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1、地产公司工程合同管理规定地产公司工程合同管理规定第一节 详述第一条 为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，特制定工程合同管理规定。第二条 合同作为明确合同双方权利和义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签订经济合同。第三条 本章所指的合约包含建设项目前期、设计、工程、物资合约。第四条 除即时清结者外，合约均应当使用书面形式，有关修正合约的文书、图表、传真件等均为合约的组成部分。第二节 机构第五条 除工程合约由财政预算部负责管理签定，其他合约均由各职能部门负责管理签定。第六条 财政预算
2、部全面负责管理合约的综合管理，即为合约签定前的指导、审查以及履行职责过程中的监督、管理。第三节 原则第七条 未通过招标签定的合约，在签定合约前，必须介绍、掌控对方的经营资格、资信等情况，并无经营资格或资信的单位严禁与之签定经济合同。第八条 经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款。经济合同可订立定金等担保条款。对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。第九条 合同文本由有关部门自行伊瓦尼奇，应当尽可能参考采用标准格式合同范本，同时融合本公司和建设
3、项目的实际情况，保证合约内容的完备、严格和不利。第十条 合同的主要条款和内容必须符合法律法规，当事人各方的权利和义务必须明确，文字表述清楚准确。第十一条 每一合同文本上或领我方的合同文本上要标明合约对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号。第十二条 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章，并且原则上先由对方签字盖章后，我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须公司批准。第十三条 单份合同文本超过两页以上的须加盖骑缝章。第四节 合约谈判第十四条 合约谈判应当由有关部门负责管理非政府实行，经招标确认合作方的合约谈判，应当由原招标经办部门负责管理非政府
4、实行。第十五条 所有经济合同的谈判，必须确保至少存有两名人员出席谈判。第五节 合约签定第十六条 前期合约：凡牵涉政府部门及有关职能部门的合约，由工程前期部负责管理商谈和拟定，提供更多有关费用的依据至财政预算部，经审查后办理时程按程序相关手续。第十七条 设计合约：(一) 设计合同包括项目总体方案设计合同、园林景观设计合同、室内装饰设计合同、单体及室外管网施工图设计合同。(二) 设计合约由设计部负责管理商谈和拟定，提供更多有关费用的依据至财政预算部，经审查后办理时程有关相关手续。第十八条 工程合约：(一)工程合同包括单体施工合同、监理合同和分包工程合同（土方工程、桩基工程、防水工程、栏杆工程、铝合
5、金门窗工程、幕墙工程、消防工程、人防工程、室内外高档装修工程、智能化工程及综合布线工程等）。(二)上述工程均须按照工程招标投标管理确认承包单位，由财政预算部负责管理与承包单位展开商谈，签定单体施工合约、监理合约和上述分包工程合约及其它零星及单体附属工程的合同文本，并办理工程合约的按程序相关手续。第十九条 物资合约：(一)物资合同包括物资采购合同和机电设备供货合同。(二)物资订货合约：1.总价在3万元以下的零星物资和苗木订货，物资部必须办理零星物资和苗木价格审核相关手续，以此做为退款依据。2.总价在3万元50万元的物资订货，物资部必须签定物资订货合约。3.总价在50万元以上的物资订货，须按照工程
6、招标投标管理确认供应商，合约由物资部负责管理与供应商商谈和拟定，递交至财政预算部审查后，办理时程按程序相关手续。4. 对已签合同标的作调整时，物资部必须签订合同补充协议，以此作为付款依据。(三)机电设备订货合约和牵涉加装的物资订货合约，由设计部专业工程师负责管理协同物资部拟定机电设备订货合同文本，上述合约由物资部递交至财政预算部审查后，办理时程按程序相关手续。第二十条 涉外合同、重大合同（设计合同、监理合同、物资采购合同、机电设备合同；单体工程、分包工程，其合同价超过500万元的），合同签订部门必须加签常年法律顾问的法律意见，并报集团投资发展部备案。第六节 审批流程第二十一条 合同文本制订完，
7、按规定的流程审查并签订回去意见后，盖章公章或合约专用章方能够生效。具体内容流程如下：(一)工程前期合同审批程序：工程前期部经办人工程前期部经理预算部经理财务副总总经理董事会代表(二)物资订货合约审核程序：物资部经办人有关主管副总工程师、工程师物资部经理财政预算部经理物资副总财务副总总经理董事会代表(三)工程合约审核程序：财政预算部经办人财政预算部经理耗资审核部经理工程副总财务副总总经理董事会代表(四)设计合约审核程序：设计部经办人设计总监财政预算部经理工程副总财务副部总经理董事会代表第二十二条 流程中各审查意见签订于合约确权单上，合约确权单做为合约审查过程中的记录和凭证由印章保管人在合约盖章后
8、，经办人存留并及时档案。第七节 合约的履行职责第二十三条 合约依法签定后，即为具备法律效力，有关部门应当充份认知、熟识合约，然后严苛履行合同。第二十四条 经办部门和财务部门应当根据合约编号各立合约台帐，每一合约设立一台帐，分别按业务进展情况和收退款情况一事一记。第二十五条 有关部门在合同履行中，遇履约困难或违约等情况应及时向公司主管领导汇报，必要时通知法律顾问。第二十六条 财务部门依据合约履行职责交退款工作，对具备以下情形的业务，应婉拒退款：(一)未按规定签订合同的；(二)收款单位与合约对方当事人名称不一致的。第二十七条 退款单位与合约对方当事人名称不一致的，经办部门应严格执行退款单位出示代付
9、款证明。第二十八条 在合约履行职责过程中，合约对方建议的退款必须按合约审核程序审查，50万以下的退款总经理存有最终决定权， 50万及50万以上的退款须报董事会代表核准，各级审查通过后再转回财务审查退款。公司各部门所办理的各种款额收款单位，必须在各部门经办人的护送下至财务部办理缴纳支票或现金的相关手续。第二十九条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。第八节 合约的更改和中止第三十条 合约签定后，在履行职责过程中，经办人员及有关人员应当及时掌控合约继续执行情况，对牵涉合约履行职责中的更改、中止等关键事项，应
10、当及时汇报，并依上述流程履行职责审查相关手续。第三十一条 我方更改或解除合同的通告或双方的协议应使用书面形式，并按规定经审查后盖章公章或合约专用章。第三十二条 有关部门接到对方建议更改或解除合同的通告，必须在三天内向公司主管领导汇报，必要时通告法律顾问。第三十三条 更改或解除合同的通告和答复应当合乎文件通话的建议。第三十四条 更改或解除合同的文本做为原合约的组成部分或更新部分与原合约存有同样法律效力，列入本办法规定的管理范围。第三十五条 合约更改后，合约编号予以发生改变。第九节 档案管理第三十六条 合约档案包含合约原件、合约审核记录、预算书（标）底等。由公司档案管理员负责管理整理、档案、编号。
11、第三十七条 合约盖章生效后，揽一份原件由公司档案管理员对合约展开编号备案并档案，其他部门上公司网络确权查询。第三十八条 经办部门和财务管理部门须要成立合约台帐，及时充分反映各阶段合约履行职责情况，努力做到款项结算一事一计，互相录入。第三十九条 当经济合同档案后发生补足或修改时，经补足或修改后的经济合同仍做为有效率的经济合同展开档案管理。第十节 其他第四十条 合约做为公司对外经济活动的关键法律依据和凭证，有关人员应当激进合约秘密。第四十一条 经办部门、财务部门应根据所公合约台帐，按公司的建议，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合约签定或履行职责情况。第四十二条 各有关人员应当定期将履行职责完或不再履行职责的合约有关资料（包含与有关的文书、图表、传真件以及合约确权单等）按合约编号整理，缴档案管理人员档案，由档案管理员根据公司文档制度处置，严禁随意处理、封存、遗失。第四十三条 公司定期对合约管理工作展开考核，并逐步将合同文本质量、合约履行职责情况、合约台帐记录等列入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。