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1、恒大地产办公环境秩序管理制度恒大地产办公环境与秩序管理制度一、办公环境1、保持办公卡位清洁,物品摆放整齐;隔离板、墙面不得粘贴与工作无关的物品;与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴,严禁用图钉、铁钉等固定;不得随意挪用、翻看他人物品或文件资料;不得在办公区域通道处摆放物品,下班时要座椅归位,保持办公区域环境整洁,通行顺畅。2、自觉维护环境卫生。垃圾必须倒在楼梯间的专用垃圾桶内,严禁乱丢果皮、纸屑等;严禁在茶水间倒垃圾、杂物,水池内严禁倒茶叶、剩饭;不得随地吐痰;雨天进入办公区域前请擦净鞋底。3、禁止在办公区域(含茶水间、洗手间、电梯间、消防通道)吸烟,吸烟请到物业公司指定区域(天伦大厦吸烟区
2、:首层北广场)。4、爱护办公区域的绿化植物,发现枯萎或损坏等情况及时向行政管理部门反映以便及时更换。5、爱护办公区域公共设施,不得乱写乱画、乱刻乱碰,确保桌椅、门窗、墙壁、地毯等不受损坏和污染。二、办公秩序1、严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间严禁擅离职守、蹿岗、聊天、睡、看看小说杂志、喝东西;严禁在办公区域内大声嬉笑、不文玩耍;碰到影响办公秩序的人或事,特别就是碰到突发事件,应立即向行政管理部门充分反映,行政管理部门须及时采取有效措施得当展开处置。2、工作时间拨通或接听电话应当简短扼要,用语礼貌,音量相对较低,严禁聊天谈论私事;能够用内线联系的工作不采用外线;不得拨通信息台;公司有
3、关部门每月统计数据发布每部电话的话费情况;午休期间严禁擅自拔除办公电话;因工作须要拨通长途电话的可以采用专用电话并搞好备案。3、不得利用办公设备及其他资源做与工作无关的私事。4、严禁挤占会议室、门廊等公共区域午休,午休完结必须按时打开办公区域灯光,快速恢复正常办公秩序。5、严禁率领毫无关系人员步入办公区域。6、特别注意搞好保密安全工作。返回办公区域柜、抽屉必须及时锁上;弃置文件必须及时封存;机要文件严禁随便转贴,阅后必须门锁入抽屉;严禁在公共场所翻阅公司文件、资料及谈论牵涉公司秘密的问题。7、开普金卡(门禁卡、饭卡)须妥善保管,出现丢失或失效情况须及时通知行政管理部门挂失并补办,以防外人持卡进
4、入办公区域或影响正常办公秩序等。三、办公安全1、严禁随身携带易燃易爆或存有猛烈提振气味的物品(例如汽油、香蕉水等)步入办公区域。2、辨认出天花板、门窗等地方存有安全隐患,应立即向行政管理部门充分反映以便及时确定。3、办公区域内未经容许严禁直奔临时电源,绝无须要应当由行政管理部门展开处置。4、搞好节电、防雷、防盗工作。上班时停用电脑等设备电源,抽屉、柜子锁上,最后返回的人员必须反锁楼梯安全门,检查门窗、水电与否停用。四、仪容仪表1、著重仪容仪表,衣着干净大方;头发整齐清洁,不取诡异发型,严禁湿两种以上颜色的头发;上班时间不许穿拖鞋(不含拖鞋式凉鞋)。2、女同志不许穿露背装、露脐装、超短裙、吊带衫
5、;不许化浓妆或配戴生硬的饰品;严禁涂抹色彩过分艳丽或诡异的指甲;严禁在公共办公区域化妆;男同志不许领长发、蓄胡须、穿短裤、背心、花掉衬衫、佩戴耳饰,衬衣一律扎进裤腰里。3、在盛大、庄重的对外社交场合,男同志须着西服或衬衫、系领带,穿黑色或深色皮鞋;女同志须着职业套装,化淡妆。五、节能降耗1、从节约一滴水、一度电、一张纸抓起,培养节能降耗良好习惯。努力做到楼道外木盏关灯、午休时间关灯、夜晚办公人少少关灯;根据室内温度适度采用空调;上班停用电脑、打印机等办公设备;培养双面采用纸张和采用二次纸的习惯;充分发挥OA办公系统便利、便捷的优势,在提升办公效率的同时,必须特别注意节约使用纸张。2、爱护公共物品,发现水电设施损坏,第一时间通知行政管理部门,确保所损坏的设施得到及时维修。3、办公文具要物尽其用,尚可使用的不得随便丢弃。4、打印机、传真机等设备碳粉、墨盒用瘤果,须以旧换新循环采用。六、监督权限1、全体员工存有责任和义务保护公司的办公环境与秩序,有权制止和举发任何违背职业道德和公共道德的犯罪行为。2、办公环境与秩序管理执行情况由集团行政部门、人事部门和监察部门共同组成检查小组进行不定期检查,对违反办公环境与秩序规定的行为,由行政部门、人事部门和监察部门发文通报,并按失职问责制规定予以处理。