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1、xxxx学院经费使用审批管理方法第一章总那么第一条 为了进一步加强学院财务资金管理,规范经费 支出使用,强化内部风险控制,根据学校财务管理有关规定, 特制定本管理方法。第二条 本管理方法所指的经费是指由学校拨付给学院 的公用经费、专项经费和创收经费。第三条在学校预算下达年度经费预算编制通知后,由 学院各部门会同分管领导提出分管口业务经费年度使用预 算方可正式编制预算,由学院党政联席会议审核通过后实 施。各项经费使用必须符合学校财务规定。第四条 全院经费使用管理由院长负责总体统筹和控 制。学院党委书记对本单位的财务预算执行情况进行监督。第二章经费审批第五条 各项经费使用实行“先审批、后使用”的原
2、那么, 未经预先申请批准的费用支出,一律不予报销。第六条 学院经费的使用必须与学院其他管理制度相衔 接。学院采购、差旅、会议、用车和接待等经费支出,须按 照学院和学校相关制度履行审批管理手续。第七条学院经费审批依据预算进行,未列入预算的经 费不予审批,审批程序为:经费使用者提出申请、分管领导 审核、院长审批或党政联席会议审定。第八条学院经费先由各分管领导负责 (一)本科生业务经费由分管教学副院长负责;(二)教学办公经费由分管行政工作副院长负责;(三)德育和学生活动费用由分管学生工作副书记负 责;(四)研究生培养费由分管研究生工作的副院长负责;(五)专项经费由工程负责人或分管领导负责。第九条 特
3、殊情况需授权他人代为履行审核或审批责任 的,须由审批负责人出具书面授权文书,并提交被授权人签 字印模,经院长和书记确认后生效。授权人对授权范围内的 审批事项负责,被授权人必须在授权书规定的范围内行使审 批权;授权人授权后,要对被授权人加强管理和监督,授权 人发现被授权人存在违规行为或不能正确行使审批权的情 况时,必须及时纠正,并有权收回授权并做出相应合法处置。第十条经费使用审批主要内容:(一)经费支出是否列入预算以及是否超出预算,是否 符合财务管理要求或合同约定;(二)经费支出的内容和数据是否真实;(三)经费支出的附属票据、合同和文件是否齐全; (四)经费支出的原始凭证是否符合票据管理规定;
4、(五)经费支出是否符合学校财务管理有关规定;(六)审批人认为应予核实的其他内容。第十一条 审批权限:公用经费、专项经费和创收经费 单笔支出(指一天内支付给同一收款单位、一次支付给个人 或同一事项,下同)金额在1万元(含1万元)以下的经分 管领导审核后签字确认,由院长签字审批后支付;单笔金额 在1万元以上至20万元以内(含20万元)的须由分管领导 提交党政联席审定后,经分管领导审核签字,由院长签字审 批后支付;超过20万元的须由分管领导提交党政联席审定 后,由分管领导审核后签字,院长和书记同时签字审批后支 付。第十二条 大学生创新创业工程经费的审批。大学生创 新创业课题经费使用按学校和创新创业学
5、院相关经费管理 方法执行,工程主持人须按照工程预算额度和计划规范支 出,由学院创新创业办主任统一收集报销票据并进行初步审 核签字,课题指导教师签字确认,再由分管副院长审核后, 经院长签字审批后报支。第十三条 党务经费由学院党委书记审批;工会经费由 学院分工会主席审批。第十四条 如遇特殊情况或紧急情况,向学校申请追加 经费预算或所需经费未列入年度预算工程的支出,应事先由 分管领导提出书面申请报告,经党政联席会议研究审定,参 考公用经费不同额度经费支出审批程序通过审批后支付。第十五条各审批负责人,对经费支出进行审批,对经 费使用的真实性、合理性、合法性负责;对所审批的经费支 出履行监管职责。经费支
6、出人对自己所负责的财务支出行为 的真实性、合理性、合法性负责,对经费的平安和使用效益 负责。第十六条 经费支付申请人不得违规操作、弄虚作假, 严禁将同一笔业务经费支付化整为零,规避审批和招标。审 批人明知被审批事项不符合规定仍审批的,因审批不当或越 权审批造成经济损失的,应承当相应的责任。第十七条 审核或审批人在审核经费支出事项时,发现 有不符合财务制度或相关规定的,有权退回并要求纠正,如 不纠正,可拒绝审批签字。第三章附那么第十八条各项经费使用要严格执行上级和学校有关采 购、资产管理等规章制度。第十九条本方法自学院党政联席会议通过后实施,学 院其他相关规定与本方法不一致的,以本方法为准。第二十条本方法由党政联席会议负责解释。