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1、房地产企业公文管理制度房地产企业公文管理制度公文就是公司在管理过程中构成的具备法律效率，规范体式的文书，公文管理就是强化公司管理的关键内容。为并使公司公文处置工作规范化、制度化、科学化，提升文件采用效率，推动公司各项经营管理的运转，特制订本办法。1、公司办公室是公司公文处理的职能部门，负责公文的办理、管理、归档等工作。公文处理要遵循实事求是、精简、高效的原则，做到及时准确、安全。同时必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家、公司秘密的安全。2、公文的种类(1)、同意：适用于于对关键事项或者关键性行动作出精心安排，奖惩有关部门和人员。(2)、通知：传达公司的决定和需要有关部门周知或
2、者执行的事项，任免人员。(3)、通报：适用于于表扬一流，抨击错误，表达关键精神或情况。(4)、报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问。(5)、呈报：适用于于向上级命令命令、核准。(6)、批准：适用于于回复下级的呈报事项。(7)、意见：适用于于对关键问题明确提出看法和处置办法。(8)、函：适用于于不二者隶属于单位之间洽谈工作，查问和回复问题，命令核准和回复审核事项。(9)、会议纪要：适用于于记述、表达会议情况及会议订立事项。3、公文格式公文通常由秘密等级、应急程度、发文单位标识、播发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件表明、成文日期、印章、备注、附件、主题词、抄送单位等部分共
3、同组成。具体内容处理方式就是：(1)、牵涉公司秘密的公文应标明秘密等级和保密期限。(2)、发文单位标识应采用发文单位全称或规范化缩写。(3)、播发文字号应包含单位代字、年份、序号。(4)、给上级单位的行文必须标明签发人、会签人姓名。呈报应在备注处标明联系人姓名和电话。(5)、公文标题应精确简要地归纳公文的主要内容并说明公文种类。(6)、主送单位应采用全称或规范化缩写、泛称。(7)、公文例如存有附件，应标明附件顺序和名称。(8)、公文除会议纪要或以电报形式收到的以外，应盖章印章。(9)、成文日期以签发人核发的日期为依据。4、行文规则(1)、符合国家法律、法规及方针、政策有关规定。(2)、行文应绝
4、无必要，著重效用。(3)、行文关系根据隶属于关系和职权范围确认，通常严禁越级呈报和报告。(3)、公文必须用国家法定计量单位。(4)、公司对外正式宣布行文，由公司有关业务主管部门草拟，部门经理审查，主管副理审查，公司总经理核准，办公室最后核定盖章。5、公文办理(1)、发文办理程序：拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁。(2)、收文办理程序：收件人、备案、传达、递送、台属、廖蔚、主办、留痕、查处、立卷、档案、封存。6、公文的档案和管理(1)、档案：公文办理完后，必须根据其相互联系、特征和留存价值等整理档案，档案公文必须确保公文的齐全、完备，易于看管和采用。(2)、管理：公文由办公室统一通话、审查、重刻、档案和封存。同时对公文的贯彻落实情况展开督促检查。