会计账簿标准化管理评分表.doc

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1、会计账簿标准化管理评分表 (一)实行手工记账的会计账簿评分表单位(公章):序号评 比 项 目 及 内 容应得分自评分评审分一是否办理建账监管登记证书5 1、是否申请领取建账监督管理登记证书,办理建账手续。5 2、应当在规定的期限内到原登记部门办理验证或者换证手续,未办理的。扣1分 3、企业发生合并、分立、终止或者名称变更时应当于30日内持有关建账监督管理的登记证书和相关证明到原登记部门办理变更或者注销手续,未办理的。扣1分二是否使用印有财政部门建账监督管理专用章的会计账簿5三会计账簿的设置是否符合要求5 1、应当设置总账、现金日记账、银行存款日记账,以及各类往来明细账、各类存货明细账、固定资产

2、明细账、收入支出明细账、费用明细账、生产成本明细账、应交税金明细账等;一般还应当根据需要设置承兑汇票、出租出借包装物、全额摊销低值易耗品、非现金股利、应付债券、实收资本(股本)、企业重大事项变更、递延税款、支票使用、发货票收据使用、核销坏账等备查账簿;财产物资保管、使用部门应当设置材料、库存商品、备品等实物资产明细账或保管账、生产台账、固定资产卡片等。 3 2、总账、日记账、往来明细账、固定资产明细账、费用明细账、应交税金明细账采用订本式会计账簿,存货明细账、生产成本明细账、备查账薄等其他会计账簿可采用活页式账簿。2四会计账簿的启用是否符合要求20 1、设置账户,并填制账户目录。12账户名称必

3、须用会计科目、明细科目名称的全称3账户名称应当依次记入账户目录;在同一本账簿内设置所属明细账户的,账户名称应当写在所属明细账户名称上一行并适度提前;作为专栏项目的明细账户一般不记入账户目录。3各账户名称在账户目录和会计账簿内的排列顺序,一般应当与会计科目、明细科目编号顺序相同。3根据各账户核算内容的预计发生笔数并留有适当余量确定账户所需账页数量,从而确定各账户的初始页号,再将账户名称填写在指定账页。在同一本账簿内设置所属明细账户的,应在指定账页上填写该账户的账页数量和所属明细账户的分页编号。3 2、根据账户目录,将账户名称填制到账页规定位置。2 3、填制账簿启用及交接记录。3 4、粘贴并注销印

4、花税票(不含行政事业单位)3需粘贴印花税票的会计账簿,印花税票一律粘贴在会计账簿启用及交接记录的规定位置,并在印花税票中间划出两条出头的横线或骑缝盖章,以示注销。3或使用缴款书交纳印花税的,应在账簿启用及交接记录的规定位置注明“印花税已缴”及缴款金额.缴款书作为记账凭证的原始凭证登记入账3五会计账簿的登记是否符合要求30单位(公章): 1、日期:总账各账户应当根据科目汇总表(采用记账凭证核算形式的,根据记账凭证登记,下同)的填制日期登记;日记账各账户应当根据相应的收、付款原始凭证的填制或盖章生效日期登记;明细账和备查账薄各账户应当根据相应记账凭证的填制日期登记;其他辅助性账簿各账户均应依据相应

5、的原始凭证的填制日期登记3 2、凭证册号:总账各账户应当根据科目汇总表标明的册号登记:其他会计账簿各账户应当根据相应的记账凭证编号登记。3 3、摘要:总账各账户的摘要栏,除登记“上年结转”与“结转下年”、“承前页”与“过次页”、“月计”与“累计”、“更正内容”与此行(页)空白外,一般应当填写凭证汇总的起止号;其他会计账簿各账户的摘要栏,应当根据相应记账凭证摘要栏或相关原始凭证、资料反映的经济业务内容登记。3 4、借、代方发生额“总账各账户应当根据科目汇总表的相应科目借、贷方发生额登记;日记账各账户应当根据相应记账凭证或原始凭证金额登记;明细账各账户应当根据相应记账凭证和原始凭证数额分析登记;其

6、他辅助性账簿各账户应当根据相应记账凭证、原始凭证和相关资料分析登记。3 5、余额栏和余额方向;根据各账户上期余额和本期借、贷发生额结出本期余额,登记在本期最后一笔发生额的余额栏内;并在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样;本期余额为零的,应当在“借或贷”栏内写“平”字,并在余额栏元位上用“0”表示。3 6、银行存款日记账的银行凭单号码栏,一般填写银行结算票据编号的后四位数;日记账、明细账各账户的对应科目栏,应当根据相应记账凭证的主要对应科目登记;会计账簿各账户的特殊栏次,均应根据相应会计凭证和相关资料分析登记。 3 7、登记时应当按页、行顺序连续登记。3 8、账页下端最后横线以下,一律空置。3

7、 9、需结转下页登记时,应当在账页最后一行结出发生额合计数和余额,并在摘要栏内注明“过次页”或“过第 页”字样;同时,将发生额合计数和余额记入下页第一行相应栏内,并在摘要栏注明“承前页”或“承第 页”字样。发生额合计数是指:3需要结计本月发生额的账户,发生额合计数是指自本月初起至本页末止的发生额累计数;需要结计本年累计发生额的账户,发生额合计数是指自年初起至本页末止的发生额累计数;不需要结计本月发生额和本年累计发生额的账户,只将每页末的余额结转下页。 10、会计账簿登记错误时应当按下列方法更正;3登记账簿时发生登记文字或数字错误的,应当将错误文字或数字划单红线注销,然后在划线上方填写正确的文字

8、或者数字,并由责任人员和会计机构负责人(会计主管人员)在划线处加盖名章。划线注销的文字或者数字,必须仍可辨认;数字错误,应当全部划单红线更正,不得只更正其中的错误数字;文字错误,可只划去错误的部分2登记账簿发生跳行、隔页错误的,应当在空行或空页的摘要栏注明“此行空行”或“此页空页”字样,并在空行或空页金额栏的右上角至左下角划单红线注销,再由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)在红线上加盖名章1六会计账簿的书写规则是否符合要求18 1、会计账簿书写的文字 以国家公布的简化字为标准,不得自造简化字,书写的文字和数字除字迹清晰、工整外,还应当符合下列规则:12文字和数字的填写一般应当占本行的下二

9、分之一空距。3阿拉伯数字应当一个一个的书写,不得连笔写,并应当符合下列要求:9a手写字体应当自右上方斜向左下方,倾斜度应当一致。3b手写数字按格次填写;无格次的,数字间间距应当相同。3c手写“6”应当上出头;手写“7”和“9”应当下出头,并超过底线,出头的长度约为一般字体高度的四分之一;手写“0”时,字高、字宽应当与其它数字相同;手写“6”、“8”、“9”、“0”时,圆圈不留缺口。3 2、会计账簿登记必须使用钢笔或碳素笔,用蓝黑或黑墨水。3 3、会计账簿登记的以下内容,应当使用红墨水钢笔书写。3依据红字记账凭证登记账簿。在多栏式账页的同一项目专栏中登记减少数额在会计账簿中划更正线、结账线和注销

10、线。 4、严禁在会计账簿上涂改、挖补、刮擦和用涂改药水涂改,每发现一笔扣0.5分,扣至18分为止。七会计账簿的结账、过账是否符合要求15 1、企业应当按期结账。结账分为日结、月结、年结。9日结,现金和银行存款的日记账户有日发生额时,在最后一笔发生额行下结计本日累计发生额和余额。其它各账户均不进行日结3月结。有本月发生额的各账户,在最后一笔发生额行下结计本月累计发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样;同时,在本月合计行下结计本期累计发生额,在摘要栏内注明“本期累计”字样;在本月合计行和本期累计底线通栏划单红线。3年结。将本年最后一笔本年累计行底划为双红线即可;只有上年结转余额的,在上年结转

11、行底线通栏划双红线。3 2、企业应当在年度终了时进行过账,将本年度各账户的年结余额结转到下年账簿相应账户中。6本年各账户余额结转下年时,在年结双红线下行摘要栏内注明“结转下年”字样,从右上角至左下角空行部分划单红线注销。下年度账户名称有变化的,应当在摘要栏中注明“结转下年新账户名称”3本年各账户余额结转记入下年账簿相应账户时,直接将上年账户余额同方向记入下年账簿相应账户的第一行余额栏内,并标明借贷方向;在日期栏填写1月1日;在摘要栏注明“上年结转”字样,下年度账户名称有变化的,应当在摘要栏注明“从上年账户名称转来”。3八活页式会计账簿装订是否符合要求2 1、按实际使用的账页顺序重新编定页号和编

12、定账户目录;1 2、用坚固耐用的纸张做封面、封底、装订成册,并在装订封口处加盖骑缝财务专用章0.5 3、在封面、封脊处标明会计账簿名称和年度。0.5总 计100填表人: 评审人: 年 月 日 年 月 日(二)实行电子计算机进行会计核算形成的会计账簿评分表单位(公章):序号评 比 项 目 及 内 容应得分自评分评审分一是否按照规定持打印完整的会计账簿到财政部门办理监督管理手续5二会计账簿的设置是否符合要求5 1、应当设置总账,现金日记账、银行存款日记账,以及各类往来明细账、各类存货明细账、固定资产明细账、收入支出明细账、费用明细账、生产成本明细账、应交税金明细账等;一般还应根据需要设置承兑汇票、

13、出租出借包装物、全额摊销低值易耗品、非现金股利、应付债券、实收资本(股本)、企业重大事项变更、递延税款、支票使用、发货票收据使用核销坏账备账簿财产物资保管使用部门应当设置材料、库存商品、备品等。实物资产明细账或保管账、生产台账、固定资产卡片等。3 2、采用计算机账以外的其他会计账簿设置、启用、登记、书写规则、结账、过账等是否符合要求。2三会计账簿的设计是否符合要求12 1、封面及其封脊应当标明账簿名称和年度3 2、账簿启用及交接记录设置在会计账簿的扉页,其内容应当包括企业名称和公章、会计账簿名称、会计账簿编号、会计账簿页数、启用日期、企业负责人和会计主管及记账人员姓名和名章、交接记录、建账监管

14、印章等。3 3、账户目录包括账户名称、账户编号和所在初始页号。3 4、账页的内容和格式依据各账户核算范围内容选择和设置。账页一般分为金额三栏式、金额多栏式、数量金额式、数量三栏式等通用或专用格式。企业应当根据各账户核算内容的需要,正确选用不同账页格式的会计账簿。3四会计账簿的启用是否符合要求20 1、设置账户,并填制账户目录。12账户名称必须用会计科目、明细科目名称的全称。3账户名称应当依次记入账户目录,在同一本账簿内设置所属明细账户的,账户名称应当写在所属明细账户名称上一行并适度提前;作为专栏项目的明细账户一般不记入账户目录。3各账户名称在账户目录和会计账簿内的排列顺序,一般应当与会计科目、

15、明细科目、编号顺序相同。3根据各账户核算内容的预计发生笔数并留有适当余量确定账户所需账页数量,从而确定各账户的初始页号,再将账户名称填写在指定账页。在同一本账簿内设置所属明细账户的,应在指定账页上填写该账户的账页数量和所属明细账户的分页编号。3 2、根据账户目录,将账户名称填制到账页规定位置。2 3、填制账簿启用及交接记录。3 4、粘贴并注销印花税票(不含行政事业单位)。3需粘贴印花税票的会计账簿,印花税票一律粘贴在会计账簿启用及交接记录的规定位置,并在印花税票中间划出两条出头的横线或骑缝盖章,以示注销。3或使用缴款书交纳印花税的,应在账簿启用及交接记录的规定位置注明“印花税已缴”及缴款金额。

16、缴款书作为记账凭证的原始凭证登记入账。3 五会计账簿的登记的否符合要求30 1、日期:总账各账户应当根据科目汇总表(采用记账凭证核算形式的,根据记账凭证登记,下同)的填制日期登记;日记账各账户应当根据相应的收、付款原始凭证的填制或盖章生效日期登记;明细账和备查账簿各账户应当根据相应记账凭证的填制日期登记;其他辅助性账簿各账户均应依据相应的原始凭证的填制日期登记。3 2、凭证册号;总账各账户应当根据科目汇总表标明的册号登记;其他会计账簿各账户应当根据相应的记账凭证编号登记。3 3、摘要:总账各账户的摘要栏,除登记“上年结转”与“结转下年”、“承前页”与“过次页”、“月计”与“累计”、“更正内容”

17、与此行(页)空白外,一般应当填写凭证汇总的起止号:其他会计账簿各账户的摘要栏,应当根据相应记账凭证摘要栏或相关原始凭证、资料反映的经济业务内容登记。3 4、借、贷方发生额“总账各账户应当根据科目汇总表的相应科目借、贷方发生额登记;日记账各账户应当根据相应记账凭证或原始凭证金额登记;明细账各账户应当根据相应记账凭证和原始凭证数额分析登记;其他辅助性账簿各账户应当根据相应记账凭证、原始凭证和相关资料分析登记”。3 5、余额栏和余额方向;根据各账户上期余额和本期借、贷发生额结出本期余额,登记在本期最后一笔发生额的余额栏内;并在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样;本期余额为零的,应当在“借或贷”栏内

18、写“平”字,并在余额栏元位上用“0”表示。3 6、银行存款日记账的银行凭单号码栏,一般填写银行结算票据编号的后四位数;日记账、明细账各账户对应科目栏,应当根据相应记账凭证的主要对应科目登记:会计账簿各账户的特殊栏次,均应根据相应会计凭证和相关资料分析登记。3 7、登记时应当按页、行顺序连续登记。3 8、账页下端最后横线以下,一律空置。3 9、需结转下页登记时,应当在账页最后一行结出发生额合计数和余额,并在摘要栏内注明“过次页”或“过第 页”字样;同时,将发生额合计数和余额记入下页第一行相应栏内,并在摘要栏注明“承前面”或“承第 页”字样发生额合计数是指:3需要结计本月发生额的账户,发生额合计数

19、是指自本月初起至本月末止的发生额累计数。需要结计本年累计发生额的账户,发生额合计数是指自年初起至本页末止的发生额累计数;不需要结计本月发生额和本年累计发生额的账户,只将每页末的余额结转下页。 10、对会计账簿登记发生的错误,应当采用“红字冲销法”或“补充登记法”进行更正,红字可用“”或者其它标记表示。不得对机内会计数据直接进行程序外修改。3六会计账簿的结账、过账是否符合要求18 1、企业应当按期结账。结账分为日结、月结、年结。12日结。现金和银行存款的日记账户有日发生额时,在最后一笔发生额行下结计本日累计发生额和余额。其他各账户均不进行日结。3月结。有本月发生额的各账户,在最后一笔发生额行下结

20、计本月累计发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”的字样;同时,在本月合计行下结计本其累计发生额,在摘要栏内注明“本期累计”字样;在本月合计行和本期累计底线通栏划单红线。3年结、将本年最后一笔结出本年累计行。3期末结转的会计数据必须进行备份。期末结账后的会计数据不能以任何方式恢复到结账前状态。3 2、企业应当在年度终了时进行过账,将本年度各账户的年结余额结转到下年账簿相应账户中。6本年各账户余额结转下年时,在年结双红线下行摘要 栏内注明“结转下年”字样,从右上角至左下角空行部分划单红线注销。下年度账户名称有变化的,应当在摘要栏中注明“结转下年新账户名称。”3本年各账户余额结转记入下年账簿相应账

21、户时,直接将上年账户余额同方向记入下年账簿相应账户的第一行余额栏内,并标明借贷方向;在日期栏填写1月1日;在摘要栏注明“上年结转”字样,下年度账户名称有变化的,应当在摘要栏注明“从上年账户名称”转来。3七会计账簿的打印是否符合要求6 1、银行存款日记账每月应打印一次,并与银行存款余额调节表调解后的余额核对相符进行核对。2 2、现金日记账,应在输入收,付款凭证的当天或满页时打印,并与库存现金核对无误。2 3、总账和其他明细账根据需要可以每月、第二季度末、每年打印输出纸质会计账簿。2八会计账簿的装订是否符合要求4 1、按实际使用的账页顺序编定页号和编定账户目录。1 2、用坚固耐用的纸张做封面、封底,装订成册,并在装订封口外加盖骑缝财务专用章。1 3、现金日记账、银行存款日记账必须单独装订成册、不能与其他科目明细账装订成册。2总 计100 填表人: 评审人: 年 月 日 年 月 日

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