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1、某机关单位文件管理制度机关单位文件管理制度一、文件管理包括文件的登记、传阅、分发、归档等一系列相关的、衔接有序的工作程序。二、保密室接到来文后，应当及时展开备案办理，急件必须立即办理。三、转贴文件应当根据廖蔚建议，展开办理，先呈交主管领导，严禁晚点。四、文件转贴时间不必过长，送来领导和秘书的文件，原则上时间不少于2天，急件严禁过夜。尽量避免长传文件，以免文件遗失或下落不明。五、为提升办文效率，转贴严禁发生差错，防止漏送、错送来。六、须要各有关单位办理的文件，时间通常不少于3天，特定情况或难度很大的严禁少于一星期。七、对领导批示，理应办理结果，有关文件应当及时附于在办理文件之后，努力做到件件有着
2、落，事事存有回音。八、秘书借书文件，应当展开备案，用瘤果及时归还，时间通常不少于一星期。九、会议文件，应当由分口秘书负责管理归还，及时送来保密室档案。十、严苛强化留痕制度，实行多种方式展开留痕，对急需筹办的文件，应当单独展开备案，以便及时留痕。十一、严格加强电报管理，电报随到随办，对需办理的电报根据电报内容或电话通知有关办理单位，或请有关单位的领导亲自来阅，如部门领导没有时间或不在家，可派专人到保密室把电报内容摘抄带回办理，对需拿走的电报催办要及时，不能延误。十二、文件归还后，必须及时展开整理、退币，以便查询、档案。十三、严苛强化文件封存工作，对过时和须要封存的文件，由文秘科统一封存，各科室严禁自行处理。十四、文件或电报的办理工作一定要做好、做细，力求高效、安全、稳妥地传阅，严格按照国家公文管理办法执行。