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1、工贸油品调运分公司办公用品管理制度来源自 物业经理人 工贸油品调运分公司办公用品管理制度第一章 总则第一条 为加强zz石油（集团）工贸有限公司油品调运分公司（以下简称“油品调运分公司”或“公司”）办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。第二章 分类第二条 办公用品分成固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品(一)固定资产类办公用品，例如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；(二)非消耗性办公用品，例如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；(三)消耗性
2、办公用品，例如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、绑书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；第三章 赎回第三条 公司各部门分别在每月10日前，根据部门实际须要制订提出申请，经部门主管盖章，办公室主任盖章，经理审核后，缴综合办公室统一出售；第四条 各部门赎回办公用品时，须要部门负责人及有关分管领导展开盖章；第五条 各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门制定申请，并备注急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、经理批准后交综合办公室统一购买；第六条 新入职员工，在聘用当天派发服务设施的办公用品，如在聘用后一个月内请辞，必须将
3、申领的办公用品全部归还；第七条 新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。第四章 入库第八条 办公用品入库前须展开环评，对于符合规定建议的，由综合办公室、仓库人员，共同对办公用品展开环评，仓库人员负责管理备案入库；第九条 对不能符合要求的，由供应人员负责管理办理对调或退款相关手续。第五章 派发第十条 公司各部门申领办公用品须核对领有料单，标明办公用品品名、数量、领有用日期，等待核对完备有误后，经部门负责人盖章后方可以申领；第十一条 为了减少资金占用，按照“用多少、领有多少”的原则，办公室根据实际情况展开限量派发；第十二条 中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品；
4、第十三条 办公用品采用、领用必须严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，掌控日常办公成本成本。第六章 管理第十四条 公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备）由综合办公室统一出售。第十五条 建议各部门所需的办公设备联同办公用品一并展开赎回，由有关领导盖章证实后，转交综合办公室。第十六条 各部门将领领回的办公设备，需领用人备案，遵从谁采用谁负责管理的原则，严苛按照固定资产管理制度展开管理。第七章 考核第十七条 例如未在规定时间内展开赎回而影响本部门业务，责任由有关部门分担；第十八条 各部门必须在规定的标准范围内赎回，例如超出范围由各部门负责人自行分担；第十九
5、条 各部门在其他部门影印、列印时，若列印过程中存有浪费纸张现象，必须标明浪费原因及浪费张数。第二十条 不得个人浪费和人为损毁，不得员工将办公用品拎出来公司或挪作私用，因挪作私用，导致办公用品损毁的，责任人应当按照市场价展开索赔并判处损毁办公用品价格一倍以上罚款。第二十一条 员工辞职时应由部门其他人员与办公室人员检查其办公用品(消耗品除外)，若存有损毁的，从应当发工资中按市场价计入，辞职人员的办公用品由部门负责人代管，若存有损毁或遗失，部门负责人负责管理；部门主管辞职时，其办公用品由部门其他人员共同代管，若存有遗失或损毁，部门人员共同负责管理，部门存有崭新员工进职时，受让给崭新员工采用（新进人员
6、可以申领消耗性办公用品）。第二十二条 凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应当部门人员共同负责管理，人为因素遗失损毁，由本部门自行解决。第二十三条 故意损毁办公用品的，由责任人照市场价索赔，并判处损毁办公用品价格一倍以上罚款，部门主管拿不出责任人的，则由部门全体人员共同分担以上索赔。第八章 附则第二十四条 本管理办法由综合办公室负责管理表述。第二十五条 本管理办法未尽事宜，按照国家法规及工贸公司相关规定执行。第二十六条 本管理办法自施行之日起已经开始实行附件：油品调运分公司办公日常消耗品布局参考老当益壮序号品名规格计量单位指导价格（元）更改周期（年）附注1笔记本16K皮本150.5仅限于分公司
7、领导班子成员领有用2笔记本32K皮本100.53软皮本16K本1.54便签纸大/大盒55稿纸标准本26A4打印纸标准纸盒207A3打印纸标准纸盒408中性笔0.5两支1.259中性笔芯0.5两支0.510墨水标准瓶80211铅笔HB/2B 两支0.712文件侧边普通个20313文件夹标准个1514档案盒标准个18 315档案袋标准个1来源自 物业经理人 来源自 物业经理人 16U盘常规个80217纸条标准个0.2518名片夹标准个553只限分公司领导采用19直尺塑料30/40/50cm把3220胶带60mm/48mm/ 24mm/12mm卷521胶水液态/液体筒222修正液标准筒523橡皮2B
8、/4B个124印泥标准盒8仅按部门不予布局25印油标准盒526补笔器标准个25227笔筒普通个 10328计算器普通个40229订书机大/大个15230订书针薄盒1.531图钉标准盒232回形针标准盒1.533大头针标准盒1.534长尾缠大/中/大盒535起至钉器标准个2.5 236剪刀标准把6 237美工刀标准个5238裁纸刀标准个5239玻璃杯标准个252只限公司领导领有用40纸杯100两支装袋17按办公室不予布局41垃圾桶常规个10342一体扫帚常规套18 243拖把常规把12144垃圾袋标准卷4按办公室不予布局45多功能插板标准个65346电池5号7号节347抽纸普通纸盒4只限公司领导领有用48卫生纸标准袋2049单面刀片标准个1.6150彩色打印纸A4纸盒16151牛皮纸记录本普通本4.5152双面胶中卷4153记号笔标准两支354口取纸标准页2.61附注1.定额中未列为的办公物品，可以根据工作须要申报财政预算，经审核后领用。总额无法少于本部门本年度办公费用财政预算。2.上述所列均为可以根据实际工作须要领有用，且不少于人均月消耗定额（元/月/人）。其中：公司副职不少于60元/月/人；其他经营管理类人员不少于50元/月/人；操作方式服务类人员不少于10元/月/人。3.更改周期为最为短周期。未列明更改周期的，各单位自行规定。4.以上价格均为含税价格。来源自 物业经理人