房地产集团公司报刊资料管理规定.docx

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1、房地产集团公司报刊资料管理规定更多精品: 人事房地产集团有限公司报刊资料管理规定第一条 为强化X 城房地产集团有限公司(以下缩写公司)的报刊资料管理工作,本着“合理节约、有效率利用”的原则,特制订本规定。第二条 报刊资料管理包含报刊资料的下载、递送、利用、清扫等工作。第三条 综合管理部为公司报刊资料的归口管理部门。第四条 报刊资料的下载(一)各部门应当根据工作须要适度下载,在每年 1 1 月底前将须要下载的报刊资料名称报综合管理部。(二)综合管理部将各部门须要下载的报刊资料名称汇总,明确提出初步意见报总经理审核。(三)根据总经理审核意见,综合管理部选定专人负责管理办理公司报刊资料的下载工作。(

2、四)公司报刊资料下载目录须一式两份,一份存留综合管理部,另一份意见反馈给各部门。第五条 报刊资料的递送公司下载的报刊资料由综合管理部选定专人负责管理统一递送。递送人员应当深入细致检查每日报刊资料寄送情况,防止错送来漏发。第六条 报刊资料的整理公司的所有报刊资料应当及时开卖,印刷整齐。印刷缠上报纸不多于10 天不多于5 天,杂志维持2 期。公司销售部放置的报刊资料应当不少于30 天,杂志维持 3 期。阅览室应当根据须要确认。过期的报刊应当根据利用情况展开整理并区别放置,专业性期刊应当放置整齐。第七条 报刊资料的看管与利用报刊资料是公司了解市场信息的重要途径之一,各部门应对公司经营管理有参考价值的报刊资料妥善归类并加以利用,对于有保存价值的报刊资料应及时剪辑整理成册(详见信息管理制度)。第八条 报刊资料的借书借书报刊资料应当经管理人员同意,并及时交还。管理人员对借给的报刊资料应当及时催讨,防止期刊数量不全系列,信息搜寻困难。第九条 报刊资料的清扫非专业性报刊资料应当及时清扫,专业性报刊资料可以一个月展开一次清扫。专业性报刊资料中存有长久留存价值的应自行放置。第十条 本规定适用于于公司本部,控股有限公司项目公司、专业公司遵照执行,入股项目公司、专业公司参考继续执行。第十一条 本规定由综合管理部负责管理表述和修改。第十二条 本规定自印发之日起颁布。

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