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1、房地产企业印章管理制度房地产企业印章管理制度之相关制度和职责，房地产开发公司印章管理制度印章是公司权力的信物,是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到管理,相互制约,为明确使用人和管理人的责任.房地产开发公司印章管理制度印章是公司权力的信物,是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到管理,相互制约,为明确使用人和管理人的责任,特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。其次条任何部门在启用印章前,
2、均需与公司(办公室)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定印章签收手续并备案。(已经开头使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到办公室领取并填写印章使用申请表经公司领导核准盖章并在印章使用申请表中签批。盖章后把印章使用申请表交予办公室留档。第四条合同章合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专章,盖章前须先到办公室领取并填写印章使用申请表,经由公司领导审批,财务部审核后盖章并在印章使用申请表中签批,经手人需将签批后申请表交由办公室并在印章使用登记簿签字。第五条法人私章法人私章由公司出纳保管,主要用于银行汇票,现金支
3、票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。第六条财务章由财务部(或负责人)保管,主要用于银行汇票,现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严核该章的使用方法。第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。印章遗失时应由保管人填写废止申请单并呈公司核准后,签批遗失处理及惩处方法,交由办公室处理,照实遗失公司基本印章时必需登报申明。第九条更换印章时,应由保管人对印章更换填写废止申请单,并呈公司领导核准后,交由办公室按批示
4、处理。如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。第十条公章的保管人无独立的使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。第十一条财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督和允许使用的权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。第十二条法人私章的保管者是出纳,既是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。第十三条公司印章
5、一般不准私自携带外出访用,特殊状况需外出访用时需由公司总经理(或法人)批准同意,并严格履行登记手续,并由印章保管人等两人以上共同外出监督使用。第十四条凡因公司印章带出访用而发生严峻后果的,公司将依据法律追究其刑事责任。第十五条公司任何人员都一律不准在空白纸上盖印章,不准盖空白介绍信。凡使用公章都必需造册登记备查。第十六条因公需要开出的介绍信,便函,必需符合国家政策法令的规定,不准弄虚作假,不能借公司的名义做任何损害公司声誉的举动。第十七条凡发出的文件需使用公司印章的,由公司领导批准后方可使用公司印章。其范围如下:(1)呈报上级机关的请示、报告。(2)对公司各部门的通知、批示、批复、奖惩、任命、制度条例方法等。(3)有关重要方案,报表,预结算等。(4)对其它单位的公函等。第十八条公司全体员工一切应以公司的利益为重,自觉地遵守公司用章制度,保守公司的用章机密,不得泄露任何用章的信息内容。3