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1、房地产分公司办公设施用品管理领用制度表格房地产分公司办公设施、用品管理领用制度目的为并使公司办公用品订货经济化、领有用合理化、看管安全化、管理制度化,特制订本管理制度。办公设施、用品范围及分类(一)办公设施用品分为办公设施、办公文具、办公器材三类。办公设施类:包括办公桌椅、沙发、茶几、文件柜(箱)、吸尘器、冰柜、饮水机、打卡机、纸篓等;办公文具类:包括办公消耗品铅笔、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮、复写纸、各类用纸、标签、订书钉、油笔、签字笔、修整液以及办公管理用品电脑软盘、剪刀、美工刀、订书器、打孔机、算盘、计算器、钢笔、笔筒、打码机、姓名章、日期章、日期戳、印泥、打印台、文件
2、夹等两类。办公器材类:包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、碎纸机、台灯、电话机、照相机、摄象机等。(二)办公设施用品领用规定:类别领用类型使用要求规定消耗用品个人领用个人使用保管,属于消耗用品,行政部负责把握总量控制即可,各部门需节约使用。办公管理用品部门领用领用人保管,列入物品移交范围,如损坏,应以旧换新;遗失则由领用人或部门负责人赔偿办公设施器材部门领用部门负责人为保管责任人,列入设施检查范围办公设施、用品管理部门办公设施用品管理责任部门为行政人事部,附属部门为财务预算部。办公设施、用品采购与保管领用1、办公设施用品由行政人事部选定专人负责管理订货、看管、派发,并随时创建筹办“办公设
3、施用品备案统计数据明细表台帐”(一式二份,部门一份档案,一份送来财务预算部备案科穴。)2、凡购置或领用设施、器材类办公用品,须要提早三天向行政人事部提出申请,并标明用途、部门及采用功能建议。3、由个人采用的必须核对个人物品看管卡,由部门共同采用的必须核对财产登记卡,由财务预算部负责管理创建资产或易耗品卡片。临时借予或停止使用的必须及时返换或交还行政部。4、个人或部门申请领用或申请购置时,属于消耗用品、管理用品类的由行政部负责批准即可领用,但需按月度部门费用计划内控制领用,领用人需在保管台帐上签字说明;属于办公设施、器材类的,领用人或申请部门需报行政部审批后送总经理批准后方可购置或领用,并履行相应的领用手续。(见到附表办公设施用品领有用申请表)办公设施用品领有用申请表领取人:最近一次领有用时间:采用类别:个人()部门()所在部门:物品设施类别:消耗品(),设施器材(),管理用品()物品设施名称:单价数量总价核准数领取表明:部门负责人:核准:行政人事部核准:主管经办人:总经理意见: