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1、 1 公司文件和档案管理制度 第一条 一般规定 为进一步加强公司安全生产管理，预防和减少安全生产事故，提高公司安全生产管理水平，根据档案法、安全生产许可证条例和中华人民共和国安全生产许可证等有关规定，制定本制度。公司的具体情况。第二条 适用范围 本系统适用于公司所有安全文件和档案的管理。第三条 责任（一）安全环保部门负责参考资料和文件的收集和保存。（二）安全环保部门对上级安全部门出具的文件、通知、通知、讲话、检查记录、整改意见和措施负责。（3）项目部和分公司负责自己的安全数据的归档和保存，项目完成后交由公司保存和管理。第四条管理内容（一）安全生产管理必须建立安全档案，由安全环保部门统一管理，由
2、公司、项目部和工作区分级保存。（二）根据公司需要，重要文件应由公司负责人以文件形式签字盖章，文件人应将原件存入档案。（三）安全生产管理形成的有关记录，应当按规定保存、归档。（一）公司的有关职业安全健康报告资料、文件、表格和各类安全证书应当复印保存。（二）安全检查、安全学习、安全宣传、培训教育活动信息。（三）责任书、安全管理机构设立的文件、安全组织网络图、上级和下级签署的安全生产责任书。（四）制度文件：有关部门制定并下发的制度文件。（五）名册：全体人员名册、安全管理人员名册、特种作业人员名册及相关身份证明、安全资质证明复印件。（六）危险化学品管理台账数据（七）安全设备设施、劳动防护用品购销登记账
3、号（附票证复印件）。（八）安全事故记录和报告资料、安全事故调查处理资料。第五条 档案管理要求（一）公司安全管理员负责档案的分类管理。档案应当按照整洁、规范、方便的方针进行管理。（二）对档案库中的所有文件和图纸，应编制目录或清单，便于查阅。（3）建立本单位安全档案，主要包括安全文件、安全记录、安全教育、培训、责任证明等，并接受档案管理制度，定期在案室归档。（四）公司重要安全档案由安全管理员每天编制和管理，重要档案按档案管理制度定期归档。（五）档案保存形式包括文字版、照片和录像。（六）档案管理部门必须有专门的档案柜，有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全措施。（七）根据国家和有关部门的规定，档案
4、的保存期限分为永久、长期和短期。确定贮存期的基本原则是：2（一）对公司安全生产具有长期使用价值的档案应当永久保存；（二）对一定时期内对公司安全生产有价值的档案，可以长期和短期保存；（三）两个保存期之间的所有档案，应延长保存期限。（八）安全档案的保存期限按有关规定确定。第六条 移交 安全环保部门每年定期将整理后的档案移交公司档案。第七条 档案的销毁（一）档案销毁必须谨慎。销毁前，应填写待销毁文件清单，并经公司负责人批准。（二）档案至少由两人销毁。档案应当采用零碎填埋或者焚烧的方式销毁。做好防火工作在燃烧过程中。第八条 档案借阅（一）安全档案的借用须经公司负责人批准。（二）档案材料原则上应现场核对
5、，必须出借时办理借阅手续。（三）外部单位查阅档案，须经公司负责人批准，办理借阅手续。（四）所有借阅的档案，由借阅人及时归还。未按时归还的，由安全员提出要求。请求无果或档案损坏的，应当向公司负责人报告，并按照档案管理制度予以处罚或追究责任。第九条 档案员的责任（一）积极学习档案法律法规，熟悉档案管理业务。（二）做好档案的前期管控，及时恢复各单位档案，并编制清单，确保本责任范围内的档案不丢失、不遗漏。（3）妥善保管档案，使档案无霉无虫蛀。（四）做好档案分类管理和借阅管理工作，保持档案清洁无火。第十条 安全规章制度和操作规程的编制、使用、审查和修订 公司安全领导小组负责公司安全规章制度和操作规程的编制、使用、审查和修订工作。