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1、沁建发200912号沁源县沁新环保建材有限公司关于明确公司各部门职能的通知各科室、车间:按照公司“一责三化”“六大系统”管理体系建设要求,为进一步提升公司管理水平,明确各项工作的责任部门,奠定管理基础,结合公司内部运行实际,经经理办公会议研究,特制定各部门职能,现予以下达,望各科室接文后严格遵照执行。特 此 通 知附:各部门职能二九年八月二十一日抄送单位:公司领导沁新环保建材办公室 2009年8月21日印发共印9份沁源县沁新环保建材有限公司各部门职能部门名称:综合办公室一上级部门:经理办所涉岗位与下属部门:主任、文秘、后勤管理员、采购员、文印员、档案管理员、人事管理员、材料保管、司机、通讯员部
2、门本职:负责公司行政与企业文化建设的管理工作,包括来宾接待、后勤服务、办公事务、治安保卫等工作。主要职能:一、共性职能 1、负责本部门年、季、月度工作计划的拟定、上报工作,并定期进行工作总结,寻找工作差距,提高工作质量;2、负责公司各项规章制度、规定、安排、通知等文件在本部门的贯彻执行;3、负责本部门内部各项管理规章制度的建设、执行与完善工作;4、负责本部门及各下属机构岗位职能、运行流程、考核办法的制定与考核工作;5、负责公司经济目标责任制、工作任务的分解、落实、考核工作;6、负责公司整体运行程序,跨部门运行程序的执行、贯彻、修订意见的反馈等工作;7、负责本部门内部“6S”现场管理的推进工作;
3、8、负责组织本部门内部会议及培训学习工作;9、负责本部门企业文化建设的推进工作;10、负责本部门及下属部门的资产管理工作;11、负责本部门内部统计报表及交叉考核表的报送工作;12、负责本部门所涉社会关系及与上级对口业务部门关系的协调联络工作;13、负责配合公司组织的各项专项检查与日常检查;14、负责本部门业务客户档案的建立工作;15、负责本部门所管辖范围内安全隐患的排查与落实工作;16、负责本部门合理化建议活动的开展工作,定期收集、汇总、上报、落实;17、负责本部门“三缩”战略及“双增双节”活动开展工作;18、负责本部门应入档资料的移交入档工作;19、负责对本部门员工的评定工作;20、负责定期
4、向上级领导汇报本部门工作进展情况;21、负责本部门职能及业务印鉴的保管、使用工作;22、负责本部门物资到货的验收工作;23、完成经理交办的临时性任务。二、特性职能1、负责公司内部行政办公制度的拟定、精神文明建设与企业文化建设;2、负责对公司所有文件进行校对、排版、打印、复印、下发、上报、存档工作;3、负责公司各级或外单位来文、来函、来电、信件、报刊的收发、转发、张贴、呈报、督办以及公司各类文件的汇编工作,同时负责查看办公自动化行政办公模块,及时传达公司的文件;4、负责各部门请示、报告、红白喜事审批卡的审批办理工作;5、负责办公室业务性文件(包括公司简介、章程、年鉴资料、员工手册以及公司规定上报
5、的方案及心得体会等材料)的编写工作;6、负责公司大事记的记录、对外各类信息的发布(包括网上发布信息、新闻稿件、宣传材料)等工作;7、负责公司各类合同的起草以及外部审批工作;8、负责公司行政工作日志的汇总、上报及经理出差授权委托书的办理工作;9、负责对经理参加各类外事活动(包括开业、庆典、写礼、赞助等)进行登记,并及时通知经理参加;10、负责公司合同、证照、档案、资料的管理工作,包括存档、借阅手续的办理、档案的装订(包括各科室档案、文件的装订),档案管理制度的建立等工作;11、负责公司所有印鉴的刻制以及备案印鉴(除财务印鉴)的保管、加盖工作,并对各部门行政印鉴搞好监督、检查工作;12、负责公司各
6、类证照年检手续的办理工作以及新项目手续的批办工作;13、负责公司员工集团网短号的办理与公司所有通讯费用单据的打印、统计、汇总、上报以及经理通讯设备的缴费工作;14、负责公司各类节假日、公休日的统一安排部署工作;15、负责主持召开公司办公例会以及其它各类会议的组织、会议通知、会场纪律、会场布置、会议记录、会议纪要及文体活动、旅游等大型活动的统一策划、组织、摄像、指挥、协调等工作;16、负责节假日的节日祝福、问侯语等短信的编辑、审核、发送工作;17、负责公司各类工会活动(包括入党、入会、投票、社会捐助等活动)的组织工作;18、负责公司公务车辆(除特种车辆)及司机的管理工作,包括所有公务车辆的上户、
7、入保、调派、使用、出行统计、合理停放、保养、维修、审验及社会车辆的雇佣工作;19、负责对公司所涉各项费用的初审工作;20、负责公司范围内员工的考勤、派差、值班管理办法的制定及具体管理工作;21、负责公司范围内物资(包括原料、设备、办公、劳保、福利用品等)的采购工作,包括采购、结算、采购合同拟定、签订、质量争议的解决、物资采购汇总表的上报、费用的核算;22、负责各类标识、条幅、宣传图片、名片、标语、版面、文化墙等项目的计划审核、设计把关、印制及验收工作;23、负责公司范围内后勤保障服务工作,包括地面“三供”(供水、供暖、供电)的管理及公司范围内的照明保障工作;24、负责公司范围内各类资产(包括办
8、公设施、生活设施、固定资产、公共设施)的管理工作,包括资产的统计、调拨、维护、修复、回收等工作;25、负责信息技术管理工作,包括国家方针政策以及涉及各类业务信息(包括建材行业政策法规变化、国家扶持政策等)的收集、电子设备的维护、网络线路的维护,并对市场前沿信息进行分析、上报;26、负责安排经理的生活起居与议事日程;27、负责协调公司与周围各村委的社会关系;28、负责公司所有来宾的登记、通报、引导等服务工作,同时负责来宾、来客接待、食宿安排工作;29、负责出具公司范围内的各类证明;30、负责公司“三品”库房及材料库的管理,包括入库手续的办理、物资的发放、库存的盘点以及材料入库后通知使用部门的工作
9、;31、负责卫生管理办法的制定及公司范围内的绿化美化、环境卫生的管理工作;32、负责公司的人力资源管理,包括招聘、录用、转正、定级、定薪、晋升、调动、辞退、合同签订(包括劳动合同书及外派员工培训协议书的拟定及签订)、续签、变更、解除等有关手续的办理工作,并定期对人力资源状况作出分析;33、负责公司员工养老保险金的办理工作;34、负责公司客房、集体宿舍、食堂环境卫生的管理工作;35、负责组织公司的各项义务劳动;36、负责搜集学习培训素材,并组织员工培训学习及各类考试工作;37、负责根据公司相关制度,下达公司对各部门的表彰或行政处罚决定、人事任免文件等;38、负责拟定公司节日福利的发放方案及福利的
10、发放工作;39、负责公司厕所、垃圾的清理工作;40、负责合理化建议的收集、汇总、上报工作;41、负责本部门所需物资(包括原料、设备、零配件等)的申请、审核、审批、验收等相关手续的办理工作。兼管职能:1、负责各部门的行政指导、后勤服务工作;2、负责公司党建工作相关活动的组织工作;3、负责监管公司各部门制度执行情况、运行情况、安全状况等。管辖范围:1、公司办公室所属办公区域;2、门卫、餐厅、客房、集体宿舍、通讯员室、会议室、锅炉房、厕所等下属办公区域;3、公司规定的其它管辖范围。部门权力:1、对所属人员的管理权、检查权、监督权、考核权;2、对本部门下属员工进行工作调配、绩效考核和进行奖惩(或提出奖
11、惩建议)的权力;3、在本部门职责范围内按制度自主开展工作的权力;4、对公司各类档案资料的保密权;5、对关联部门的考核权;6、要求其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;7、对各类费用的审查权;8、督促人事管理制度执行情况,对违反制度的各种行为提出相应处罚建议的权力;9、根据人事管理制度,提出干部和员工晋升、降职、奖励、惩处、辞退的建议权;10、根据工作需要,提出员工培训计划,并按计划加以实施的权力。部门名称:综合办公室二上级部门:经理办所涉岗位与下属部门:主任、总核算员、出纳、材料会计、考核员、资产管理员部门本职:负责公司管理规章制度的拟定、审核、检查、考核等工作,以及公司财和物的管理工作。主
12、要职能:一、共性职能 1、负责本部门年、季、月度工作计划的拟定、上报工作,并定期进行工作总结,寻找工作差距,提高工作质量;2、负责公司各项规章制度、规定、安排、通知等文件在本部门的贯彻执行;3、负责本部门内部各项管理规章制度的建设、执行与完善工作;4、负责本部门及各下属机构岗位职能、运行流程、考核办法的制定与考核工作;5、负责公司经济目标责任制、工作任务的分解、落实、考核工作;6、负责公司整体运行程序,跨部门运行程序的执行、贯彻、修订意见的反馈等工作;7、负责本部门内部“6S”现场管理的推进工作;8、负责组织本部门内部会议及培训学习工作;9、负责本部门企业文化建设的推进工作;10、负责本部门及
13、下属部门的资产管理工作;11、负责本部门内部统计报表及交叉考核表的报送工作;12、负责本部门所涉社会关系及与上级对口业务部门关系的协调联络工作;13、负责配合公司组织的各项专项检查与日常检查;14、负责本部门业务客户档案的建立工作;15、负责本部门所管辖范围内安全隐患的排查与落实工作;16、负责本部门合理化建议活动的开展工作,定期收集、汇总、上报、落实;17、负责本部门“三缩”战略及“双增双节”活动开展工作;18、负责本部门应入档资料的移交入档工作;19、负责对本部门员工的评定工作;20、负责定期向上级领导汇报本部门工作进展情况;21、负责本部门职能及业务印鉴的保管、使用工作;22、负责本部门
14、物资到货的验收工作;23、完成经理交办的临时性任务。二、特性职能1、按照公司“一责三化”、“六大系统”管理体系要求,负责“一责三化”体系的建设与重要规章制度的制定,并负责培训、贯彻、检查、指导其运行情况;2、负责公司各科室(车间)年度、月度经济责任制及各类专项经济责任制的拟定、修订、检查、考核、汇总、核定以及通报、内部考核情况的审核、上级部门考核的调查、反馈工作;3、负责公司长远计划、年度计划的拟定工作;4、负责对公司月度运行情况进行分析,并制定月度工作重点与考核重点;5、负责公司各项规章制度的拟定、审核、检查及培训工作,发现管理漏洞,及时解决问题,并根据发现的问题及时予以补充明确或修订完善;
15、6、负责公司各环节的检查(检查内容包括“6S”检查、制度学习情况、制度执行情况检查、会议组织情况等)工作,包括方案的制定、修订、组织检查、结果上报与通报、整改督办;7、负责研究、制定、检查公司的日常运行程序,界定部门职责范围;8、负责公司廉洁自律的监督工作,包括违纪行为调查、落实、处理;9、负责参加各科室的学习及内部例会,监督、指导学习情况与会议组织情况;10、负责公司各科室工作质量事故的调查、判定、处理、分析、汇总、上报工作;11、负责贯彻落实执行国家的财经制度、财经纪律,按照公司“一责三化”体系要求,制定公司财务管理与财务监督制度(包括资金费用审批制度、借款审批制度、结算制度现金管理制度等
16、),经经理批准后认真组织实施、执行,并负责组织培训、落实、检查;12、掌握公司各车间的年度经济指标执行情况,定期向领导汇报财务运行状况;13、负责各项经费的日常划拨和使用监督工作;14、负责公司各部门统计、核算类报表的收集、整理、上报工作;15、负责公司各库房的监管工作,包括对“三品”库、材料库、产品库进行定期的盘点、抽检、入库监管、领料单办理等工作,并出具库存盘点报告,同时做好相应的帐务处理工作;16、负责废旧物资的回收、调运、结算工作;17、负责公司所有产品销售的核算工作;18、负责公司原材料、辅助材料的账务管理工作;19、负责掌握公司各类资产的流向,依据固定资产的变更情况做好帐务处理工作
17、;同时负责各部门闲置资产的清理、结算工作,并将资产月报表报送公司财务部资产管理科;组织对公司范围内资产管理进行专项检查;20、根据公司经营活动需求,每月对公司经营活动所涉项目(包括费用支出、业务管理、成本控制、资金周转、销售收入等)进行财务分析,为公司决策提供依据,对公司各项业务做好监控、预测和抗风险分析;21、负责与银行方面往来业务的结算工作;22、负责制定公司结算管理工作,包括结算程序的制定、结算标准的拟订、业务部门结算工作的检查指导、各类业务结算的审核;23、负责对公司发生业务及新增项目的所涉费用进行测算分析并制订费用标准,为领导决策提供依据;同时负责公司各项综合经济技术指标的统计、分析
18、、汇总、上报工作;24、负责公司各类商务合同的审核工作,主要审核合同中的价款(货款、运价、税款等)、付款方式、付款时间、结算方式等各项数据的合理性、真实性、准确性;25、严格执行国家的税收政策,负责按月进行申报,包括税收计算、统计、办理相关税收手续、领取发票等;26、负责公司各类价格(包括产品销售价格、物资材料价格、运价、工程机械作业价格、工程价格等价格)的市场调查、询价比价、价格异常上报工作;27、负责公司的价格管理工作,包括价格会议的组织召开、对历史价格的汇总等工作;28、根据年度经营计划目标,制定年度成本费用,并进行分解、控制、分析与评价;负责成本核算与费用控制,保证核算数目合理、正确,
19、并完成公司会计统计报表以及公司规定其它报表的汇编和上报工作;29、负责公司各种报销手续单据、发票的审核、审批把关工作;30、负责定期主持召开股东大会,做好会议准备工作;31、负责公司的薪资管理工作,包括周边薪资状况的调查、新员工的定薪、薪资核算办法的拟定、薪资、奖金的核算、工资的发放工作;32、负责公司财务手续的传递工作;33、根据公司战略发展计划,做好资金的筹备与管理工作,满足公司日常经营资金需求,保证公司资金的安全性、流动性及收益性;34、负责对总公司下达的环保建材公司年度、月度经济责任制考核办法中的经济指标提出修改意见;35、负责公司各类合同及协议的跟踪、落实、履行工作,发现异常情况及时
20、采取相应措施并向领导反馈;36、定期检查、分析、预算各项业务的执行情况和资金使用效果,并提出增收节支的措施;37、负责组织公司对外承包业务的招标工作;38、负责编制公司年度预、决算、利润分配方案、弥补亏损方案;39、负责对违反财经纪律或损坏公司利益(贪污、受贿)的行为进行审查;40、负责公司节能环保管理工作,并参加集团公司的节能环保会议;41、全面负责公司的治超管理工作,包括传达上级治超文件精神并组织培训、制定治超管理制度并贯彻执行、检查指导治超业务流程、治超标准执行情况;42、负责公司监控设备的管理工作,包括设备的安装、使用、维护、维修、保管工作;43、负责本部门所需物资(包括原料、设备、零
21、配件等)的申请、审核、审批、验收等相关手续的办理工作。兼管职能:1、负责监管公司各部门制度执行情况、运行情况、安全状况等;2、负责销售科的业务指导工作。管辖范围:1、公司办公室所属办公区域;2、公司规定的其它管辖范围。部门权力:1、对所属人员的管理权、检查权、监督权、考核权;2、对本部门下属员工进行工作调配、绩效考核和进行奖惩(或提出奖惩建议)的权力;3、在本部门职责范围内按制度自主开展工作的权力;4、对公司各类档案资料的保密权;5、对关联部门的考核权;6、要求其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;7、对各类费用的审查权;8、对公司采购计划、价格等项目的审查权;9、对本部门下属员工进行工作调
22、配、绩效考核和进行奖惩(或提出奖惩建议)的权力;10、对公司各部门提出奖惩建议的权力;11、根据员工奖惩制度及工作质量事故问责规定,提出公司范围内工作质量事故的处理意见的权力;12、对公司商务合同审查权;13、对公司工资及财务数据的保密权;14、对公司各类经济业务的审查权、监督权;15、对公司资金的管理权;16、对公司业务部门结算工作的检查权;17、各类借款的审批权。部门名称:调度室上级部门:经理办所涉岗位与下属部门:主任、生产调度员、车辆调度员、统计员部门本职:负责公司各部门的统一调度、组织、指挥、协调工作。主要职能:一、共性职能 1、负责本部门年、季、月度工作计划的拟定、上报工作,并定期进
23、行工作总结,寻找工作差距,提高工作质量;2、负责公司各项规章制度、规定、安排、通知等文件在本部门的贯彻执行;3、负责本部门内部各项管理规章制度的建设、执行与完善工作;4、负责本部门及各下属机构岗位职能、运行流程、考核办法的制定与考核工作;5、负责公司经济目标责任制、工作任务的分解、落实、考核工作;6、负责公司整体运行程序,跨部门运行程序的执行、贯彻、修订意见的反馈等工作;7、负责本部门内部“6S”现场管理的推进工作;8、负责组织本部门内部会议及培训学习工作;9、负责本部门企业文化建设的推进工作;10、负责本部门及下属部门的资产管理工作;11、负责本部门内部统计报表及交叉考核表的报送工作;12、
24、负责本部门所涉社会关系及与上级对口业务部门关系的协调联络工作;13、负责配合公司组织的各项专项检查与日常检查;14、负责本部门业务客户档案的建立工作;15、负责本部门所管辖范围内安全隐患的排查与落实工作;16、负责本部门合理化建议活动的开展工作,定期收集、汇总、上报、落实;17、负责本部门“三缩”战略及“双增双节”活动开展工作;18、负责本部门应入档资料的移交入档工作;19、负责对本部门员工的评定工作;20、负责定期向上级领导汇报本部门工作进展情况;21、负责本部门职能及业务印鉴的保管、使用工作;22、负责本部门物资到货的验收工作;23、完成经理交办的临时性任务。二、特性职能1、负责按照公司“
25、一责三化”管理体系要求,制定公司的调度管理制度,并负责培训、贯彻、检查、指导其运行情况;2、负责公司各类任务的管理,包括经理安排任务、月度工作任务、会议安排任务、总公司安排任务、临时任务等任务的下达、指导、督办、反馈、考核、通报等工作;3、负责对公司各生产环节进行协调、检查、监督,确保各环节的正常运行;4、负责按照运行各环节因素的变化调整生产计划;5、负责对各车间在生产过程中所发生异常情况的调查、协调、处理、上报工作;6、了解生产作业情况,掌握生产动态,负责公司供、产、销、运平衡计划的下达,对不平衡的现象进行协调,并加以妥善解决,做到科学、合理,确保各环节的正常运行;7、按照生产作业计划组织各
26、车间生产活动,指挥明确、组织严密,按计划完成;8、详细掌握公司的水、电、气、车、特殊作业工具的运行情况,以保证各车间生产的稳定有序进行,发现问题及时调整和维修维护;9、掌握所有的工艺指标的执行情况,主要生产设备的开、停机情况,特种服务车辆的运行情况,以保证安全、稳定生产;10、监督检查生产部门相关操作规程的执行情况;11、搞好生产作业现场的调查、检查工作,发现问题及时解决,确保安全生产;12、协调生产系统做好生产设备运输、特种车辆的检修工作;13、对当班过程中出现的生产事故,组织好抢修工作,制止事故的扩大,保护作业现场。及时汇报当班、当日出现的异常情况;14、对当日生产运行情况做综合分析,总结
27、当日生产、运输、设备检修及产量完成情况,以便安排下一步的工作;15、负责参加集团公司召开的调度例会,同时按时主持召开公司的调度例会;16、负责公司垂直指挥系统及督办控制系统的建设工作,包括机制的建立、任务的分解、台账的记录、以及督办各项工作;17、负责公司合理化建议任务的督办、落实以及合理化建议奖金分配表的报送工作;18、负责催办影响生产的物资材料的到货工作;19、负责建立完善调度运行记录台账;20、负责参与制定公司的长远计划与年度计划;21、负责维护、协调公司与业务往来企业之间的关系;22、负责公司运输车辆的调度、排队工作;23、负责公司特种车辆(包括罐车、装载机、叉车、搅拌车等)的调度、指
28、挥、维护、保养、加油通知单的开具等工作;24、负责牵头组织公司所管辖范围内排水渠及所有排水涵洞的清理、维护工作;25、负责本部门所需物资(包括原料、设备、零配件等)的申请、审核、审批、验收等相关手续的办理工作。26、负责公司零星修缮工程的的监管、验收等工作。兼管职能:负责各部门的业务指导与安全监督、检查工作。管辖范围:1、公司调度室及下属部门机修队的工作区域;2、公司规定的其它管辖范围。部门权力:1、对所属人员的管理权、检查权、监督权、考核权;2、根据公司人事管理制度和工作需要,提出本部门岗位、人员配置的权力;3、负责对本部门下属员工进行工作调配、绩效考核和进行奖惩(或提出奖惩建议)的权力;4
29、、在本部门职责范围内按制度自主开展工作的权力;5、对关联部门及各科室任务完成情况的考核权;6、要求其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;7、对公司范围内生产部门的指挥权、监督权、检查权、奖惩建议权。部门名称:安全技术科上级部门:经理办所涉岗位与下属部门:科长、安全生产主管、科研技术主管、安全员、质检员部门本职:负责公司的安全技术及产品质量的管理工作。主要职能:一、共性职能 1、负责本部门年、季、月度工作计划的拟定、上报工作,并定期进行工作总结,寻找工作差距,提高工作质量;2、负责公司各项规章制度、规定、安排、通知等文件在本部门的贯彻执行;3、负责本部门内部各项管理规章制度的建设、执行与完善工
30、作;4、负责本部门及各下属机构岗位职能、运行流程、考核办法的制定与考核工作;5、负责公司经济目标责任制、工作任务的分解、落实、考核工作;6、负责公司整体运行程序,跨部门运行程序的执行、贯彻、修订意见的反馈等工作;7、负责本部门内部“6S”现场管理的推进工作;8、负责组织本部门内部会议及培训学习工作;9、负责本部门企业文化建设的推进工作;10、负责本部门及下属部门的资产管理工作;11、负责本部门内部统计报表及交叉考核表的报送工作;12、负责本部门所涉社会关系及与上级对口业务部门关系的协调联络工作;13、负责配合公司组织的各项专项检查与日常检查;14、负责本部门业务客户档案的建立工作;15、负责本
31、部门所管辖范围内安全隐患的排查与落实工作;16、负责本部门合理化建议活动的开展工作,定期收集、汇总、上报、落实;17、负责本部门“三缩”战略及“双增双节”活动开展工作;18、负责本部门应入档资料的移交入档工作;19、负责对本部门员工的评定工作;20、负责定期向上级领导汇报本部门工作进展情况;21、负责本部门职能及业务印鉴的保管、使用工作;22、负责本部门物资到货的验收工作;23、完成经理交办的临时性任务。二、特性职能1、负责制定并贯彻落实公司安全管理制度、安全生产责任制、安全操作规程,定期检查各部门安全生产情况并予以考核通报;2、负责督促、检查、贯彻、落实国家安全生产方针、政策、法规、规程、技
32、术标准及规章制度;3、负责公司的技术管理工作,包括技术鉴定、技术升级、成果鉴定、技术推广、技术咨询、技术服务等工作,以及重大技术难题的攻关、提出解决办法;4、负责对公司各生产车间的安全管理、生产工艺技术指标的制定、执行情况的检查考核,并对总体运行情况予以分析;5、负责牵头组织全公司安全知识宣传、教育、培训;6、负责对公司各产品的采样、化验工作,并根据化验结果出具检验分析报告;7、负责公司各部门安全责任制的建立、落实及安全责任追究问责制的落实、考核工作;8、负责对各类事故的调查、分析,提出调查结论与处理建议;9、参加本公司的技改以及大型设备的选购工作;10、负责定期组织召开安全例会;11、负责较
33、大工程方案的制订、技术指导、监督、检查、验收等工作;12、负责本公司所有技术资料收集、整理、保管、归档工作及时向上级汇报安全技术方面的真实情况和数据;13、负责对涉及安全技术及管理方面(包括“三违”)问题“按四不放过”的原则进行调查、分析处理;14、不定期地到各车间进行安全检查,对监督检查中发现的重大问题和隐患,及时提出整改要求。同时负责隐患整改通知书的下达、跟踪、督办、落实、反馈等工作;15、负责新工人岗前培训工作,年度安全技术培训工作,特殊工种外委培训工作;16、配合上级部门进行安全、技术方面的检查,并督促整改措施的落实;17、定期对本公司的产品抽样检验(送长治市技术监督局);18、负责设
34、备操作规程的起草工作;19、负责本部门所需物资(包括原料、设备、零配件等)的申请、审核、审批、验收等相关手续的办理工作。管辖范围:1、公司安全技术科的办公区域;2、公司规定的其它管辖范围。部门权力:1、对所属人员的管理权、检查权、监督权、考核权;2、根据公司人事管理制度和工作需要,提出本部门岗位、人员配置的权力;3、负责对本部门下属员工进行工作调配、绩效考核和进行奖惩(或提出奖惩建议)的权力;4、在本部门职责范围内按制度自主开展工作的权力;5、对关联部门的考核权;6、要求其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;7、对公司范围内生产部门的指挥权、监督权、检查权、奖惩建议权。部门名称:销售科上级部
35、门:经理办所涉岗位与下属部门:科长、业务员、结算员、原料保管、成品保管、票据员部门本职:负责公司原料供应及产品销售及保管。主要职能:一、共性职能 1、负责本部门年、季、月度工作计划的拟定、上报工作,并定期进行工作总结,寻找工作差距,提高工作质量;2、负责公司各项规章制度、规定、安排、通知等文件在本部门的贯彻执行;3、负责本部门内部各项管理规章制度的建设、执行与完善工作;4、负责本部门及各下属机构岗位职能、运行流程、考核办法的制定与考核工作;5、负责公司经济目标责任制、工作任务的分解、落实、考核工作;6、负责公司整体运行程序,跨部门运行程序的执行、贯彻、修订意见的反馈等工作;7、负责本部门内部“
36、6S”现场管理的推进工作;8、负责组织本部门内部会议及培训学习工作;9、负责本部门企业文化建设的推进工作;10、负责本部门及下属部门的资产管理工作;11、负责本部门内部统计报表及交叉考核表的报送工作;12、负责本部门所涉社会关系及与上级对口业务部门关系的协调联络工作;13、负责配合公司组织的各项专项检查与日常检查;14、负责本部门业务客户档案的建立工作;15、负责本部门所管辖范围内安全隐患的排查与落实工作;16、负责本部门合理化建议活动的开展工作,定期收集、汇总、上报、落实;17、负责本部门“三缩”战略及“双增双节”活动开展工作;18、负责本部门应入档资料的移交入档工作;19、负责对本部门员工
37、的评定工作;20、负责定期向上级领导汇报本部门工作进展情况;21、负责本部门职能及业务印鉴的保管、使用工作;22、负责本部门物资到货的验收工作;23、完成经理交办的临时性任务。二、特性职能1、按照公司“一责三化”体系要求,负责制定公司产品销售的有关规章制度、运行规则、仓库管理制度、并负责培训、贯彻、检查其运行情况;2、负责根据公司年度、季度、及月度计划,制定分解公司营销计划及清欠计划,并认真组织实施;3、负责公司的结算管理工作,确保货款回笼、保障资金运行正常;4、负责公司产品的统一销售及一系列相关手续的办理工作;5、负责拟定各类产品销售合同,按公司规定程序签定,督办履行,直至完毕;6、负责公司
38、产品的质量追踪反馈工作,定期向公司安全技术科提供反馈质量信息,编报产品质量报表;7、及时反馈并解决用户提出的意见;8、负责公司产品装运、发货及有关手续的办理工作;9、负责对周边地区建材产品市场行情、供需等信息的市场收集、汇总、分析、上报工作;10、负责制作公司产品宣传册,并对公司各类产品信息及企业文化进行宣传;11、负责公司产品库的管理工作,包括产品出、入库等手续的办理、场地卫生、场区装运车辆的调度指挥,负责根据合同组织发货、装货监督、场区安全管理等工作;12、负责监督入库产品的质量情况,并填报产品质量验收日报表上报领导,并及时通知安全技术科;13、不定期地对所管理各库的产品进行盘点,并作出书
39、面分析上报领导;14、负责所管辖各库异常情况的上报、处理工作;15、负责搞好市场情报调研及售后服务,树立公司良好信誉与品牌形象,建立客户,定期汇报同类产品的市场行情及大型用户的市场、效益情况,为领导决定提供依据;16、搞好市场预测,根据市场需求及时调整营销策略,不断拓宽销售渠道,提高产品在市场上的占有率;17、制定中长期销售目标及编制月、季、年销售计划,进行目标分解,并认真抓好落实,做到周有布置,月有检查,年有总结;18、按公司回款制度,催收或结算货款;19、负责原料的收货、验收等工作;20、维护新、老客户,定期搞好客户回访工作;21、负责本部门所需物资(包括原料、设备、零配件等)的申请、审核
40、、审批、验收等相关手续的办理工作。管辖范围:1、公司销售科的办公区域;2、公司规定的其它管辖范围。部门权力:1、对所属人员的管理权、检查权、监督权、考核权;2、根据公司人事管理制度和工作需要,提出本部门岗位、人员配置的权力;3、负责对本部门下属员工进行工作调配、绩效考核和进行奖惩(或提出奖惩建议)的权力;4、在本部门职责范围内按制度自主开展工作的权力;5、对关联部门及各科室任务完成情况的考核权;6、要求其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;7、对公司范围内生产部门的指挥权、监督权、检查权、奖惩建议权。部门名称:制造一车间 上级部门:经理办所涉岗位与下属部门:主任、班长、核算员、砌块成型一、二
41、班、混凝土搅拌站、炮泥制造班、出窑班、电厂出灰系统运输班部门本职:负责各种炉渣砌块、路沿石系列、路面砖、植草砖、喷射料等矿用砌块建材及民用建材的生产。主要职能:一、共性职能 1、负责本部门年、季、月度工作计划的拟定、上报工作,并定期进行工作总结,寻找工作差距,提高工作质量;2、负责公司各项规章制度、规定、安排、通知等文件在本部门的贯彻执行;3、负责本部门内部各项管理规章制度的建设、执行与完善工作;4、负责本部门及各下属机构岗位职能、运行流程、考核办法的制定与考核工作;5、负责公司经济目标责任制、工作任务的分解、落实、考核工作;6、负责公司整体运行程序,跨部门运行程序的执行、贯彻、修订意见的反馈
42、等工作;7、负责本部门内部“6S”现场管理的推进工作;8、负责组织本部门内部会议及培训学习工作;9、负责本部门企业文化建设的推进工作;10、负责本部门及下属部门的资产管理工作;11、负责本部门内部统计报表及交叉考核表的报送工作;12、负责本部门所涉社会关系及与上级对口业务部门关系的协调联络工作;13、负责配合公司组织的各项专项检查与日常检查;14、负责本部门业务客户档案的建立工作;15、负责本部门所管辖范围内安全隐患的排查与落实工作;16、负责本部门合理化建议活动的开展工作,定期收集、汇总、上报、落实;17、负责本部门“三缩”战略及“双增双节”活动开展工作;18、负责本部门应入档资料的移交入档
43、工作;19、负责对本部门员工的评定工作;20、负责定期向上级领导汇报本部门工作进展情况;21、负责本部门职能及业务印鉴的保管、使用工作;22、负责本部门物资到货的验收工作;23、完成经理交办的临时性任务。二、特性职能1、贯彻执行公司安全生产和质量管理等规章制度、操作规程、劳动纪律及生产工艺文件;2、负责车间的生产管理工作,不断解决生产中出现的问题,并负责各项生产任务的分配与落实,合理组织生产,确保月度、季度、年度任务按时完成;3、负责执行本车间的设备管理制度,并负责设备的管理工作,包括设备的安装、保养和维护工作;4、负责设备档案的建立和管理工作;5、定期或不定期地对设备的安全进行检查;6、负责
44、对机器设备、设施的维修和异常情况的处理;7、负责设备购置和设备报废计划的申报;8、负责设备的安装、调试、验收、试运行和新技术的扩大与应用工作;9、负责定期对本车间的机器设备进行检修;10、严格按照生产工艺流程及技术要求进行生产,以确保公司产品质量;11、负责生产材料质量的监督及生产过程中产品质量的管理;12、负责本车间的生产安全和安全事故的处理工作;13、负责所管辖范围内的安全管理工作,包括定期安全检查、隐患的排查、措施的制定、落实等工作;14、负责对本车间各岗位人员进行培训、指导;15、负责生产车间原始记录、台帐、统计报表的填报工作,保证相关数据真实性与准确性;16、定期进行生产运行情况作出
45、分析,总结经验,发现问题并提出整改建议;17、负责对检修设备、计量工具,特种工具的维护和保养;18、加强临时库房的业务管理、防盗、防火管理;19、负责本车间人员的考勤管理工作;20、应想方设法降低成本,有效合理的安排工作,加强对成品的管理,以免成品在码垛中造成人为的损坏,把损耗降到最低;21、负责产品的归垛、产品库场地的清理工作;22、负责本车间所管辖范围(从一车间成品库至南围墙)排水渠及排水涵洞的清理工作;23、负责本车间所需物资(包括原料、设备、零配件等)的申请、审核、审批、验收等相关手续的办理工作。管辖范围:1、生产车间、搅拌站、炮泥车间所属生产现场及一车间的办公区域;2、公司规定的其它
46、管辖范围。部门权力:1、对所属人员的管理权、检查权、监督权、考核权;2、根据公司人事管理制度和工作需要,提出本部门岗位、人员配置的权力;3、负责对本部门下属员工进行工作调配、绩效考核和进行奖惩(或提出奖惩建议)的权力;4、在本部门职责范围内按制度自主开展工作的权力;5、对关联部门及各科室任务完成情况的考核权;6、要求其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;7、对公司范围内生产部门的指挥权、监督权、检查权、奖惩建议权。部门名称:制造二车间上级部门:经理办所涉岗位与下属部门:主任、副主任、班长、组长、核算员、生产一、二班部门本职:负责粉煤灰蒸压砖的生产。主要职能:一、共性职能 1、负责本部门年、季、月度工作计划的拟定、上报工作,并定期进行工作总结,寻找工作差距,提高工作质量;2、负责公司各项规章制度、规定、安排、通