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1、某公司行政部职能说明书来自物业管理 资料下载公司行政部职能说明书继续执行主体 行政部 监督主体行政总监 考核主体 总裁行政总监1、严格执行公司考勤制度，做好后勤保障工作，确保公司的日常工作正常进行。2、负责管理公司各类证照的年检、申报、留存、借予备案等工作。3、主动和城建、消防、安全、规划环保、市政、交警、房管、建管等政府及相关单位建立密切的工作关系，按时完成项目部工程开工前的报建工作。4、指导有关部门搞好各类文件的编号、派发、备案、标识、更正、档案、借书等工作。文件转贴时，特别注意时间的管制。5、负责管理办公用品订货、看管、派发、备案工作。订货时必须努力做到货比三家，挑选经济实用质优的物品，
2、物品应当由专人看管，派发时应登记在册。每年必须展开一次汇总，日常采用特别注意节约。6、非政府各种会议的举行，搞好会议记录，及时向公司各部门表达会议同意和总经理命令，并监督、检查各部门的继续执行情况。7、收发公司文件电讯，协助总经理处理及保管日常公文、电文、报表、档案、文件资料等，做好文件递送、打印工作，做好档案的保管工作，并注意保密。8、负责组织公司各类职员的教育、培训工作，并制定培训计划，负责培训资料的收集归档工作。9、负责管理经审查批准后的管理体系全部原版文件的档案工作，创建THF1文件台帐，修正、健全、调整THF1文件，并根据须要尽早派发各类文件。10、负责管理每月至少一次全面检查各类在
3、用文件的有效性。11、全面负责公司车辆的调动、保养、保险、车容整洁、设备完整等工作，主管公司车辆费用和维修使用工作。12、及时缴纳公司有关人员的通讯话费，以便工作正常积极开展。13、负责管理公司一封信到访的招待处置工作。14、搞好联合经营工程的协调工作。15、做好公司职员的人事档案、劳保福利的管理工作。16、搞好公司报刊、杂志的编辑组和派发工作。17、负责管理狠抓公司的精神文明建设。18、协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”，配合ISO9001 ISO14001 和OHSAS18001 标准的运行。19、组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。20、办公室的工作由总经理助理按照该部门的岗位职责去展开考核。签发人/亲笔签名行政部：现将部门职能说明书发给你部，恳请严格执行。总裁/日期：继续执行人/亲笔签名总裁：兹接到部门职能说明书，本人部门职能的详尽内容，并确保在本部门严苛贯彻执行。继续执行人/日期：基本建设人/日期 审查人/日期 核准人/日期修正标记处 数 修正/日期