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1、法务主管岗位说明书第一部分 岗位规格说明一基本资料岗位名称：法务主管 岗位编码：所在部门：行政管理部 定员标准：1人直接上级：行政管理部经理 职系：岗位分析日期：2012/5/162012/5/26二岗位职责（一）概述 在公司行政管理部经理领导下全权负责公司法务工作，构建和完善公司法律支持体系和法律风险防控体系，为公司发展提供全面的法律保障和法务支持；处理公司对外业务中涉及到的法律问题，为业务对象提供法律支持；代表公司参与诉讼事务的协调、调节、诉讼及仲裁活动，最大限度地维护公司利益。（二）工作职责经常性法律服务岗：（一）常规的法务工作项目1.对公司常见的法律问题提供咨询和建议；2.协助起草、修
2、订及完善公司相关规章制度和与经营决策、经济活动有关的法律文件，使企业经营活动符合法律要求，把企业内部管理纳入法制轨道；3为公司重大的资本运营、产品经营、市场营销等经营决策提供法律意见；4对公司管理层进行法律辅导，增强管理人员依法管理的意识；5.对公司员工进行法制宣传教育和培训，提供公司法、合同法、知识产权法、劳动法等公司商务法律的培训；6.参与起草、修订及完善公司人事管理制度，规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为；7.对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查，防范潜在风险；8.跟踪、研究与公司战略发展密切相关的法律法规，遇有外部法律环境发生重大变化时，
3、及时向公司提交相关报告。（二）提供公司在设立、变更、终止过程中的一般性服务1.根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导，包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见；2.根据要求协助起草、审核、设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件，协助公司准备相关材料；3.对公司的法人治理结构（包括董事会结构、股东会结构、监事会结构）的合法组建和运作提供专业建议；4.列席公司、企业董事会，对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议；5.负责公司及下属公司资产重组、并购、融资等重大投融资活动的尽职调查，提出可行性研究报告；6.对公司就业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议。
4、（三）协助公司相关经济主体谈判、签订协议、合同等，从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务1.完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序，包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估，提出预防性措施；2.协助有关业务部门制定书面合同的合同审查管理制度；3.统计公司、企业常见合同类型，制定相关类型合同范本；4.建立合同审查和评估制定，加强合同统一保管和备案制度；5.建立合同履行监督制度，加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理；6.建立律师参与合同订立、审查制度；7.建立合同缺陷定期审查、汇报制度，完善、弥补合同缺陷、漏洞；8.对合同的法律风险进行评估，协助对书面合同
5、的审定、签章事宜；9.协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估，对有关谈判结果的合法性进行确认，对相关项目标书出具意见书；10.参与合同纠纷的调查、调解、仲裁及诉讼活动。（四）提供公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务1.对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议；2.参加制定公司知识产权保护战略，建立和完善公司知识产权保护体系和规章制度；3.配合公司处理专利、商标、软件著作权申请、维护等各项工作；4.办理公司、分公司证照的验证手续；5.办理公司证照的注册、变更手续；6.建立健全公司商业秘密保护机制，监督检查员工保密协议的签订和履行情况及竞业禁止情况；7.对侵犯公司知识产权的行为进行调
6、查，提供法律上的应对措施；8.协助有关财务部门起草、修订及完善企业财务管理，对企业财务管理制度提供指导性意见，杜绝财务管理法律漏洞；9.协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议；10.清理债权、债务等，筹划、实现相关债权，完善相关程序；11.参与债权转让、债权投资那个项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料；12.指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料；13.参与专项投资项目的税务筹划，对税务专业机构的意见材料提供书面意见；14.参与企业担保、反担保项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料；15.为下属公司经营管理提供
7、法律服务，协助下属公司依法合规开展经营活动；16.指导、协助下属公司加强知识产权管理。（五）其他与经常性法律服务有关的专项服务项目涉诉法律事务岗：1.对已涉诉或仲裁案件做好尽职调查工作，收集有关证据，做起诉或应诉准备。对确有必要的上诉案件，向公司提出可行性报告，报公司审批；2.协助公司法律法律顾问做好案件代理工作。跟踪案件审理进展情况，积极参与并定期或不定期向公司反馈相关诉讼信息。对已终结案件提出终结报告，及时归档备查；3.对潜在的被诉项目，向公司有关部门提出补救措施，防范被诉风险；4.负责公司维权诉讼方案可行性的研究和报告，负责相关证据资料的收集；5.及时报告所有诉讼、仲裁事项。一般法律服务
8、岗：1.对涉及民事相关事宜提供法律咨询服务；2.对涉及刑事相关事宜提供法律咨询服务；3.对涉及行政相关事宜提供法律咨询服务；4.对其他非诉讼相关事宜提供法律咨询服务；5.对公司的行政人员、职工的一般性法律问题提供免费咨询，出具书面的法律意见书。6.代写各种法律文书6.1.代写民事诉讼类各种文书，如民事起诉状、答辩状、代理词、民事上诉等法律文书；6.2.代写刑事诉讼类各种文书，如辩护词、刑事上诉状、刑事自诉状等法律文书；6.3.代写行政诉讼类各种文书，如行政起诉状、代理词、行政上诉状等法律文书；6.4.代写非诉讼法律事务所涉及的各类法律文书，如起草合同、公司章程、公司管理规章制度等法律文书；7.
9、其他需要律师代理办理的非诉讼法律事务。三其他职责完成领导交办的其他临时性工作四监督及岗位关系（一）所受监督和所施监督1.所受监督：受行政管理部经理直接指导和监督。 2.所施监督：对公司各部门活动的合法性进行监督。（二）与其他岗位关系1.内部联系：与各部门有沟通、协调和法律指导关系。2.外部联系：与公司法律顾问有联系、协作关系，与公安局、司法机构、专利局、律师事务所等外部机构有沟通、协调关系（三）本岗位职位晋升阶梯图 行政总监 行政管理部经理法务主管（四）本岗位横向平移情况本岗位可向其他职能部门主管岗位平移。六岗位权限1.有对下属员工的指导、监督权。 2.有对相关部门的法律建议权。3.对公司各职
10、能部门的违法行为有制止权。4.有对上级部门提出合理化建议和意见的权力。七劳动条件和环境本岗位属于手工工作，室内坐姿结合走动进行，属于较轻体力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。八工作时间本岗位实行每周32.5小时工时制。第二部分 员工规格要求九资历1.工作经验：从事律师或法务工作一年以上2.学历要求：本科及以上学历十身体条件本岗位要求身体健康，精力充沛，具有一定程度协调力、控制力、调整力和记忆力。十一心理品质及能力要求1.智力：具有较强的学习能力、理解指令和原理的能力，及推理判断能力。2.语言能力：口头和书面语言表达流利。3.具有一定的组织领导能力、管理能力、计划能力及
11、实施运作能力。4.严谨、细心，善于发现问题，并能及时作出判断。5.具有较强的保密意识。十二所需知识和专业技能（一） 担任本岗位职务应具备的专业知识和技能1.掌握法律（公司法、商业法、合同法必须精通）专业知识2.具有一定的外语水平，能够运用英语进行简单的听、说、读、写。3.具有一定的计算机水平，能够使用计算机办公自动化软件。4.具有严谨的工作作风，能够时刻关注国家政策及法律变更，及时更新知识储备。5.具有丰富法律事务处理经验。（二）招聘本岗位员工应考核的内容1政治思想素质和对企业法务工作的热爱程度。2保密等专业知识。3.计算机操作知识。4.英语水平。（三）上岗前应接受的培训内容1.了解公司整体情
12、况、主要职能和责任，熟悉公司和行政管理部现行各种规章制度。2.掌握行政管理部人员分工情况，了解公司以往法务工作情况。3.协作意识、服务意识、保密意识。（四）上岗后应继续教育训练的内容2.法律专业知识、管理学知识、心理学知识。十三绩效管理从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核，以领导评定为主，自我评定和同级评定为辅进行，其中领导评定占70%，同级评定占20%，自我评定占10%。（一） 本岗位工作考核的内容1.德：良好的职业道德修养，敬业爱岗，忠于职守。2.能：（1）业务能力：法律专业知识和实际运用能力；处理突发事件的能力、协调能力；（2）管理水平：具有一般的计划、组织、控制、协调和决策能力。3.勤：出勤率达到98%。4.绩：（1）是否按工作计划和领导的指令圆满完成工作任务；（2）是否规避公司法律风险及法律纠纷出现后是否以最低的成本及时、有效处理； （二）本岗位工作从时间角度考核要求1.定期听取下属人员的工作汇报。2.每月向行政管理部经理提交书面工作报告1次。3.根据工作进展情况，随时向行政管理部经理提出合理化意见和建议。4.每年年初，制定全年工作计划，年末根据工作完成的实际情况，向上级作述职报告。（三）考核结果的分析和反馈 由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析，以保证考核结果的真实性，并将考核结果与同期指标和工作要求相比较，及时将分析结果反馈给本人。