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1、精选优质文档-倾情为你奉上办公用品管理规定CB03.行政-12-2009-1【制度】1 目的加强办公用品管理，控制办公费用。2 适用范围适用于公司及部门（分厂）办公用品的管理。3 分类3.1消耗品：铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、打（复）印机碳粉。3.2管理消耗品：碳素笔、圆珠笔、碳素笔芯、圆珠笔芯、修正液、信封、白板笔、票夹、笔记本、夹子。3.3管理品：刀、剪刀、钉书器、直尺、计算器、文件夹、档案盒、印台、卷笔刀、打（复）印机硒鼓、墨盒等。4 计划与审批4.1各部门（分厂）在每月25日前将下月办公用品使用计划申报表报至行政人事部。4.2各部门（分厂）办公用品使用计划
2、申报表须由部门经理或厂长审批。4.3行政人事部将各部门（分厂）的计划汇总后填写物资申购单，经行政人事部经理审核后报总经理审批。5 采购5.1办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。5.2行政人事部根据物资申购单采购办公用品，其中打（复）印机硒鼓、墨盒由IT部进行采购。5.3按质量好、价格优惠、服务便捷的要求，行政人事部负责对办公用品供应商进行比价选择；批量大、价格高（月消耗00元及以上，单价高于100元及以上）的常年供应商，应经总经理批准。5.4所购买办公用品送到后，采购人员应核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，请行政人事部其他人员验收，才能办理入库。6 发放与管理6.1办公用品由
3、行政人事行政部指定专人保管。每周一、周四为办公用品领用时间，其他时间一般谢绝领用。6.2领用程序：领用人员填写领料单部门经理（厂长）审批行政人事部经理批准领用物品。6.3在未增加人员的情况下，管理消耗品及管理品领用时，原则上应以旧换新，否则不予领用。 6.4各部门（分厂）根据办公用品费用标准领取使用，超出标准后行政人事部将不给领用，各部门（分厂）需自行购买及承担。各部门（分厂）每月的费用如有结余，可转下月支配使用，当年有效。各部门（分厂）办公用品费用标准部门每月办公费用标准2009年上半年月平均费用2008年第二季度月平均费用1总经办500.00 54.62 2财务200156.70 221.
4、91 3技术中心(含总工办)500320.60 256.01 4行政人事部400185.97 520.00 5物流部400305.56 433.33 6生产管理部50060.15 506.38 7一分厂5010.48 177.52 8二分厂5024.25 46.93 9三分厂5028.85 42.18 10涂装部201.09 9.63 11设备部2012.60 16.85 12保卫科104.72 3.76 13质保部2014.05 30.37 合计6.5行政人事部根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(分厂)费用，并在每月25日将办公用品使用情况汇总表报行政人事部经理财务部。6.6每位员工对自
5、己办公用品有保管的责任，使用时要尽量节约，合理使用。6.7凡调出或离职人员在办理工作交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还，如有缺失应照价赔偿。7 回收、报废处理非消耗类办公用品（如计算器、订书机等）报废后由行政人事部统一回收。回收时要作好登记，报废处理登记表经行政人事部经理批准后方可销毁。8 处罚一经发现对公司办公用品有浪费使用的行为，将处予50元/次的经济处罚。9 本规定自签发之日起执行。附录一：办公用品使用计划申报表 附录二：办公用品采购订货单附录三：办公用品使用情况汇总表 附录四：报废处理登记表办公用品使用计划申报表部门（分厂）： 申报时间：品名规格单位数量备注办公用品采购订货单采 购 方供 货 商采购商：供货商：地址：地址:电话：电话 : 账期： 天交货日期:编号品名规格单位单价数量共计123456789101112131415采 购 合 计日期：审核：经办人：专心-专注-专业办公用品使用情况汇总表部门：序号品名规格单位数量单价总价领用日期领用人备注审核：制表：报废处理登记表序号品名规格单位数量单价总价领用人领用日期报废日期审批备注审核：制表：