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1、农大行政印章管理和使用规定农业大学行政印章管理和使用规定第一章 总则第一条 为确保学校各项工作的正常积极开展和保护印章采用的严肃性，防止因印章管理使用不当发生的各类经济、法律、行政问题，规范校内各类行政印章的管理和采用，特制订本规定。第二条 本规定所指行政印章包含学校公章、钢印，校行政领导盖章章、方章，各学院、部处、各直属单位公章，以及校内其他行政印章。第二章 印章的规格和式样第三条 “z农业大学”印章为圆形，直径4.5厘米，铜质。第四条 各学院、部处、各直属单位及其他同级机构印章为圆形，直径4.2厘米。第五条 各学院、部处、各直属单位直属的系、科、室等机构通常不雕版章，例如VA51工作须要，
2、经审核后可以铸造。印章为圆形，直径4.0厘米。第三章 印章的铸造和冻结第六条 学校各级行政部门印章的铸造由校长办公室统一负责管理审核，由各须要铸造印章的部门凭机构设立的正式宣布批文及介绍信至公安机关选定的专门机构铸造。印章刻好后须先送来校长办公室领印模备案，方可投入使用。任何部门严禁擅自铸造公章，对违反规定自行铸造公章的部门，必须追责部门负责人的责任。第七条 因机构变动停止使用的单位公章，应当及时交还校长办公室并办理有关冻结相关手续。第四章 印章的管理和采用第八条 各级印章必须专管专用。学校印章由校长办公室选定专人负责管理看管采用。各单位的印章原则上由办公室主任或单位选定的专人看管采用。印章的
3、看管使用者必须认真负责，坚持原则，并按规定相关手续用章。专管人员因事出外，应当将印章缴本部门负责人管理。任何人不得将印章擅自带离办公室。印章如有遗失，应及时向校长办公室及保卫部门报告，并查清原因和责任。第九条 使用印章必须手续齐备并实行登记制度，用印留存的的材料应定期整理、立卷归档。第十条 除北航公章外，各单位的行政公章，如非业务工作联系，通常严禁对外。第十一条 采用本单位行政公章，须经本单位领导核准，各单位的行政公章管理发生事故，必须轻易追责公章管理人和单位副职领导人的责任。第十二条 严禁各单位使用单位印章对外签订各类合同、协议。如果使用单位印章对外签订协议和合同，导致法律纠纷、经济损失和学
4、校名誉损害，均要严肃追究签订人、用章人和单位负责人的责任。第五章 使用校级印章的各类程序和要求第十三条 凡以学校名义发出的各类正式行政公文的用章，按z农业大学行政公文处理办法执行。第十四条 以学校名义发出的新生录取通知书、工作证、毕业(结业、进修)证、聘任证书、学生证等各种证书，均须由有关职能部门造册，经部门负责人签字后派专人统一送校长办公室审核并加盖校印;并将名册一份交校长办公室留存备查或归档。需要个别办理时，须有职能部门的证明。第十五条 须要出具学校证明、介绍信出外联系工作的校内各类人员，须凭所在单位的证明，方可出具校级证明、介绍信等。严禁出具空白介绍信或证明。第十六条 教职工因私须要学校
5、出具有关证明和个人证明材料须要盖章校印的，须凭有关部门的证明或主管单位负责人盖章，送来校长办公室审查办理。第十七条 非本校职工、存有工作单位的本校教职工家属，出外或其它事由，不属于学校及各部门出示证明的范围。例如存有特定情况须要由学校出示证明并盖章印章的，可持有关部门证明，送来校长办公室审查并出具所须要证明。第十八条 须要办理特定通行证的教职工、学生，或因工作关系去我校的校外人员，须要办理边境通行证或特定通行证，须先向所在单位或招待单位提出申请，经捍卫部门审查，最后经北航主任核准，方可盖章校章。第十九条 办理法人委托证明书，必须经职能部门审查同意，并由职能部门送出证明，经学校法人代表或法人委托
6、人审查盖章后，方可盖章学校公章。第二十条 对外签订协议、合约，须经校长办公室核定，并由主管校长盖章后方需用章。第二十一条 横向课题的科技任务、合同书按常规程序用章;纵向课题合作协议须按z农业大学纵向科技合约审查办法的规定履行职责审核相关手续后，方可用章。第二十二条 各职能部门以学校名义向校外有关部门呈交的各类报表，必须由专人统一送来校长办公室办理用章。第二十三条 办理各种报建相关手续须加盖学校印章的，必须经校长办公室主任审查，经主管校长批准后，方可用章。第二十四条 办理企业执照、法人变更、年审等手续须盖校章的，须经财务处审核，主管校长批准后办理。第二十五条 单位办理银行开户相关手续，须经财务处
7、审查，主管校长同意，方可盖校章。第二十六条 教职工或学生办理公派或因私赴美(境)相关手续，应当分别按z农业大学关于公派出国(境)人员管理有关问题的规定和z农业大学关于因私赴美(境)人员管理有关问题的规定继续执行有关审核程序后，方可用章。第二十七条 校长名章(盖章章、方章)就是学校法定代表人的资格则表示，凡对外采用校长名章，须经校长本人重要批示同意后，方可用章。第二十八条 学校法人和校级领导人印章的看管采用，按学校公章的看管采用办法继续执行。第二十九条 在采用校级印章时，例如突遇特定情况，由校长办公室主任负责管理审核。第六章 附则第三十条 本规定由校长办公室负责管理表述。第三十一条 本规定自发布之日起继续执行。原z农业大学行政印章管理和采用规定(华农小(筹办)字1996第40号)同时废除。