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1、X公司文件档案管理制度某公司文件、档案管理制度第一章 文件管理制度第一条 本条规定所指文件就是总公司及公司各部门与外界往来的文书及公司内部各部门往来文书，从行文、通话、档案全部过程的办理与掌控。第二条 公司与外部往来的文书的行文、通话、档案由综合管理部统一办理，综合管理部选定人员负责管理往来文书的列印、激活、通话、备案、分类、校订、监印、档案管理。第三条 各部门选定专人负责管理公司内部文件的通话、备案、档案，创建文件的通话登记簿。第四条 公司常用公文种类为：请示、批复、报告、通知、通告、决定、函、会议纪要等，要求按公文规定格式行文。第五条 以公司名义向上级机关呈报的请示、报告及公司关于人、财务
2、方面的重要决定，发文字号为：公司发年号第号。第六条 公司内部行文及对外发文，必须采用行文卡，伊瓦尼奇人、列印校订人、核稿人、核发人均须盖章方可行文。第七条 发文卡、文件底稿、正文由文件管理员存留备案后，方可盖章行文。第八条 打印、复印资料凭部门负责人签字的打印、复印申请单，任何人不得打印、复印私人材料。打印资料要由打字员先行校对、撰稿人再校。第九条 制发文件牵涉至多部门时，由主办部门与有关部门协商会签。第十条 综合管理部对转贴的文件必须及时归还处置。第十一条 公司重要文件资料及各部门发送的关键外来文件必须及时叫做中和管理部档案。第二章 档案管理制度第十二条 公司的档案工作基本原则是：集中管理与
3、分散管理相结合，以集中管理为主。即公司档案由综合管理部集中统一管理，有关部门分类管理相关档案，以便及时利用、维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成具有参考价值的文件、材料，由承办部门、主办人将其已办完的文件、资料及时归档。第十三条 公司综合管理部设专门档案工作，负责管理公司的全部文书、科技材料等档案，展开搜集、整理、立卷、鉴别、看管。第十四条 档案资料包含：1、公司与有关单位的来往信件，各种协议、合同；2、公司会议记录、会议纪要、同意；3、公司制订的计划、统计、预算、决算、工作总结；4、会议形成的领导讲话、文件；5、公司对外交流的文件、协议、报告等；6、公司各部门的发文；7、其它具备留存价值的文件、材料。8、外单位发给各部门的函报信件；9、公司营业执照、税务登记证等重要文件；10、要的科技文件、技术资料、方案。第十五条 档案的借书1、借书档案必须履行职责借书相关手续。借书档案仅限在档案室，无法拎出来，必须拎出来档案室查询的，需经部门负责人及综合管理部负责人核准。2、筹钱档人严禁私自借用、拆除、对调、污损，所筹钱档案，严禁在文件上圈点、画线、录入、不经容许严禁影印档案。3、文件激活需经综合管理部负责人核准。