供应商、分包商和分供商管理程序.docx

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供应商、分包商和分供商管理程序1 .目的评估供货商社会责任的表现、承诺与要求的符合性, 并逐步改善其社会责任表现,制定程序。2 .适用范围本程序适用于公司所有供应商、分包商和分供商。3 .职责采购部在管理者代表的指导下负责管理供应商,并采 取行动要求和协助供应商和分包商对分供商的社会责任管 理。4 .工作程序4.1 采购部应根据供应商的社会责任表现挑选供应商/ 分包商,选择表现良好的供应商/分包商,淘汰表现不好的 供应商/分包商,从而鼓励所有供应商采取措施改善社会责 任表现。4. 2采购部应建立供应商/分包商社会责任档案,保持 供应商/分包商评估结果和改善措施的证据和记录。4. 3所有供应商/分包商在得到订单或合同前都应签署社会责任承诺书,承诺遵守当地劳动法规和社会责任标 准,并接受公司要求的现场审核。4. 4采购部应每年至少安排一次供应商/分包商现场审 核,评估供应商/分包商的社会责任表现,跟进改善措施。4. 5发现供应商/分包商故意使用童工、强迫劳动或其 他严重违反劳动法规的现象,应立即停止合作关系。4. 6公司还应了解供应商和分包商与其分供商的商业关 系,防止其分供商严重违反社会责任标准,如使用童工、 监狱劳工和其他强迫劳动等。5.相关记录:5.1 社会责任合格供方名录2供方评鉴表5. 3供应商/分包商社会责任承诺书4供应商/分包商社会责任检查5. 相关文件:

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