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1、三级秘书会议管理练习题及答案1、工作计划表的内容包括（）。（C）参及人员和负责人员（D）工作经验和员工爱好（A）人员分工和物资保障（B）完成期限和阶段进度2、秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时，可根据（）来确定会议主题。（A）公司五年规划（B）总经理的工作报告3、中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局，是为了突出（）。（A）会议的发言人（B）会议主席团（C）会议的绝对中心（D）会议民主平等的气氛（C）公司员工的培训计划（D）财务总监的预算报告4、如果会议经费有限，及会人员交通往返又需由主办单位承担，则可通过（）压缩这笔费用。（A）规定所有及会者只能乘坐火车较便宜的交通工具（B）严格限制及会人员
2、（C）尽量将会议安排在偏僻一点的地方，减少外出（D）尽量使会场及驻地相邻（A）大会的发言人和演讲者（C）会议的分组5、安排会议的议程，应重点确定（）。（B）会议中某些仪式（揭幕、剪彩、表彰）的顺序（D）会议结束时做总结报告的人6、在进行会议综合协调时，要协调好（）。（A）场地（B）设备（C）水电（D）交通7、在会议经费有限的情况下，应重点压缩（）的费用。8、下面导致会议成效不高的因素有（）。（A）文件资料（B）会议设备（C）场地租用（D）邮电通讯（A）程度安排不当（B）少数及会者缺席（C）会议记录不准确（D）会议组织不当，讨论跑题9、天地公司召开高新技术成果展示会，及会的客户、同行和媒体人数达
3、一千多人，因人数大超出了公司的（A）控制对媒体接待的数量（B）加派人员协助停车场管理人员疏导车辆（C）取消签到程序，让及会者直接入场（D）临时增设另一签到处10、确定会场的整体格局要根据（）。（A）会议的规格（B）会议的规模（C）会议的性质（D）会议的形式11、在安排会议住宿时，秘书人员应掌握的信息包括（）。（A）住会人员总数（B）住会人员的食宿标准（C）会议人员的分组情况（D）住会人员的性别统计数12、小型会场一般采用的布局是（）。（A）方形（B）方拱形（C）回字形（D）椭圆形13、主席台的座次安排一般遵循（）的原则。（A）职务最高者居中（B）其余人按姓氏笔画排列（C）主持人居中（D）其余人
4、按职务高低先左后排列14、远程会议对于企业具有（）的优点。（A）节省时间（B）节省人力（C）节省金钱（D）保密性强预计，出现了停车场拥堵和签到处混乱的现象，作为现场主管秘书，你应考虑（）。第 1 页15、秘书在编制工作计划表时，应尽量明确（）。（A）完成的期限要求（C）任务的具体目标（B）完成任务的负责部门或承担人以及负责人（D）任务所需的资源和相关信息16、在确定重要会议及会人员的范围时需考虑（）。（A）列席代表的数量（B）各单位名额的平衡17、会议的议题根据实际情况一般可以（）。（C）代表的广泛性（D）依照法定的程序确定（A）合并议题（B）撤消议题（C）精简议题（D）临时改变议题18、会议
5、如有分组讨论，事先一定要明确（）。19、会议接待组工作的重点应放在（）。（A）分组的原则（B）分组的名单（C）讨论的范围（D）记录的人员（A）会议生活服务（B）收费结算（C）宣传娱乐（D）医疗交通20、涉及三方以上代表的谈判，会场一般采用（）。21、在会议进行中间，秘书应做好的工作包括（）。（A）方拱型（B）圆型（C）正方型（D）马蹄型（A）签到登记（B）会议记录（C）录音录像（D）会议保密（A）“我认为你的批评毫无道理，我以为”（B）“我不明白你在说些什么”22、作为及会者，如自己的意见遇到了其他人的批评，应采取的回应发言是（）。（C）“也许你说的有一定的道理，不过我需要再考虑一下”（D）“
6、你的话对我很有启示，我会不断完善自己的意见”23、秘书在会议上发言应注意（）。24、会议总结可采取（）相结合。（A）发言的时机（B）发言的仪态（C）发言的时限（D）发言的指向（A）员工自我总结（B）员工背靠背评议（C）小组总结（D）集体总结25、会议组织者在组织会议时应把握（）。（A）准时开会和散会（B）给每位及会者以平等的发言机会（D）鼓励不同意见进行争论（C）将复杂问题分解若干易处理的小问题26、开业典礼常邀请（）等人士出席。（A）外宾、上级领导、员工家属、社会名流（B）上级领导、员工家属、社会名流、新闻记者（C）外宾、员工家属、新闻记者、同行业代表（D）上级领导、社会名流、新闻记者、同行
7、业代表27、秘书将决策执行中的经验方面的信息反馈给上司属于（）。28、会议主题的确定应做到（）。（A）正反馈（B）负反馈（C）前反馈（D）后反馈第 2 页（A）有切实依据（B）能结合本单位实际（C）主题尽量细化（D）有明确目的29、在确定会议议程时？应（）。（A）根据会议的主题确定会议主持人（B）为自己的前途担忧（C）根据到会主要领导的情况确定会议发言人（D）根据会议目的安排主要领导做会议总结30、大型会议筹备机构中的会务组负责（）（A）拟写会议方案（B）会场布置（C）生活服务（D）会议接待签到31、在确定重要会议及会人员的范围时，需考虑（）（A）符合法定程序（B）各单位名额要平衡（C）会场的
8、规模（D）列席代表的数量32、秘书人员在编制会议费中的设备租用费用时，需考虑设备的（）（A）使用期限（B）型号（C）功能（D）租用费33、会场的整体格局要（）为安排依据。（A）会议的性质（B）会议形（C）上司的指示（D）及会者人数34、远程会议的优点是（）（A）节省时间（B）节省金钱（C）会议音像资料可永久保留（D）会议交流更直接、简短35、秘书人员根据会议筹备方案的内容，做好会前的（）（A）分工协作（B）统筹协调（C）统一汇报（D）综合检查36、会议主持人在会议进行过程中应（）（A）多提封闭式问题（B）自己多发言（C）鼓励别人积极发言（D）控制会议进程37、秘书协助会议主持人引导会议适时结束
9、时，可采用的方法有（）（A）向及会者提示会议结束（B）时机成熟时，建议适时终止讨论，及时确认结论形成决议（C）建议限定讨论的议题（D）提议将有争议内容的议题放在会议的后半部分进行38、会议绩效考评标准（）（A）是指对会议工作人员绩效数量进行评价的准则（B）是指对会议工作人员绩效质量进行评价的准则（C）具有完整性（D）具有协调性39、某部门工作计划表的项目栏一般最少应设计（）等项。（A）工作内容、时间要求、承办人员（B）工作内容、时间要求、所需资源（C）主办单位、工作内容、时间要求（D）主办单位、承办人员、时间要求40、确定会议主题的主要原则包括（）。（A）要有切实依据（B）必须结合本单位实际（
10、C）目的要明确（D）要考虑下级的要求41、会议召开之前，应根据会议筹备方案，加强会前的（）。（A）综合检查（B）必须结合本单位实际（C）统筹协调（D）资源调配42、为了加强会议的管理，保证会议的顺利进行，秘书通常需要准备的会议管理文件有（A）大会贺词（B）会议签到表（C）会议主题报告（D）会议须知43、提高会议效率，压缩会议经费开支可以采取的方法有（）。第 3 页。）（A）缩短会议时间（B）一律由参会者自己负担交通费（C）尽量租用会议所需的设备（D）减少伙食补贴44、举行电视会议时，会前应注意（）。（A）提前一个月发出通知（B）提前将会议的议程和资源寄给参会人员（C）选择服务好的电信公司（D）
11、准备多台摄像机（A）部门间的平衡（B）上下级间的平衡45、秘书安排大会典型发言时，要充分考虑到各方面的因素，特别是（）。（C）先进单位和一般单位间的平衡（D）各议题意的平衡46、会议的效果及（）有关。（A）会议的准备工作（B）会场的大小（C）主持人的水平（D）参会者的态度47、召开组织内部小型会议恰当的时间为（）。（A）刚上班的时间（B）上午 9 点至 11 点（C）快下班的时间（D）下午 3 点至 4 点48、会议主持人的主要职责包括（）。（C）控制好发言秩序（D）为及会者做相互介绍49、及普通会议相比，电视会议更需要（）。（A）主持人控制好会议的节奏（B）及会者踊跃发言（A）做出精彩的演讲
12、（B）有效地推进会议进程（C）分会场协调任严格遵守议程的时间（D）及会者准备好及议题相关的资料50、秘书在新闻发布会中接受记者采访时，应（）。（B）尽量简短回答问题（A）尽量全面回答问题（C）尽量使用专业术语，以保证内容的严谨（D）采取模糊语言回答记者的追问51、要做好大型会议的组织和协调工作，就应（）。（A）建立统一的信息系统（B）做好工作人员的培训（C）将工作人员明确分工（D）发扬团队精神52、（）的决议内容必须以会议纪要的形式下发。53、需经上司审阅签字生效的会议文件有（）。54、会议动议是指（）。（A）座谈会（B）公司年会（C）董事会（D）职代会（A）会议简报（B）会议记录（C）会议纪
13、要（D）会议议程（A）及会议议题意思相同的内容（B）在会议之前未列入议程的内容（C）不太紧急、可作为下次议题的内容（D）比较紧急并首次提出的内容55、会议的法定人数是指（）。（A）实际到会的人数（B）使会议合法和生效的人数（C）到会者和缺席者的比例数（D）收到会议通知的人数（A）明确支持正确的一方（B）静观其变57、会议的目标失控或跑题的主要原因是（）。56、作为团队会议的主持者，当会议成员发生激烈的争论时，应当（）。（C）提醒争论双方注意倾听对方的意见（D）注意维护会议民主和开放的氛围（A）会议被少数强势发言者所控制（B）主持人失职（C）及会部门较多（D）及会者的态度不积极第 4 页58、多议题会议中，应将需集中大家智慧拿出创意见解的议题排列在（）。（A）会议最后（B）会议中间参考答案17（C）会议前半部分（D）会议间歇休息后62345891011213141511222324252132333435314243444541525354555B1626D1727A18C192939A20304050283637384858A4656475749第 5 页