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1、项目工程监理各方组织协调工作项目工程监理与各方非政府的协同工作1.监理与各方关系及组织协调工作1.1、 与业主关系及协同工作(1)业主和监理单位之间是委托与被委托的关系。业主应在施工承包合同中明确授予监理单位责权范围。监理单位依据监理合同中业主授予的权力行使监理职责,公正独立地开展监理工作;(2)在监理过程中,总监理工程师应定期向业主报告工程进展情况及承包商履约的情况,重大问题应用专题报告形式报告业主。未经业主授权,总监理工程师无权自主变更工程承包合同。由于不可预见和不可抗力的因素,总监理工程师认为需要变更施工承包合同时,要及时向业主提出建议,协助业主与承包商协商变更工程承包合同内容;(3)业
2、主的有关人员辨认出施工过程中存有的问题,应当向监理明确提出,由现场监理部非政府有关人员共同研究化解。1.2、 与承包商关系及协同工作监理单位与承包商是监理与被监理的关系。承包商在施工时必须接受监理单位的监督检查,并为监理单位开展工作提供方便,包括提供监理工程师所需的原始记录等技术经济资料。监理单位要为施工创造条件,按时按计划做好监理工作。1.3、 与设计单位的关系及协同工作监理单位与设计单位之间并无监理关系,监理人员在工程监理过程中应当贯彻落实设计意图,按设计建议展开监理工作。对于设计图纸中所辨认出的疑点或建议,可以向业主和设计单位明确提出,由业主和设计单位确认与否修正,监理单位无权更改设计。
3、设计人员例如辨认出承包商在施工过程中不合乎设计、施工规范建议的犯罪行为时,应当及时向监理部明确提出,并由监理部非政府有关人员共同研究化解。1.4、主动帮助业主协同与工程建设有关的外部关系。包括与建设行政主管部门的关系,与质量监督部门的关系,与市政、供水、电力、电信、消防、公安、人防、规划等部门的关系,与工程建设相关的其它外部部门的关系。这些外层关系是业主协调的范畴,但监理要主动利用自己的技术优势和长期从事监理工作与工程建设相关各部门有着良好的信任基础的优势,为协调单位出主意、想办法,帮助他们解决问题,达到协调的目的。2.组织协调的措施2.1、 组织协调的非政府措施(1)建立健全监理组织,专人(
4、总监理工程师)负责协调工作,完善职责分工及有关制度,落实组织协调工作的责任;(2)制订协同工作目标,将目标水解,落实到人;(3)制订工地协同讨论会工作制度,每周举行一次工地协调会;(4)对影响工程目标同时实现的阻碍和风险因素展开分析、预测,实行防治协同措施。2.2、 组织协调的技术措施(1)公正、单一制、独立自主地积极开展协同工作,公平合理地保护各工程建设单位的合法权利;(2)践行主动协同服务的意识:监理工程师践行主动协同的意识,总监理工程师应当就是各方协同的核心。利用监理的技术优势,主动为协同单位出来主意、想要办法,协助他们解决问题,达至协同的目的;(3)协同的基础就是沟通交流,首先就是和业
5、主代表的沟通交流,工地出现的情况,监理的见解、急于,必须经常主动和业主沟通交流,同时虚心听取各方意见。每周周例会前可以和业主先上开协调会预备会;(4)积极主动协同各专业之间的协调,力争将各专业图纸之间的协同工作搞好,将因协调不当所致的出错、减少投资等增至最少;(5)做好第一次工地会议(监理交底会),这次会议有业主、施工等各方参加,要把监理的管理程序、规定,各方的职责、权限、文件往来程序等交代清楚,可以讨论修改再确定。并做好纪要,发出监理交底文件,作为统一步调的依据;(6)上开不好每周协调会,监理工程师理应准备工作,存有矛盾时以工程大局为先,商量化解;(7)揪计划。揪计划的继续执行、计划的调整就
6、是协同的主要手段。包含设计Theil计划、业主供应材料和设备的计划,均应当按计划继续执行。稍存有偏差,及时调整。2.3、组织协调的经济措施(1)基本建设协同目标计划,对按建议顺利完成者给与奖励,拖期竣工者给与行政处罚;(2)利用行政手段给与奖励和行政处罚。2.4、组织协调的合约和信息措施(1)帮助业主签订合同时,尤其特别注意合约中牵涉组织协调的条款,以保护业主的利益;(2)搞好工程施工记录,特别注意搜集累积素材,为正确处理可能将出现的各种协同问题提供更多依据;(3)积极主动,为业主当好参谋,增加由于业主原因引致的工期晚点和赔偿事项的出现;(4)收集有关组织协调的信息,分析总结,定期向业主及有关单位提供报告,为正确的决策提供依据。