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1、精选优质文档-倾情为你奉上 加强规范化管理 提供优质高效服务安徽佰和物业管理有限公司2018年工作计划一、 指导思想2018年,物业将以注重细节,强化落实为原则,大胆、积极、稳妥地推进佰和物业改革与发展,严守质量、安全环保、廉洁从业。四个提升:(1)业主服务优质高效。(2)维修工的技能提高。(3)设备管理上水平。(4)绿化保洁服务更标准化、专业化。二、 总体思路和工作目标 以xx单位十二五发展规划为引领,以优质服务为龙头,建立一套科学、完整、规范的物业管理机制,带好管理队伍、员工队伍,实现五个目标,做好六项工作,确保物业工作安全、稳定、高效运行。经营目标:实现内外部营业收费率90%,成本费用控
2、制在85%,按照佰和物业下达经营指标,细化后下达到各个部门岗位,力争完成佰和物业下达的各项经营指标。物业服务目标:小区管理达标率100%,服务综合满意率95%以上,维修及时率95%设备管理目标:主要设备巡检率达到100%,设备完好率95%,设备保养率100%,设备利用率95%。内部管理目标:按照佰和物业管理提升的计划,加强三基,夯实管理基础,推进精细化管理,完成佰和物业管理提升目标。三、 具体措施2018年主要抓好6个方面的工作:(一)、注重细节,使管理走向规范化,全面提高物业服务质量。提升服务质量从点滴做起,每一点改善都带给业主更大的实惠和满意。“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,改善服务中
3、的每一个细节,把它们当作大事切实落实。主要从以下几点做起:1、加强维修跟踪和回访,切实提高维修及时率和满意率。完善报修、派单、回访、工单统计等各个环节,物业每周一、周五召开例会,业主中心和质量监督岗位对住户和宾馆的报修在会上做通报和点评,不能及时维修的找出原因,通过长期不懈的跟踪督促,提高维修服务满意率和及时率。2、细化各个班组工作标准和检查标准,加强规范化管理。 物业管理各项工作虽然一直平稳运行,但是缺乏严格的工作标准和检查标准。如保洁工作,仍然停留在简单的卫生清洁层面,没有形成专业化、规范化的操作模式。物业将逐步把各项制度表格化、数据化,简洁明了,易操作,用科学的方法衡量、评判工作的优劣,
4、使得物业管理的每一项工作、每一个环节都有章可循、有法可依,避免因人为因素造成工作操作上的随意性。3、加强质检力度,严格考核制度。标准必须通过有效的检查和监督才能转化为成绩,物业管理服务的提高,必须有严格的管理措施和检查措施,按照操作标准进行检查,并且留有详细的检查记录。物业将充分发挥质检岗位和各管理人员的监督职能,并且检查结果和每位员工绩效考核挂钩,充分调动每一位员工的工作积极性。4、保障常规服务的同时,充分挖掘一站式服务大厅建成,将为我们的物业服务提供更大的空间和平台。我站在提供常规服务的同时,为业主提供全方位的贴心服务、个性化服务:房屋租赁服务等。对我们的员工也提出更高的要求,无论是员工的
5、礼仪礼节、语言行为规范,专业。(二)、有效控制成本,寻找新的经济增长点,确保经营收入。1、加大成本控制力度,降低能源消耗。 能源消耗一直在我们的成本中占最大比重,如何控制水、电、气的成本直接关系到物业的经济收益。首先,培养节能意识与习惯,不仅鼓励员工积极参与,而且在业主中广泛宣传,让节能降耗成为一种社会活动,成为对佰和物业、业主、社会的一项“多赢”事业。其次,建立完善的节能管理机制,我公司下一步将详细制定节能计划和方案,并且配有评估方法与奖惩措施。如计算各个区域用水、用电、标准,根据实际情况制定各个区域的空调温度标准,维修班和保安巡检人员发现跑冒滴漏想象及时处理,制定公共区域照明启停时间和标准
6、等,这些都将列入日常节能计划。(三)、通过丰富多样的培训方式,提高员工的业务技能和服务水平。针对各个岗位的实际情况制定出详细的培训计划,按照计划大表有步骤地进行,并且进行反复强化和检查。尤其通过总结各个班组工作中存在的问题,进行专项重点培训,如保安需加强礼仪礼节和安全知识的培训,保洁需加强服务工作标准的培训,维修人员需加强维修技能的培训,运行班需加强设备管理和安全培训。采用部门培训、外出培训、实地考察培训、影像资料观看等多种丰富多彩的形式,对员工进行全方面、多角度的培训。(四)、按照佰和物业管理提升的具体要求,加强三基,提高管理效能。把管理提升作为明年的一项重点工作,结合对标工作的开展,彻底理
7、顺物业站管理中的漏洞,比对同类地方物业公司,针对物业存在的突出问题,在班组中深入开展“找差距,抓整改活动”,积极想对策,抓落实。在全面自查和诊断的基础上,着力加强基层建设、基础工作和基本素质。具体的做法是本着“简化工作流程,提高效率”的原则,对原有的规章制度进行梳理,修订、完善,每个月对物业各部门的基础工作进行检查,出现问题及时进行整改。(五)、加强预防性计划保养,完善设备档案,提高设备管理水平。设备管理是我站工作的薄弱环节,设备管理的好坏,直接关系到设备的使用寿命和业主的生命安全。今年,高层电梯频频出现故障,给我们敲响了警钟,过去,我们重运行维修,轻预测保养,设备经常出现问题,给我们的工作造
8、成很大被动。今后,我们会在设备运行保养上多化功夫,对佰和物业范围内的所有设施设备进行逐一排查,根据设施设备的性能、运行状况、新旧程度、使用环境和使用要求、历史保养记录制定详细的设备维护保养计划,做到以预防为主,坚持日常保养与科学计划维修相结合,坚持做到“三好、四会、五定”。“三好”即对设备用好、修好、管理好:“四会”即是对设备会使用、会保养、会检查、会排除故障,“五定”即对设备进行清洁,润滑、通风、检修时做到定人、定点、定时、定质和定责。从设备的运行的长远性出发,加强日常人工巡检,随时关注设备运行参数。切实做好设备的运行状态检测和故障预测工作。完善设备台账,对台账缺失、新增的,通过现场逐个检测,重新建立台账,及时更新,如实反映设施设备的的实际情况,规范填写保养记录,并严格、妥善保管。确保有设备必须有台账,有台账必须有保养计划,有保养计划必须有原始保养记录,有记录必须实际作业,对任何一个设备的管理监督检查可以从每个环节入手。(六)、狠抓安全基础工作,加大监督检查力度,确保佰和物业管理项目安全平稳运行。专心-专注-专业