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1、书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。浅谈供电所优质服务 摘要。供电企业是为全社会服务的特殊行业,其生产经营活动不仅直接关乎本企业职工的工作和生活,而且关乎全社会的发展和稳定,因而对电力企业广大职工来说,不仅肩负创造企业的经济效益,促进国民经济的快速发展的任务同时还承担着艰巨的社会责任。 关键词:电力营销;优质服务 一、优质服务的重要性和必要性。 首先,优质服务是构建和谐社会的客观需要。一方面,电力工业是国民经济基础产业,安全、稳定、充足、可靠的电力供应,事关经济社会发展和人民生活大局。电力保障水平和供电服务水平是广大人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。另一方面,在当前社会环境日益复杂的情况下
2、,社会公众对供电企业的要求和期望日益提高,优质服务已成为构建社会主义和谐社会、和谐企业的重要工作。通过优质服务,让客户和老百姓备感温暖,有利于改变社会公众对供电企业的偏见,有效化解和消除不和谐因素。特别在局部时段电力供需矛盾突出的时候,优质服务更是避免矛盾激化、避免供需矛盾变成社会矛盾,赢得客户和老百姓理解和尊重的主要手段。其次,优质服务是社会对供电企业的基本要求。供电企业的公用性、基础性、服务性等性质,决定了优质服务是我们供电企业应该承担的基本社会责任。构建和谐社会,要求供电企业事故率低、可靠性高、流程规范、服务高效、社会满意、品牌形象好。我们必须充分认识优质服务的长期性、艰巨性和复杂性,把
3、服务理念和服务承诺贯穿落实到优质服务的实际工作中,全员树立“大服务”意识和普遍服务的观念,努力为客户提供充足、安全、可靠、优质的电力。国家电网公司建立了“电网坚强、资产优良、服务优质、业绩优秀”的企业战略目标,把优质服务提高到发展战略、经营战略、管理战略的高度,确立了“人民电业为人民”的服务宗旨和“尽善尽美,无可挑剔”的服务主题,提出了“努力超越、追求卓越”的企业精神,向社会发出了供电服务“十项服务承诺”、“三公调“度“十项措施”工服务“十个不准”,使服务成为企业的核心竞争力,这是走在社会前列的企业方略。再次,供电企业生存发展需要优质服务。随着市场经济的不断完善,用户对供电企业的要求越来越高,
4、给供电企业电的网建设及优质服务带来了极大的压力,同时也带来极大的动力。电能服务是消费与生产同时进行的,电力企业不仅要向市场与消费者提供电能传输的服务,还要不断地开发新产品、新功能、新业务,为市场与消费者提供高质量、多层次、多样化的终身服务。随着电力企业改革的深入,电力企业必须面向市场,深化改革,强化服务,牢固树立以“服务党和国家工作大局、服务电力客户、服务发电企业、服务社会发展”的企业宗旨,以崭新的服务面貌,树立起一流的企业形象,进一步提高供电服务质量,规范供电服务行为,提升供电服务水平,进而赢得市场,促进发展。必须认识到“服务是电能的无形资产”,管理能力的增强、技术水平的提高、经营机制的转变
5、、企业面貌的改善等,都具体体现在服务之中,为广大电力客户提供“优质、方便、规范、真诚”的供电服务。强化服务,在服务中开拓市场不仅是市场竞争的要求,也是企业自身生存发展的需要。 二、优质服务面临的问题 1、部分设备与“新农村、新电力、新服务”不适应。尽管进行了农网改造,但从农网改造后到现在部分电力设备已老化、破损,严重影响了农村电网的安全稳定运行,由于不能及时进行维护更新,对供用电质量造成了严重的隐患。 2、对优质服务的定位把握还不够准确。优质服务在一定程度上还仅仅停留在行风建设的层面上,没有完全定位在以市场为导向和以效益为中心上来。比如,计划检修时间没有真正从服务客户的角度出发,生产与服务的关
6、系没有完全理顺,在停电预告通知上,有时还不能每个按照规定的时间执行,给客户的生产带来一定的影响,临时性停电也常常没有提前通知客户,给客户的生产造成了损失。此外,有关电力优质服务的业务范围、服务标准等,没有明确的界定,造成优质服务存在被迫大包大揽的现象。 供电服务承诺难以全面的落实。尽管,推行了“首问负责制”和24小时抢修承诺制但在履行服务承诺的某些地界上仍受到了客户的质疑。如客户在工程的设计、安装、材料购置等消费的知情权和选择权问题上,有些疑问。 4、用户对供电服务质量要求高。随着人们文化素质的提高,法律意识增强,特别是电力法颁布实施后,用户对供用电双方的权力义务认识越来越清楚,加之电力市场的
7、供需矛盾的转变,用户要求供电企业提供更多的优质服务。 5、员工素质参差不齐,优质服务工作难以全面实施。虽然近几年我所大部分农电人员不断的进行文化知识的提升,但也有少部分年老一点的农电人员文化程度属于初中水平,无法在更深层次上的理解优质服务的理念,在服务方面都认为只要去抢修了,恢复了客户的用电,其他的都无关紧要。 优质服务管理采取的措施: 1、加强领导,改进措施,从根本上实现优质服务工作。首先是加强领导,做到认识到位。所长、所员带头转变作风,调整工作思路,将行风建设和优质服务作为本所的中心工作来抓,结合多年的实践,提出了“让政府满意、让社会满意、让企业满意、让百姓满意”的工作目标,作为本所统领一
8、切工作的出发点和落脚点。其次是落实责任,做到组织到位。建立客户联系制度,坚持台区经理制,明确专责及抄收人员的台区任务和职责,坚持定期联系制度,使问题能够及时有效地得到解决,把矛盾化解在萌芽中。台区经理制的实行,有效地增强了员工责任意识,进一步畅通了供电企业与客户之间的沟通渠道。例如:今年迎峰度夏期间,因台风影响,一颗大树将我所供电线路电杆压倒,在这条线路上的鱼塘业主因自备发电机临时故障,几十亩地的鱼塘,业主焦急万分,在情急之下,想起了,抱着试试看的态度,给我所看的态度,给我所打了抢修电话,没过半小时,工作人员便赶到了现场,经检查勘后立即临时恢复了供电,让客户真正感受到了供电企业服务作风的转变。
9、 2、规范员工行为,实现服务观念的根本转变,增强员工的使命感。我所在每周的例会上,结合当月的工作实际,有针对性地解决员工在作风建设和业务技能中存在的突出问题,使员工的服务观念有了很大转变,人人树立了“以客户为中心”、“始于客户需求,终于客户满意”的服务理念;规范服务程序和服务用语,统一服务流程,印发文明礼貌用语,形成服务的品牌效应。 3、在优质服务建设过程中,我们深切地感到,要建立以客户满意为目标的服务保证体系,就必须将优质服务贯穿于本所生产经营的全过程。 、从抓规范服务窗口的服务入手,强化人员管理,不断改善营业环境,完善便民设施,要求服务人员每天进行班前会和班后会统一着装、挂牌上岗,文明用语
10、,礼貌待人;尊重客户的风俗习惯,对客户的咨询、提问不推诿、搪塞,接待客户和接听电话使用文明用语,报装报修服务及时、周到、热情。窗口设立了客户意见簿,建立了定期走访客户,高度重视和严肃对待客户的来信、来访及投诉。建立了客户服务档案,制定了切实可行的便民服务计划。对军烈属、残疾人、孤寡老人提供上门服务。优质服务严格执行标准化作业流程,窗口资料一应俱全,填写规范、及时、准确,内容清晰、真实,并设专人进行管理。切实做到了故障有登记,抢修有记录。服务内容完善,电费查询、业务咨询、故障报修等功能齐全。加强与客户沟通的渠道,实现了服务信息的及时传递,体现了“供电服务24小时就在客户身边”的温馨服务,不但拉近
11、了供电所与客户的距离,也促进了相互的理解和支持。例如:今年6月份,有一位王姓老人来缴电费,因其过了缴交时间,虽然电费只有10多元,但按照电费违约金不足1元应按1元收取的规定,他必须交元的电费违约金。但在他看来,用电才十几元,电费违约金却要缴1元,简直是不可思议的事情。因此,他拒不缴纳,还口吐脏言,嚷嚷供电所乱收费,坑害老百姓,扬言要砸了营业厅。见此情景,我所窗口的服务人员尽管心中十分委屈,但依然笑脸相迎,将其扶至一旁坐下,递上一杯热茶,翻开供电营业规则,一句一个“老伯”,和声细气地耐心跟其解释“什么是电费违约金。为什么要收电费违约金。电费违约金如何计算。”。终于,老人的情绪平稳下来了,不仅缴清
12、了所有费用,还感动地握住收费员的手直赔不是,夸赞我们的服务态度真是好。 、针对收费难、欠费停电客户意见大的问题,要求我所的收费员做到不急、不燥、不吵、不闹,有理、有据、有节、有度,鼓励他们以优质的服务感动客户,实施情感催费,避免由于欠费停电给客户带来的不便。今年8月份的一个晚上11点多某某地区台区设备出现问题,一片漆黑,当地客户都抱着试一试的态度给我所打来了报修电话。值班人员接到电话后,在15分钟之内就赶到事故现场,通过检查,发现配电室的空开被烧坏。为了使当地居民能够正常用电,抢修人员不顾夏日的炎热和蚊虫的叮咬,紧张地工作着,经过不懈努力,凌晨2点,故障终于排除,供电恢复了。而当地居民也被这种
13、一心为人民的精神深深感动了,自发组织地为抢修人员送来解暑的瓜果和冰水,都被一一谢绝了。抢修人员笑着对客户说,“作为一名电力员工,保障你们的正常用电是我们不可推卸的责任。”为这次事后,村电费收费难的问题也一下迎刃而解,每月都按时缴纳,没有出现拖账、赖账的现象。有人常会笑着说,“曾经的老大难问题,还是折服在了我们的优质服务工作中”。 、以安全供电为重点,大力开展优质服务。 停电检修前,充分考虑客户的用电需求,进行合理安排,避开用电高峰时段,最大限度缩短停电时间。 、为了更好地落实“新农村、新电力、新服务”的服务理念,我所与街道办事处及乡镇政府、企业、个体户等进行主动沟通,向他们征求在行风建设和优质
14、服务方面的意见和建议。加强员工待客热情,举止文明,仪表端庄,着装整洁等。规范本所营业窗口的服务形象,要求员工坚持做到:一张笑脸相迎,一杯热茶暖心,一片真诚相待,一件好事解忧,一声道别相送,让每一位客户高兴而来满意而归。严格“实行一口对外,首问负责制”,做到进一次门,找一个人,确保客户的需求一次办成。在营业窗口设立了客户意见薄,确保了能在第一时间了解自身存在的问题及客户的需要,做到了与客户面对面,心与心的沟通。至今没有客户投诉举报的事件发生。 、建立农村电网设备维护、更新的常态机制。 “没有坚强可靠的电网,就不能保证电能的可靠供给,也就根本谈不上优质服务”。为此,我所在农网完善改造工程和技改工程
15、建设中,做好负荷的分析与预测,按照适度超强的原则,优化农村电网规划,突出网架结构的优化,新技术、新装备的应用及老旧设备的改造,提高了供电的可靠水平。每月定期进行线路、设备巡视检查工作,对辖区的设备定期检修、轮换,把安全隐患消灭在萌芽状态,保证电网安全可靠的运行,为农村建设提供优质电能。 三、结论 优质服务是经济社会发展的客观需要。从服务入手,就是确立了符合现代促销规律的以客户服务为中心的营销战略。优质服务已经成为经济社会的共识。电力作为国民经济发展的支柱产业,更应抢先一步树立以优质服务抢占市场的先进理念。 第二篇。供电所优质服务工作汇报供电所是国家电网公司示范窗口,为了保证窗口的创建标准和质量
16、,公司对供电所的工作进行全方位的跟踪监督和指导。并按农村供电营业规范化服务示范窗口标准组织严格的复查,供电所得分为493分,在创建过程中,供电所主要抓住了以下环节。 一是突出抓好组织建设这一根本环节。 领导班子从抓组织建设入手,从自身抓起,根据公司开展的“三优、四无、一规范”活动要求,开展“党员奉献日”活动,设立“党员示范台区”、“党员示范岗”,组织全体党员重温入党誓言,重塑党员形象,树立一身正气,让每一名党员都成为一面旗帜,以党建带动,促进了员工责任意识的增强,与各科室签定了优质服务、行风建设责任军令状,一层抓一层,层层抓落实,使干部和职工明确了服务职责,增强了服务意识,提高了服务水平。 二
17、是重点抓好思想教育这一中心环节。 围绕行风建设、优质服务这个中心点,发挥思想政治工作的优势,正确引导和启发职工适应新形势下电力市场发展的需要,教育职工深刻理解集体利益和个人利益之间荣辱与共、休戚相关、相辅相成的关系,自觉将个人利益与集体利益紧密联系在一起,认清形势,转变观念,摆正位置,使热情、周到、优质、高效的服务成为每名职工的自觉行动。提高了自身修养和业务素质,在广大用电户的心目中,树立起良好的企业形象。向社会发放了2万1千张“客户联系服务卡”,发放率达到100%,用户满意率达到99%。向用户发放征求意见函1600余封,聘请用电监督员36名,走访用户60多户,广泛听取社会各界的反映,接受用户
18、的监督。 三是着重抓好奖优罚劣这一关键环节 结合公司创“优”供电所规范化管理的要求,根据供电所实际情况,制定了岗位职责及考核细则、工作质量完成情况考核细则,对在考核中没有达标的职工,除了按细则予以扣罚外,还责令限期达标,在规定期限不能达标者,下岗学习。对工作完成情况突出的给予重奖,出现差错的则给予重罚。公开、公正、公平的考核机制,极大地激发了全体职工的“创优”热情,端正了为用户服务的心态,心悦诚服尽职尽责地工作,使全所上下形成了“人人为行风建设第一责任者”的氛围。 四是努力抓好环境建设这一人文环节 以树立良好工作作风为重点,加强工作环境建设,进行形象策划及环境建设,创造文明整洁、美观的办公环境
19、。对营业大厅实行动态管理,定期进行业务培训,竞争上岗,使每位职工都有危机感和紧迫感,既有压力,又有动力,增强了事业心和责任感。对营业窗口制定了“管理细则”和服务标准,规定了文明用语和服务忌语,实行统一着装,挂牌服务,举止文明,热情周到。设立考核记录,奖惩挂钩,促使职工尽职尽责达到服务标准。 优质服务常态机制运行情况 1、严格监督考核,确保常态机制的建立。加强投诉举报管理。坚持行风工作月度分析例会制度,由公司主要领导和相关职能部门参加,对每月举报投诉情况进行分析,督促解决行风建设和优质服务中存在的共性问题。并制定了举报投诉分级处理、责任单位领导到会说清楚、内部情况通报、客户回执卡等6项具体措施,
20、加强对举报投诉的管理和考核,以进一步降低投诉率,提高投诉处理质量。在此基础上,加大了明查暗访力度,公司领导亲自带队,采取模拟事故现场报修、营业场所现场检查、对客户访问等形式,实地了解基层单位的行风建设和优质服务工作水平,针对发现的实际问题制定具体的解决措施,同时,将明查暗访的结果列入公司的创“优”考核,并以通报的形式下发,起到警示作用。 2、抓教育培训,不断强化员工的服务意识和服务水平。建立定期培训制度,制定了各个层面的教育计划,结合实际,制定了学习贯彻“三个十条”实施方案和细则,统一印发了千余份卡片,人手一份,强化学习宣传。对各营销窗口共700人全部进行了闭卷考试。使广大员工对“三个十条”要
21、求入脑入心,为抓好优质服务和行风建设工作打下了坚实的思想基础,推动了优质服务和行风建设的深入健康开展。 3、抓电网建设,不断强化供电优质服务的硬件平台。积极配合支持市政建设、招商引资、企业改制等工作。对市重点工程、重点企业、重点项目,建立供电服务快车道,实行重点服务,特事特办,急事急办。切实做好保电工作。相继开展了零点工程及带电作业措施,把电网建设、设备检修及故障处理等工作放在负荷最小的夜晚进行,尽量把停电造成的影响降到最小。 43、抓窗口建设,不断强化一线优质服务工作。重视营业窗口建设。各营业厅均按照一流的标准进行建设,内部现代化服务系统完善,在服务厅显著位置公开了用电报装程序和各种收费标准
22、,设置了客户书写台,配备了应急雨伞等各项便民措施设施。实施“一条龙”服务,将各服务环节集中在大厅一口对外办公,并实行用电业务代理制、首问负责制等,规范了程序,提高了效率,方便了客户。 54、开展优质服务宣传活动,营造良好的用电环境。经常开展形式多样的优质服务宣传活动,广泛宣传电力知识,电力政策等,让社会了解供电企业特性,让群众支持电力发展,营造良好的供电服务环境。基层营销单位 共发放宣传单近三万份,参加活动400余人次。组织召开客户座谈会近40余次,各基层单位根据自身情况,开展了各种优质服务便民活动。成立光明使者爱心基金,作为特困居民的电费基金;各农电所成立支农小分队,把电力服务送到广大农村的
23、田间地头;受到各界群众的普遍好评。 6、积极沟通,主动接受社会监督。积极开展上门服务,加强与客户交流沟通。在全市各乡镇建立客户监督网,定期召开不同层面、多种形式的客户关系委员会座谈会、客户恳谈会,听取客户的意见和建议,不断改进工作。通过走访和检查客户用电设备情况,为客户提出用电优化方案16项,提出设备安全问题170余项,帮助解决安全隐患93项,帮助企业解决用电困难40余次,使客户真正感到电业部门真诚服务和为其排忧解难的实际行动。 优质服务百问百查开展情况 (一)领会精神,广泛发动,促进“百问百查”活动全面落地。 国家电网公司推行“百问百查”活动,对加强供电企业安全生产,优质服务工作起到了很好推
24、进作用,为抓好落实,我们将此项工作纳入了一把手工程。 第一,成立组织,落实责任。公司召开动员大会,我公司迅速成立安全生产和优质服务“百问百查”活动领导小组,公司党政一把手任组长,各分管领导任副组长,部室主任为成员。按照统一领导,分级负责,全员参与的原则,将工作 任务层层落实到部室、班组、员工,制定“百问百查”活动实施细则和工作排版,确保“百问百查”各项活动落到实处,收到实效。 第二,广泛宣传,领会精神。主要是通过收听收看上级公司电视电话会议,召开动员会,制作悬挂必要的宣传条幅,制作宣传板等各种形式进行广泛宣传,使干部员工对开展安全生产优质服务“百问百查”活动人人皆知。 第三,组织学习,了解内容
25、。我公司统一印制的“百问百查”小册子发给每个干部员工,通过学习,了解“百问百查”具体内容,为第二阶段的工作打下了基础。 第四,座谈讨论,提高认识。我们通过研讨会、座谈会等形式,围绕开展“百问百查”活动的必要性、重要性,大家谈认识,谈理解、谈体会,谈看法,使大家感到开展“百问百查”活动,对提升安全生产和优质服务水平非常必要,是强化基础工作管理,深化精细管理的重要举措,应当自觉开展好。 第五,开展活动,形成氛围。一是开展征文活动,全公司收到参征稿件45篇,选择其中18篇展出。二是组织培训考试,培训中心结合“百问百查”组织了一次培训,培训结束后,进行了考试。同时,农电部“百问百查”调考,我公司100
26、余人参加了考试。 第六,结合实际,促进工作。我们把开展“百问百查”活动与当前公司各项工作结合起来。一是与公司创建一流企业结合起来;二是与按市公司要求开展的“3421”活动结合起来;三是与当前迎峰度夏及防汛工作结合起来。进一步提高了创国家一流供电企业的管理水平,剖析了管理过程中存在的薄弱环节,提高了抗旱防汛,服务“三农”的大局意识,工作能力。 (二)强化问查,整改落实,推进“百问百查”活动不断深入。 学习动员阶段工作完毕后,我们乘势而上,全速推进,掀起了问查整改的高潮。 1、进行“百问百查”调考。为巩固前段调考取得的成果,我们扩大了培训层面,先后举办了5期所长、安全员、核算员,市直单位班组的专业
27、培训,对各单位、各基层所进行统一调考,在调考过程中,公司领导班子全程参与,亲自监考,促进了员工百分百掌握问查内容。同时,通过考试、评比,选拔业绩优秀,考试合格的基层人员外出学习,激发了广大员工主动学习,自觉提高素质良好氛围。 2、举办了安全员、95598人员的“百问百查”知识竞赛。采取现场问答、情景模拟、礼仪展示、上下互动的形式开展竞赛活动,促进了员工对“百问百查”问答内容的深入理解,提高了安全生产、优质服务整体管理水平。 3、召开了客户监督员座谈会,征求了客户对供电服务品质的评价、意见和建议,深入查找优质服务工作存在的薄弱环节,找出了影响服务的因素和问题,采取了有效措施,优化流程,规范管理,持续改进,提升了供电服务品质。 4、深入开展了查摆活动。坚持从大处着眼,小处着手,把强化安全生产和优质服务的薄弱 环节作为主要目标,深入查找事关全局的苗头性、倾向性问题和隐患不放过。切实落实“边问、边查、边改”的要求,对查摆的问题进行认真的梳理,制订相应的整改措施。 认真落实国家电网公司“三个十条”,积极开展“优质服务年”活动,完善检查和考核机制,理顺和强化客户工程工作流程,加大明查暗访工作力度,认真解决95598受理的热点、难点问题,规范服务信息管理体系,有力地推动了“百问百查”活动和行风建设的有序开展。第 15 页 共 15 页