22电子表格处理基础.pptx

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1、2021/9/121主要介绍内容主要介绍内容2.2.1 概述概述2.2.2 工作表的基本操作工作表的基本操作2.2.3 图表制作图表制作2.2.4 数据管理数据管理2.2.5 数据统计与分析数据统计与分析2.2.6 页面设置和打印页面设置和打印2021/9/1222.2.1 概述概述1.Excel的主要功能的主要功能2.启动和退出启动和退出3.Excel 2003工作窗口工作窗口4.工作簿的建立、打开和保存工作簿的建立、打开和保存返回返回2021/9/123一、一、Excel Excel 的主要功能的主要功能n 工作表管理工作表管理n 图表管理图表管理n 数据库管理数据库管理 2021/9/1

2、24二、启动与退出二、启动与退出启动方法：启动方法：1.选择选择“开始开始”/“所有程序所有程序”/“Microsoft Excel 2003”命令。命令。2.双击桌面上的双击桌面上的Microsoft Excel快捷方快捷方式图标。式图标。3.在在“我的电脑我的电脑”或或“Windows资源管资源管理器理器”窗口中双击需要打开的窗口中双击需要打开的Excel工作簿文件。工作簿文件。2021/9/125退出方法退出方法1.选择选择“文件文件”/“退出退出”命令。命令。2.单击单击Excel窗口的窗口的“关闭关闭”按钮。按钮。3.双击控制菜单按钮。双击控制菜单按钮。4.按快捷键按快捷键Alt+F

3、4。2021/9/126三、三、Excel 2003 工作窗口工作窗口工作区工作区(工作簿窗口工作簿窗口)标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏编辑栏编辑栏任务窗格任务窗格状态栏状态栏2021/9/127工作簿窗口工作簿窗口行号行号列标列标全选全选按钮按钮工作表标签工作表标签滚滚动动条条单元格单元格标题栏标题栏2021/9/128工作簿窗口说明 工作簿工作簿 用来储存和运算数据的文件，一个用来储存和运算数据的文件，一个工作簿有多张工作表组成工作簿有多张工作表组成 工作表工作表 由由65536行（行号为行（行号为165536）和）和256列（列标为列（列标为A IV）组成的表格）组成的表格 单元格

4、单元格 行和列的交叉部分行和列的交叉部分2021/9/129四、四、工作簿的建立、打开和保存工作簿的建立、打开和保存新建工作簿新建工作簿1.单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“新建新建”按钮按钮2.选择选择“文件文件”/“新建新建”命令后，在命令后，在窗口的右侧出现窗口的右侧出现“新建工作簿新建工作簿”任任务窗格，可选择：务窗格，可选择：n空白工作簿空白工作簿n根据现有工作簿根据现有工作簿n本机上的模板本机上的模板2021/9/1210新建工作簿新建工作簿本机上的模板本机上的模板2021/9/1211打开和保存工作簿打开和保存工作簿 打开工作簿打开工作簿1.“常用常用”工具栏工具栏 2.

5、“文件文件”菜单菜单3.“任务窗格任务窗格”4.双击双击“工作簿工作簿”文件文件保存工作簿保存工作簿1.“常用常用”工具栏工具栏 2.“文件文件”菜单菜单2021/9/12122.2.2 工作表的基本操作工作表的基本操作1.数据的输入数据的输入2.数据的编辑数据的编辑3.公式的建立公式的建立4.单元格的格式化单元格的格式化返回返回2021/9/1213一、数据的输入一、数据的输入手工输入数据手工输入数据1.单击单元格，直接输入数据，按单击单元格，直接输入数据，按Enter或编辑栏上的或编辑栏上的“输入输入”按钮按钮 确认；确认；如果要放弃输入，应单击编辑栏上的如果要放弃输入，应单击编辑栏上的“

6、取消取消”按钮按钮或按或按Esc键。键。2.编辑数据：编辑数据：选定单元格，单击编辑栏选定单元格，单击编辑栏进行修改。进行修改。2021/9/1214数值数据数值数据u 数值只能包含：数值只能包含：09 +-()/$￥%,E eu 要输入要输入“1/2”，应输入，应输入“0 1/2”u 数值的显示形式取决于单元格的格式数值的显示形式取决于单元格的格式u 输入的数值默认输入的数值默认右对齐右对齐u 当单元格宽度不够时，以当单元格宽度不够时，以四舍五入显示四舍五入显示或或“#”显示显示2021/9/1215文字数据文字数据u 文字可以是：文字可以是：字母、数字、符号和汉字字母、数字、符号和汉字u

7、输入的文字默认输入的文字默认左对齐左对齐u 分行：分行：Alt+Enteru 数字作为文字输入方法：数字作为文字输入方法：前面加前面加 如：如：01202021/9/1216日期与时间数据日期与时间数据u日期格式日期格式 用斜杠用斜杠“/”或减号或减号“-”分隔年、月、日分隔年、月、日部分。部分。例如：例如：2007/3/1 或或 2007-3-1 u时间格式时间格式 用冒号用冒号“:”分隔时、分、秒部分。分隔时、分、秒部分。例如：例如：11:15:29同时输入日期和时间例：同时输入日期和时间例：2007-3-1 11:15:292021/9/1217原值与显示值原值与显示值u原值原值 输入到

8、单元格中的值或公式，按原输入到单元格中的值或公式，按原样显示在编辑栏中。样显示在编辑栏中。如：如：=A5/B4u显示值显示值 输入到单元格中的值或公式，按运输入到单元格中的值或公式，按运行结果显示在单元格中。行结果显示在单元格中。如：如：52021/9/1218编辑栏中的三个按钮编辑栏中的三个按钮u“取消取消”按钮按钮 放弃刚才的输入放弃刚才的输入u“输入输入”按钮按钮 将编辑栏中的内容送入单元格中将编辑栏中的内容送入单元格中u“插入函数插入函数”按钮按钮 fx插入插入Excel内部函数内部函数2021/9/1219快速输入数据快速输入数据记忆式输入记忆式输入 当输入的文字与同一列中已输入的当

9、输入的文字与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其余字内容相匹配时，系统将自动填写其余字符。符。2021/9/1220快速输入数据快速输入数据选择列表输入选择列表输入 右右击单击单元格，在快捷菜元格，在快捷菜单单中中选择选择“选择选择列列表表”命令，然后从中命令，然后从中选择选择所需的所需的输输入入项项。2021/9/1221快速输入数据快速输入数据自动填充数据自动填充数据 对对于一些于一些连续连续的数据可以使用的数据可以使用“填充柄填充柄”的方法。的方法。填充柄填充柄等比数列等比数列2021/9/1222编辑编辑填充填充序列，可以选择填充序列，可以选择填充序列的类型，序列的类型，如：

10、等差、等比、日期等如：等差、等比、日期等使用使用“填充填充”命令命令2021/9/1223自定义自定义“自动填充自动填充”序列序列 选择选择“工具工具”/“”/“选项选项”命令，选命令，选择择“自定义序列自定义序列”选项卡。选项卡。2021/9/1224二、二、数据的编辑数据的编辑n 选定单元格、行、列和区域选定单元格、行、列和区域 n插入单元格、行和列插入单元格、行和列n 删除单元格、行和列删除单元格、行和列n 清除单元格清除单元格清除：清除：格式、内容、批注格式、内容、批注2021/9/1225以替换方式复制和移动数据以替换方式复制和移动数据将数据覆盖目标区域中的原有数据。将数据覆盖目标区

11、域中的原有数据。使用剪贴板使用剪贴板剪切、复制、粘贴剪切、复制、粘贴 使用鼠标使用鼠标移动：移动：拖曳区域边框拖曳区域边框复制：复制：按按Ctrl键键，拖曳区域边框，拖曳区域边框2021/9/1226将数据在目标区域的上方或左边插入。将数据在目标区域的上方或左边插入。使用菜单命令使用菜单命令移动：移动：编辑编辑剪切，插入剪切，插入剪切单元格剪切单元格复制：复制：编辑编辑复制，插入复制，插入复制单元格复制单元格 使用鼠标使用鼠标移动：移动：按住按住 Shift 键，同时拖曳区域边框键，同时拖曳区域边框复制：复制：按住按住Shift+Ctrl 键，同时拖曳区域边框键，同时拖曳区域边框以插入方式复制

12、和移动数据以插入方式复制和移动数据2021/9/1227 复制单元格的部分内容复制单元格的部分内容选择选择“编辑编辑”/“选择性粘贴选择性粘贴”命令命令 实现区域的实现区域的行列转换行列转换2021/9/1228三、公式的建立三、公式的建立创建公式创建公式公式以等号公式以等号=开始，由常量、开始，由常量、运算符、单元格引用、区域名称和运算符、单元格引用、区域名称和函数组成。函数组成。例如：例如：=SUM(A1:D10)/102021/9/1229 运算符运算符引用运算符引用运算符运算符运算符含含 义义示示 例例：区域区域 包括两个引用在内包括两个引用在内的所有单元格的引用的所有单元格的引用 S

13、UM(C2:C10)，联合联合 对多个引用合并为对多个引用合并为一个引用一个引用 SUM(C2,C4,C10)空格空格交叉交叉 产生对同时隶属于产生对同时隶属于两个引用的单元格区域两个引用的单元格区域的引用的引用 SUM(C2:E10 B4:D6)2021/9/1230 运算符运算符算术运算符算术运算符运算符运算符含含 义义示示 例例+加加6+8-减，负号减，负号6-8*乘乘6*8/除除6/8幂幂68%百分数百分数68%2021/9/1231 运算符运算符比较运算符比较运算符运算符运算符含含 义义示示 例例=等于等于A1=A2大于大于A1A2小于小于A1=大于等于大于等于A1=A2=小于等于小

14、于等于A1=A2不等于不等于A1A22021/9/1232 单元格的引用单元格的引用n 相对引用相对引用随公式位置变化而自动变化的引用。随公式位置变化而自动变化的引用。例如：例如：A1中的公式为中的公式为=B2*C3 A1中的公式复制到中的公式复制到D3 D3中的公式变为中的公式变为=E4*F52021/9/1233 绝对引用绝对引用 在公式复制后，单元格引用保持不在公式复制后，单元格引用保持不变，即引用始终是同一格单元格。变，即引用始终是同一格单元格。例如：例如：A1中的公式为中的公式为=$B$2+$C$3 A1中的公式复制到中的公式复制到D3 D3中的公式仍为中的公式仍为 =$B$2+$C

15、$32021/9/1234 混合引用混合引用 在单元格引用时，在单元格引用时，行行用相对地址、用相对地址、列列用绝对地址；或用绝对地址；或行行用绝对地址、用绝对地址、列列用用相对地址。相对地址。例如：例如：A1中的公式为中的公式为=$B2+C$3 A1中的公式复制到中的公式复制到D3 D3中的公式变为中的公式变为=$B4+F$32021/9/1235v 三种引用类型转换三种引用类型转换 在公式栏中选中某单元格的引用，在公式栏中选中某单元格的引用，按按功能键，单元格引用类型会自动功能键，单元格引用类型会自动变化。变化。例如：公式栏上为例如：公式栏上为=B2+C3 选中选中B2，每按一下，每按一下

16、变为变为=$B$2+C3、=B$2+C3、=$B2+C32021/9/1236v 其他工作表的引用其他工作表的引用格式：格式：!例如：例如：=Sheet2!F5+Sheet3!C2 =Sheet1:Sheet3!D5:D10如果工作表名字中包含空格，如果工作表名字中包含空格，必须用单引号括起来必须用单引号括起来如：如：销销 售售 表表!A12021/9/1237相对引用示例相对引用示例2021/9/1238B1单元格固定不变单元格固定不变绝对引用示例绝对引用示例2021/9/1239A列固定不变列固定不变第一行固定不变第一行固定不变混合引用示例混合引用示例2021/9/1240使用数组示例使用

17、数组示例 1.选定存放结果选定存放结果的区域的区域 B3:F11 2.输入公式输入公式=A3:A11*B1:F1 3.按按Ctrl+Shift+Enter键完成键完成2021/9/1241基本函数的使用基本函数的使用 函数以函数名开始，后跟函数以函数名开始，后跟()，()中列出参数。中列出参数。参数：参数：0 多个多个 参数之间用参数之间用,分隔分隔如：如：PI()SUM(A1:B2,D4:F6)2021/9/1242使用使用“公式选项板公式选项板”输入输入“=”显示显示公式选项板公式选项板2021/9/1243插入函数插入函数 单击单击“编辑栏编辑栏”上上fx 按钮按钮单击常用工具栏单击常用

18、工具栏按钮，表示求和；按钮，表示求和；单击单击右边的下拉箭头，可选择其他函数右边的下拉箭头，可选择其他函数。2021/9/1244四、单元格的格式化四、单元格的格式化 1.数字格式数字格式n 使用使用“格式格式”工具栏中的按钮：工具栏中的按钮：货币样式、百分比样式、千位分隔样货币样式、百分比样式、千位分隔样 式、式、增加小数位数、减少小数位数增加小数位数、减少小数位数n 使用菜单命令使用菜单命令 格式格式单元格，选择单元格，选择“数字数字”选项卡选项卡2021/9/1245“数字数字”选项卡选项卡2021/9/12462.对齐格式对齐格式n 使用使用“格式格式”工具栏中的按钮：工具栏中的按钮：

19、左对齐左对齐 居中居中 右对齐右对齐 合并及居中合并及居中n 使用菜单命令使用菜单命令 格式格式单元格，选择单元格，选择“对齐对齐”选项卡选项卡2021/9/1247“对齐对齐”选项卡选项卡2021/9/12483.字体格式字体格式n使用使用“格式格式”工具栏工具栏“字体字体”、“字号字号”下拉列表下拉列表“加粗加粗”、“倾斜倾斜”、“下划线下划线”按钮按钮“字体颜色字体颜色”按钮及下拉列表按钮及下拉列表n使用菜单命令使用菜单命令 格式格式单元格，选择单元格，选择“字体字体”选项卡选项卡2021/9/1249“字体字体”选项卡选项卡2021/9/12504.边框格式边框格式n使用使用“格式格式

20、”工具栏中的按钮：工具栏中的按钮：“边框边框”按钮及下拉列表按钮及下拉列表n使用菜单命令使用菜单命令 格式格式单元格，选择单元格，选择“边框边框”选项卡选项卡2021/9/1251“边框边框”选项卡选项卡2021/9/12525.图案格式图案格式n使用使用“格式格式”工具栏中的按钮：工具栏中的按钮：“填充色填充色”按钮及下拉列表按钮及下拉列表n使用菜单命令使用菜单命令 格式格式单元格，选择单元格，选择“图案图案”选项卡选项卡2021/9/1253“图案图案”选项卡选项卡2021/9/1254单单元元格格格格式式化化示示例例2021/9/1255使用条件格式使用条件格式操作：操作：1.选选 定定

21、 要要 设设 置置 格格 式式 的的 区区 域域（如如G3:G11）2.选择选择“格式格式”/“条件格式条件格式”命令命令 2021/9/1256“条件格式条件格式”示例示例2021/9/1257调整列宽和行高调整列宽和行高n 调整列宽和行高调整列宽和行高将鼠标拖曳列标右面的分隔线或行将鼠标拖曳列标右面的分隔线或行号下面的分隔线。号下面的分隔线。n 隐藏与取消隐藏行或列隐藏与取消隐藏行或列 隐藏隐藏格式格式行行/列列隐藏隐藏取消隐藏取消隐藏 格式格式行行/列列取消隐藏取消隐藏2021/9/1258自动套用格式自动套用格式 Excel 提供了提供了17种供自动套用的格式。种供自动套用的格式。选择

22、选择“格式格式”/“自动套用格式自动套用格式”命令命令 2021/9/12592.2.3 图表制作图表制作 1.图表项示例图表项示例2.建立图表建立图表3.编辑图表编辑图表 4.格式化图表格式化图表返回返回2021/9/1260一、图表项示例一、图表项示例(二维二维)图图表区域表区域 数据数据标标志志 图图表表标题标题 数据系列数据系列 绘图绘图区区数数值标题值标题 坐坐标轴标轴 网格网格线线 分分类标题类标题 刻度刻度线线 图图例例2021/9/1261一、图表项示例一、图表项示例(三维三维)背景背景墙墙 基底基底数数值轴值轴 分分类轴类轴 系列系列轴轴2021/9/1262二、建立图表二、

23、建立图表步骤步骤1 选取数据区域选取数据区域 插入插入图表图表或或“常用常用”工具工具栏的栏的“图表向图表向导导”按钮按钮2021/9/1263二、建立图表二、建立图表步骤步骤22021/9/1264二、建立图表二、建立图表步骤步骤32021/9/1265二、建立图表二、建立图表步骤步骤42021/9/1266建建立立图图表表|示示例例控制点控制点2021/9/1267三、编辑图表三、编辑图表n 调整图表的位置调整图表的位置 1.嵌入表嵌入表 拖曳拖曳图图表中的空白部分表中的空白部分 2.嵌入表嵌入表 新工作表新工作表 选择选择“图表图表”/“位置位置”命令命令2021/9/1268编辑图表编

24、辑图表(续续)n 改变嵌入图表的大小改变嵌入图表的大小1.拖曳图表的控制点拖曳图表的控制点2.Alt+拖曳控制点，自动对齐网格线拖曳控制点，自动对齐网格线n 删除图表：删除图表：按按Delete键键n 更改图表类型更改图表类型1.图表图表图表类型图表类型2.“图表图表”工具栏的工具栏的“图表类型图表类型”下拉下拉列表列表 2021/9/1269添加或删除数据添加或删除数据n 添加数据添加数据 图表图表添加数据添加数据 对于嵌入图表：将数据拖曳到嵌入图表上对于嵌入图表：将数据拖曳到嵌入图表上n 删除数据删除数据 单击数据系列，编辑单击数据系列，编辑清除清除系列系列 单击数据系列，按单击数据系列，

25、按 Delete 键键2021/9/1270修改图表项修改图表项图表工具栏图表工具栏图表对象图表对象图表类型图表类型图例图例设置格式设置格式数据表数据表按行按行/列列斜排文字斜排文字2021/9/1271图表选项对话框图表选项对话框标题标题图表图表图表选项图表选项2021/9/1272图表选项对话框图表选项对话框坐标轴坐标轴2021/9/1273图表选项对话框图表选项对话框网格线网格线2021/9/1274图表选项对话框图表选项对话框图例图例2021/9/1275图表选项对话框图表选项对话框数据标志数据标志2021/9/1276图表选项对话框图表选项对话框数据项数据项2021/9/1277添加

26、趋势线添加趋势线图表图表添加趋势线添加趋势线2021/9/1278设置三维视图格式设置三维视图格式图表图表设置三维视图格式设置三维视图格式2021/9/1279四、格式化图表四、格式化图表对图表项格式化的操作方法有：对图表项格式化的操作方法有：1.选定图表项后，选择选定图表项后，选择“格式格式”菜单中菜单中的第一条命令的第一条命令2.双击图表项双击图表项3.选定图表项后，单击选定图表项后，单击“图表图表”工具栏工具栏的的“设置格式设置格式”按钮按钮2021/9/12801.自定义边框和图案的格式自定义边框和图案的格式可以对图表区、绘图区、系列数据、标题、可以对图表区、绘图区、系列数据、标题、图

27、例、背景墙、基底、坐标轴等图表项设置图例、背景墙、基底、坐标轴等图表项设置2021/9/12812.自定义字体格式自定义字体格式可以对图例、坐标轴、标题等图表项设置可以对图例、坐标轴、标题等图表项设置2021/9/12823.自定义数字格式自定义数字格式坐标轴设置可以设置数字格式坐标轴设置可以设置数字格式2021/9/12834.自定义对齐格式自定义对齐格式常用于标题、坐标轴文字的设置常用于标题、坐标轴文字的设置2021/9/12845.自定义刻度格式自定义刻度格式常用于坐标轴和网格线的设置常用于坐标轴和网格线的设置2021/9/12856.自定义数据系列格式自定义数据系列格式1调整数据系列次

28、序（先选中数据系列）调整数据系列次序（先选中数据系列）2021/9/12866.自定义数据系列格式自定义数据系列格式2调整数据系列间重叠比例（先选中数据系列）调整数据系列间重叠比例（先选中数据系列）2021/9/12872.2.4 数据管理数据管理1.数据清单数据清单2.数据排序数据排序3.数据筛选数据筛选4.分类汇总分类汇总返回返回2021/9/1288一、数据清单一、数据清单 数据清单数据清单实际上是一个二维表，如库存实际上是一个二维表，如库存清单、学生成绩清单等。清单、学生成绩清单等。数据清单数据清单中每一列的第一个单元格称为中每一列的第一个单元格称为字段名字段名，字段名字段名在在数据清

29、单数据清单中必须是唯一的，中必须是唯一的，每一字段的数据必须具有相同的性质。每一字段的数据必须具有相同的性质。每一每一行数据称为一条行数据称为一条记录记录。数据清单与其他数据。数据清单与其他数据之间至少要用一个空行和一个空列将它们分之间至少要用一个空行和一个空列将它们分隔开来。隔开来。2021/9/1289二、数据排序二、数据排序 排序的次序：排序的次序：数字：数字：值的大小值的大小 字符：字符：按照字典的顺序排序按照字典的顺序排序 汉字：汉字：拼音拼音 逻辑值：逻辑值：FALSE在在TRUE前前 空白单元格：空白单元格：排在最后排在最后2021/9/1290 排序方法排序方法 单击数据清单单

30、击数据清单中任一单元格中任一单元格 数据数据排序排序或或“常用常用”工具栏工具栏中选择排序按钮中选择排序按钮2021/9/1291示例：示例：部门部门职称职称2021/9/1292 设置排序选项设置排序选项必须在必须在“工具工具选项选项自定义序列自定义序列”中预中预先定义先定义改变排序顺序改变排序顺序2021/9/1293自定义排序示例：自定义排序示例：职称职称2021/9/1294三、数据筛选三、数据筛选自动筛选：自动筛选：各字段之间是各字段之间是“与与”的关系的关系2021/9/1295自动筛选示例：自动筛选示例：技术部技术部2021/9/1296筛选筛选技术部或销售部的工程师技术部或销售

31、部的工程师选择选择工程师工程师2021/9/1297高级筛选：高级筛选：涉及多个字段且至少涉及多个字段且至少有一个有一个或或条件条件条件区域条件区域同一行为同一行为“与与”不同行为不同行为“或或”2021/9/1298高级筛选示例高级筛选示例2021/9/1299分类汇总分类汇总数据数据分类汇总分类汇总（汇总之前必须先排序）（汇总之前必须先排序）基本基本/嵌套嵌套 分类汇总分类汇总2021/9/12100分类汇总结果分类汇总结果2021/9/121012.2.5 数据统计和分析数据统计和分析1.函数函数2.数据透视表数据透视表3.数据透视图数据透视图4.模拟运算表模拟运算表5.单变量求解单变量

32、求解返回返回2021/9/12102一、函数一、函数 IFIF(条件条件,真的值真的值,假的值假的值)：当条件满足时，选当条件满足时，选择真的值；当条件不满足时，选择假的值。择真的值；当条件不满足时，选择假的值。2021/9/12103一、函数一、函数 COUNTIF COUNTIF(范围范围,条件条件)：在给定的范围内，满在给定的范围内，满足条件的单元格个数。足条件的单元格个数。2021/9/12104一、函数一、函数PMTPMT(月利率月利率,贷款总月数贷款总月数,贷款总金额贷款总金额):在固定在固定的利率下，计算贷款的等额分期偿还额的利率下，计算贷款的等额分期偿还额=A5*B5￥649,

33、560.50=C5-D5=PMT(B2/12,B8,A8)=C8*B8=D8+A8=E5*12=B5*A52021/9/12105二、数据透视表二、数据透视表1.数据透视表的组成数据透视表的组成页字段页字段数据字段数据字段列字段列字段行字段行字段2021/9/121062.数据透视表的创建数据透视表的创建数据数据数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图2021/9/121072.数据透视表的创建数据透视表的创建(续续)双击可以改变汇双击可以改变汇总的方式总的方式2021/9/121082.数据透视表的创建数据透视表的创建(续续)部门和职称都部门和职称都作为行字段作为行字段2021/9/12

34、109 3.数据透视表工具栏数据透视表工具栏更新更新数据数据数据透视数据透视表向导表向导数据透视数据透视表字段表字段2021/9/12110三、数据透视图三、数据透视图 在在“数据透视表和数据数据透视表和数据透视图向导透视图向导3步骤之步骤之1”对话对话框，选择框，选择“数据透视图数据透视图(及数及数据透视表据透视表)”单选按钮单选按钮。2021/9/12111四、模拟运算表四、模拟运算表(单变量单变量)当给定公式的一个或两个自变量发生变化当给定公式的一个或两个自变量发生变化时，公式结果的变化时，公式结果的变化。例：计算例：计算不同年限不同年限的月还款额的月还款额选中选中A4:B9，数据数据模

35、拟运算表模拟运算表年限年限不同年限不同年限月还款额月还款额=D22021/9/12112四、模拟运算表四、模拟运算表(双变量双变量)选中选中D4:H9，数据数据模拟运算表模拟运算表贷款金额贷款金额年限年限不同年限不同年限、不同不同贷款总额贷款总额的月还的月还款额款额=D22021/9/12113五、五、单变量求解单变量求解 已知公式计算的结果，计算出引用单已知公式计算的结果，计算出引用单元格的值元格的值。例：例：希望月还款额的值为希望月还款额的值为2000元，元，“年利率年利率”和和“年限年限”不变，那么不变，那么“贷款总额贷款总额”应该是多少？应该是多少？选中选中D2，工具工具单变量求解单变

36、量求解贷款总额从贷款总额从40万变为约万变为约30万万2021/9/121142.2.6 页面设置和打印页面设置和打印1.页面设置页面设置2.分页控制分页控制3.打印预览打印预览4.打印工作表和图表打印工作表和图表返回返回2021/9/12115一、页面设置一、页面设置文件文件页面设置页面设置“页面页面”选项卡选项卡“页边距页边距”选项卡选项卡2021/9/12116一、页面设置一、页面设置(续续)每页打每页打印标题印标题2021/9/12117二、二、分页控制分页控制n自动分页自动分页 当打印的数据超过页边距时将自动当打印的数据超过页边距时将自动分页，分页线用虚线显示。分页，分页线用虚线显示。n 人工分页人工分页 插入插入分页符分页符，在选定行或列前插，在选定行或列前插入一条水平或垂直分页线。入一条水平或垂直分页线。插入插入删除分页符删除分页符，删除人工分页线。，删除人工分页线。2021/9/12118二、二、分页控制分页控制分页线分页线2021/9/12119三、三、打印预览打印预览2021/9/12120四、四、打印工作表和图表打印工作表和图表2021/9/12121