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1、X工业公司合同管理制度源 自物业论文某工业公司合同管理制度第一章 总则第一条：为进一步规范合同(什么合同行为)行为，有效防范和化解（什么经营风险）经营风险，维护公司合法权益，制定本制度。第二条：遵从分工负责、分类管理和密切协作的原则，各部门在各自（各自的什么业务范围和牵涉职责）业务范围和岗位职责范畴内履行合同管理职能：（没明晰各个部门合约评审的责任、人员及内容、核准-牵涉到跨部门的内容没写下。）（一）生产部负责设备和零部件的购置、维修及保养合同等的签订、履行、争议的解决和本部门合同正本归档保管。（二）贸易部负责原辅材料、包装物和产品标识等采购合同及散油销售合同、运输合同等的签订、履行、争议的解
2、决和本部门合同正本归档保管。（三）销售部负责小包装产品的销售合同、促销协议、广告合同、仓储保管合同、分公司（办事处）办公场所租赁合同、贴牌加工合同和区域代理协议等的签订、履行、争议的解决，本部门及分公司（办事处）合同正本归档保管。（四）分公司（办事处）负责管理辖区内销售合约、降价协议的签定、履行职责和争议的化解。（五）人力资源部负责劳动合同、培训协议的签订、履行、争议的解决和本部门合同正本归档保管。（六）行政部负责办公用品和零星采购合同、车辆维修保养合同、基建合同、房屋租赁合同等行政事务合同的签订、履行、争议的解决和本部门合同正本归档保管。（七）财务部负责贷款合同、各类担保合同的签订、履行、争
3、议的解决和本部门合同正本归档保管，履行其他合同的支付性义务，监督销售合同货款回笼条款的履行，统一办理印花税的汇总缴交，管理合同专用章。（八）研发质控部负责管理技术研发合约的签定、履行职责、争议的化解和本部门合约原件档案看管。（九）法律顾问（工作重点：首先是评估信用风险、其次是合同的法律责任）负责格式合同、总经理授权委托书的制作，起草、审查非格式合同、资本性投资合同、知识产权的转让和许可合同，审核对外担保合同，应各部门的要求参与重大合同的谈判、合同争议的解决，代理合同诉讼与仲裁，培训、指导合同人员以及本制度执行情况的监督和检查。（十）民商事合约由总经理选定人员负责管理。第二章 合约的签定（如何签
4、订合约，牵涉相同人员许可资格等级、内容、必要条件、充分条件的须要。）第三条：各部门、分公司在签订合同前，必须审查对方当事人的主体资格和履约能力及代理人的授权情况，必要时可委托信誉较好的中介机构进行资信调查。首次与对方签订合同的，还应要求其提供注册登记证书、经会计师事务所审计的年度财务报告和其他证明文件。第四条：各部门、分公司应在总经理的业务授权范围内对外签订合同，一律不得擅自越权，如发现越权行为的，将按公司有关规章制度予以处罚，触犯法律、法规的，依法移送司法部门处理。第五条：合约一律采用书面形式。存有格式合约的应签定格式合约，采用各部门自行草拟合约的应事先经法律顾问审查。格式合同条款存有关键性
5、修正的，也应当委托法律顾问展开审查严格把关。第六条：合同条款的核对应当完备、具体内容和精确，讲究书写工整、书面干净和字迹确切。存有国家、行业或企业标准和通行技术、价格术语的，在选取标准和所用术语后，应当严苛按建议核对。例如存有录入、更正的，应当由签下各方盖章公章或合约专用章或校订专用章不予证实。第七条：合约应当由签下各方经办人、有权盖章人签订并盖章各方公章或合约专用章，本公司用章按印信采用与管理规定继续执行。有权盖章人指总经理或按总经理许可确认的分管副总经理、部门经理。第八条：法律规定合约须办理核准、登记手续的，或者合约签订合同需经公证方能够生效的，合约签定后应当即为办理有关相关手续。第三章
6、合约的履行职责第九条：合约的签定部门同时为合约履行职责的第一责任人。各部门、分公司还应当根据每份合约的具体情况确认履行职责责任人，负责管理全面落实合约的履行职责并严格执行对方当事人及时依约履行职责。第十条：合同签订、履行过程中各方当事人之间往来的各种单据、信函、传真、电子邮件等合同的附件或组成部分，与合同具有同等约束力，也应作为履行的依据。经办人收发时，应提交签署原合同的有权签字人进行确认。第十一条：带有支付性义务的合同应在合同约定的付款日前三天书面通知财务部安排资金，付款金额超过100万元的应提前十天通知。第十二条：合约履行职责责任人和责任部门应当定期向与合约履行职责存有关联的部门及人员通报
7、、意见反馈合约的实际履行职责情况。第十三条：因合约履行职责不当给公司导致损失的，将按公司有关规章制度对责任人和责任部门展开行政处罚和追责，违反法律、法规的，依法传唤司法部门处置。第十四条：合约履行职责责任部门的经理、分管副总经理应当定期检查合约的履行职责情况。（建议将各个部门的合约履行职责的监控关键特点、管理要素写下清）第四章 合约争议的化解（合同争议的处理建议重点突出合法程序及解决纠纷环节人员控制责任到位的问题上。）第十五条：合约履行职责过程中出现争议，履行职责责任人和责任部门应当先行与对方当事人展开亲善协商，或提出申请各方当事人普遍认可的中间人展开协商，必要时可以建议法律顾问先期干预参予磋
8、商或协商。第十六条：发生合同争议，履行责任人应在知道争议发生后的12小时内报告所在部门经理。对公司权益影响较大的，部门经理应在接到报告的3小时内向分管副总经理或总经理汇报。第十七条：合同争议通过协商或调解无法解决，责任部门认为应提起诉讼或仲裁的，经总经理批准后，在诉讼时效到期前3个月内向法律顾问提交书面报告，同时移交所有资料，由法律顾问负责案件的诉讼或仲裁。书面报告应写明纠纷发生的原因、事实经过、争议的焦点、前期处理的情况和所在部门的看法。第十八条：因出现争议引致公司胜诉或被提出申请仲裁的，责任部门应当在收到有关部门送抵的法律文书时起至3小时内报告总经理或分管副总经理，同时向法律顾问转交与案件
9、有关的所有资料，并递交书面报告。书面报告按第十七条规定的内容编写。第十九条：法律顾问在办理合约诉讼或仲裁过程中须要有关部门协调、帮助的，各部门、分公司应予以积极主动协作，严禁扯皮。第二十条：合约诉讼或仲裁的裁决或判决由合约履行职责责任部门负责管理提出申请继续执行并负责管理和有关稽查部门的协调与协同。第五章 合同文本的档案看管第二十一条：各部门应当选定专人负责管理合约原件的档案看管。保管人应当创建管理台帐和专门卷宗，分类别、按顺序得当看管合同文本，例如存有遗漏、遗失将分担适当责任。第二十二条：合约原件的档案看管范围不含做为合约附件或组成部分的往来单据、信函、或电子邮件、电子邮件等。第二十三条：合
10、约签定后即为应当将原件转交保管员专夹看管，复印件交由履行职责责任人做为履行职责依据。合约履行职责完，履行职责责任人必须及时通告保管员将合约原件档案。第二十四条：具有缴付性义务的合约签定后，应当即为影印一份缴财务部存查。对公司权益存有关键影响的合约也可以在签定后影印给法律顾问备查。（合约文档资料的看管牵涉到看管周期、责任等-重点规范办公管理）第六章 附则第二十五条：本制度所指副总经理不含生产技术总监、销售总监和财务总监。第二十六条：本制度自总经理核发之日起继续执行，此前公布的规章制度与本制度相符的，按本制度继续执行。第二十七条：本制度由公司法律顾问负责管理表述。（合约监督管理权限责任分工建议确切责任领导）以上建议修改人：z