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1、建设项目监理资料档案管理制度建设项目监理资料及档案管理制度一、监理文件的管理1、监理文件就是指监理项目部的监理人员在监理作业中所构成的文类管理；2、监理文件的分级管理就是指文件构成的过程中，按职责权限展开基本建设、审查和核发；3、监理文件的分类管理就是指文件构成后的编号、传送、传达和看管。二、监理项目部收到的监理文件的基本建设和审核分成五级管理1、监理项目部管理制度及监理作业指导文件、监理规划、专业监理实施细则由有关人员编制后总监核定，做为级文件；监理规划做为公司文件经公司批准后，做为级文件管理；2、监理项目部向业主提交的重要报告：总结、月报、专题报告、图纸会审/评审纪要、工程暂停令、严惩工期
2、审批、索赔签证、质量和安全事故报告，由有关专业监理工程师编制，总监审批签发，作为级文件。3、监理项目部所播发正式宣布函件由有关监理工程师基本建设，总监理工程师核发，做为级文件。4、监理项目部所发工程联系单、通知单、备忘录、报表、各类审查单以及监理作业表等由有关专业监理工程师编制，交规定的签发人审核后签发，作为级文件。5、监理统计表以及其他监理内部文件通告等做为级文件。三、监理作业中构成监理文件的分类1、按专业分类，分成以下11类：锅炉、汽机、土建（不含勘测）、仪表及掌控、炉保与、冲压、化学、给排水、技经及综合等。2、文件性质分类：综合管理：监理规划、监理的管理制度、监理项目部的关键报告、总结、
3、月报。对施工非政府设计，施工单位的作业指导书等综合性施工作业指导文件展开审查所出的工程联系单；质量管理：对施工质量、设备质量、消缺方案等所发的通知单、联系单等有关质量控制文件；进度管理：对动工报告的审查意见，有关动工、停建、开工而令的监理项目部有关进度掌控文件；投资管理：对施工单位的工程更改和材料代用及设计单位的设计变更所引发的费用更改的回复所收到的联系单、通知单等有关投资掌控的文件；安全文明掌控：对施工单位的安全管理和文明施工所展开的监督文件；合同管理：对合同执行中的问题（包括索赔）所提出的意见而发出的联系单和通知单等文件。四、监理部接到的工程文件的分类管理1、源自建设单位的工程文件：建设单
4、位的正式公文，可作为业主来函（包括上级审批文件）建档管理；建设单位所基本建设的日常工程文件按如下分类展开管理：-建设单位所基本建设的会议纪要；-建设单位和第三方所签定的合约文件；-建设单位有关建设项目报建文件；-建设单位所留言的设备文件；-建设单位所留言的设计文件；-质量监督站文件；-建设单位所出的通知单、联系单；-施工现场建设管理制度。2、源自设计单位的文件，可以按如下分类管理：初步设计文件及概算书；主/辅机设备技术规范书；施工图设计文件；施工图财政预算；设计变更；设计联络可以资料。3、源自施工和承包单位的工程文件可以按如下分类管理：施工依据文件和技术文件（施工非政府设计及作业指导书）；动工
5、按程序文件；建议更改施工设计或材料代用的文件和联系单；质量保证资料；建议更改施工进度的文件和联系单；建议减少费用或建议赔偿的文件和凭证；关于施工质量方面的文件或联系单；关于设备质量和开箱环评的文件和联系单；工程调试文件；施工质量验评资料及加装调试记录；制造厂家的更改、回复、提供更多资料、方案等；承包单位提供更多的检验文件和自造文件、凭证和单据；各承包单位的正式宣布来函搞专档管理；事故处置及不合格项处置；施工总结及技术总结。五、文件的传输1、所有文件的通话传输由信息员负责管理；2、监理文件收到前要按32条的规定，由审核人盖章后收到；3、总收入文件揽总监审阅，按审阅意见缴有关负责人处置；4、监理部
6、基本建设对外传送报表应当按报表规定的橄辉权限审核；5、承包单位的报表审查，按36条规定的橄辉权限分别邮寄审查；6、监理部通话文件用表见表中六、监理作业则表示及审核对施工单位参评表的审核：1、工程动工/开工参评表中（A1、A6）由总监理工程师审核；2、施工非政府设计（方案）参评表中（A3.1）由专业监理工程师审查，由总监理工程师核准；3、分包单位资格参评表中（A3.4）由专业监理工程师审查，由总监理工程师核准；4、工序报验申请表（A3.3）由专业监理工程师审查，由总监理工程师核准；5、工程款缴付申请表（A4.3）由专业监理工程师审查，并核对工程款缴付证书由总监核发；6、缩短工期参评表中（A2.2
7、）由专业监理工程师审查，由总监核发；7、费用赔偿申请表（A4.2）由专业监理工程师审查，并核对费用赔偿审批表由总监核发；8、工程材料/构配件/设备参评表中（A3.2）由专业监理工程师审查，由总监或专业监理工程师核准；9、工程完工报验单（A7）由专业监理工程师审查，由总监护照；10、工程更改单（A9）由专业监理工程师审查，由总监核准；11、监理工程师通知单（B2）由专业监理工程师审查，由总监或专业监理工程师核发；12、工程暂停而令（B1）由专业监理工程师审查，由总监核准。七、文件编号1、文件的分类则表示：文件资料档案都应当按相同类别展开标识。文件资料的分类标识例如图3-1右图。2、文件编号监理现
8、场用表中按如下编号：X X - 年 月- X X后两位数字 流水号（二位以上）表式3、文件盖章盖章印章在监理作业中须要收到文件时，基本建设人及审查人均应当由本人盖章，信息员档案，盖章印章传送。八、监理统计数据用热蒙堡县监理台帐监理统计数据用集是监理项目部内部的管理用表中，做为监理人员的工作台帐，由监理项目部万全，不向外传送，主要存有：1、项目监理作业大事记；2、设计变更工程联系单汇总登记表；3、单位工程形象进度一览表；4、施工质量验评统计表；5、设备瑕疵汇总表；6、监理作业信息月报；7、承揽单位月进度款缴付台帐。九、监理文件的转交和档案1、监理文件的转交加装工程完结后，施工文件向建设单位展开转
9、交的同时，监理文件也必须按规定向建设单位展开转交，转交监理文件的目次建议和建设单位协商后确认，通常转交例如表中3-3右图文件或按GB/T50328-2001规定转交。表中3-3序号文件名称文件级别序号文件名称文件级别1监理规划（不含修正内容）11工程暂停而令2分包单位资格审查资料12缩短工期参评及审核资料3设计交底与图纸会审会议纪要13监理工作联系单4设计变更资料（审查单）14施工备忘录5工程更改资料（审查单）15工程资料瑕疵及事故处置资料6施工指导文件审查资料16工程施工完工支付资料7施工测量放线资料（审查单）17赔偿资料护照单8工程材料/构配件/设备质量检查及抽检试验资料18施工质量19监
10、理月报9隐密工程验收资料（验收单）20监理工作总结10自查通知单21会议纪要2、监理文件的档案监理项目部撤走现场后，应当将监理文件向公司档案部门档案。监理项目部在撤走现场后，对存有留存价值和供今后上溯的文件/资料/凭证，均应当想要本公司档案。监理依据资料按以下案卷档案：第一卷 工程审核文件第二卷 工程合同/协议文件第三卷 工程报建资料及动工审核文件第四卷 工程设备招标投标资料第五卷 工程设计图纸资料监理作业资料按以下案卷档案：第一卷 监理合约文件第二卷 监理部质量体系文件第三卷 监理内部管理制度第四卷 监理部往来公文函件第五卷 监理月报/会议记录第六卷 监理总结报告第七卷 监理会议纪要第八卷 监理部质量掌控过程文件第九卷 监理部进度掌控过程文件第十卷 监理部投资掌控过程文件第十一卷 监理部安全文明掌控文件第十二卷 工程赔偿文件对承包单位资料的档案，按如下案卷：第一卷 施工非政府设计第二卷 施工作业指导书第三卷 安全技术措施文件第四卷 调试及试运营文件第五卷 工程合格环评文件第六卷 其他