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1、某文化公司印章证照管理规定文化公司印章证照管理规定第一条:印章管理1.各类公章必须选定专人负责管理和看管。公章严禁随意放置,任一采用。2.需盖公章的部门或个人须表明盖章的目的、用途、范围,核对发文审批表,经领导批准后,方可盖章并核对公章采用登记表。3.各部门新刻或改制印章,须报公司总经理批准后方可办理,并由行政部登记备案。4.印章如遇丢失、损坏或被盗时,应及时向公司总经理汇报并予以备案,并及时办理补刻手续。第二条:公司公章1.因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的,须说明用途、范围,经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章;2.凡因特定原因可借公章出外公干,须书面提出申请
2、表明用途和特定原因,并经用章核准人同意方可借给;交还公章时,须将借予公章沙埃文件的复印件一并交货备查;凡辨认出借予公章盖章其他文件或空白纸张或因此而出现问题,将严谨追责借予人的责任;3.公章保管人出外时,应当将公章交予总务处选定的临时代管人看管,严禁擅自交予他人代管代用。第三条:公司公章、部门印章采用审核规定1.以公司名义张贴、外播发(公司以外)的各类文件须要盖章公司印章。2.以部门名义张贴、外播发(公司以外)的各类文件须要盖章部门印章。3.各部门应当选定专人对部门印章展开看管。第四条:各类证照的管理1.各部门在获得各类证照时,应当同意缴行政部展开档案管理,并备案在公章、证照登记表上。2.例如须要采用各类证照,采用人需经总经理办公室负责人同意后,方可采用。第五条:印章采用审核规定印章的审核采用应当由总经理盖章后方可以采用。任何个人和负责人不得私自采用印章,一经辨认出公司将从严从重处理。因私自采用公章为公司导致重大损失的,公司将追究其法律责任和损失赔偿,并给与解雇处置。