2022年管理体系职业安全健康记录控制程序.doc

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1、此材料由网络搜集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。材料共分享,我们负责传递知识。治理体系职业平安健康记录操纵程序 1目的 为建立健全OHSMS的相关记录,以证明OHSMS活动符合法律、法规及相关要求,并为OHSMS有效运转提供证据,特制定本程序。 2范围 本程序适用于对公司OHSMS运转所有相关记录的治理。 3职责 31平安处负责OHS记录的统一治理。 32OHS记录的产生部门(单位)负责记录的归档、标识、保存及过期记录的处置。 4工作程序 41OHS记录的范围 OHS记录是记载所施行OHS活动或获得成果的客观按照,记录既包括了本单位本人产生的内部记录,也包括OHSMS运转中接收的外部记录。

2、 42OHS记录的媒介方式及填写要求 421OHS记录为一般文字记录方式,也可以为拷贝或电子媒体。 422OHS记录在填写过程中要字迹明晰、标识明确、完好真实。假设出现错误需要修正,应圈掉错误的,写上正确的并签名。不能空项,无内容时划“杠线”。 43OHS记录的设计 431平安处负责OHSMS表、证、帐、卡的设计治理,表、证、帐、卡所记录的内容应确保对OHS相关的活动、产品或效劳的可追溯性。 432OHS记录和构成OHSMS相关记录的表、证、帐、卡等,其编码规则应按企业标准化工作导则有关规定执行。 433职能处室负责本专业相关的OHS记录的设计。 44OHS记录的搜集、装订和归档 441搜集

3、各单位应有专门负责OHS记录的治理人员,负责对本单位的OHS记录进展治理。每一活动完毕后,该项活动的负责人均应按时将该项记录本单位的OHS记录治理人员,以便进展统一治理。 442装订、归档和标识 各单位OHS记录的治理人员负责按照OHS记录编码标识规则进展分类装订成册,编制归档清单,在封面上明确归档标识,记录名称、卷册号、页数、保存期(年、月年、月)、装订人。 45OHS记录的保存 451各有关单位应按照OHSMS的要求,编制本单位的OHS记录清单。 452各类记录均应保存在适当的场所中,并做到防潮、防变质、防损坏丧失,且便于存取。 453所有OHS记录按规定类别和保存时间妥善保管,易检索、易查寻。 454属计算机单独储存的OHS记录,要复制备份文件,以防原始记录丧失。 455OHS记录不同意借阅,只同意在其保存处查阅。 456对超过保存期的OHS记录,由各单位OH5记录治理人员进展销毁。 5相关文件 企业标准化工作导则 6相关记录 OHS 记 录 清 单 见表

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