秘书实务公关礼仪.doc

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1、中国海洋大学本科生命题专用纸2014学年秋季学期 试题名称:秘书实务课程论文 共7页 姓名 周璇 专业年级 12级公共事业管理 学号 授课教师 吴宾 分数 评分标准:1.平时成绩加分2.修改题头,总成绩按零分计。3.错别字、标点符号不准确扣1-10分。4论文主题不鲜明扣1-10分5论文结构不合理扣1-20分6.无引文出处、参考文献,扣1-20分7排版、段落混乱扣1-10分。8.语句不通顺等扣1-10分。9.论文大段抄袭,总成绩按零分计。浅谈社交礼仪周 璇 (中国海洋大学法政学院;山东 青岛 )摘要:中国自古以来素有“礼仪之邦”的美誉,在大力提倡社会主义精神文明与构建和谐社会的今天,讲文明,懂礼

2、貌是每一位公民必须具备的社会公德。而我们大学生以后进入社会更免不了与他人打交道的机会,所以学习社交公关礼仪、提高礼仪修养显得尤为重要。关键词:礼仪 修养 礼貌随着时代的进步,人际交往的日趋频繁和密切,作为交往润滑剂的礼仪也越加显得重要。讲究礼仪,遵从礼仪规范,可以有效地展现一个人的教养、风度与魅力,更好地体现一个人对他人和社会的认知水平和尊重程度,从而使个人的学识,修养和价值得到社会的认可和尊重。适度、恰当的礼仪,不仅能给公众以可亲可敬、可合作、可交往的信任和欲望,而且会使与公众的合作过程充满和谐与成功。礼仪是良好品德修养的表现形式,也是良好道德品质养成重要途径之一,良好的道德品质需用彬彬有礼

3、的方式去体现。一、现代公关礼仪类型公关礼仪包罗了仪表、仪容、仪态。包含称谓礼仪、电话礼仪、先容礼仪、握手礼仪,奉茶礼仪,接待礼仪,语言礼仪等多种礼仪。其中仪表礼仪又是最基本的礼仪,是指人的外表,包含容貌、妆扮、举止和风度,仪表美就是这四个方面的协调统一;仪容礼仪是指人的面容心情,在社会来往中,人的面部心情起着通报信息、相同情感的重要作用;仪态是指人们的举止和体态,包含站姿,坐姿、走姿、蹲姿和手势等。优雅的举止和体态,即可以塑造形象,又可以展示风范;称谓礼仪在一样平常的人际来往中是必不行少的;当今社会,电话已经成为人们相互联系和相相互同信息的重要工具,以是电话礼仪也成为了一种比力重要的礼仪;先容

4、在人际来往中是相互相识、建设联系的最常用的方式。掌握先容的礼仪,会让你在重要场所中显得更明白礼貌,更受人尊敬;握手礼仪是一种晤面时的礼仪,掌握了该礼仪会让我们显得越发的有礼貌;无论是在家里照旧在办公室,接待来访者茶水都是必备的。有客来访待之以茶,虽然物美价廉,却体现出一种文化,以是纰漏不得;明白接待礼仪,也会让我们重要集会或聚会中,显得我们越发拥有一定的内在;语言是人类的外交工具和头脑工具,是人们相同信息、交流头脑、联络情感、建设有益的桥梁。1、内外区分:国内礼仪和涉外礼仪两大种,着重于礼仪服务的对象的内外区别。前者指本国范围内通行的一些礼仪规范和区域特征;后者指参与外事活动应遵循的礼仪规范。

5、2、从主体应酬的工作对象分:可分为内务礼仪、公务礼仪、商务礼仪、个人社交礼仪。内务礼仪:在家庭中,亲朋好友之间应酬交往时应遵循的礼仪规范,包括家人间的问候、祝贺、庆贺、赠礼、宴请等。公务礼仪:指公务活动中,应遵循的礼仪规范,包括公务行文礼仪、公务迎业送往的礼仪,公务公见会谈的礼仪、公务宴请招待的礼仪。商务礼仪:在商务部门工作应酬中应遵循的礼仪规范,如商务接待、商务谈判、商务庆典等礼仪。个人礼仪:个人参加社交活动时应遵循的礼仪规范,包括一些基本的礼节,如握手、介绍、交谈、馈赠等。二、常见几种公关礼仪简介公关礼仪中讲究的内容和需要注意的包罗万象,无法一一赘述,良好的礼仪需要潜移默化的学习和影响,下

6、面就几种常见的公关礼仪进行简介。电话礼仪在日常生活中,人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。电话礼仪需要注意的主要总结为几点:电话形象,十分重要;未打电话,先要思考;接通电话,莫忘客套;控制音量,亲切稳重;铃声一响,尽快接话;对方找人,礼貌待之;作好纪录,准确应答;接话完毕,别忘客气;移动电话,勿扰他人。以上七十二字概括了电话礼仪的基本要素,在电话使用越来越频繁的今天,我们更应当掌握这门重要的艺术。空间礼仪个人空间是无形的,但它又是实际存在的。性别、年龄、相互间关系的远近、所处的文化背景等都会影响个人空间距离:我们和小孩子之间的距离与大人

7、相比会更近一些;我们与同性之间的距离比和异性之间的距离要更近一些;我们和更熟得人站得更近一些;两个中国人可能比两个英国人站得更近一些。在解读他人的身体语言时,必须结合当时的交往情境、关系深浅、对方个性、文化背景等因素做综合考虑。在西方,拥抱、亲吻是普通的社交礼仪,如果有外国客人过来拥抱我们,不一定就说明对方“轻佻无礼”。在阿拉伯两位男士之间的距离可能会近到我们的“亲密距离”范围内,如果有来自阿拉伯的男士过来拉住我方男士的手一直不松开,我们对此也不必“大惊失色”。同样,一个性格非常外向的女孩子和你的距离很近,也不一定就表示她喜欢和你亲近。我们每个人在心理上都存在一个“适宜的空间距离”。学者们曾经

8、对中国人讲话时交谈者之间的距离做过调查,发现在朋友、熟人间进行个人交谈时,双方的距离在0.5至1米之间;一般社交活动中双方距离在1.5米左右;某人对着人群讲话时,距离一般都在3米以上。体姿礼仪体姿礼仪就是人们在各种社会的各种具体交往中,为了互相尊重,在身体姿态方面约定俗成的共同认可的规范。用优美的体姿表达礼仪,比用语言更让受礼者感到真实、美好和生动。在社交场合,举手投足要显示出应有的礼貌,“站如松,坐如钟,行如风,卧如弓”是我国古人对人体姿势的基本要求。在人的各种体姿仪态中,如站姿、坐姿、走姿和手势,在社交礼仪中占有较重要的地位。把握良好姿态的要领,是青年们我们塑造美好风度形象的有效途径。下面

9、介绍其中比较重要的腿的姿势,无论坐着站着,腿部常常呈现出这样三种姿势:两腿分开、两腿并拢和两腿交叉。两腿分开是一种开放型姿势,显出稳定、自信,并有接受对方的倾向。两腿交叉是一种防御性姿势,往往显得害羞、忸怩、胆怯,或者随便散漫、不热情、不融洽,如站立时的别腿姿势,坐着时的架腿姿势(跷二郎腿)。架腿姿势通常是控制消极情绪的人体信号,专家们说它“颇有不拘礼节的意味”,对于女性来说,这是一种不可取的姿势,这种毫无拘束的姿态或许会给人放肆、自大或过于随便的印象。两腿并拢的姿势则过于正经、严肃和拘谨,如立正、正襟危坐,虽然慎重其事,却令人紧张、压抑,自己也不舒服。我们主张两腿分开的姿势。站立时,两腿张开

10、,两脚平稳着地成“丁”字型(或平行相对,或一前一后),躯干伸直,不要屈膝和弯腰弓背,否则显得消极懒散,无精打采。坐宜端坐,即两腿稍稍分开,间距不超过肩宽(女性更要注意不过分叉开),腰板轻松地挺直,这样显得自然、从容,情绪饱满。当然,如果是朋友在一起,间或架架腿(女性则宜交叉脚踝),也无可厚非。一般来说,在人多的场合宜站着讲话,这既是出于礼貌,对听众表示尊重,又便于发挥各种体态语的作用,充分显示你的气质、风度和力量。我国当代著名演讲家曲啸说:“要想从语言、气质、神态、感情、意志、气魄等方面充分地表现演讲者的特点,也只有在站立的情况下才有可能。”舞会礼仪(一)参加舞会服装要整洁、大方,仪表要修饰。

11、女子可以化淡妆,穿得漂亮些。男子也应适当讲究,一般穿西服,显得大方、文雅。头发要梳整齐,洒些香水是相宜的。(二)进入舞场,要先坐下来,观察一下全场情况,适应一下气氛。没有带舞伴的,更应当坐下来,慢慢地寻找合适的伴舞对象,最好邀请没有带舞伴的人,如果有熟悉的人伴舞当然更好了。国外正式的舞会,第一个舞曲,都是由高位开始,主人夫妇、主宾夫妇首先共舞,第二场主宾夫妇交换共舞,第三场才开始自由邀舞。(三)邀舞一般都是男子邀请女子共舞,邀人跳舞时应彬彬有礼,姿态端庄。走至女方面前,微笑点头,以右手掌心向上往舞池示意,对方同意后即可共同步入舞池。如果对方婉言谢绝,也不必介意,更不应勉强。这样男子亦不会难堪,

12、反显得更有修养,会受到女子的尊重。女士被人邀舞是对自己的尊重,一般不应拒绝。确实不想跳时,应当有礼貌地婉言谢绝,对方走后,一曲未终不应再与别人共舞。一般邀请没有同伴的女子或两位女伴在一起时,不容易被拒绝。如果女子丈夫或父母在场,要先向其丈夫或父母致意,得到同意后再邀女方跳舞。最好不要向热恋中的青年女子邀舞。(四)进入舞池后,就可跟随舞曲曲式和节奏起舞。姿态要端正,身体要正直、平稳,切勿轻浮,但也不要过分严肃,双方眼睛自然平视,目光从对方右上方穿过。不可面面相向,不要摇摆身体,不要凸肚凹腰,不要把头伸到对方肩上。一般男舞伴的右手搭在女舞伴脊椎位置,不要揽过脊椎,高低可以根据双方身材而定。跳舞中间

13、,旋转的方向应是逆时针行进,这才不致碰着了别人。碰着了别人,要道歉,或微微点一下头致歉。(五)一曲终了,男子要对女舞伴致意,并把女舞伴送回原来的位置。休息时,不要抽烟,乱扔果皮,不要大声喧哗,不要在场内来回走动,不要拉住朋友长谈不止。(六) 出席舞会,在时间上不像出席会议那样有整齐划一的要求,相对来说比较自由灵活,允许晚去一会儿,也可以中途退场等,这些都应当视为正常现象。 服饰礼仪服饰礼仪是人们在交往过程中为了相互表示尊重与友好,达到交往的和谐而体现在服饰上的一种行为规范。服饰打扮虽说由于每人的喜好不同,打扮方式不同,产生的效果也不同,因此也成就了五彩斑斓的服饰世界,但我们根据人们的审美观及审

14、美心理还是有一些基本的原则可循。1、整洁原则整洁原则是指整齐干净的原则,这是服饰打扮的一个最基本的原则。一个穿着整洁的人总能给人以积极向上的感觉,并且也表示出对交往对方的尊重和对社交活动的重视。整洁原则并不意味着时髦和高档,只要保持服饰的干净合体、全身整齐有致即可。2、个性原则个性原则是指社交场合树立个人形象的要求。不同的人由于年龄、性格、职业、文化素养等各方面的不同,自然就会形成各自不同的气质,我们在选择服装进行服饰打扮时,不仅要符合个人的气质,还要突现出自己美好气质的一面,为此,必须深入了解自我,正确认识自我,选择自己合适的服饰,这样,可以让服饰 尽显自己的风采。要使打扮富有个性,还要注意

15、:首先不要盲目追赶时髦,因为最时髦的东西往往是最没有生命力的。其次要穿出自己的个性,不要盲目模仿别人。如看人家穿水桶裤好看,就马上跟风。而不考虑自己的综合因素。3、和谐原则所谓和谐原则则指协调得体原则。即选择服装时不仅要与自身体型相协调,还要与着装着的年龄、肤色相配。服饰本是一种艺术,能掩盖体形的某些不足。我们要借助于服饰,能创造出一种美妙身材的错觉。不论是高矮胖瘦,年轻的还是年长的,只要根据自己的特点,用心地去选择适合自己的服饰,总能创造出服饰的神韵。4、着装的T.P.O原则T.P.O分别是英语Time、Place、Occasion三个词的缩写字头,即着装的时间、地点、场合的原则。一件被认为

16、美的漂亮的服饰不一定适合所有的场合、时间、地点。因此,我们在着装时应该要考虑到这三方面的因素。着装的时间原则,包含每天的早、中、晚时间的变化;春、夏、秋、冬四季的不同和时代的变化。 着装的地点原则是指环境原则。即不同的环境需要与之相适应的服饰打扮。 着装的场合原则是指场合气氛的原则。即着装应当与当时当地的气氛融洽协调。 服饰的T.P.O.原则的三要素是相互贯通、相辅相成的。人们在社交活动与工作中,总是会处于一个特定的时间、场合和地点中,因此在你着装时,应考虑一下,穿什么?怎么穿?这是踏入社会并取得成功的一个开端。三、公关礼仪注意事项一忌强硬社交。这种人是最令人难以接受的,自以为“老子天下第一”

17、,以老大自居、惟我独尊,和人交往态度冷漠傲慢。在市场经济越来越发达、竞争越来越激烈的今天,这号人物必定玩不长久。二忌盈利社交。“不谈亏本的生意”并不明智。多一个朋友,多一条路子。就商务合作来说,任何人很难一开始就成了你的客户,总会从准客户向实际客户过度你很难说谁是你的准客户。所以,就当你所交往的人都是准客户,以一样的激情、热情、诚意和他交往,总会在你不经意的时候,“投之以桃,报之以李”的。三忌一次社交。具体表现有两种。一种是谈判的时候,为了达到自己的目的,有求必应,达到目的后就无视对方的要求了。另外一种是一次社交目的成功达到后,就不再和对方联系了,认为“以后反正也不用他了”。这种短期行为,是必

18、给人以“势利”、“功利主义”的感觉,使自己的朋友越来越少。四忌高层社交。认为“擒贼先擒王”是条百试不爽的捷径,总是寻找对方的最高领导来做“尚方宝剑”,逼迫对方就范。这样做一是不可能得到对方心悦诚服的、长久的帮助,二是这种关系是人情网,在市场经济下,竞争越来越透明的今天,容易受各种因素影响,以致自食苦果。五忌江湖社交。把社交信誉押在江湖义气上,以感情取代原则和理性,结果往往让别有心机的人钻了空子,使自己蒙受损失。这类事件见诸报端的太多了。六忌媚求社交。社交,并不能通过获得别人的同情而获得交情,任何一个上进的人、有身份的人,都不会和可怜虫、溜须拍马的人进行平等地交往。四、小结英国著名教育家约翰洛克

19、说:“礼是一直以来的历史发展种种中国文明的精华结晶,他待人很谦虚但很沉着坚定。”而明代大学者王守仁说“知是行的主意,行是知的功夫;知是行之始,行是知之成;知和行是一个本体、一个功夫。知而不行,只是未知。”所以我们要实践,就要从这“知行合一”上下功夫、从自己的坐言起行上下功夫,就要告别不符合礼仪规范的行为。我国是一个文明古国,礼仪文化源远流长,素有“礼仪之邦”的美称。早在两千多年前,先人们就对礼仪的作用做过许多重要的论述。孔子认为礼是治国安邦的基础,“不学礼,无以立”。荀子把礼与法相提并论,“礼仪者,治之始也”,“礼仪制而制法度”;管子则把礼仪作为治国的精神之本,曾经指出“礼义廉耻,国之四维,四

20、维不张,国乃灭亡”。这一系列的精辟论述把礼仪的重要性揭示得淋漓尽致。作为一名大学生,不会公关礼仪方面的知识,往往导致我们自信被挫伤,影响我们的形象。如果在未来的求职、工作、业务沟通中,这些尴尬依然与我们形影相随,我们的命运会否因此而改变?如何使自己的气质更加高雅,形象更出众?如何使我们自信的出现在老师同学、上级下属和客户面前?如何使自己得体而又自如的参加会议、出席社交活动?公关礼仪对我们的生活至关重要,它体现的你的修养,你的素质,体现你对别人的尊重,就像诚实、守信、文明等,都应该在日常行为中,形成习惯。好好学习它,迫在眉睫。可以说,礼仪是一张人际交往的名片。文明礼仪可以帮助我们“规范言谈举止,学会待人接物;塑造良好形象,赢得社会尊重;架设友谊桥梁,通向成功之路。”礼仪又是帮助我们获得成功,创造幸福生活的“通行证”。所以说:知礼懂礼,注重文明礼仪,是每个立足社会的基本前提之一,是人们成就事业,获得美好人生的重要条件。参考文献1宋立;现代公关礼仪主持研究D;河南大学;2008年2侯小俊;浅谈礼仪在公共关系中的作用J;焦作大学学报;2004年04期3吴良亚;公关礼仪对塑造组织形象的作用J;公关世界;1999年06期

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