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1、Microsoft Office WordWord是Microsoft公司所开发的办公应用软件之一，主要应用于：版面设计、图文混排、表格制作、打印输出和公式编辑与自动校正。版面设计：对版面内的文字字体、图像图形、线条、表格、色块等要素按照一定的要求进行编排Word译：字或词Word课程目录第一课：Word快速入门第二课：文档编辑第三课：格式菜单应用（一）第四课：格式菜单应用（二）第五课：插入菜单应用（一）第六课：插入菜单应用（二）第七课：表格制作第八课：表格编辑第九课：文档美化第十课：文档输出第一课：Word快速入门任务一：启动Word方法直接双击桌面上的快捷图标开始程序Microsoft W
2、ord菜单项开始运行输入Winword并确定任务二：界面组成标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、文档编辑区、滚动条、标尺、状态栏、任务栏标题栏位置：位于窗口顶端功能：用于显示窗口控制菜单及窗口名称菜单栏位置：位于标题栏下方功能：用于放置所有的操作命令（文件、编辑、视图、插入）常用工具栏位置：一般位于菜单栏下方功能：用于放置常用工具按钮（新建、打开、保存）格式工具栏位置：一般位于常用工具栏下方功能：用于放置常用格式化文档按钮（加粗、倾斜、下划线）文档编辑区位置：窗口中央，最大的一块区域功能：用于编辑格式化文档场所标尺（水平、垂直）位置：位于文档编辑区的上方及左侧功能：用于设置制表位显示或隐藏
3、标尺：视图标尺滚动条（水平、垂直）位置：位于文档的右侧及下方功能：便于用户查看操作窗口以外的文档部分显示或隐藏滚动条：工具选项视图状态栏位置：位于水平滚动条下方功能：用于显示当前工作状态任务栏位置：位于窗口最下方功能：显示当前计算机所执行的程序任务三：保存文档方法：文件保存Ctrl+S文件另存为F12常用工具栏中的保存按钮保存与另存为区别：当同时执行第一次保存时，保存与另存为都会弹出对话框便于用户选择其保存位置及更改保存文档的名称；而当第二次保存时，保存将直接保存到上一次所保存的缺省位置，而另存为始终会弹出对话框，这样我们就可以将同一篇文档保存在多个位置或保存成多个名称。任务四：打开文档方法：
4、1、文件打开2、常用工具栏中的打开按钮3、快捷键Ctrl+O任务五：关闭文档方法：1、直接单击右上角关闭按钮2、直接双击左上角Word图标3、在任务栏中的程序图标上右单击关闭4、快捷键Alt+F4 （关闭当前的窗口）一次关闭或保存多个文档按住Shift键文件全部关闭或全部保存返回目录第二课：文档编辑任务一：视图视图名称功 能 说 明普通视图用于编辑和格式文档的通用视图，在此视图不显示页边距、页眉、页脚，可显示分页符、分节符等页面视图也可称之为打印预览视图，其与打印时的效果完全相同Web浏览视图主要用于处理着色背景，Web页中的文档信息，与Web浏览器中的显示效果相同大纲视图以大纲的形式进行显示
5、，可方便用户进行文档次序的调整，段落的升降级操作视图切换方法：视图四大视图直接单击左下角的四大视图按钮任务二：文档编辑编辑过程：添加、删除、文字样式更改。字形更改、段落对齐方式更改、查找（Ctrl+F）、替换（Ctrl+H）注意：必须明确操作对象任务三：对象的选取句的选取：按选住Ctrl键单击光标所在的句子行的取：将鼠标光标放置在行的最左端，待鼠标光标形成斜向右的箭头时，单击即可选区段的选取：单击鼠标两次全文的选取：单击鼠标三次或Ctrl+A特殊区域选取矩形区域选取按住Alt键，再用左键进行拖动Ctrl+Shift+F8 任务四：剪贴板的应用剪贴板功能：可将用户所复制或剪切的内容存于Windo
6、ws剪贴板，方便用户随时调用显示剪贴板方法：缺省情况下两次复制或粘贴，剪贴板将自动显示编辑Office剪贴板返回目录第三课:格式（一）任务一：字体格式字体字体、字符间距、文字效果一、字体中文字体西文字体两者功能：用于更改字体样式注意：中文字体只能更改中文汉字样式，西文字体只能更改英文字母样式字形：更改字体形状常规：不做任何更改加粗：使文字变粗例：加粗前，加粗后Ctrl+B倾斜：使文字倾斜例：倾斜前，倾斜后Ctrl+I加粗并倾斜：即加粗又倾斜例：加粗倾斜前，加粗倾斜后字号：改变字体大小1、格式字体字号2、右单击字体字号3、Ctrl+ 开口向左为放大，开口向右为缩小4、格式工具栏中的字号框注意：字
7、号中汉字中的初号最大，八号最小而阿拉伯数字中5最小，72最大字体颜色：更改字体色彩下划线线型：在文字的下方添加相关的线型Ctrl+U下划线颜色：用于更改下划线的色彩着重号：在文字的下方添加实心的圆点（一般在小学的课本中常见）删除线：在文字的中间添加一条横线，表示文字不启用双删除线：在文字的中间添加二条横线，强调文字不启用上标：文字相对于基线位置上升且变小例：500下标：与上标反之阴影：文字添加背影例：影影空心：使文字中空例： 空心菜阳文：在白色的背景下，表现为凸出的效果例：龙鹰阴文：在白色的背景下，表现为凹陷的效果例：盼盼全部大写字母：可将原本小写的英文字母全部更改为大写小型大写字母：可将原本
8、小写的英文字母全部更改为大写，但相对于正常文字较小一些隐藏文字：可将文字进行隐藏不显示例：菩提本无树，明镜亦非台 隐藏后：菩提本无树，明镜亦非台设置隐藏的方法：选择所要隐藏的对象格式字体勾选隐藏文字取消隐藏的方法：选择其左右的相邻的文字对象格式字体把隐藏文字前的勾取消即可二、字符间距缩放：放大及缩小功能：对文字执行放大和缩小，但字号大小不变间距：调整文字与文字间的距离常规不做任何改变加宽文字间的距离变大例：或重于泰山紧缩文字间的距离变小例：或轻于鸿毛位置：调整文字与文字的上下位置常规：不做任何改变上升：文字位置向上提升例：上升降低：文字位置向下降低例：上升三、文字效果功能：给文字添加相关艺术动
9、态，主要用于美化文档注意：文字效果打印输出不可见（当文字通过打印后，在纸上是不会动的）任务二：首字下沉格式首字下沉功能：首行第一个文字向下移动或悬挂于首行梅花一弄 断人肠”“梅花二弄 费思量”“梅花三弄 风波起” “云烟深处 水茫茫” 红尘自有痴情者 莫笑痴情太痴狂 若非一番寒澈骨 那得梅花扑鼻香 问世间情为何物 只教人生死相许 看人间多少故事 最消魂梅花三弄 问世间情为何物 只教人生死相许 看人间多少故事 最消魂梅花三弄 梅花一弄 断人肠”“梅花二弄 费思量”“梅花三弄 风波起” “云烟深处 水茫茫” 红尘自有痴情者 莫笑痴情太痴狂 若非一番寒澈骨 那得梅花扑鼻香 问世间情为何物 只教人生死
10、相许 看人间多少故事 最消魂梅花三弄 问世间情为何物 只教人生死相许 看人间多少故事 最消魂梅花三弄任务三：分栏格式：分栏功能：可将文字分为几个部分注意：同一篇文档可进行不同的划分，只须选择所要分栏的对象即可任务四：文字方向格式文字方向功能：可将文字方向进行整体的调整二种形式：横向，纵向三种版式：横向文字排版方式，纵向文字排版方式，文字方向为纵向，排版方式为原横向任务五：背景格式背景功能：给文档添加背景（打印输出不可见）水印：产生半透明效果格式背景水印返回目录第四课：格式（二）任务一：段落格式段落缩进和间距、换行和分页、中文版式缩进和间距一、对齐方式左对齐：文档内的文字以页面左端为对齐基准，所
11、有文字向左靠齐Ctrl+L右对齐：文档内的文字以页面右端为对齐基准，所有文字向右靠齐Ctrl+R居中对齐：文档内的文字以页面中心为对齐基准，所有文字向两端同比移动Ctrl+E两端对齐：文档内的文字以页面两端为对齐基准，所有文字向两端对齐Ctrl+J分散对齐：文档内的文字以页面两端为对齐基准，其中间的文字恰恰好的分散对齐开来Ctrl+Shift+J二、缩进左缩进：以左端为基准，所有文字向右移动右缩进：与左反之段前：在所选段落及段落以下的部分全部向下移动段后：在所选段落之后全部文档向下移动三、特殊格式首行缩进：段落的第一行文字向内移动（缺省移动距离为2个文字即2个字符）悬挂缩进：第一行不做任何更改
12、，其余各行文字向右移动四、行距功能：用于更改行与行之间的距离任务二：中文版式格式中文版式拼音指南：给文字添加注音例：带圈字符：添加相关的外框例：双行合一：两行合并为一行合并字符：将几个文字合并在一起（最多只能合并六个字符）纵横混排:在同篇文字中,即有横向文字,又有纵向文字任务三：制表位TAB降级 Shift+TAB升级格式制表位功能：制表（方便制作不带边框的表单）任务四：项目符合和编号格式项目符合和编号格式的复制快捷键：Ctrl+Shift+C：复制格式Ctrl+Shift+V：粘贴格式格式刷单击格式刷格式刷只可以使用一次双击格式刷格式刷可以使用多次任务五：更改大小写格式更改大小写 功能：更改
13、英文任务六：主题格式主题功能：美化文档（打印输入不可见）任务七：样式和格式格式样式和格式功能：用于文档的批处理即设定好一个样式后，用户只要用到该样式可随时调用任务八：边框和底纹格式边框和底纹返回目录第五课：插入菜单（一）任务一：文本框插入文本框绘图工具栏中的文本框按钮（显示绘图工具栏右单击菜单栏空白处绘图）横排竖排功能：用于输入页边距之外的区域文本文本框版式五种嵌入型：可嵌入页面文本中四周型：文字绕文本框四周环绕紧密型：文字绕文本框四周紧密环绕浮于文字上方：文本框位于文字的上方衬于文字下方：文本框位于文字的下方设置文本框格式：双击其边界删除文本框：选择文本框边界按键盘中的Delete键选择文本
14、框边界按键盘中的退格键注意：创建文本时，按住shift键，可创建长宽等比对象，同时按住Ctrl+Shift键可创建以鼠标光标落点为中心的长宽等比对象任务二：剪贴画插入图片剪贴画绘图工具栏中的剪贴画按钮剪贴画的属性与文本框的属性相同任务三：来自文件插入图片来自文件绘图工具栏中的插入图片按钮功能：可插入外部的图片对象任务四：自选图形插入图片自选图形绘图工具栏中的自选图形按钮属性与文本框属性相同功能：可创建相关的图形任务五：艺术字插入图片艺术字绘图工具栏中的艺术按钮属性与文本框基本类同功能：可输入相关艺术类文本任务六：绘图工具栏的使用按住Shift时绘制直线可沿15度角度递增Ctrl+D：在同一水平
15、线上进行复制取消绘图画布：工具选项常规插入“自选图形”时创建绘图画布把前面的勾取消即可微移：按住Alt键再加鼠标拖动Ctrl+方向键加选：Shift按住Ctrl+Shift键，可沿水平或垂直方向进行复制返回目录第六课：插入（二）任务一：分隔符插入分隔符分隔符类型：分隔符、分节符分隔符分页符：自插入点之后，其下方的文档将自动分到下一页中人工分页：Ctrl+回车分栏符：效果与分页符类同，只是名称换行符：自插入点之后，其下方的文档将自动分到下一行中人工换行：Shift+回车分节符下一页：自插入点之后，其下方的文档将分到下一页中连续：自插入点之后，其下方的文档将分到下一行中奇数页：自插入点之后，其下方
16、的文档将分到下一页中的奇数页中偶数页：自插入点之后，其下方的文档将分到下一页中的偶数页中奇数页解释：本来分页可以分到下一页中，但采用此分页后，将分到奇数页中，例如原来在第一页，当执行奇数页时，他会分到第三页中偶数页解释：与上相反 任务二：页码插入页码页码位置：文档的右下角删除页码直接双击页码位置（然后选择数字的文本框，按Delete）任务三：日期和时间插入日期和时间功能：方便用户插入时间，无须用户自行输入任务四：符号插入符号功能：用于输入特殊的符号任务五：插入特殊符号功能：插入相关特殊的符号任务六：数字插入数字功能：插入相关的数字，用户自行输入，更加方便用法：打数字对话框后，在上方数字栏内输入
17、数字，例如输入1，在下面选择一种类型即可，选择哪种类型，显示的就是哪种类型的编号任务七：文件插入文件功能：可将两篇文档合并为一篇用法：在打开的一篇文档内，鼠标光标放于任何位置，然后点击插入下的文件，选择一篇文档，文档就会从光标后合并在一起，成为同一篇文档。任务八：书签插入书签功能：方便用户快速的找到某个位置（与我们日常生活中看书时，看到某一页，然后放张卡片之类的对象，以便下次接着查阅）用法：鼠标光标放某一位置，然后插入下的书签，在打开的对话框内输入名称，添加即可。找到书签：编辑定位输入书签名，点击定位，即可找到任务九：超链接插入超链接功能：方便用户快速的找到某个对象（可与书签联同使用）返回目录
18、第七课：表格制作任务一：创建表格创建方法：表格插入表格常用工具栏中的插入表格按钮表格绘制表格任务二：表格的选定选定单个单元格表格选择单元格将鼠标光标放置在所要选取单元格的左下角，待鼠标光标变成斜向右的实心箭头时，单击鼠标左键，即可选择多个不相邻单元格的选取按住Ctrl键单击所要选取的对象选取多个相邻单元格鼠标直接拖动将鼠标光标放在起始单元格，按住Shift键单击终止位置选择行或列表格选择行或列将鼠标光标放置在所要选择的行或列的最左端及左上方，单击鼠标即可选取选择多个不相邻的行或列按住Ctrl键单击所要选择的对象选择多个相邻的行或列按住Shift键单击所要选择的行或列选择整表格表格选择表格点击控
19、制手柄任务三：插入单元格、行及列和整个表格插入单元格表格插入单元格插入行或列表格插入行或列插入整个表格表格插入表格任务四：删除单元格、行、列及整个表格表格删除任务五：表格的调整用户手动调整表格自动调整任务六：合并单元格选择所要合并的对象表格合并单元格选择所要合并的对象表格和边框对话框中的合并单元格按钮选择所要合并的对象右单击合并单元格任务七：拆分单元格将鼠标光标放置在所要拆分的单元格上右单击拆分单元格将鼠标光标放置在所要拆分的单元格上表格和边框对话框中的拆分单元格按钮将鼠标光标放置在所要拆分的单元格上表格拆分单元格返回目录第八课：表格高级编辑任务一：绘制斜线表头表格绘制斜线表头任务二：设置单元
20、格的对齐方式1、表格和边框对话框中的对齐按钮2、右单击单元格对齐方式任务三：排序表格排序排序类型：升序、降序主要关键字次要关键字第三关键字其中进行排序时，主要关键字才会完全符合要求，次要关键字及第三关键字只是在满足主要关键字的情况下才会起到排序的功能。任务四：表格美化表格表格的自动套用格式（只是格式进行了更改，内部数据没有进行任何改变）格式边框和底纹（可以设置单元格的底纹颜色，或整个表格的底纹色彩）任务五：公式表格公式SUM：求和AVERAGE：求平均值注意：都是对左边的数据进行运算例如在进行求和时，公式表应该输入：求平均值时也是相同的语文数学平均分总分李四809587.5262.5王二165
21、7788麻子9989任务六：表格间的转换表格转换为文本文本转换为表格功能：方便Word与Excel间数据的调换例：10,10,10,10,10,10,10,10,1010,10,10,10,10,10,10,10,1010,10,10,10,10,10,10,10,1010,10,10,10,10,10,10,10,10选择这些数据然后选择表格转换文本转换为表格文字分隔位置中的符号，必须与上面所输入的符号是相同的确定表格制作完成我们也可将表格选中，再选择表格转换表格转换为文本，选择一种隔位置，即可完成表格转换为表格的操作。返回目录第九课：文档美化任务一：拼写和语法工具拼写和语法F7功能：用于消
22、除文档中的蓝色波浪线及红色波浪线蓝色波浪线：表示当前语法可能有错误红色波浪线：表示当前语法或字词肯定有错误任务二：字数统计工具字数统计功能：统计文档中的文字个数任务三：比较并合并文档工具比较并合并文档功能：对两篇文档进行比较，并显示同一页内任务四：保护文档工具保护文档功能：对文档实施保护，防止他人恶意更改任务五：简繁体转换工具语言简繁体转换功能：简体中文与繁体中文间进行转换任务六：自动更正选项工具自动更正选项功能：更正文档中的错误词汇任务七：自定义工具自定义功能：用于设置窗口中的菜单栏或工具按钮的显示与否返回目录第十课：文档输出任务一：页面设置打开页面设置对话框文件页面设置双击页边距空白处页边距页边距：文档内的文字与页面上下左右四个边界间的距离装订线装订线：将文档打印输出后将其串联成册所留下的空白区域；装订线一般处于文档的左边方向方向：用于调整文档输出时纸张的方向纸张用于确定打印输出时，纸张的大小版式设定文档内页眉页脚及页面对齐方式六：版式设定文档内文字方向及文字样式等任务二、打印文件打印点击常用工具栏中的打印按钮快捷键Ctrl+P打印机：选择打印时的打印设备页面范围：用于设定打印时打印的范围取向副本：设定打印的份数修成正果