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1、2022年-2023年建筑工程管理行业文档 齐鲁斌创作名称:饭店全满时的操作规程编号:HZF020:XXXX发布部门:房务部编制:XXX生效日期:XXXX年1月9日审核:XXXXXXX年8月第2 次修订 / 第 1 版批准:XXX页码:共1页1 目的保证最大程度利用饭店资源,获得最大收入,同时保证客人利益不受损害。2 范围本规程适用于房务部总台。3 职责3.1 做好客房预订工作3.2 做好宾客接待工作4 程序要求4.1 预订4.1.1向前厅,销售等有关部门报告饭店客房已全满。4.1.2建议并随时检查预订部的情况,防止预订超额。否则,将给总台带来很大的不便,所以,预订员必须正确估计入住情况和开房
2、率。4.1.3在预订到达的前一天,给可联系得到的预订人打电话再次确认,核对有关细节,以确保没有重复预订。4.2 接待 4.2.1 保证预订,贵宾和团体用房需事先保留;4.2.2 把没有注明到达时间的预订分出来,在下午18:00决定是否保留;4.2.3 请客房部尽可能快地把客房清理完毕;4.2.4 大堂副理和客房部核对房况并与客房中心保持密切联系;4.2.5 临时散客和延住要求不能立即被拒绝,应通知房务部经理或领班前来处理;4.2.6 任何情况下,超额预订不能超过正常状况下的5%;4.2.7 接待员应把比较难以处理的情况,诸如推迟退房时间,要求延住等,报告大堂副理处理;4.2.8 根据当前的空房状况,应尽量将较好的房间,如套房,商务房,行政房先出售。精品资料网() 专业提供企管培训资料