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1、精品学习资源第一章总就为爱护公司利益， 标准办公用品治理程序， 严控成本， 削减铺张，特制定本制度；其次章办公用品治理的范畴第一条本制度所治理的办公用品包括：一办公家具办公桌、椅子、文件柜、抽屉柜、保险柜、沙发、茶几等；二耐用品移动硬盘、 U 盘、录音笔、 插线板、 笔筒、 文件架、 订书机、起钉器、 剪刀、 裁纸刀、 黑板擦、 运算器、 扫帚、 撮箕、 垃圾桶、拖把、水盆、水桶、盆栽等；三消耗品胶水、胶棒、单双面胶、橡皮擦、涂改液、铅笔、中性笔、签字笔、笔芯、白板笔、印泥、打印纸、墨盒、订书针、大头针、回形针、笔记本、便签纸、标签、信封、账册、长尾夹、文件袋盒、饮用水、纸杯、卫生纸、抹布、垃
2、圾袋、洗涤液等；其次条依据本公司财务和资产治理制度，本制度所治理的 办公用品不包括以下固定资产：电脑、打印机、复印机、机、机、碎纸机、投影仪、摄像机、数码照相机、音响器材、冰箱、空调、电扇、饮水机、微波炉、电视机等；欢迎下载精品学习资源第三章办公用品选购第三条申购和审批四各部门依据本部门办公用品消耗和使用情形，每月25 日前填报下月的 部门办公用品申领单 表 1，各部门部长审批签字，报党政综合部以下简称综合部；五综合部办公用品治理员汇总部门办公用品申领单并与办公用品库存台账表11核对，依据需要编制办公用品申购方案表 表 2，经综合部部长、综合部分管领导、总经理审批签字后，由综合部定期选购；六暂
3、时急需的办公用品 包括礼品 由相关部门填报 应急办公用品申购方案表 表 3，经综合部部长、综合部分管领 导、总经理审批签字后，由综合部应急选购；第四条选购支配七选购分为定期选购和应急选购， 均由综合部统一选购， 一般情形下其它部门不得擅自选购；八综合部办公用品选购员依据审批签字后的办公用品申购方案表于每月底定期选购，实行两人以上共同负责制；九综合部可以依据实际情形， 挑选固定的办公用品供应商， 实行上门送货、 定期结算的合作方式； 综合部办公用品选购员应定期调查办公用品供应商及市场价格，准时与供应商沟通， 保证最优性价比和质量；欢迎下载精品学习资源十选购暂时急需的办公用品包括礼品、特别物品或专
4、业物品， 由综合部为主负责选购，相关部门派专业人员帮助选购；第四章办公用品入库第五条入库登记十一 办公用品选购及验收后， 办公用品选购员在 办公用品申购方案表的备注栏中签字确认；十二 办公用品治理员依据 办公用品申购方案表 核对并填写办公用品入库登记表 表 4，综合部部长签字确认；十三办公用品治理员将每月的办公用品入库登记表备案存档， 每季度统计一次当季各部门和全公司支出的办公用品费用；第五章办公用品领用第六条办公用品领用原就十四 办公家具和耐用品由各部门按需领用，一般情形不再增补； 如重复申领， 应说明缘由或凭毁损原物以旧换新，杜绝虚报冒领；十五消耗品按需领用，厉行节省；第七条办公用品领用程
5、序十六同第三条第四 ；欢迎下载精品学习资源十七部门办公用品申领单经综合部部长、综合部分管领导审批签字后，由办公用品治理员备案存档并发放申领用品；部门领用人必需在办公用品领用登记表表 5上签字确认，办公用品领用登记表由办公用品治理员备案存档；十八 新职工入职按标准领用笔一支、笔记本一个、 文件袋一个、卫生纸一卷，领用程序上依照第十五；公司副总级别以上人员领用办公用品， 由综合部填写办公用品领取登记表并为其办理；十九 大型会议期间， 会务组按需填写 会务组用品申领单表 6，经会务组负责人、综合部部长、综合部分管领导审批签字后， 由办公用品治理员备案存档并发放申领用品；会务组领用人必需在会议期间物品
6、领取登记表表 7上签字确认，会议期间物品领取登记表由办公用品治理员备案存档；二十 办公用品治理员依据 办公用品领用登记表 、会议期间物品领取登记表和每月的办公用品入库登记表 ，准时更新办公用品库存台账；第六章 办公用品交接和回收第八条 职工因离职、 休长假或工作岗位变动等缘由需要进行办公用品的交接或回收的， 应准时到综合部归仍所领用的办公用品 一次性消耗品除外 ，否就不予办理相关手续；二十一 移交人需逐项列出物品清单， 办公用品治理员作欢迎下载精品学习资源为监交人负责清点并核对台账；如有毁损就要求移交人书面标明，视该物品金额的大小确定是否追究移交人的责任，另行处理；二十二 接收人在办公用品治理
7、员的监督下点验查收；假如办公用品因正常的工作损耗必需回收，就办公用品治理员作为 接收人并负责登记入库；二十三 办公用品治理员依据移交人所列清单核实后，填写办公用品交接登记表 表 8，存档备查；第七章办公用品日常治理第九条日常爱护二十四综合部负责对办公家具和耐用品进行编号登记；公共性办公用品，由综合部统一治理；二十五 对于损坏的办公家具和耐用品，报修人到综合部登记故障， 由综合部统一支配修理；故障解决后办公用品治理员填写办公用品报修登记表 表 9并由报修人签字确认，综合部归档储存， 作为保养修理费用结算的凭据；在保修期内不能修理解决的，凭购买发票、保修单退换给厂家；二十六 各部门办公家具和耐用品
8、的保养，主要由各部门专人进行爱护；第十条报废办公家具和耐用品在使用中丢失功能，经专业修理人员鉴定签字， 报综合部分管领导批准后，可报废； 对于报废的办公用品欢迎下载精品学习资源要填写办公用品报废单表10；对办公家具被确认为公司固定资产的，仍需履行相应的财务处理制度；第十一条责任规定二十七 公司的办公用品应为办公所用，带回家私用或带出公司不予归仍者，从责任者当月工资中按双倍价格扣罚；二十八 公司办公用品应厉行节省，如有铺张行为， 从责任者当月工资中扣罚50 元；二十九 职工应自觉爱护各类办公用品，如有不正值或不合理使用造成损坏的，从责任者当月工资中照价扣罚；三十 公司实行扣罚连带责任制； 各部门
9、职工违反治理制度，除责任者支付罚金外，相关部门的部长须扣罚双倍罚金；三十一综合部应遵章办理各项办公用品治理操作制度，如有违章办理， 公司将视情节轻重赐予责任者50 元-500 元罚款处理；第八章办公用品费用治理第十二条办公用品费用预算三十二 各部门需制定每季度的办公用品费用预算，并分解个人预算指标；包括：日常办公用品、暂时急需的办公用品、礼品、办公用品修理等费用；三十三 各部门因特别情形超过预算的，需写书面报告说明情形，报综合部分管领导审批；欢迎下载精品学习资源第十三条 办公费用核算三十四 各部门办公用品的耗材及修理费用， 由综合部统一治理，年终计入各部门办公用品总费用中； 属多个部门共用的，
10、 依据使用人数进行分摊费用；三十五 办公用品选购费用实行分部门核算， 计入各部门的月度费用内，由综合部每季度核算一次见第五条 ；欢迎下载精品学习资源第九章办公用品治理流程与工作标准一办公用品治理工作流程图部门综合部流程名称一办公用品治理名称欢迎下载精品学习资源审批总经理综合部分管领导综合部部长办公用品 治理员、选购员各部门部长经办人欢迎下载精品学习资源节点ABCDEF开始欢迎下载精品学习资源统筹调度审 核填办公用品申领单欢迎下载精品学习资源审核或审 批审批选购支配采 购入 库领 用结 束编制单位签发日期：欢迎下载精品学习资源二办公用品治理流程与工作标准任务名称责 任 标 准时 限相关资料备注欢
11、迎下载精品学习资源1、各部门所需物品每月 25 日提交办公用品申领单；采 购 2、综合部统一提交办公用品申购方案表；3、急需物品或专业性物品，由综合部为主选购，经办人帮助选购；1、每次选购物品后，全部物品必需登记入库；入 库2、全部入库费用、物品，须经综合部部长签字审核；1、部门办公用品申领单经综合部部长、综合部分管领导审批签字；领 用2、部门领用人在办公用品领用登记表上签字确认；1、移交人逐项列出物品清单，办公用品治理员负责清点并核对台账；交接回收2、接收人点验查收；3、办公用品治理员核实后，填写办公用品交接登记表存档；每月一次办公用品治理制度每月一次办公用品治理制度办公用品治理制度办公用品
12、治理制度欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源修理、报废1、故障解决后办公用品治理员填写办公用品报修登记表并由报修人签字确认；2、经修理人员鉴定签字， 报总经理批准后， 可报废； 办公用品填写 办公用品报废单 ；办公用品治理制度欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源费用治理1、各部门办公用品的耗材及修理费用，年终计入各部门办公用品总费用中；2、办公用品选购费用实行分部门核算；办公用品治理制度欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源综合部每季度核算一次当季各部门和盘 点全公司支出的办公用品费用；每季度一次办公用品治理制度欢迎下载精品学习资源第十章附就1、本制度由综合部负责修订并说明；2、本制
13、度自颁布之日起执行；表 1：部门办公用品申领单表 2：办公用品申购方案表表 3：应急办公用品申购方案表表 4：办公用品入库登记表表 5：办公用品领用登记表表 6：会务组用品申领单表 7：会议期间物品领取登记表表 8：办公用品交接登记表表 9：办公用品报修登记表表 10：办公用品报废单表 11：办公用品库存台账欢迎下载精品学习资源表 1：部门办公用品申领单欢迎下载精品学习资源编号名称数量所需金额预算额度备注部门经办人综合部负责人部门负责人综合部分管领导申请部门：年月日欢迎下载精品学习资源表 2：办公用品申购方案表日期：年月日欢迎下载精品学习资源申请部门品名库存数量申购数量所需金额预算额度备注综合
14、部办公用品治理员综合部分管领导综合部负责人总经理流程：治理员填写申购方案表 综合部负责人签字 综合部分管领导、总经理签批 综合部选购；欢迎下载精品学习资源表 3：应急办公用品申购方案表日期：年月日欢迎下载精品学习资源申请部门品名申购数量所需金额预算额度备注申请部门负责人综合部分管领导综合部负责人总经理流程：申请部门填写申购方案表 综合部负责人签字 综合部分管领导、总经理签批 综合部选购；欢迎下载精品学习资源表 4：办公用品入库登记表欢迎下载精品学习资源办公用品治理员综合部负责人序号物品名称数量单价金额入库日期选购员 / 备注1234567891011121314151617181920欢迎下载
15、精品学习资源表 5：办公用品领用登记表欢迎下载精品学习资源序号1物品名称数量总价领用部门领用人签名领用时间备注2345678910111213141516171819202122欢迎下载精品学习资源表 6：会务组用品申领单欢迎下载精品学习资源年月日编号名称数量所需金额预算额度备注会议主题会议时间申请人会务组负责人综合部负责人综合部分管领导欢迎下载精品学习资源表 7：会议期间物品领取登记表欢迎下载精品学习资源序号1物品名称数量总价领用部门领用人签名领用时间备注2345678910111213141516171819202122欢迎下载精品学习资源表 8：办公用品交接登记表年月日欢迎下载精品学习资
16、源欢迎下载精品学习资源序物品名称数号量总移交人所在价部门接收人所在备注部门欢迎下载精品学习资源流程：此表由治理员登记， 负责登记入库； 如办公用品回收， 就治理员为接收人；欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源表 9：办公用品报修登记表欢迎下载精品学习资源修理结果经办人备注序名称及型号故障说明报修部门报修人报修时间修理时间报修人确认修理人号公司 /人员签字1234567891018欢迎下载精品学习资源表 10：办公用品报废单部门：年月日项 目型 号数量单位价 格使用人报废缘由报废处理方式修理人使用人部门负责人综合部分管领导19欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源表 11办公用品库存台账欢迎下载精品学习资源序号资产名称资产编号规格型号单位金额 元购货时间存放地点使用部门使用人签名备注合计-单位：综合部类型：办公家具、耐用品、消耗品选购员：治理员：综合部负责人：20欢迎下载