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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateERP项目实施计划(2)ERP项目实施计划ERP项目实施计划 总体实施计划及各阶段的实施计划实施目的：企业信息化，规范、优化企业的业务流程，物流、资金流、信息流三流整合筹划时间：2013年9月初预计于2014年4月低开始实施时间：预计2013年10月初预计于2014年4月底实施内容：入库、出库、调油、商货、装货、库存、合同、结算管理、报表分析管理系统扩展系统：物资采购
2、及管理、设备管理系统、系统管理、数据管理项目主持人：孙光民教授，公司负责人 项目成员：严海涛，马北川，孙俊灵，刘伟，王蕊，胡笑尘，姚思奇实施方式：本项目主持人、项目成员及公司负责人自主促进项目的开展l 项目的总体开展情况：分三个阶段进行，分别是：1、 识别需求阶段，把顶层、中层、底层的流程图画出来，这期间需要和公司负责人大量的信息交互，一有问题及时发现，及时处理，这个阶段很重要，需求时间为2013年10月初2013年12月底： 2、 项目的系统代码编写阶段，制作系统界面和编写代码：预计时间为2014年1月初2014年3月底3、 项目结束阶段，试运行，调试，预计时间为2014年月4初2014年4
3、月底：l 项目的总体流程图：实施总结总结执行情况分阶段执行各阶段实施计划总体实施计划实施计划开展明确是否开展ERP第一、识别需求阶段目的：总结现行业务操作情况，以优化业务流程、该公司总体业务为标准分析存在问题并修正流程；以改进公司运作为标准总结需求状况，为ERP的开展做准备。本阶段的结果文件：需求结论、流程方案主要任务：1、召开关于项目开展的会议 2、收集、分析并修正现行业务流程，得出需求结论，初步定立项目的实施范围及实施内容 3、内部资料整理，主要针对存货档案、单据模版、人员档案、供应商档案、客户档案、仓库档案、部门档案、质量检验标准等。4、建立本阶段配套使用的表格、文档（包括各种分析标准）
4、5、熟悉各部门的运作程序l 大致流程图：执行工作计划会议召开资料收集配套表格、文档（各种分析标准）整理、总结、修正流程规范化计划分析需求状况需求结论需求分析标准l 会议的召开会议名称： 公司ERP会议会议内容：介绍ERP软件，公司对开展ERP的想法及项目计划的简单介绍，为配合项目开展各部门需要配合的工作。会议目的：让公司员工初步认识ERP，知道公司开展ERP的方针，并于日后配合项目的开展。会议地点：会议室会议资料：工作流程调查表，人员、部门、客商档案收集表。l 资料收集负责人尽快给我们相应的详细的内部资料，主要针对存货档案、单据模版、人员档案、供应商档案、客户档案、仓库档案、部门档案、质量检验
5、标准等等一系列数据。l 流程调查计划调查内容：对公司人员的工作职责，部门的业务操作流程及其他相关信息进行调查 调查目的：收集各部门的业务流程资料，整理并总结现行的流程状况，以规范公司业务为目的总结现行流程存在的矛盾或问题，并加以修正执行。 流程规范化计划大致流程图分析流程的存在问题流程分析标准（即完善标准）完善流程流程完善标准修改后的流程流程合理性与可控制性分析流程分析标准执行确定新流程问题分析修改收集各部门的业务流程资料整理原始流程原始流程l 总结需求l 项目实施范围及内容的初步确定l 内部资料整理的具体计划，进行系统分析：1、 业务流程图（报表、单据的产生、流通和使用过程）2、 系统功能描
6、述3、 数据流程图（顶层图、中层图、底层图） （1）顶层。决定系统的范围，决定输入输出数据流，它说明系统的边界，把整个系统的功能抽象为一个加工，顶层只有一张。（2）中间层。顶层之下是若干中间层，某一中间层既是它上一层加工的分解结果，又是它下一层若干加工的抽象，即它又可进一步分解。（3）底层。若一张数据流程图的加工不能进一步分解，这张就是底层的了。底层数据流程图的加工是由基本加工构成的，所谓基本加工是指不能再进行分解的加工。4、 数据字典l 系统设计：1.模块结构图2.模块说明书l 数据库设计（从数据流程图到数据字典的设计过程）：1、 概念设计E-R图2、 逻辑设计（实体、属性、主键、外键）3、
7、 物理设计（数据结构）l 配套表格、文档的建立 l 熟悉各部门的运作程序l 内部资料的再次确认大致包括人员档案、供应商档案、客户档案、存货档案、部门档案、质量标准、单据模版等。l 建立本阶段配套的文档、表格确定最终流程方案及资料的整理规则（分类规则、编码规则）项目的系统代码编写阶段系统为B/S结构（Browser/Server，浏览器/服务器模式），系统开发环境是Visual Studio 2008 ，语言C#，数据库为Oracle数据库，ASP.NET技术共同开发。主要任务：1、设计好系统界面，设计好后由公司负责人审核，什么地方不合适进行修改 2、通过收集到的数据，建立好数据库里面的表格 3
8、、连接到数据库，调通界面要显示的功能 4、进入试运行，通过一系列步骤来验正ERP系统能否正常工作5、建立本阶段配套使用的表格、文档（包括各种分析标准）项目结束阶段目的：进行项目总结，评估项目绩效，再次审核项目的实施情况。主要任务：1、对项目的全过程作分析、总结，评估项目的绩效，是否达到公司的预期效果。 2、完成各类总结报告，对ERP系统使用手册及ERP系统运行制度作进一步修正并定案。 3、计划后期维护的相关问题。l 大致流程图开发者完成实施任务提供维护及必要时的培训服务项目实施结束本阶段的具体计划对项目的开展至结束作总体分析总结评估项目绩效进一步修正系统使用手册及系统运行制度对系统进行日常监督及维护，解决用户的疑难、咨询评估结果ERP系统使用手册、ERP系统运行制度评估标准l 各类总结文档的建立如权责分配的总结、人员培训及测试总结、实施人员的工作总结、实施人员手册（工作职责，资料整理规则）l ERP系统使用手册、ERP系统运行制度的修正ERP系统使用手册：主要涉及系统的操作问题ERP系统运行制度：主要包括运作流程等l 后期维护包括两个方面：1、开发者的后期维护： 2、实施人员对系统的日常维护： -