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1、置业集团公司权证管理暂行办法置业集团公司权证管理暂行办法第一章 总则第一条 为强化江苏XX实业集团有限公司(以下缩写XX集团)资产的权证管理,规范权证的获得、搜集、看管、采用、租借等，现根据XX集团有关规定，融合XX集团的具体情况，特制订本暂行办法。第二条 本办法适用于于XX集团本部及其所属各分(子)公司、控股公司。第三条 权证就是指标清资产的所有者对某项长期资产的所有权(占有权、处置权、收益权)和一定时间内的使用权的一种证明文件，分成存有限期的使用权(例如土地使用权)和无限期的所有权(例如购得的机器设备等固定资产)。第二章 权证适用于对象第四条 以下资产在获得时，必须从有关渠道获得适当的权证
2、：1、土地2、房屋、建筑物3、机器设备4、运输工具5、电子设备6、其他固定资产第三章 具体内容规定第五条 通过充公方式获得土地使用权时，应当具有如下权证：1、建设用地预审报告2、建设用地规划许可证3、征地事务办理协议(简称交地协议)-与土地局和街道(或村委会)签订4、劳动力征用补偿协议-与被征劳动力签定5、征地有关规费、税费缴交凭证。6、土地出让合同及出让金缴付凭证7、土地契税凭证8、国有土地采用权证第六条 通过转让方式获得土地时，应当具有如下权证：1、土地转让成交量协议书2、土地出让合约及土地出让金缴付凭证3、建设用地规划许可证4、征地委托协议及房屋征地补偿协议及缴付凭证(毛地)5、交地协议
3、书6、土地契税缴付凭证7、国有土地采用权证。第七条 房屋、建筑物应当具有如下权证：动工批准、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、竣工验收报告、完工财政预算、完工审计报告、房产证。第八条 机器设备、运输工具、电子设备、其他固定资产应当具有如下权证：订货合约、退款记录、购物发票、验收报告等(运输工具应当同时包含行驶证)。第四章 权证归口管理第九条 各种权证的管理推行归口负责制，由有关部门负责管理适当权证的管理，具体内容规定如下：1、土地、房屋建筑物类：与土地有关的所有权证由各公司的有关前期部门(如发展部、工程部等)负责办理;各公司的国有土地使用权证原件、房产证原件须上交XX集团，由XX集团行政
4、部统一保管，各公司可留复印件;若各公司需要调用、借用原件可按照规定程序办理;财务部留存一份完整的权证复印件并建立相应的电子档案。各公司每月应当向江苏XX行政部书面报告土地、房屋建筑类权证的办理及获得情况。江苏XX行政部将对有关情况展开抽检。2、机器设备、运输工具、电子设备及其他固定资产等合约由签定部门提供更多，其中一份由财务部看管;发票由订货部门提供更多，全部发票缴财务部缴费、看管，财务部赋搞电子档案对有关权证展开详尽记述。第五章 资产管理第十条 上述各种固定资产(不含土地、无形资产)的会计核算按照江苏XX房地产发展有限公司固定资产管理办法的有关规定继续执行。第十一条 公司应付上述各种资产按类
5、别展开编号，并与具体内容采用人、保管人签定资产看管责任书，保证每项固定资产与低值易耗品均存有明晰的看管责任人，并使每项资产的看管责任具备可追溯性。第十二条 各分(子)公司财务部理应专人负责管理资产管理，其他各部门应当设立全职资产管理员，每月根据本部门管理的资产明细表对各项资产展开仔细检查，并构成检查报告同时上报财务部一份，财务部资产管理员应当定期抽检。第十三条 各分(子)公司财务部应当定期(每季度)向XX集团财务部上报权证和资产管理报表(具体内容格式参见附件)。第十四条 XX集团财务部应当定期(每季度)基本建设XX集团权证和资产管理报表。第十五条 XX集团财务部应当定期对各分(子)公司的权证和资产管理情况展开检查，并将检查情况在财务月讨论会上展开发布。例如在检查中辨认出存有存有资产而并无具体内容看管责任人的情形，按100元/项的标准扣分有关公司总经理当月奖金或工资。第六章 附则第十六条 本办法自印发之日起继续执行。第十七条 各公司应当根据本办法，融合本公司的具体情况制定实施细则并报XX集团财务部批准后继续执行。