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1、工程监理单位建设工程档案管理职责（1）各方的通用职责1）工程各参建单位填写的工程档案应以工程合同、设 计文件、工程质量验收标准、施工及验收规范等为依据。2）工程档案应随工程进度及时收集、整理，并应按专 业归类，认真书写，字迹清楚，工程齐全、准确、真实，无 未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应 统一归类。3）工程档案开展分级管理，各单位技术负责人负责本 单位工程档案的全过程组织工作，工程档案的收集、整理和 审核工作由各单位档案管理员负责。4）对工程档案开展涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢 失等，应按有关规定予以处分。（2）建设单位职责1）应加强对基建文件的管理工作，并设专人负责基建
2、 文件的收集、整理和归档工作2）在与勘察、设计单位、监理单位、施工单位签订勘 察、设计、监理、施工合伺时，应对监理文件、施工文件和 工程档案的编制责任、编制套数和移交期限做出明确规定。3）必须向参建的勘察设计、施工、监理等单位提供与 建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全。4）负责在工程建设过程中对工程档案开展检查并签署 意见。5）负责组织工程档案的编制工作，可委托总承包单位 或监理单位组织该项工作；负责组织竣工图的绘制工作，可 委托总承包单位或监理单位或设计单位具体执行。6）编制基建文件的套数不得少于地方城建档案部门要 求，并应有完整基建文件归入地方城建档案部门及移交产权 单位
3、，保存期应与工程合理使用年限一样。7）应严格按照国家和地方有关城建档案管理的规定， 及时收集、整理建设工程各环节的资料，建立、健全工程档 案，并在建设工程竣工验收后，按规定及时向地方城建档案 部门移交工程档案。（3）工程监理单位职责1）应加强监理资料的管理工作，并设专人负责监理文 件的收集、整理和归档工作2）监视检查工程文件的真实性、完整性和准确性。在 设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件开展监视、 检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件开展监视、检查。3）接收建设单位的委托开展工程档案的组织编制工作。4）在工程竣工验收后三个月内，由工程总监理工程师 组织对监理档案开展整理、装订与归档。
4、监理档案在归档前 必须由工程总监理工程师审核。5）编制的监理文件的套数不得少于地方城建档案部门 要求，并应有完整监理文件移交建设单位及自行保存，保存 期根据工程性质以及地方城建档案部门有关要求确定。如建 设单位对监理档案的编制套数有特殊要求的，可另行约定（4）工程施工单位职责1）应加强施工文件的管理工作，实行技术负责人负责 制，逐级建立健全施工文件管理工作。建设工程的施工文件 应设专人负责收集和整理。2）总承包单位负责汇总整理各分包单位编制的全部施 工文件，分承包单位应各自负责对分承包范围内的施工文件 开展收集和整理，各承包单位应对其施工文件的真实性和完 整性负责。3）承受建设单位的委托开展工程档案的组织编制工作。4）按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕并移交建 设单位开展工程竣工验收。5）负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案 部门要求，并应有完整施工文件移交建设单位及自行保存, 保存期根据工程性质以及地方城建档案部门有关要求确定。 如建设单位对施工文件的编制套数有特殊要求的，可另行约 定。（5）地方城建档案部门职责1）负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工 程档案和有关资料。2）负责对城建档案工作开展业务指导，监视和检查有 关城建档案法规的实施。3）列入向本部门报送工程档案范围的建设工程，其竣 工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案开展验收。