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1、精选优质文档-倾情为你奉上上品创意科技（北京）有限公司办公用品管理规定（试行）第一章 总则第一条为使公司办公用品管理合理化，提高办公用品的使用效率，满足工作需要，特制订本规定。第二条公司全体员工应本着节约和爱护的原则领取、使用办公用品。 第三条办公用品的采购和管理由办公室负责。办公室设有办公用品管理员。第四条本规定适用于公司全体员工。第二章 办公用品的分类第五条公司办公用品分为管制品、低值日常易耗品、清洁用品。第六条管制品包括：订书机、启钉器、打孔机、剪刀、裁纸刀、计算器、文件夹、资料册、电源板等。第七条低值日常易耗品包括：纸袋、各类笔、笔芯、橡皮、各类纸、笔记本、订书钉、胶水、墨盒、碳粉、双
2、面胶、回形针等。第八条清洁用品包括：抹布、垃圾桶、垃圾袋等。第三章 办公用品的采购第九条公司办公用品的采购，由人力行政部指定专人负责。第十条人力行政部根据公司各部门的需求提出申请，填写办公用品申购表（），交人力行政部经理、财务经理、会审通过后再报总经理批准。经总经理批准同意后由专人负责统一采购。如有特殊情况（主要是指500元以下金额的临时或紧急采购），由采购经办人填写申购表，经行政人力部经理和财务经理签字后可先行购买，但事后必须及时按照规定办理上述手续。第十一条办公用品采购必须遵循“物美价廉、货比三家”的原则，选择多方供应商的产品进行比较，择优选用。第十二条每月定期对管制品、低值日常易耗品及清
3、洁用品进行盘点和消耗使用的统计，拟定采购内容和数量。对部分办公用品消耗使用量过大等特殊情况，可临时采购补充。对急需办公用品实行急需急购。 第十三条所采购办公用品送到公司后，采购经办人按办公用品申购表进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确定无误，交办公用品管理人员登记入库后方可办理付款或结算，并及时填写办公用品收发存统计表（2）。第四章 办公用品的借用和领用第十四条公司根据办公用品分类，进行不同的借用和领用方式。第十五条属于管制品类的办公用品，需办理借用手续。借用人填写办公用品借用申请单（3），部门主管审核，办公室主管审批，同意后向办公用品管理员借用。如涉及借用办公用品数量或金额较大的，需分管
4、领导批复。第十六条属于低值日常易耗品和清洁用品的办公用品，需办理领用手续。领用人填写办公用品领用登记表（4），直属部门领导同意后向办公用品管理员领用。第十七条任何需领用办公用品涉及收费的，依照公司的有关收费规定，由领用人到财务部缴费后凭收据领取，办公用品管理员保存缴费收据和填写办公用品发放收费登记表（5）。第十八条 凡借用公司办公用品，超时未还的，人力行政部有权力和责任督促归还。第五章 办公用品的保管第十九条办公用品管理员必须随时对所有入库、借用、领用的办公用品数量进行登记，掌握库存情况。第二十条办公用品管理员必须按月盘点，每月编制报表呈报行政人力主管。第二十一条办公用品管理员必须经常整理与清
5、扫，做好防虫保护措施。第二十二条管制品类办公用品如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门视具体情况照价或折价赔偿。第二十三条 所有办公用品非工作原因严禁带出公司。第六章 办公用品的报废处理第二十四条 对于有故障或损坏的办公用品,确认其不能再使用，办公用品管理员可提出报废申请。填写办公用品报废申请表（6），人力行政主管审核，总经理审批。同意后可做报废处理。第二十五条 对决定报废的办公用品，要做好登记，填写办公用品报废汇总表（7）。第二十六条 报废品不得随意丢弃，应集中存放、集中处理。第七章 附则第二十七条 人力行政部根据工作需要，有权控制每位员工的办公用品领用和借用总支出，对员工超出正常
6、使用范围内的领取和借用有权拒绝。第二十八条本规定未予明确的内容，按公司其它相关规定及法律法规执行，或公司另行制定相关制度。第二十九条本制度于公司部门经理讨论通过并经总经理签发之日起生效。如公司其它规章制度与本制度不一致的，以本制度为准，公司另有说明的除外。第三十条本规定解释权归人力行政部。附件：本规定的附属表格及归档处办公用品申购表（） 归档处：采购经办人、办公用品管理员、人力行政主管。办公用品收发存统计表（2） 归档处：采购经办人、人力行政主管。办公用品借用申请单（3） 归档处：办公用品管理员。办公用品领用登记表（4） 归档处：办公用品管理员。办公用品发放收费登记表（5） 归档处：办公用品管
7、理员。办公用品报废申请表（6） 归档处：办公用品管理员。办公用品报废汇总表（7） 归档处：办公用品管理员、人力行政主管。附件：1办公用品申购表年 月 日序号 办公用品名称及规格型号 单位现库存量平均年损坏量 计划购买量 单价(元)金额(元)备注总金额RMB: 元供应商名称、联系人及联系电话报价 采购经办人总经理审批附件：3办公用品借用申请单借用人部门日期序号办公用品名称规格型号单位数量用途部门主管审核办公室主管审批办公用品管理员备注办公用品借用申请单借用人部门日期序号办公用品名称规格型号单位数量用途部门主管审核办公室主管审批办公用品管理员备注专心-专注-专业附件：4办公用品领用登记表公司员工：日期办公用品名称及规格型号用途单位数量领用人部门主管审核人力行政主管审批备注附件：5办公用品发放收费登记表年 月 日日期办公用品名称单位数量单价金额领用人费用经办人备注附件：6办公用品报废申请表 年 月 日序号 办公用品名称及规格型号 单位数量单价(元) 使用时间 报废原因备注办公用品管理员办公室主管审核分管领导审批 附件：7办公用品报废汇总表年 月 日序号名称规格型号单位年初报废数量本年报废数量累计数量备注合计000