商务谈判的策略讲解学习.doc

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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。商务谈判的策略-商务谈判的策略商务谈判策略是对谈判人员在商务谈判过程中为实现特定的谈判目标而采取的各种方式、措施、技巧、战术、手段及其反向与组合运用的总称,是随着经济和科技的发展而产生和发展的。由于谈判策略的实用性、专业化和较强的针对性,谈判策略在商务谈判中得到了广泛的应用。本文首先介绍了商务谈判和商务谈判中的谈判策略的概念和特点,接着分析了谈判策略在商务谈判的所有方面和交易的应用。最后结合谈判策略在商务谈判中应用的实际情况,从多方面论述了谈判策略在商务谈判中需要注意的问题。一商务谈判策略(一)商务谈判

2、美国谈判学会会长、著名律师杰勒德.I.尼尔伦伯格在谈判艺术一书中指出:“谈判的定义最为简单,而涉及的范围最为广泛。每一项寻求满足的需要,至少都是诱发人们展开谈判过程的潜因。只是人们是为了改变相互关系而交换观点,只是人们是为了取得一致而磋商协议,他们就是在进行谈判。”a.狭义的讲:谈判是指在正式场合下,两个或两个以上有关的组织或个人,对涉及切身权益的有待解决的问题进行充分交换意见和反复磋商,以寻求解决的途径,最后达成协议的合作过程。b.其中要注意把握两点:一是“谈”,就是谈各自需要解决的问题和有关的合作意向。二是“判”,就是对由合作而引起的责任承担、风险分担、亏损或盈利的分配、权利分享等,做出数

3、字、范围、界限标准和时限等方面的判定。c.本质是:是人际关系的一种特殊表现,其核心任务在于一方企图说服另一方或理解、或允许、或接受自己所提出的观点。谈判的产生是谈判双方在观点、利益和行为方式等方面既互相联系又相互冲突或存在差别。d.其核心任务在于一方企图说服另一方或理解、或允许、或接受自己所提出的观点e.扩展:商务谈判是商品经济的产物。在商品交换中,买方希望以较少的货币,获取较多的产品。而卖方则希望同样的商品较多地获取货币。由于买卖双方各自的需要与欲望及矛盾就产生了所谓的“商务谈判”。人们对商务谈判的定义一般是指两个或两个以上从事商务谈判的组织或个人,为了满足各自经济利益的需要,对涉及各方面切

4、身利益的分歧进行交换意见和磋商,谋求取得一致和达成协议的经济交往活动。它具有五方面的性质:1)具有利益性。谈判是以为己方谋取最大利益为目的的。2)具有平等性。必须遵守价值规律并根据等价交换的原则,谈判双方不论组织大小或实力强弱,在价值规律面前和相互关系上都是平等的。3)具有多样性。谈判的当事人是多种多样的,涉及的行业也是多方面的。4)有组织性。对于比较正规或大型的谈判,必须成立各方面的专家组成谈判小组,分工协作才会使谈判取得好的结局。5)具有约束性。在内容和结果上受环境的制约。商务谈判是由谈判当事人、谈判标的和谈判议题三个要素够成,三者缺一不可。谈判当事人由谈判双方派出,当事人是谈判的主体,谈

5、判的成败当事人起着很重要的作用,当事人只有对双方的情况有一个全盘了解,采取最佳的应对策略,才能在谈判过程中处于最优状态。谈判标的是谈判双方共同关注的东西,他可能是商品,技术,工程项目等等。而谈判的议题是双方所关心并且希望解决的问题,是希望通过谈判来达成一项协议从而使问题得到解决。商务谈判是一项非常系统性的工作,需要谈判双方根据谈判内容,结合自身实际情况,采取科学的策略,才会使谈判顺利展开。同时也需要谈判双方真诚合作,相互协商,才会使谈判有一个圆满的结局。(二)商务谈判中的谈判策略商务谈判形势错综复杂,瞬息万变。要在复杂的形势下保证谈判顺利进行并实现既定目标,就需要谈判者审时度势,制定并运用相应

6、的谈判策略。在长期的实践中,人们总结出许多有关谈判策略,这些策略至今仍广泛运用于许多谈判中。在我们谈商务谈判策略时首先弄清楚策略,策略是根据形势发展而制订的行动方针和斗争方式。具体从商务谈判人员来说,商务谈判策略可以理解为根据谈判战略目标的要求和谈判情况的变化,灵活地贯彻实施谈判战略所采取的措施的总和。而谈判策略是在可以预见和可能发生的情况下采取相应行动和对策。制订商务谈判策略的步骤是制订策略所应遵循的逻辑顺序。其主要步骤包括:1:了解影响谈判的因素。这是制订策略的关键性起点。影响谈判的因素包括谈判中的问题,分歧,事件或情况以及谈判的趋势等。2:寻找关键问题。在进行现象分解和科学分析之后,就要

7、求有目的地寻找关键问题并对该问题做出明确的界定和陈述,同时弄清该问题对整个谈判的成功有怎么样的影响。3:确定目标。目标是根据现象分解和关键问题分析得出的结论。4:形成假设性解决方法。这是制订策略的一个核心与关键步骤。对假设性解决方法的要求是既要能满足目标,又能解决问题。5:对解决方法进行深度分析。对各种假设方法根据“可能”与“有效”的原则进行排列和选择。6:形成具体的谈判策略。在深度分析得出结果的基础上,对拟订的谈判策略进行评价,得出最终结论。7:拟订许多计划草案。有流量具体的策略,还要考虑策略的实施。要从一般到具体列出每位谈判人员必须做的事项,把它们从时间,空间上安排好,并进行反馈控制和追踪

8、决策。而策略可根据其所针对问题不同可分为:(A)与时间,空间有关的策略1:最后通牒策略最后通牒策略是指当谈判双方因某些问题纠缠不休时,其中处于有利地位的一方向对方提出最后交易条件,要么对方接受本方交易条件,要么本方退出谈判,以此迫使对方让步的谈判策略。最后通牒策略是极有效的策略,它在打破对方对未来的奢望、击败犹豫中的对手方面起着决定性的作用。最后通牒策略以极强硬的形象出现,人们往往不得已而用之。它的最后结果是可能中断谈判,也可能促使谈判成功。因为一般来说,谈判双方都是有所求而来的,谁都不愿白白地花费精力和时间空手而归。特别是在商务谈判中,任何一个商人、企业家都知道,自己一旦退出谈判,马上就会有

9、许多等在一旁的竞争者取而代之。即便如此,使用最后通牒策略也必须慎重,因为它实际上是把对方逼到了毫无选择余地的境地,容易引起对方的敌意。2:规定时限策略3:红白脸策略商务谈判中,所谓的红白脸策略,也被称为演双簧当商务谈判出现一些问题时,最确切的说是当商务谈判的气氛明显充满敌意时,对方因为要坚持自己的观点和利益,死守一点也不肯让步时,己方的“白脸人”就要出场了。他可以表现的很生气,或者大发雷霆,尽力的指责和诋毁对手,最主要的目的就是把气氛搞的十分紧张。而其余的成员则一言不发或不知所措。然后是己方的“红脸人”出场,他的任务是出来缓和气氛,他在劝阻自己同伴的同时也会平静而又明确的指出,这种场面完全是由

10、对方的态度所造成的。当“白脸人”发怒以后,对方一般会被激怒,而后又会感到自己的做法有失清理,在这种心理下,对方就会自然地对自己一直坚持的条件做出让步,在不知不觉中使使用策略的一方实现了预期的目的。有这样一个运用“红白脸策略”的案例:有一次,一个亿万富翁卡尔想买飞机。他计划购买20架,而其中的10架他更是志在必得的。起初,卡尔亲自出马和飞机制造商洽谈,却因为价格原因怎么也谈不拢。最后这位富翁勃然大怒,拂袖而去。后来,卡尔找了一位代理人,他告诉代理人,只要能买下他最中意的那10架便可。可谈判的结果很是出人意料,代理人居然将20架飞机都买下来,而且价格也令卡尔相当满意。卡尔非常佩服那个代理人,问他是

11、怎么做到的。代理人回答说:“这很简单,每一次谈判一陷入僵局,我便问他们,是希望继续和我谈呢,还是希望和卡尔本人谈。我这么一问,他们就乖乖的说,算了,就按您的意思办吧。”4:货比三家策略货比三家策略,即在谈判某笔交易时,同时与几个供应商或采购商进行谈判,以选其中最优一家的做法1。货比三家,即在谈判某笔交易时,同时与几个供应商或采购商进行谈判,以选其中最优一家的做法。此策略广为人知,也是商场上的千古信条(A)与物质有关的策略5:吹毛求疵策略也就是鸡蛋里挑骨头策略,即再好的东西也可以从中找出毛病来。这种挑剔的习惯假如运用到谈判中,就是一种讨价还价的高招儿。这种技巧往往被买主用来压低卖主的报价,方法是

12、故意找碴儿,提出一大堆问题及要求,其中有些问题确实存在,有的则是故意制造出来的。国外谈判学家曾经作过很多这方面的实验,实验表明:假如其中一方用这种吹毛求疵的方法向对方讨价还价,提出的要求越多,得到的也就越多;提出的要求越高,结果也就越好(三)与信息有关的策略6:投石问路策略投石问路策略是指买主在谈判中通过不断地询问,来直接了解从卖方那儿不容易获得的诸如成本、价格等方面的尽可能多的资料,以此来摸清对方的虚实,掌握对方的心理,以便在谈判中做出正确的决策7:沉默寡言策略沉默寡言策略是谈判中最有效的防御策略之一,其含义是:在谈判中先不开口,让对方尽情表演,或多向对方提问并设法促使对方继续沿着正题谈论下

13、去,以此暴露其真实的动机和最低的谈判目标,然后根据对方的动机和目标并结合己方的意图采取有针对性的回答(四)与有关人的策略8:权力有限策略权力有限策略是指谈判者为了达到降低对方条件、迫使对方让步或修改承诺条文的目的,采取转移矛盾,假借其上司或委托人等第三者之名,故意将谈判工作搁浅,让对方心中无数地等待,再趁机反攻的一种策略。从某种意义上说,受了限制的权力才会成为真正的力量,一个受了限制的谈判者要比大权独揽的谈判者处于更有利的状态。例如,可以优雅地向对方说“不”,因为未经授权,这往往使对方大伤脑筋,迫使对方只能根据他们所拥有的权限来考虑问题。如果对方急于求成,虽然明知会有某种损失,也不得不妥协拍板

14、。否则,就会冒谈判失败的风险。9:谈判升格策略(五)与需要有关的策略10:设身处地策略11:激将策略(六)与有关价格策略12最后出价策略13:低价策略最后出价策略是指谈判一方给出了一个最低的价格,告诉对方不准备再进行讨价还价了,要么在这个价格上成交,要么谈判破裂。西方谈判界把最后出价形象地描述为“要么干,要么算”。14:抬价策略二谈判策略在商务谈判中的应用1、强势情况下谈判策略的应用。2、劣势情况下谈判策略的应用。3、均势情况下谈判策略的应用。(二)谈判策略在商务谈判中的应用中需要注意的问题1、商务谈判是在一定的客观条件下进行的,各种客观环境因素都可能对谈判产生影响和作用。2、商务谈判双方为了协调彼此的经济利益。3、谈判人员之间要注意建立良好的人际关系。-

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