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1、ERP项目实施计划 总体实施计划及各阶段的实施计划实施目的：企业信息化，规范、优化企业的业务流程，物流、资金流、信息流三流整合筹划时间：2013年8月20日预计于2013年9月30日开始实施时间：预计2013年10月待选型后按实施范围的大小而定实施范围：销售部、采购部、财务部、生产部、仓储部门实施内容：销售、采购、库存管理、财务、往来项目主持人： 项目经理：项目成员：实施人员： 实施方式：选择服务商，与服务商加强合作，本公司项目经理、实施人员及各用户自主促进项目的开展。l 项目的总体开展情况：分四个阶段进行，分别是：1、 识别需求阶段： 2、 选型阶段：3、 项目的执行阶段： 4、 项目结束阶
2、段： l 项目的总体流程图：实施总结总结执行情况分阶段执行各阶段实施计划总体实施计划实施计划开展明确是否开展ERP识别需求阶段目的：总结现行业务操作情况，以优化业务流程、顺畅公司总体业务为标准分析存在问题并修正流程；以改进公司运作为标准总结需求状况，为ERP的选型作准备。本阶段的结果文件：需求结论、流程方案主要任务：1、召开关于项目开展的会议 2、收集、分析并修正现行业务流程，得出需求结论，初步定立项目的实施范围及实施内容 3、内部资料整理，主要针对存货档案、单据模版、人员档案、供应商档案、客户档案、仓库档案、部门档案、质量检验标准、固定资产、配方资料、工艺资料等。4、建立本阶段配套使用的表格
3、、文档（包括各种分析标准）5、熟悉各部门的运作程序l 大致流程图：执行工作计划会议召开资料收集配套表格、文档（各种分析标准）联系服务商作演示整理、总结、修正流程规范化计划分析需求状况需求结论第二阶段，软件选型需求分析标准l 资料收集已建档的相关资料：流程调查计划、流程调查表l 流程调查计划调查内容：部门的工作任务，填表人的工作职责，部门的业务操作流程及其他相关信息，详见工作流程调查表， 调查目的：收集各部门的业务流程资料，整理并总结现行的流程状况，以规范公司业务为目的总结现行流程存在的矛盾或问题，并加以修正执行。时间安排： 调查方式： 调查对象： 流程规范化计划大致流程图分析流程的存在问题流程
4、分析标准（即完善标准）完善流程流程完善标准修改后的流程流程合理性与可控制性分析流程分析标准执行确定新流程问题分析修改收集各部门的业务流程资料整理原始流程原始流程l 总结需求l 项目实施范围及内容的初步确定l 内部资料整理的具体计划：A存货档案的整理计划 目的：待选型后导入系统使用 B人员档案的整理计划 时间： 范围： 内容： 目的： 如何整理： C供应商档案的整理计划D客户档案的整理计划E单据模版的收集 F仓库档案的整理计划：G部门档案的整理计划： H质量标准的整理计划： I固定资产的整理计划： J配方资料或工艺资料的整理计划： l 配套表格、文档的建立 1、 识别需求阶段：实施计划的制作标准
5、、流程调查表、什么是ERP、ERP对仓库及生产车间的帮助、食品行业信息化的必要性、流程完善标准、需求分析标准2、 选型阶段：服务商或软件的初步过滤标准、最终选型标准、演示分析、评价标准l 熟悉各部门的运作程序l 内部资料的确认包括人员档案、供应商档案、客户档案、存货档案、部门档案、配方资料、质量标准、单据模版等。l 建立本阶段配套的文档、表格l 参观同行业的实施案例（尽量争取）项目的执行阶段主要任务1、召开会议2、确定最终流程方案及资料的整理规则（分类规则、编码规则）2、 系统安装及上线前测试。3、 内部资料整理与录入，参数设置。4、 对所有用户及其他相关人员进行培训、测试。5、 系统安全计划
6、（包括服务器故障的应对计划）7、建立本阶段配套使用的表格、文档（包括各种分析标准）8、分配权责，包括操作权责，信息获取权责及监督权责，监督系统的运行情况，解决运作中的问题。9、 账套备份，每天对正式使用的账套进行备份。10、 进入试运行，11、 建立ERP系统使用手册、ERP系统运行制度。12、 试运行结束后进入正式运行阶段，应用部门从原来的操作模式转向使用ERP的操作模式，正式运行前还要进行期初数据的录入13、 基础资料的补充，如设定最低、最高库存，安全库存，保质期，质量标准等等； 系统操作的扩展及深化（用户化）。（不断完善）（注：执行阶段又可细分为几个阶段实行，如1、供应链部分 2、MRP
7、运算 3、质量管理、车间管理等，具体划分要待确定了软件的应用范围后才能作出定论。）（注：执行阶段会经历一个“公司业务与软件应用”相磨合的时期，就是试运行阶段，目的是检查原有操作方式与ERP操作方式的运行结果是否一致，让最终用户有一段时间熟悉各项功能的操作。这个阶段我们的主要任务是：1、人员培训、测试。2、通过一系列步骤来验正ERP系统能否正常工作。3、使用手册的制作，运行制度的建立。）（项目的执行是一项专业性很强的活动，需要由专业的咨询顾问和客户方项目人员协同完成。）l 大致流程图业务流程的进一步确定总结修正总结执行阶段执行计划运行环境准备（系统安装，基础资料录入）软件选型人员培训配套表格及文
8、档试运行问题解决运行制度，系统使用手册正式运行问题解决项目结束，进入日常运行阶段l “ERP项目正式开展”会议的召开会议目的：宣布公司开始使用ERP，让与会人员了解本阶段的实行计划，共同负担让系统顺利运作的责任。l 确定最终流程方案l 系统安装及上线前测试的大致计划l 资料整理规则l 货架、货位的编码及现场编排l 基础档案的录入计划（系统安装后尽快完成）l 单据设置l 人员培训、测试的计划l 系统安全计划l 配套表格、文档的建立l 权责分配计划（包括操作权责、信息获取权责、监督权责等）l 账套备份计划l 试运行的具体计划（选型期间与服务商沟通后建立）l ERP系统使用手册及ERP系统运行制度的
9、建立l 正式运行的具体计划（选型期间与服务商沟通后建立）l 正式运行前，期初数据的录入l 基础资料的补充，如设定最低、最高库存，安全库存，保质期，质量标准等等；系统操作的扩展及深化（用户化）。项目结束阶段目的：进行项目总结，评估项目绩效，再次审核项目的实施情况。主要任务：1、对项目的全过程作分析、总结，评估项目的绩效，是否达到公司的预期效果。 2、完成各类总结报告，对ERP系统使用手册及ERP系统运行制度作进一步修正并定案。 3、分析用户权限的分配是否得当，有需要的对权限分配进行修改（此项内容应包括在ERP系统运行制度里）。 4、计划后期维护的相关问题。l 大致流程图服务商完成实施任务服务商提
10、供维护及必要时的培训服务项目实施结束本阶段的具体计划对项目的开展至结束作总体分析总结评估项目绩效进一步修正系统使用手册及系统运行制度对系统进行日常监督及维护，解决用户的疑难、咨询评估结果ERP系统使用手册、ERP系统运行制度评估标准l 总体评估项目的实施情况l 各类总结文档的建立如权责分配的总结、人员培训及测试总结、实施人员的工作总结、实施人员手册（工作职责，资料整理规则，特殊问题及应对措施）l ERP系统使用手册、ERP系统运行制度的修正ERP系统使用手册：主要涉及系统的操作问题，随着对软件的认识及对公司业务了解的深化而逐步修正。ERP系统运行制度：主要包括运作流程，权责分配，规章制度等l 用户权责的重新分析与修改属全局性问题，根据公司需要而定。l 后期维护包括两个方面：1、服务商的后期维护： 2、实施人员对系统的日常维护：