第四章企业组织结构精选文档.ppt

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1、第四章企第四章企第四章企第四章企业组织结业组织结构构构构本讲稿第一页，共五十六页本章内容的基本要求及重点、难点本章内容的基本要求及重点、难点 基本要求：需了解超事业部结构和模拟分权结构；矩阵制；立体的多维式组织结构。需掌握直线制；职能制，直线参谋职，事业部制；管理幅度；组织中的权力分配；权变组织理论考虑的影响因素；有效组织管理的基本原则；组织成长的演化和变革模型；企业组织结构变革的方向。重点：直线制，职能制，直线参谋职，事业部制；管理幅度；组织中的权力分配；权变组织理论考虑的影响因素；有效组织管理的基本原则；组织成长的演化和变革模型；企业组织结构变革的方向。难点：组织成长的演化和变革模型；企业

2、组织结构变革的方向。本讲稿第二页，共五十六页主要内容主要内容组织与组织结构组织与组织结构企业组织结构的基本形式企业组织结构的基本形式组织结构设计中的基本问题组织结构设计中的基本问题组织结构设计的权变思想组织结构设计的权变思想组织结构的发展组织结构的发展 本讲稿第三页，共五十六页4-1组织与组织结构组织的含义组织的含义 所谓组织，是围绕一项共同目标建立的机构，并对机构中的全体人员指定职位，明确职责，交流信息，协调工作，在实现既定目标中获取最大效率的机构。组织的基本要素：人员、职位、职责、职权、关系和信息。一个有效的组织，还必须拥有目的性和协调性。本讲稿第四页，共五十六页对“组织”这一概念的理解，

3、一般可以从以下三个层面的意义上来把握，即：组织实体、组织工作和组织职能。（1 1）组织实体）组织实体 作为一个实体的组织（organization），是指为了实现共同目标，完成共同任务，按一定规则和程序组成的具有特定行为功能的人类群体，是人们进行集体性活动的必要基础和条件。这是最一般意义上的组织含义，可泛指各种各样的组织，如企业、事业单位、学校、医院、军队、工会、政党、社团等等。在管理上，组织实体更特别地是指其在完成共同目标任务过程中形成的一种职务结构，或者说是依据一定的目的和程序组合形成的一种权责角色结构，包括四个基本要素：本讲稿第五页，共五十六页职职责责（Responsibility）：即

4、组织实体中某个职位上应完成的工作任务和应履行的责任。职职权权（Authority）：即为保证组织实体中某一职务能够完成工作任务，履行责任，通过组织制度设计赋予该职位的行政权力。负负责责关关系系（Accountability）：即组织实体中上下级职位之间的责任义务关系。下级有完成上级指派的工作任务的责任，有向上级报告工作绩效的义务；上级有对下级工作进行指挥、指导、引导、协调的责任。组组织织结结构构图图（The structure of organization）或组织结构体系：即组织实体内各机构各职位之间形成的上下左右的相互关系体系。本讲稿第六页，共五十六页（2）组织工作作为一种工作过程的组织（

5、organizing），是指为了完成一定的目标任务，具体地组织各种资源和各类人员展开工作，适当地处理各种关系，有效地发挥每个组织成员的聪明才智和积极性，形成整体合力，最佳地实现组织目标的工作过程。最广义的组织工作既包括了对组织机构实体的组织；也包括了对企业工作流程的组织。狭义的组织工作，在管理学上仅是指组织实体的组织。本讲稿第七页，共五十六页（3 3）组织职能）组织职能作为管理职能的组织涵义，是上述关于组织的两个层面的涵义的集合。一方面，组织职能是指组织工作；另一方面，组织职能还包括了对为了实现一定目标任务依据一定规则和程序组合形成的组织实体，如何构建运行和发展，以及对其目标、功能、结构和运作

6、机制的分析研究。本讲稿第八页，共五十六页组织结构与设计概述1 1组织结构的概念组织结构的概念组织结构是一个组织实体为实现其特定目标，完成其工作任务，在职责、职权等方面进行划分所形成的分工协作体系。其核心是组织实体通过设计所形成的正式的职务结构及其相互关系，包括正式的上下级负责关系，部门组成的方法和各组织成员之间有效沟通、整合、协调的手段等。组织结构的内在特征可通过一系列属性变量来加以描述，主要有：管理层次与管理幅度、专业化分工协作程度、集权分权程度、组织规制化和标准化、组织成员的职业化以及组织的内部复杂性等。本讲稿第九页，共五十六页2组织机构设计的任务所谓组织机构设计就是将一个组织实体为实现其

7、目标所需完成的工作任务，按专业化分工协作原则，划分成若干性质不同的业务工作，形成一系列工作职位；然后再将这些工作职位按其内在的联系组合成若干管理层次和部门，确定各职位、各层次、各部门的职责和职权，最终联结形成一个相互联系的组织结构体系。组织设计工作的直接结果就是形成组织实体内部的责权关系网络。组织管理者通过这个网络来整合组织资源、协调组织活动，引导组织行为指向目标，最终实现目标。组织机构的设计工作要完成以下三方面的任务：（1）组织的职位分析和设计。（2）管理层次和部门的划分。（3）组织结构形成。本讲稿第十页，共五十六页图4-1 组织机构设计任务示意图本讲稿第十一页，共五十六页3 3组织机构设计

8、的原则组织机构设计的原则（1 1）专业化分工协作原则。）专业化分工协作原则。（2 2）目标至上职能领先原则。）目标至上职能领先原则。（3 3）有有 效效 管管 理理 幅幅 度度 原原 则则（亦亦 称称 最最 少少 管管 理理 层层 次原则、简洁性原则）次原则、简洁性原则）（4 4）责权利对等的原则。）责权利对等的原则。（5 5）统一指挥原则。）统一指挥原则。（6 6）因事设职和因人设职相结合的原则。）因事设职和因人设职相结合的原则。本讲稿第十二页，共五十六页组织结构设计的影响因素1、结构变量 提供描述组织内部特征的尺度。（1）专业化分工程度。（2）规制化程度。（3）层级分布。（4）集权分权程度

9、。（5）员工结构分布。2、情境变量情境变量提供了描述影响和决定组织结构变量的背景因素，它从组织整体上和其与环境的交互作用中反映着组织的整体特征。情境变量一般包括组织的目标和战略、组织环境、组织技术、组织规模和组织历史发展阶段以及组织文化和管理传统等。本讲稿第十三页，共五十六页4-2 企业组织结构的基本形式 组织结构（Organization structure）是描述组织的框架体系。企业管理者设立和变革组织结构的行为称为组织设计。企业的组织结构也经历了一个发展和不断演进的过程。到目前为止，企业尝试的组织结构主要形式有：直线制、职能制、直线参谋制、事业部制、模拟分权制、矩阵制和多维结构等。本讲稿

10、第十四页，共五十六页一、直线制 直线制是一种最先出现也是最简单的组织形式。企业各级行政单位从上到下实行垂直领导，下属部门只接受一个上级的指令，各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。如图42所示 本讲稿第十五页，共五十六页工厂经理工厂经理车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任班组长班组长班组长班组长班组长班组长图图42 直线制组织结构简图直线制组织结构简图本讲稿第十六页，共五十六页直线式结构的特点直线式结构的特点优点:结构比较简单，责任分明，命令统一。缺点:它要求行政负责人通晓多种知识和技能，亲自处理各种业务。直线制适用于规模较小、生产技术比较简单的企业，对生产技术和经营管理比较复杂

11、的企业则不适宜。本讲稿第十七页，共五十六页二、职能制职能制组织结构，是各级行政单位除主管负责人外，还相应地设立一些职能机构。如在工厂经理下面设立职能机构和人员，协助工厂经理从事职能管理工作，像设立计划科负责计划工作，设立财务科负责财务工作等。这种机构要求行政主管把相应的管理职责和权力交给相关的职能机构，各职能机构就有权在自己业务范围内向下级行政单位发号施令。因此，下级行政负责人除接受上级行政主管人指挥外，还必须接受上级各职能机构的领导。如图43所示。本讲稿第十八页，共五十六页工厂经理工厂经理职能科室职能科室职能科室职能科室车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任图图4-3 职能制组织结

12、构简图职能制组织结构简图本讲稿第十九页，共五十六页三、直线参谋制直线参谋制组织结构形式是把企业管理机构和人员分为两大类，一类是直线领导机构和人员，按命令统一原则对组织各级行使指挥权；另一类是职能机构和人员，按专业化原则，从事组织的各项职能管理工作。直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一定的决定权和对所属下级的指挥权，并对自己部门的工作负全部责任。而职能机构和人员，则是直线指挥人员的参谋，不能直接对部门发号施令，只能进行业务指导。本讲稿第二十页，共五十六页工厂经理工厂经理车间主任车间主任职能科室职能科室车间主任车间主任职能科室职能科室职能科室职能科室车间主任车间主任班组长班组长班组长班组长班组

13、长班组长职能科室职能科室图图4-4 直线参谋制组织形式直线参谋制组织形式本讲稿第二十一页，共五十六页直线参谋制特点直线参谋制特点优点：既保证了企业管理体系的集中统一，又可以在各级行政负责人的领导下，充分发挥各专业管理机构的作用。缺点：职能部门之间的协作和配合性较差，办事效率低。本讲稿第二十二页，共五十六页四、事业部制最早是由美国通用汽车公司总裁Alfred P.JrSloan于1924年提出的。它是一种高度(层)集权下的分权管理体制。它适用于规模庞大、品种繁多、技术复杂的大型企业，是国外较大的联合公司所采用的一种组织形式。事业部制是分级管理、分级核算、自负盈亏的一种形式。本讲稿第二十三页，共五

14、十六页总裁总裁飞飞机机发发动动机机事事业业部部金金融融事事业业部部电电气气事事业业部部IT技技术术事事业业部部财财务务部部办办公公室室人人事事部部办办公公室室人人事事部部财财务务部部销销售售部部生生产产部部采采购购部部图图4-5 事业部式组织结构举例事业部式组织结构举例本讲稿第二十四页，共五十六页事业部制的特点事业部制的特点优点：总公司领导可以摆脱日常事务，集中精力考虑全局问题；实行独立核算，更能发挥经营管理的积极性；各部之间比较和竞争有利于企业的发展；事业部内部的供、产、销之间容易协调。缺点：公司与事业部的职能机构重叠，构成管理人员浪费；由于实行独立核算各事业部只考虑自身的利益,影响合作。本

15、讲稿第二十五页，共五十六页五、超事业部结构和模拟分权结构超事业部结构也称为执行部结构，就是在事业部结构的基础上，在总部和事业部之间增加一个管理层次，称为执行事业部或超事业部。模拟分权结构是一种模拟的事业部制结构形式，这种组织结构并非实行真正的分权管理，而是模拟事业部制的独立经营、单独核算，而不是真正的事业部，实际是一个个享有自主权的“生产单位”。本讲稿第二十六页，共五十六页模拟分权制的特点模拟分权制的特点优点：调动各生产单位的积极性，解决了企业规模过大不易管理的问题。缺点：不易为模拟的生产单位明确任务，造成考核上的困难，各生产单位领导人不易了解企业的全貌，信息沟通和决策权方面也存在着明显的缺陷

16、。本讲稿第二十七页，共五十六页六、矩阵制职能职能部门部门1职能职能部门部门2职能职能部门部门4职能职能部门部门3甲产品（项目）小组甲产品（项目）小组乙产品（项目）小组乙产品（项目）小组丙产品（项目）小组丙产品（项目）小组厂长厂长图图4-6 矩阵制组织结构矩阵制组织结构本讲稿第二十八页，共五十六页矩阵制特点矩阵制特点矩阵制组织是为了改进直线职能制横向联系差，缺乏弹性的缺点而形成一种组织形式。它的特点表现在围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构上。这种组织结构非常适用于横向协作和攻关项目。优点：机动、灵活，可随项目的开发与结束进行组织或解散。缺点：人员上的双重管理使得项目负责人对人员管理困难。本

17、讲稿第二十九页，共五十六页七、立体的多维式组织结构这是在矩阵式组织结构的基础上，为适应新形势的发展需要而产生的一种新的组织结构形式。企业组织采用这种结构形式时往往划为三维（如图4-7所示）：按产品划分的事业部，使产品利润中心；按职能划分的参谋职能部门，是专业成本中心；按地区划分的管理部门，是地区利润中心。本讲稿第三十页，共五十六页图图4-7 立体的多维式组织结构本讲稿第三十一页，共五十六页八、其他组织结构八、其他组织结构除了上述基本的组织结构形式外，管理者还在进行一些新组织形式的探索。如以团队为基础的组织结构（team-based structure）、网络结构（network structu

18、re）、无边界组织（boundaryless organization）、学习组织（learning organization）等。本讲稿第三十二页，共五十六页九、常用的组织结构九、常用的组织结构 1、有限责任公司 参谋产品制 规模大和品种多的企业本讲稿第三十三页，共五十六页结构图本讲稿第三十四页，共五十六页 职能制 规模小、产品品种少的公司财务财务销售销售信息信息行政行政生产生产本讲稿第三十五页，共五十六页 2、股份有限公司的组织结构 事业部制和职能制（不常用）事业部1事业部2事业部3监事本讲稿第三十六页，共五十六页3、国有独资公司的组织结构 直线职能制和参谋直线职能制参谋部门本讲稿第三十七

19、页，共五十六页43 组织结构设计中的基本问题怎么设置部门，依据什么标准设置部门？组织管理幅度为多少比较合适？职权在组织中如何进行分配比较好？本讲稿第三十八页，共五十六页一、部门化一、部门化 企业部门划分方法有多种，企业可以根据组织目标和单位目标选择有利的部门化方法。一般来讲，组织部门化依据的基础有下述几个方面：人数职能产品顾客地区过程本讲稿第三十九页，共五十六页产品部门化的优点：产品部门化的优点：1、有利于采用专业化设备，并能使个人的技术和专业知识得到最大限度的发挥；2、每一个产品部门都是一个利润中心，部门经理承担利润责任，这有利于总经理评价各部门的业绩；3、在同一产品部门内有关的职能活动协调

20、比较容易；4、容易适应企业扩展与业务多元化要求。缺点：1、需要更多的具有全面管理才能的人才；2、每一个产品分部都具有一定的独立权力；3、总部一些服务职能不能获得充分利用。区域部门化的优缺点：区域部门化的优缺点：63页本讲稿第四十页，共五十六页二、管理幅度管理幅度和组织层次的限制 法国管理咨询专家V.A.Graicunas在1933年的研究报告Relationship in Organization中推出了一个有趣的公式：（4-1）式中n表示直接管辖的人数，N为人员之 间的结构关系数。本讲稿第四十一页，共五十六页二、管理幅度影响管理幅度的因素：1.领导的能力 2.下级的素质 3.授权的明确 4.

21、计划的周全 5.政策的稳定 6.信息的畅通 7.复杂的程度 8.组织的内聚力本讲稿第四十二页，共五十六页三、组织中的权力分配集权与分权集权与分权 1集权与分权的程度2影响集权和分权的主要因素：组织的规模；决策的性质；投资的结构；下级的素质；服务的要求；控制的进步。本讲稿第四十三页，共五十六页三、组织中的权力分配直线权力和参谋权力直线权力和参谋权力 1直线权力 赋予上级指挥下级工作的权利，实际上就是一种下命令的关系。2参谋权力 参谋权力不能直接发布命令，他们的权利仅限于向直线人员成其他参谋人员提出建议，是顾问性、服务性、咨询性和建设性的。3直线权力与参谋权力的关系 参谋建议，直线命令。协调好直线

22、权力与参谋权力的关系，注意的问题：1、明确直线权力与参谋权力各自的职责范围；2、直线人员就应注意倾听参谋人员的意见；3、随时向参谋人员提供有关情况，充分发挥参谋权力的作用；4、提高参谋人员的素质和工作水平，以保证参谋质量；5、创造直线人员与参谋人员相互合作的良好气氛。本讲稿第四十四页，共五十六页4-4 组织结构设计的权变思想权变组织理论的核心在于把组织看作是一个有机的“系统”。整个系统的能力有赖于每一个子系统的能力，并且，大系统的职能或能力的任何变化都会要求子系统做出相应的变化。一个组织的结构和职能必须以组织所处的外部或内部的许多环境因素为基础，并依基础的不同而不同。本讲稿第四十五页，共五十六

23、页一、权变组织理论考虑的影响因素一、权变组织理论考虑的影响因素 组织规模 经营战略 技术 成员个性 目标一致性 系统状态决策层次 环境稳定性 本讲稿第四十六页，共五十六页二、有效组织管理的基本原则二、有效组织管理的基本原则 目标一致 集权与分权命令统一 职权相称 绝对责任 专业化 机构精简 管理幅度合理 具有弹性 经济性 本讲稿第四十七页，共五十六页4-5 组织结构的发展任何一种组织要想在社会中生存和发展，都必须随着社会环境的变化而变化。组织的发展包含了组织结构发展的内容。组织结构的发展是探讨管理者如何通过长期有计划有目的的努力来改进和更新组织结构的过程。本讲稿第四十八页，共五十六页一、组织成

24、长的演化和变革模型美国组织学家、哈佛商学院教授Larry E.Greiner提出了组织成长的五阶段模型 Greiner认为，要构建一个组织发展模型，至少要考虑五个方面的因素，即组织的年龄、组织的规模、组织演化的各个阶段、组织变革的各个阶段以及产业的成长率。本讲稿第四十九页，共五十六页图图4-8 组织成长阶段模型组织成长阶段模型本讲稿第五十页，共五十六页二、企业组织结构变革的方向二、企业组织结构变革的方向 对传统的科层组织的修正与补充是基于对经典的组织设计原则重新思考的结果。其目标模式是将传统机械式的科层组织(Mechanistic organization)修正补充为具有适应性的有机组织(Or

25、ganic organization)，换言之，这是企业组织结构变革的方向。本讲稿第五十一页，共五十六页机械式组织和有机组织的区别机械式组织和有机组织的区别 机械式组织机械式组织有机式组织有机式组织高专业化分工严格的部门化清晰的命令链管理幅度小集权高正规化跨职能团队跨层级团队自由的信息流动管理幅度大分权低正规化本讲稿第五十二页，共五十六页促进组织有机化的常用做法 工作团队结构 传统的职务设计是围绕个人进行的。当职务是围绕小组来进行设计时，结果就形成了工作团队。工作团队大体上可分为两种类型：即综合型和自我管理型。委员会结构 委员会结构(Committee structure)将组织中多个人的经验

26、和背景结合起来，跨越职能、专业界限来处理一些重要的或特定的问题，以提高组织的绩效。本讲稿第五十三页，共五十六页本章小结企业组织结构主要的形式有：直线制，职能制，直线参谋制，事业部制，模拟分权制，超事业部制，矩阵结构和多维结构等。部门化、管理幅度和组织中的权力分配是企业组织设计中的基本问题。我们要以权变的思想来指导企业组织结构的设计工作，世间没有最好的理想的组织结构模式可以照搬。组织结构变革的目的是为了改进和提高效率；从整个社会来看，企业组织结构变化的趋势是从刚到柔，从机械式组织走向有机式组织。本讲稿第五十四页，共五十六页进一步阅读书目1(美)哈罗德孔茨，海因茨韦里克管理学北京：经济科学出版社，1993本讲稿第五十五页，共五十六页思考与练习题1.企业组织结构有哪些形式?它们各自的优缺点如何?2.说明直线参谋制和直线职能参谋制的区别。3.网络式组织和传统组织形式的最大不同是什么？4.组织部门化的依据有哪些？各有哪些优缺点？5.决定组织管理幅度的因素有哪些？6.影响组织集权和分权的因素有哪些？7.简述Greiner组织成长模型中五个发展阶段各自的危机和变革方向？8.分析组织变革的原因，说明组织变革的动力和阻力。9.未来企业组织结构朝着什么方向变化？10.为什么官僚(科层)组织依然盛行？本讲稿第五十六页，共五十六页