八年级上册讲义.doc

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1、红河州金平县沙依坡中学初中信息技术课程讲义八年级上册Excel文字处理在考试中占20分，比重还是比较大，函数图表应用部分较难，本册着重对数据处理的一般过程、Excel软件在数据处理中的使用、考试考点的进行讲解。教师:耿加杰2013年第1版座位号: 姓 名: 班 级: 上机纪律：1、上课时请按照上课教师制定的计算机就坐，严禁私下调换，如果要调换必须得到教师的允许。2、上课期间不允许做与上课无关的事情，比如：玩游戏、听音乐、看电影等等。3、上课期间请爱护计算机，严禁在计算机、计算机桌子、凳子等上绘画涂鸦，严禁插拔计算机设备，严禁随便更改计算机的默认设置。4、严禁利用上课计算机连接USB设备，比如优

2、盘、读卡器，mp3等，严禁在微机室播放外来光盘，以上产品一经发现将被没收且不返还，请注意。5、严禁任何人在微机室吃零食，包括口香糖、瓜子等。6、上课期间请坐直，上课完成后计算机正常关机，把凳子放回原处。目 录第一章 数据处理4第二章 Excel简介4第三章 Excel软件启动、Excel文件打开及保存6第一节 Excel软件启动6第二节 Excel软件关闭6第三节 Excel文档打开6第四节 Excel文档关闭及保存6第四章 数据录入基础操作7第一节 Excel中鼠标指针状态7第二节 单元格数据输入7第三节 数据选取8第四节 插入、删除行/列8第五节 数据常见编辑9第五章 数据类型及格式设置1

3、0第一节 数据类型概念10第二节 数据不同格式设置10第六章 单元格设置12第一节 单元格文字修饰12第二节 对齐方式12第三节 边框、图案（底纹）12第四节 行高列宽调整12第七章 公式计算操作13第一节 单元格引用13第二节 公式计算的一般步骤14第八章 函数计算操作14第一节 函数计算的一般步骤14第二节 常用的函数15第三节 SUM()函数、AVERAGE()函数专题15第九章 数据筛选及排序16第一节 自动筛选16第二节 排序16第十章 统计图表16第十二章 数据处理考点总结17附录:常见术语表19第一章 数据处理数据存在于生活的各个方面，小到一次实验结果的计算和分析或者某个比赛的得

4、分统计，大到国家GDP的计算。数据处理是指对数据进行分析、整理、计算、编辑等地加工和处理。数据处理可以从大量的、杂乱无章的、难以理解的数据中抽取并导出有价值有意义的数据或结论。数据收集方法有：测量数据、计数数据。处理数据的计算机软件有很多，如Pascal、C、Basic等程序设计语言，它们通过编程来实现数据处理；另一类常用数据处理软件有两种：数据库管理软件和电子数据表格软件。其中电子数据表格有Microsoft Office Excel、金山WPS、Lotus 1-2-3、SPSS等。Excel的主要功能包括制作数据表、数据统计、分析、排序、筛选、分类汇总等，操作简单易行，适合于入手使用，基本

5、满足大多数办公需要，另外此软件还可以根据需要绘制图表。整个初中阶段我们只学习EXCEL这个数据处理软件。在学习中数据处理一般有一下5个步骤： 确定主题内容 。处理数据首先要确定要处理什么问题。 收集整理数据，形成数据记录表。把所需要的数据进行录入等收集，并形成一定的记录表。 统计数据，创建图表。根据主题处理需要进行统计数据，有时候还需要形成图表，这样更直观显示数据。 结合图表，分析数据，形成合理研究报告。根据图表等分析数据得出研究报告。交流评价。数据统计完成后把作品、结论等和别人分享，总结，使大家一起提高。以上5个步骤顺序不可以颠倒，一般考题以选择判断为主。l 练习题1.测量数据是使用一定的测

6、量工具或一定的测量标准测量获得数据，下列（ ）是测量数据。A、教育局后备干部候选结果 B、初二年级学生视力测量结果C、初一年级学生对父母关心程序调查 D、文艺比赛结果2.数据统计分析的基本步骤是（ ）A、确定问题收集数据处理数据制作数据图表依据数据及图表分析得出结论B、收集数据处理数据制作数据图表C、确定问题收集数据处理数据制作数据图表D、确定问题处理数据制作数据图表得出结论第二章 Excel简介Microsoft Office Excel 2003软件是由美国微软公司发行的数据处理软件。Excel的主要功能有数据表、数据统计、分析、排序、筛选、分类汇总等，是现在电子表处理中使用最多的数据处理

7、软件之一，但是它并不是计算机必备的软件，属于应用软件的范畴。其界面如下：1.Excel的主要功能有：数据统计功能、图表功能、数据库功能、网络功能。2.用Excel编辑的文件称为工作簿文件，默认的文件扩展名为“.xls”。Excel2007以后的版本的默认扩展名为“xlsx”。3.启动Excel默认一个名为Book1的工作薄，一个Excel工作簿文件由一张或多张工作表组成，默认情况下包括三张工作表，分别命名为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。如果无法满足需求，则可以在工作簿中插入插入多个工作表,最多有256个全工作表。插入办法有两个：“插入”菜单工作表在任何一个工作表标签上右

8、键插入工作表。工作薄工作表 一个工作薄可以包含多个工作表4.工作表中行与列交汇处称为单元格，每一个单元格在表中的位置用其列和行的顺序来表示，类似与数学上的坐标，例如B5单元格指的是B列和5行交叉的格子；第F列与第3行交汇的单元格，我们称他为：F3单元格。工作表的行数和列数方位：行数范围：165563 列数范围：12565.工作表的操作包括插入、删除、重命名、移动或复制、选定全部工作表、工作表标签颜色等。（1）插入工作表的方法可以通过插入菜单工作表标签上右击来插入。（2）删除工作表的分可以通过编辑菜单的删除工作表来删除或者直接在工作表标签上的单击鼠标右键来进行删除。（3）重命名工作表最简单的方法

9、是直接双击工作表标签然后输入想要的工作表名。（4）如果要移动或者复制工作表可以选择编辑菜单项的移动或复制工作表，另一种方法是右击工作表标签，在弹出的菜单中选择“移动或复制工作表”l 练习题1.在Excel中标识一个单元格的方法是（ ）A、列表+字母 B、列号+数字C、行号+列标 D、列标+行号2.以下任务最合适用Excel进行编辑的是（ ）A、班级期末成绩统计表 B、一份“我爱大熊猫”的电子报C、数码相机拍摄的照片 D、“我居住的社区”主题班会演示文稿3.在Excel中，单元格地址是指（ ）A、单元格所在的工作表名称 B、单元格所在工作薄的名称C、单元格在工作表中的位置 D、每个单元格的大小4

10、.在Excel中，工作表的行号用（ ）表示。A、A,B,C B、1,2,3 C、甲，乙，丙 D、，5.Excel工作簿默认的文件扩展名为（ ）A、xls B、doc C、ppt D、exe6.在Excel中，把A1、B5等称作单元格的（ ）A、大小 B、内容 C、地址 D、编号7.在Excel默认状态下，双击工作薄中任意一个工作表标签可以（ ）。A、复制这个工作表 B、删除这个工作表C、重命名这个工作表的名称 D、改变这个工作表的位置8.在Excel中，不具备的功能是（ ）A、数据计算 B、图表 C、数据统计 D、图像合成第三章 Excel软件启动、Excel文件打开及保存第一节 Excel软

11、件启动Excel软件启动有3种方法：1.从开始菜单启动：开始菜单所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003单击启动2.从桌面图标启动：桌面Excel 2003双击启动（或者右键打开）3.从Excel文档启动，双击Excel文档启动。第二节 Excel软件关闭Excel软件关闭有3种方法：1.单击软件右上角红色的关闭按钮2.从软件菜单关闭：文件退出3.按快捷键：Alt+F44.双击窗口左上角的“控制菜单”图标关闭第三节 Excel文档打开Excel文件的打开有2种方法：1.直接双击Excel文档打开（或者右键打开）2.启动Excel软件后从菜单

12、打开：文件打开Excel文件路径第四节 Excel文档关闭及保存Excel文档处理完成后就需要对文件进行保存操作。1.关闭当前操作的文档可以单击关闭软件的红色关闭按钮下的2.如果是启动软件后新建的文档关闭软件时会提示保存路径和保存的文档名、文档类型。3.Excel可以一边操作一边保存文件，这样可以避免由于软件卡死而丢失编辑的数据。4.保存文件可以从菜单操作：文件保存。也可以单击常用工具栏上的进行保存。5.有时候需要把文件另存一份可以使用文件菜单中的另存为进行另存一份。6.也可以使用快捷键进行操作：Ctrl+Sl 练习题1.Excel启动后的工作窗口如下图，其中当前工作表的名称是（ ）A、Boo

13、k1 B、Book2C、Sheet1 D、Excel2.当启动Excel后，Excel将自动新建一个名为（ ）的空白工作薄。A、Excel1 B、Book1C、文档1 D、Sheet2第四章 数据录入基础操作第一节 Excel中鼠标指针状态Excel中鼠标指针通常情况有六种状态：1.指针在工作表区域时，此时可以对单元格进行框选等操作。最常见的状态。2.+指针时可以对数据进行推动填充。3.I状态时可以对编辑栏的数据进行编辑操作。4.或对行/进行选中操作。5. 指针时可以对选中的数据进行移动操作。6. 指针时可以对菜单等非工作表区域进行操作。第二节 单元格数据输入1.数据输入直接单击单元格进行数据

14、输入，也可以在编辑栏的输入框进行输入。不同的是如果是复制的数据，直接单击单元格进行粘贴后数据包含了数据的大小等属性，而粘贴到编辑栏则只含有数值不包含其属性。2.序列填充在输入数据时常常会遇到一些连续的数据，例如1,2,3,4,5,6,7星期一，星期二，星期三等这样的数据，这样的数据都是连续的数据，如果一个个的输入费时费力，我们可以使用序列填充功能简化工作，操作办法是：在要填充的第一个单元格输入第一个数据，第二个单元格输入第二个数据，然后选中第一个第二个数据，最后按住第二个单元格右下角的黑色十字往要填充的方向拖动完成填充。如下图： 3.数据修改方法一：单击单元格直接进行数据录入方法二：双击单元格

15、进行数据录入方法三：单击单元格在编辑栏进行数据录入第三节 数据选取1.单个单元格选取单元格的选取最简单：可以直接单击单元格选中在行列交汇的空白区域直接输入单元格地址。2.方块数据区域选取方块数据一般为连续的数据：单击第一个单元格然后按住鼠标右键拖动到最后需选中的单元格单击第一个单元格，按住shift键，单击最后一个单元格在行列交汇的空白区域直接输入单元格地址，例如：B3：F5。3.不连续多个单元格选取不连续的数据输入：单击第一个单元格，按住ctrl键单击其他单元格在行列交汇的空白区域直接输入多个单元格地址，例如A2，C3，D5。4.选取整行或整列选取整行或者整列直接单击行号或者列号。5.整个数

16、据表格选取选取整个数据表格：按Ctrl+A；单击行号和列号交汇的空白方块。第四节 插入、删除行/列对行列进行操作，首先要理解行/列的概念，字母对应的是列号，数字对应的是行号，巧计为“横行竖列”。1.插入行/列方法一：单击要插入的行/列单元格插入菜单行/列单元格的左/右插入一列/一行方法二：右击行号/列号插入行上/列左添加一行2.删除行/列方法一：单击要删除的行/列单元格编辑删除行/列确定方法二：单击行号/列号编辑删除方法三：右击行号/列号删除第五节 数据常见编辑1、复制：选中数据“编辑”菜单“复制”（Ctrl+C）定位目标单元格“编辑”菜单粘贴（Ctrl+V）（或“选择性粘贴”）2、移动：利用

17、剪切方法：选中数据“编辑”菜单“剪切”（Ctrl+X）定位单元格粘贴（Ctrl+V）把光标放在单元格边缘当鼠标变成四个方向的箭头时按住鼠标左键拖动即可。3、数据查找和替换：“编辑”菜单“查找”（Ctrl+F）/“替换”（Ctrl+H）l 练习题1、图示Excel工作表中，当鼠标移动到A1单元格右下角位置，鼠标指针变为“+”，按住左键向下拖动到A6，则A6单元格的内容为（ ）A、星期一B、星期6C、星期1D、星期六2.在Excel中，如需拖动鼠标复制单元格，则当鼠标指针变成时，需按住（ ）键，再拖动鼠标。A、Tab B、Ctrl C、Shift D、Alt3.在Excel工作表中，开始a1单元格

18、（其内容为A001），将鼠标移至A1单元格右下角处,当鼠标形状为“+”时，拖拽鼠标至A3单元，此时A3单元格的内容为（ ）A、A002 B、A004C、A001 D、A0034.在Excel中，对数据表中的内容进行批量的替换操作，应该选择的菜单是（ ）A、“文件”菜单 B、“编辑”菜单 C、“工具”菜单 D、“数据”菜单6.在Excel工作表中单击C1，按住鼠标左键拖至E4，这个操作选取的区域是（ ）A、C1：E4 B、C1，E4 C、C1：C4 D、E1：E47.在Excel中，能正确选取单元格区域“A2：D10”的操作是（ ）A、单击A2单元格，并按住鼠标左键拖动到D10B、单击A2单元格

19、，然后单价D10单元格C、单击A2单元格，然后按住CTRL键单击D10单元格D、在名称框中输入单元格区域“A2-D10”8.在Excel中，A1的内容为“A1”,拖动填充柄至C1，则B1、C1单元格的内容分别为（ ）A、A1，A1 B、B1，C1 C、B2，C3 D、A2，A39.在Excel中，要清除图1所示单元格的内容、格式、批注等，应执行“编辑”“清除”菜单中（如图2）的（ ）命令。A、批注 B、内容 C、全部 D、格式第五章 数据类型及格式设置第一节 数据类型概念在单元格中可以输入不同类型的数据，常用的数据类型有两种：字符型和数值型。Excel可以处理的数据类型包含常规、文本（text

20、）、货币（￥、$）、时间、日期、百分比（%）、分数、科学计数等。默认输入的数据文本左对齐、数值右对齐、公式自动转化为结果。若要让例如001、002形式的数据类型改为文本，也可以在数据输入的前面加上一个单引号“”；若相邻单元格的没内容，输入的数据太长时，文本会超出本身单元格显示到相邻单元格内，否则自动隐藏；字符串与科学计数法的形式显示；若显示“#”说明数据过长，需调整列宽。输入当前日期用Ctrl+；（分号）；输入当前时间用Shift+Ctrl+；（分号）；区域输入相同数据用Ctrl+Enter；分数可以用“数字/数字”格式输入文本类分数，“0空格数字/数字”格式输入数值类分数，可进行数据运算。第

21、二节 数据不同格式设置计算机中的数据，通常是指那些能够被计算机接受并处理的符号。比如中文、英文符号、数字以及语音、图像等信息都可以成为计算机中的数据。对于不同的数据计算不一样，所以首先要对数据进行设置，计算机才能进行计算。设置对话框如下：例如：如果是货币则应该选择数据类型为数值；如果是日期则该选择数据类型为日期还可以自定义需要的数据类型。在数据计算中还常常会有数据计算精度的问题。比如数值型的数据的小数点位数问题，设置办法是：菜单格式单元格格式数字数值小数位数l 练习题1.excel可以处理音频文件。（ ）2.excel中所有数据都是一个类型的。（ ）3.excel单元格中文本默认对齐方式是右对

22、齐。（ ）4.完成题库中87号题的第（3）小题。5.完成题库中的212号题的第（1）小题。第六章 单元格设置为了使表格更美观就得对表格进行修饰，表格的修饰和Word的文字修饰类似，主要通过格式菜单的单元格对话框进行操作。第一节 单元格文字修饰单元格文字修饰主要有字体、字形、字号、下划线和颜色等几个方面。操作方法：选中单元格格式单元格字体字体、字号、字形等。第二节 对齐方式对齐方式是相对于单元格而言的，Excel中的单元格对齐方式包括：文本对齐方式、文本控制、文字方向等。其中水平对齐和文本控制中的合并单元格是初中学业水平考试中常考的考点，需要重点注意。一般操作步骤是：选中需要合并的单元格（或选中

23、的单元格上右键选择设置单元格格式）格式单元格单元格格式对齐选项卡水平对齐、合并单元格。第三节 边框、图案（底纹）边框和底纹考点在考试中是常考内容，Excel表格中的行和列之间的线条即是这里所说的边框，默认情况下打印不输出线条，我们可以通过单元格设置中的边框选项卡进行设置边框。1.边框设置：选中单元格格式单元格单元格格式边框线条、颜色边框2.图案设置：选中单元格格式单元格单元格格式图案颜色、图案第四节 行高列宽调整Excel默认的行高是14.25，默认列宽是8.38。但是在日常生活中有时候默认值不适合需求，我们就需要对行高列宽进行调整。方法一：鼠标直接调整。把指针放在列号与列号之间，按住鼠标左键

24、拖动进行调整即可。行高用鼠标调整方法类似。方法二：直接输入数值进行调整。单击需要调整的单元格格式行/列行高/列宽输入数值l 练习题1.单元格设置考点较多，包括数值类型、对齐方式、合并单元格、边框等操作。根据以上提示说出下列题目中对单元格设置的考点，并说说该怎么答题。 257号题题目 88号题题目 10号题题目第七章 公式计算操作第一节 单元格引用我们知道Excel的每一个单元格都是用地址标示的，例如F4表示第F列和第4行所相交叉的单元格，那这个地址在公式计算中就可以引用。例如F4+F5。在这里简答介绍一下单元格的绝对引用。运算中引用一个单元格直接输单元格地址即可；引用多个单元格的时候多个地址之

25、间用英文状态的“，”号隔开，例如A3,B5,B4。如果引用的是一个连续的单元格块则只写起始单元格地址，中间用“:”隔开，例如A2:B5所指的单元格如下如：在公式运算中如果不习惯单元格的输入可以使用鼠标进行点选单元格自动填充。第二节 公式计算的一般步骤公式计算的一般步骤：单击输入公式的单元格输入“=”号输入公式单击编辑栏的完成输入（或者按回车键）。常见的运算符有：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方“”，加减乘除可以在键盘的数字键区找到，乘方在主键区的数字键区，需要按住shift按键才能输入。例1：公式输入举例=B2-A2=（A2+B2）-C2=A2*B2=(A2+B2)/5例2：题库1

26、0号计算“全校每项节约措施能减少碳的排放量（kg）”利用公式：全校每项节约措施能减少碳的排放量（kg）=每人能减少碳的排放量（kg）*学校人数（人），如下图所示，其余的则直接利用数据自动填充得出结果。l 练习题1.在Excel中，“A4：F8”是指（ ）A、A4单元格所在的行和F8单元格所在的行B、A4单元格和F8单元格C、从A4单元格到F8单元格区域D、A4单元格所在的列和F8单元格所在的列第八章 函数计算操作第一节 函数计算的一般步骤函数的输入方法有两种：（1）在单元格中手工输入函数式，例如利用求和函数SUM求单元格A3：B6的和输入到A1单元格，在A1单元格直接输入“=SUM（A3：B6

27、）”，然后单击编辑栏的 完成输入 （2）利用函数输入向导：单击需要输出的数据单元格单击编辑栏的fx插入函数对话框选择函数输入函数数值或者框选数据确定输入第二节 常用的函数函数名称功能格式SUM()求和Sun（起始单元格地址：末尾单元格地址）AVERAGE()求平均值Average（起始单元格地址：末尾单元格地址）MAX()最大值Max（起始单元格地址：末尾单元格地址）MIN()最小值Min（起始单元格地址：末尾单元格地址）RANK排名次Rank（需排名数据，起始单元格地址：末尾单元格地址）第三节 SUM()函数、AVERAGE()函数专题SUM()函数、AVERAGE()函数在考试中为常考考点

28、，操作并不复杂，但是由于很多学生对知识点操作掌握不牢固，丢分严重，这里作为专题讲解，希望对学生们有所帮助。例1：题库205号题，利用AVERAGE()函数计算每个学生的平均分，具体填充内容如下图，操作看演示。l 练习题1.214号题第（2）小题2. 92号题第（3）小题第九章 数据筛选及排序第一节 自动筛选1.数据筛选是从众多数据中找出满足给定条件的数据。2.自动筛选的操作办法：选中需要筛选的数据区域的任意单元格选择“数据”菜单筛选自动筛选在对应的下拉按钮中选择筛选条件或自定义条件。第二节 排序数据排序是按表中某一个或某几个列/行的数据重新排列列/行数据的顺序。一般按某列（如总分）升序或降序排

29、列，也可以用其他方法自定义排序。操作方法：选中需要排序的数据数据菜单排序选择“关键词”选择降序/升序确定（也可以单击“关键词”然后单击编辑栏的进行排序。l 练习题打开205号题库”期中成绩统计表.xls”第4小题，筛选出与初二（3）有关的数据，完成结果如下:第十章 统计图表Excel提供了十四种图标类型，数据图标可以方便地查看数据的差异和预测趋势，有助于快速有效地表达数据关系。分析利用Excel提供的图表功能，可将表格中的数据用简洁、直观的图形方式呈现。Excel的图表类型有多种，可以根据需要选择不同的类型的图表，最常用的有柱形图、饼图、折线图等。柱形图适合比较数据之间量的多少，饼图适合表示一

30、组数据中每个数据在总数量中所占的比例，折线图可以反映数据的变化趋势。1、插入图表的一般步骤：选中数据单击插入菜单（或者单击）图表图表类型图表数据源（产生于行/列）“图表选项”图表位置（作为新工作表插入/作为对象插入）确定调整大小或者位置要注意的是修改了数据源，图表会相应的变化；反之，如果拖动数据图表的数据，数据源也会相应的改变。2、常用的图表类型有：柱形图、条形图、折线图和饼图类型柱形图条形图折线图饼图用途强调各项之间的不同强调给定时间的比值，类似柱形图强调值得趋势和变化表示整体与各部分的比例关系l 练习题1.在Excel中，折线图较适合用于表现数据之间的比例关系。（ ）2.在Excel中，饼

31、图较适用于按时间轴表现数据的变化趋势。（ ）3.在Excel中，柱形图通常用来呈现相关数据间的比例关系。（ ）4.在Excel工作表中创建图标时，可以使用“常用工具栏”中的按钮来实现。（ ）5.在Excel工作表中的数据可以通过“图表向导”来创建图表。（ ）6.在Excel中，折线图长用于反映一组数据的变化趋势。（ ）7.在Excel工作表中，选中的图表，可以用Dele键来实现删除。（ ）8. 在Excel中，为了显示各项数据的比例分配关系，最好选择饼图。（ ）9.在Excel中，为了显示各项数据的比例分配关系，只能选择柱形图。（ ）10.在Excel中，可以用工作表中的数据创建成图表呈现数据

32、关系。（ ）11.完成题库92号题“兴趣小组报名表.xls”第4小题，题目要求如下：第十二章 数据处理考点总结数据处理考试一般有5个小问，最后一般是原文件名保存文件，前四问为考点，考试内容一般有以下几个方面。1、单元格合并并居中（常见），数值类型设置。2、单元格边框线条设置，一般内外边框设置，线性包括单实线和双实线两种，颜色设置。3、行高列宽调整。4、公式、函数、数据填充应用。5、图表插入。6、数据筛选和排序。一般而言，1、2、3考点一般为1和2小题，后面3个一般为3-4小题考点，不一定完全考到。l 练习题例1：10号题 计算我们身边的低碳生活1.合并并居中A1：D12.设置A2：D9单元格内

33、外边框为细实线。3.利用公式计算全校每项节约措施能减少碳的排放量（kg）（全校每项节约措施能减少碳的排放量（kg）=每人能减少碳的排放量（kg）*学校人数（人）并放入相应的单元格内。4.以A2：A9和D2：D9为数据源创建图表，数据产生于列。5.操作完成后以原文件保存。例2:205号题 期中成绩统计表1.设置第一行行高为32.25。2.设置A1：H9单元格外边框为双实线。3.利用Average（）函数计算出H2：H9单元格的平均分，并计算填入到相应的单元格内。4.筛选出初二（3）班的相关的数据。5.操作完成后以原文件保存。例3:209号题例4：214号题附录:常见术语表Excel：Excel数

34、据处理软件WPS：金山数据处理软件单元格：工作表中行与列交汇处称为单元格，每一个单元格在表中的位置用其列和行的顺序来表示，类似与数学上的坐标。工作薄：excel软件保存的文件我们称之为工作薄工作表：excel工作薄里的每一个表格称之为工作表，例如sheet1、sheet2区域：若干个相邻单元格一起组成的矩形区域称为一个区域，区域习惯上用左上角单元格和右下角单元格的地址来表示，中间用“：”分隔，例如A1：D10公式：工作表中对数值进行计算的等式，公式要以等号“=”开始。函数：函数是预先编写的公式，可以简化和缩短工作表中的公式，特别是执行很长或很复杂的计算时，合理使用函数将大大提高计算的效率。例如：SUM函数用于计算单元格中所有数值的和。引用：引用某一个单元格或者单元区域中的数值。常量：常量是不用计算的值。例如，数字5，文本“人数“，日期2013-09-1等都是常量。运算符：指定表达式内执行的计算类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。