结算审核管理办法.doc

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1、建筑安装工程成本管理制度结算管理实施细则1、目的配合公司对工程建设开发的整理思路,规范工程建设全过程工程造价管理,合理控制工程建设造价,以便在执行过程中有据可依,提高工作效率与减少不必要的争议,保证工程建设顺利进行,制定本细则。2、适用范围与解释2.1 本实施细则适用于公司的新建、扩建、改建等项目结算申报、审核与支付管理。2.2、聚德成本部负责本细则具体实施的组织、管理、培训、解释、修订工作。3、结算申报、核定、支付管理流程图承包单位按照承包合同的内容实施完后向工程部申报工程竣工报告(若为中间工序报中间交接验收记录单)、汇总罚款、扣款、(甲方实际供到的)甲供材与供应商和聚德工程部核对确认后,编

2、制竣工结算书经内部审定签认后报聚德成本部) 聚德成本部(组织咨询公司审核并与承包单位核对确认,按程序将签完字的结算核定单发承包单位、与聚德财务部) 承包单位(提供财务付款需具备的相关文件与聚德成本部) 聚德成本部(办理相关付款支付审批手续交聚德财务部) 财务部(按审批手续办理相关支付款项)4、结算申报、核定、支付内部管理流程图 业务部门 成本控制部 相关决策领导 业务部门上报结算报告(由承包单位组织相关单位对已完工程完成情况核定并按照合同规定上报结算报告,经业务部门审定)按照有关条款初审资料有效性(专业工程师)组织造价咨询单位与承包方核对确认造价咨询单位审核提供进度资料 与承包方核对 总经理(

3、对付款申请)审定部门经理、公司主管成本副总核定 财务支付 终稿 不得擅自修改 5、结算书申报管理要求5.1、时间要求:(1)、若合同为非总价合同时;在施工合同签订、施工图发与承包单位后25天内施工单位报送施工图范围内全部工程的总预算书(资料包括工程量计算书和计价书)与聚德成本部,聚德成本部收到有效的总预算书后移交咨询公司审核并于25日内将审核结果交聚德成本部,聚德成本部将咨询公司的审核结果的电子版文件发承包单位,若承包单位对咨询公司审核结果有异议,于收到电子文件后10日内提出异议并以电子文件形式回复聚德成本部,同时与聚德成本部和咨询公司核对确认,双方核对确认的最晚成成时间为在收到聚德审核结果之

4、日起15天内完成且双方签字确认定稿,承包单位在规定时限内未提出异议或未核对者,聚德成本部按咨询公司审核签认的文件正式发与承包单位,不再受理超过时限未核对或未核对完施工图范围内与本预算审核书有异议的问题;若非总价合同的施工图总预算未经审核,聚德成本部不予受理进度产值申报、结算核定和办理相关的结算支付等工作。(2)、工程竣工后20日内,施工单位将已完工程按聚德成本部发的结算格式用表要求编制完并经参建各方签字确认后向聚德成本部申报。(3)、聚德成本部初步审核确认有效后,于收到文件4日内将该结算书相关文件发咨询公司。 (4)、咨询公司收到文件资料后组织进行结算审核,于收件日起20日前向聚德成本部提交审

5、核成果文件,聚德成本部将咨询公司发的成果文件以电子文档形式发承包单位。(4)、承包单位对咨询公司审核的成果文件有异议,于5日历天内回复聚德成本部,并于收件后20日前与咨询公司核对一致后签字确认,承包单位逾期未确认或未提出异议者,聚德成本部视为该审核结果无异议,于收件后30日历天内将签字确认的正式结算核定书发承包单位与聚德财务部,作为施工单位最终核定的结算审定文件,若已完产值核定量具备支付条件者,财务部在收文后15日历天内支付审定应付款项。5.2、份数要求:经签字确认的纸质文档壹式肆份(定稿文件分别留存在聚德成本部、财务部、承包单位),配套电子文档壹份。若纸质文档与电子文档不一致者不予受理。5.

6、3、报送的文件必须经签字盖章日期齐全,字迹清晰,表内不允许有空格,计量与计价依据文件内容真实有效,后附依据文件齐全有效。5.4、报送的文件格式必须符合聚德成本部规定的进度产值申报格式用表,如需补充且又无格式用表规定者,承包单位可自行制定。5.5、承包单位的文件一经报出,依据文件不得补充;若报送依据文件有遗漏或依据文件签字盖章不齐全者、视为该项文件为无效文件不予进入竣工结算计算费用,结算书汇总表中更不得增加该项费用。若承包单位存在依据文件漏报、费用项目漏计算等问题,结算核对时视为该项费用未发生对待,不再接受任何后补文件。5.6、承包单位申报的工程结算必须真实准确,允许超报偏差不得大于3%;若超过

7、者,除将超出部分扣减外,承包单位还应承担核减造价总额的5%作为审计效益费。6、工作职责6.1、聚德工程部工作职责6.1.1、工程竣工后20日内,依据承包单位申报的,组织监理单位、业主(若是一期工程,还需增加韩城河渎置业公司)对承包单位申报的竣工验收证书进行核定并签字确认,内容包括工程完成情况、是否存在甩项工程,竣工资料移交情况、工期、质量执行情况等。6.1.2、工程竣工后20日内,对产生的现场奖励、罚款、该承包单位的工作由其他单位施工的扣款等与承包单位的核对汇总确认。6.1.3、对合同外需确认的现场签证工程量和组织实施的施工方案确认工作。6.2、聚德成本部工作职责6.2.1、审核承包单位报送的文件资料是否齐全、依据文件是否有效,格式是否符合要求。6.2.2、组织造价咨询公司审核与承包单位的核对确认,对存在问题争议的协调解决。6.2.3、依据合同组织办理相关的支付审批工作。7、本管理办法从2013年4月28日起开始执行,若原执行中的相关配套管理文件和用表与本细则不一致者,执行本细则。8、相关规范格式用表(后附详细表格):工程结算管理用表.xls 西安聚德置业(韩城)有限责任公司 成本控制部 2013年4月1日

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