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1、房地产公司总裁办公室职责各岗位工作职责房地产公司总裁办公室职责及各岗位职责总裁办公室由总裁办公室主任负责，在行政总监领导下开展工作。承担企业固定资产管理、档案管理、后勤保障管理、信息管理的职能。岗位设置：总裁办公室主任一名、信息督导一名、行政主管一名、副总裁秘书一名、法律顾问一名、合同主管一名、前台文员兼档案管理员一名、司机三名。1、总裁办公室职能：（1）信息管理；（2）合约管理；（3）公文管理；（4）会议管理；（5）车辆管理；（6）档案管理；（7）印章管理；（8）固定资产、办公用品与低值易耗品管理；（9）企业品牌与形象管理；（10）法律事务管理；（11）企业信用与资质管理；（12）企业发展关
2、系管理；（13）后勤保障管理。2、总裁办公室各岗位职责：总裁办公室主任轻易上级：行政总监轻易下级：行政主管、信息督导、法律顾问、合约主管、副总裁秘书、前台文员并任档案管理员本职工作：日常行政管理岗位职责：（1）负责管理总裁办公室日常事务管理；（2）负责管理集团行政支出汇总及按程序工作；（3）负责管理集团印章管理；（4）负责管理集团领导日常事务精心安排；（5）负责管理集团法律事务管理；（6）负责集团行政公文的校核，按程序报批；（7）负责集团年度工作总结的校核；（8）负责集团各类对外宣传资料、宣传信息的校核；（9）负责管理集团对外事务性工作的联系及对外招待；（10）负责总裁办公室规范化建设；（11
3、）顺利完成领导信访部门的其他工作。信息督导轻易上级：总裁办公室主任本职工作：信息管理岗位职责：（1）负责管理集团各类行政会议的非政府、记录与盐务工作；（2）负责管理集团内部行政资料整理档案、文书列印；（3）负责管理总裁办公会会议纪要拟定及其决议继续执行情况汇总与跟踪，顺利完成每周工作精心安排，顺利完成信息反馈；（4）负责拟订或初审集团内部各类行政公文及组织集团领导发言稿； （5）负责管理集团新闻宣传的非政府全面落实；（6）负责管理宴请提出申请备案、标准核查、宴请原订及招待费用复审，帮助顺利完成外事接待工作；（7）负责集团办公环境整治和文明办公管理工作；（8）顺利完成领导信访部门的其他工作。行政
4、主管轻易上级：总裁办公室主任轻易下级：司机、食堂管理员本职工作：固定资产管理、后勤保障岗位职责：（1）负责车辆调度及车况鉴定、维修管理，车辆费用、车辆年审、保险管理；（2）负责管理企业各种资质、证照的办理和年检；（3）负责集团固定资产、低值易耗品的计划和采买；（4）负责集团固定资产、低值易耗品的实物管理，负责出入库手续办理、资产台帐、帐实核查及发放工作；（5）负责员工食堂、员工宿舍的管理及各种后勤保障服务；（6）顺利完成领导信访部门的其他工作。副总裁秘书轻易上级：副总裁、办公室主任本职工作：贯彻落实副总裁指令、文书整理岗位职责：（1）负责对副总裁分管部门的工作情况进行追踪、落实、下达指令，并及
5、时将结果向总裁、副总裁汇报；（2）负责管理帮助副总裁搞好对内、对外的联系、招待、协同工作，搞好上传下达；（3）负责管理对与副总裁有关的资料、文件的通话、列印、影印、归类与整理工作；（4）负责管理对副总裁分管部门的各种费用开支与营业收入的统计数据汇总工作，并及时汇报统计数据结果；（5）帮助总裁办公室主任对集团各项日常管理工作展开监督和全面落实；（6）协调集团和各项目部搞好有关行政管理工作；（7）顺利完成领导信访部门的其他工作。合约主管轻易上级：总裁办公室主任本职工作：日常法律事务管理岗位职责：（1）负责管理审查集团各类合约；（2）负责管理集团诉讼、仲裁事项处置、搜集证据、与对方协商；（3）负责对
6、集团本部形成的法律法规文件的收集、整理；（4）顺利完成领导信访部门的其他工作。法律顾问轻易上级：总裁办公室主任本职工作：法律事务处理岗位职责：（1）负责管理核查集团各类合约；（2）负责管理集团法律事务咨询、诉讼、仲裁事项的处置，搜集证据，代表集团与对方协商或出庭败诉；（3）负责对集团本部、子公司各岗位人员法律事务培训工作；（4）顺利完成领导信访部门的其他工作。前台文员并任档案管理员轻易上级：总裁办公室主任本职工作：前台招待、档案管理、办公用品管理岗位职责：（1）负责管理办公用品的实物管理，负责管理出入库相关手续办理、帐实核查及派发工作；（2）负责打印、复印设备的日常管理工作；（3）负责管理联络
7、员电话、或电子邮件，对建议表达的内容搞好上传下达工作； （4）负责收发、通知、通告工作并传送各单位、部门往来文件；（5）负责管理对集团各部门及子公司的档案管理实行指导、月度检查、监督、档案、看管；（6）负责管理创建集团所有档案的电子台帐；（7）负责管理招待、出巡到访客人，搞好集团会议有关服务工作；（8）负责管理报刊递送、整理工作，对所须要报刊信息、广告剪贴必须努力做到精细深入细致、无遗漏并分类整理，同时实现系统规范、易于查阅；（9）顺利完成领导信访部门的其他工作。司机轻易上级：行政主管本职工作：客货车、维修保养岗位职责：（1）根据行政主管调度精心安排按时空车；（2）负责管理车辆定期修理、维修保养及养路费、保险、年审业务的具体内容办理；（3）负责车辆车容、车内卫生工作，保持车辆内外干净舒适；（4）定期出席司机安全自学，例如突遇事故，帮助处置交通事故；（5）顺利完成领导信访部门的其他工作。