练习，找出问题点并克服每个作业瓶颈以实现库存控制目标！物料管理总部物料管理总部物料管理信息化物料管理总部物料管理总部物料管理的整体架构物料管理的整体架构物料管理总部物料管理总部物料管理信息化手段物料管理信息化手段管理工具的演变：手工台帐专用软件（Excel，Access等）系统软件（ERP、WMS等）监控方法：帐实相符（库存准确率）；业务处理及时性（入库上架及时性、配送及时性；过期转储单、未过帐清单、未退货清单、外协未回司清单、委外维修未回司清单等）；库存合理性：库存周转率、呆料清单、库龄分析报表）（呆料）（呆料）物料管理总部物料管理总部物料管理监控体系物料管理
28、监控体系按月、季度提交的统计分析报表：物料部长审核后向事业部总经理报告并抄送物料管理总部监控报告监控报告物料管理总部物料管理总部物料管理监控体系物料管理监控体系日常数据监控报表，事业部监控数据员对如下物流控制点进行物流过程的数据监控并通报，事业部物料管理部长是奖罚第一责任人。监控报告监控报告物料管理总部物料管理总部物料管理监控体系物料管理监控体系监控报告监控报告物料管理总部物料管理总部特别要求：特别要求：1、所有监控报表（包括日常、周、月、季）都应、所有监控报表（包括日常、周、月、季）都应向物料管理部长报告；向物料管理部长报告；2、所有向总部提交的监控报告都应同时抄送事业、所有向总部提交的监控报告都应同时抄送事业部总经理；部总经理；物料管理总部物料管理总部三一重机仓储科培训资料谢谢大家的聆听大家的聆听!