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1、地产策划顾问员工手册：办公室管理制度地产策划顾问公司员工手册：办公室管理制度第一条会议管理(一)会议召集前通知：1、会议日期及开会时间。2、会议目的及宗旨。3、与该项会议存有真切关系的人员及会议记录人员。4、与会者应准备的资料。5、会议室的布置工作，应当具有的设备。(二)会议管理诀窍1、严格遵守会议的开会时间。2、会议已经开始时主持人(招集单位)就会议议题并作简约表明。3、会议展开中的注意事项：1)发言内容是否偏离会议主题。2)发言者与否过分集中于某些人、事。3)会议从头到尾与否有人没有讲话。4)讲话的内容与否推敲结论大力推进。4、在必须缩短会议时间时应先获得参会人员的同意。5、认同主持人或发
2、言人，恳请不要随意直奔话、插话。6、应当把会议的结论整理出来交予全体人员投票表决。(三)会议注意事项：1、发言者应当掌控时间。2、不容吓到他人的讲话。3、不容中途离席。4、会议中停用所有的通讯设备或者把通讯设备阳入成无声状态，以免踢骚他人。(四)会议种类1、公司会议：主要包括公司年度总结会、年度预算会，全体员工大会，由公司总经理批准，各部门主管负责召集。专业会议：主要包括业务、综合(如经营活动)分析会，由各部经理批准，主管、业务员负责召集。部门会议：各部门举行的工作可以，由各部门主管同意举行并负责管理招集。其他会议：牵涉多个部门负责人出席的各种会议，由总经理或主管、副总经理核准，办公室非政府并
3、负责管理招集。第二条上班管理(一)为协调本公司业务须要，以达成一致公司经营目标，公司必须调派员工上班。(二)员工出差前应填具出差申请单。出差期限由派遣主管视情况需要，事先予以核定，并依决定权限呈报后，向财务人员预支差旅费，出差人于出差前须预支差旅费者，应于出差期间可能需要之差旅费金额范围内，于出差申请单内填写，经部门经理核准后，总经理审批。并经财务主管审核应借费用后，向出纳员领取预支款项。(出差申请单为两份，一份交财务部以备报销查证，一份交管理部备案)(三)上班途中，除因病或遭遇不幸灾害或因实际须要由主管命令延时外，严禁因私事或借故缩短期限，否则，除予以缴费差旅费外，并依情节酌定论处。上班完回
4、到公司后，应当于五日内上缴有关凭证，并核对差旅费开支明细表，与出来差旅费单据并呈圆形，经部门经理核准、财务主管审查，总经理审核再向办事员结账，申领同行人差旅费或归还预支差旅费之余额。(四)差旅费的规定1、差旅费指因公上班出现的住宿、交通和津贴用等。2、提出申请差旅费须要提早核对上班申请表，审核后将申请表交回财务部后借支差旅费。3、住宿标准董事长、总经理：实报实销。其他员工：省会城市不少于250元/双人间/日，地级市城市不少于200元/双人间/日，县级市城市不少于150元/双人间/日。员工留宿的酒店应当以确保员工安全、卫生、并有助于顺利完成公司转交的上班任务的前提下，既能够较好的彰显公司形象又能
5、减少公司差旅费为标准，全体上班人员应当践行猛烈的成本意识，不懈努力减少差旅费的支出。若实际发生额高于以上标准，则实报实销。4、交通标准飞机：董事长、总经理或由董事长、总经理核准的人员可以搭乘飞机，并全部搭乘经济舱位，其他人员无权搭乘飞机。火车：长途以硬座为依据，短途以硬座为依据，未经核准，严禁搭乘软卧(席)及以上等级列车，例如确因时间很紧等原因没能卖至普通硬座车票而买硬座以上等级车票的，应当由乘车人或购票人提出申请报总经理同意，管理部备案。火车长短途认定标准，应当满足用户以下任一一点：搭乘时间在7个小时以上的为长途，7个小时以下为短途。乘车的大部分时间在夜间高速行驶的就是长途，乘车的大部分时间
6、在白天高速行驶并能抵达目的地的就是短途。在非正常时点(例如：春运等)例如无法同时实现搭乘火车，经公司领导核准可以搭乘飞机。因公上班搭乘飞机，公司将为其出售航空意外保险。5、补助金标准差旅补助金包含上班人员因公午餐费、交通费、通信费以及其它杂项支出。董事长、总经理推行实报实销。补助金时间计算方法为按实际差旅天数排序。餐费补助金标准：省会城市40元/人/日;地级市城市30元/人/日，县级市城市20元/人/日，回到公司将不容许自行缴费餐费。上班期间的招待宴请应当严格控制，招待须要提早向本部门主管及有关领导提出申请。在公司同意统筹规划的情况下，上班员工驾车个人汽车前往上班地，汽油费、过桥(路)费和、停
7、车费等实报实销，其它补助金按以上标准继续执行。6、本着高效率、节约的原则，公司严格控制差旅人次、住宿、交通标准、行程精心安排等，上班须提早表明。7、由于特定原因差旅费抽检的，上班人必须写下原因，经总经理审核后方准许以缴费。8、上班人员应付差旅费票据的合法性、真实性负责管理，上班人员应当按财务规定把票据粘贴整齐并核对确切，凡票据不齐全者，予以缴费。9、职务为身兼数职的，上班补助金以职务最低的排序。10、差旅费列入部门财务核算。第三条信息系统管理制度(一)日常工作制度1.员工用机就是所指由公司统一出售并派发给员工采用的台式计算机、笔记本电脑等计算机设备(包含其外围设备)。2.员工用机的软硬件标准和
8、布局由公司统一制订。使用者应当自觉爱惜。员工严禁擅自拆除计算机或自行加装更改硬件设备。严禁加装盗版软件，严禁自行加装INTERNET上(二)信息系统保密管理1.每一位员工应付自己采用的计算机的信息安全负责管理。如果机内放置保密资料且操作系统为WIN98或WIN95等并无安全证书机制的系统，应当设置CMOS开机密码。开机密码由使用者自己设置和看管。密码忘却，用户自行负责管理。员工返回公司时，应当事先中止密码，并通告管理部核实后方可以签离。2.每一位员工应当牢记自己登入公司网络的密码。密码不应当置放在别人不易以获取的地方，严禁将用户名及密码受让他人采用。牵涉保密文件的用户应当每两个月发生改变密码一
9、次。员工步入公司时，应当核对玩游戏提出申请记录单，由部门主管盖章证实后，由信息中心开办网络登入帐户，电子邮件信箱和共享资源目录权限。3.员工返回公司时，应当至管理部签离。经办公室主任证实所有网络权限中止并盖章后，员工方可返回公司。4.每一位员工应积极主动的检查所使用的计算机内是否有病毒。信息中心将在所有客户机上安装防毒程序。每位员工在打开外部发送来的文件之前应检查是否存在病毒。在向公司网络服务器上拷贝文件之前，应确认文件不含有病毒。第四条环境与卫生为维持公司具有一个较好的工作环境，所有员工都必须自觉遵守以下规则：1.上班前恳请清扫不好自己座位上的文件，将它们取去文件柜。2.恳请爱惜自己采用的机器、座位及其它办公用具。3.与其他员工友好相处、礼貌待人。4.避免浪费公司的财产或其他资源。5.采用笔记本电脑的员工，每天完结工作时必须将电脑锁进柜中。若因个人原因导致机器或零件的遗失，将由员工个人负责管理索赔。