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1、房地产销售中心秘书岗位职责说明房地产销售中心秘书岗位职责表明1、日常事务管理*公司制度的传达、执行、监督;*搞好考勤管理，记录销售现场的考勤情况;每周每月按时递交轮班表和考勤统计表*现场办公设备的看管、采用、保护、维修保养，发生问题 维保及时;办公用品领有用管理*搞好与各USB单位的较好沟通交流*突发事件的有效率处置*帮助销售经理搞好有关日常管理工作，按时顺利完成销售经理下发的各项任务并且保质保量2、数据管理*严苛按照销售价格正式宣布文件及所确认的优惠规定签订各类销售文件;*特定优惠、提出申请须存有适当的审核文件方可签订;由领导口头核准的， 一周内补上审核文件并及时缴费管部;*统计数据销售、资
2、金回笼数据，基本建设销售报表，按时递交日、周、月、年报*明源管理软件：报表内容精确、完备，同明源管理软件系统数据一致*明源管理软件系统信息监督管理*项目共享资源信息资源严苛按照规定有效率意见反馈*网上签下数据的管理3、培训管理*统一礼仪规范的贯彻落实与搞好现场监督*专业培训的辅助非政府*培训情况意见反馈汇总及时呈报4、文档管理5、售楼处日常行文格式恰当，文件齐全、内容完备，备案及时*各类报表及有关文件分类、编号恰当，档案及时、精确、健全*文件更替、传输或借书相关手续完善，存有详尽更替记录6、收款管理*严格执行项目销售流程，房款的收取符合工作流程，手续完备，统计及时*所有款项收支必须存有收据、发票或收条，账目准确精确*严苛按照公司建议管理各种票据，分类档案，目录准确*根据公司建议，及时与甲方展开收款，为结款提供更多依据7、工作纪律与工作态度*严格执行公司考勤规定*客户服务热情健全，并无客户举报*顺从项目销售经理的管理和工作精心安排*同事间工作协调协同，信息沟通及时主动*团队合作精神*严守公司专有信息资料规定，做好保密工作。