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1、前 言第一条 为规范和加强项目部各项管理工作，特制定本制度。第二条 本制度包括项目人事管理、项目行政管理、项目物资管理、验工计价管理、项目财务管理五大部分。第三条 本管理制度适用于海天永信集团咸阳项目部。第四条 项目部的各项工作须严格遵守本制度中的相关规定。本制度中未作规定之处，由项目部结合实际情况，参照公司相关制度处理。第五条 本制度修订权和解释权归海天永信集团公司。第六条 本制度自二O一三年一月一日起正式实施。目 录第一章 人事管理制度第一节 入职管理制度-3第二节 离职管理制度-4 第三节 考勤管理制度-5 第四节 薪酬管理制度-6 第五节 绩效考核管理制度-7第二章 行政管理制度第一节
2、 员工日常行为规范-11第二节 办公物资管理制度-12第三节 保密制度-14 第四节 会议管理制度-15 第五节 车辆管理制度-17 第六节 宿舍管理制度-18第七节 食堂管理制度-19第三章 财务管理制度-20第四章 物资管理制度-27第五章 验工计价-33第一节 总则-33第二节 职责-33第三节 验工计价的原则-36第四节 验工计价的依据-37第五节 验工计价的条件-38第六节 验工计价的人员、时间要求-39第七节 验工计价的程序-39第八节 验工计价资料管理-41第九节 奖罚-42附表一：劳务队验工计价管理流程框图-43附表二：周转材料租赁费验工计价流程框图-44附表三：综合工班验工计
3、价流程框-45 附表四：项目部绩效考核扣分表-46第一章 人事管理制度第一节 入职管理制度为进一步明确新员工入职过程中的相关流程及规范，保证新员工的融入，特制定本制度。一、新员工报到所需资料1、身份证复印件1份；2、学历证复印件1份；3、职称证复印件1份（专业技术人员需要）；4、驾驶证复印件1份（司机岗位需要）；5、指定医院出具的有效健康证明原件；6、一寸免冠相2张；7、与原单位解除劳动关系的相关证明；8、司机或财务人员及重要岗位需提交房产证（购房合同）复印件或户籍证明1份。新员工提交以上人事资料后，需填写员工登记表，签认员工守则等相关规定，填写入职通知单安排至用人部门报到。员工所在项目人力资
4、源行政部负责为新员工发放工作必备物品，直属领导负责为员工介绍岗位职责并安排试用。对于在项目部直接入职的员工，项目部人力资源行政办应在3日内将以上人事资料移交（上传）至总公司人力资源行政部。项目部人力资源办需建立人事档案并录入员工花名册。二、试用在总部录用的新员工凭入职通知单至所在项目部报到，报到启程之日起计入职日期及试用工资。主管及主管以上人员试用期为2-3个月；其他岗位人员试用期为2个月。在试用期间有突出表现者可申请提前转正，但试用时间不得低于1个月。员工试用期每满一月由直属领导对员工进行试用期考评。若经试用期观察或考评发现员工达不到岗位要求、并证明不符合录用条件的，可进行内部调岗及培训；若
5、经培训、调岗仍不能达到岗位要求的，则由人力资源行政部通知结束试用期并辞退。三、转正员工试用期满向所在部门提出转正申请，人力资源行政部(项目部人行办)组织用人部门对其进行转正考核，经考核合格者办理转正审批手续；考核不合格并证明不符合录用条件的，进行内部调岗及培训；若经培训、调岗仍不能达到岗位要求的，则通知结束试用期。转正人员由人力资源行政部根据审批意见及薪酬管理制度确定员工转正薪资及岗位级别。第二节 离职管理制度为使公司员工离职有所依循，使公司工作能够交接有序，特制定本制度。一、项目部所有员工不论何种原因离职，均依本制度办理。二、员工离职区分：1、辞职：因员工个人原因辞去工作。2、辞退（解雇）：
6、员工在试用期内考核不合格并证明不符合录用条件的，或员工因违反有关规章制度，或经培训、调整岗位后仍不能正常上岗的，将予以劝退；或因项目工程情况需要裁员者，对过去工作表现好的、被裁员的员工公司将予以优先录用。3、开除：指员工严重违反公司有关规章制度，并给公司的声誉和经济带来严重影响和损失的、或违法犯罪行为者，公司将对该员工予于开除，同时公司保留追究该员工有关法律及经济责任的权利。4、自动离职：员工无故旷工三日以上脱离其工作岗位，或未经批准离职或经批准但未办妥离职交接手续的情况下擅自离岗。三、员工辞职员工辞职必须事先申请，逐级批准，经相关负责人批准同意，并在办理完各项离职交接手续后方可离岗。1、在试
7、用期内的员工离职需提前3天向项目部申请，填写辞职申请表，办妥离职审批手续和交接手续后方可离职。2、已转正员工离职需提前30天申请，填写辞职申请表，经项目部负责人批准，公司人行部进行离职面谈后方可办理离职手续。个别岗位还需视其工作情况，在完成必须由其本人负责的相关工作后方可办理离职手续。项目部经理以上人员辞职需报总经理同意。3、特殊情况提出辞职申请者（如传染病、重伤、等持相关医院证明者），批准后即可办理离职手续。 四、离职交接 凡是员工离职的，无论辞职、辞退或开除，都应在办妥员工离职交接手续、填写员工离职交接表后方可离岗，离职交接表作为员工领取工资的重要依据。若未办妥离职交接手续的视为自动离职，
8、将只发放其当月底薪的80%工资。第三节 考勤管理制度为规范项目部的工作秩序和劳动纪律，确保按期保质保量完成生产任务，特制定本制度。一、考勤范围：项目部在职的全体员工均在考勤之列。二、工作时间：项目部根据实际情况及季节调整确定工作时间，公示在项目部办公室，任何人必须遵守。三、上班点名制度：每天7：30由办公室组织项目部全体人员排队点名，并由项目经理、总工及各部门负责人对昨天工作进行总结、对当天工作进行安排。凡点名未到者，按迟到处理，特殊原因应提前请假。四、下班后的管理：本着对员工安全负责的原则，下班时间员工不得擅自离开工地生活区。若有特殊情况，需向项目经理请假，并在规定时间内归队，否则每次罚款5
9、0元，若擅自离开工地生活区而发生一切安全事故后果自负。五、工作时间睡觉：前一天未上夜班的，在上班时间睡觉，每次罚款50元。在值夜班期间睡觉，按照上班睡觉处理。六、考勤类别及其处理（一）迟到、早退：未吃早餐及点名未到，均视为迟到。迟到一次罚款50元；当月迟到累计3次以上，自第3次起每次扣罚100元。未到下班时间擅自离开工作岗位，视为早退。早退按照迟到的处罚规定进行处理。（二）旷工：超过上班时间30分钟未签到者，作旷工一天处理。旷工一天扣罚三天当月基本工资及岗位技术补贴；连续旷工3天或一年内累计旷工达7天者，已严重违反公司规章制度，公司可立即开除该员工。（三）请假：项目部员工请假应提前三天填写请（
10、休）假单，并做好工作安排。每次不得超过1天，若有特殊情况需超过1天者，需上报公司批准。（四）休假：本项目部员工实行每月带薪休息两天，可累计休息，累计休息天数不得跨年，累计休息2天以下须提前1天填写请（休）假单，累计休息超过2天（含2天）以上时必须提前一周填写请（休）假单经项目经理同意后，尽量在工程不是很忙或现场不能施工作业时休息。七、每天由办公室负责对员工考勤进行检查。每月根据员工点名表请（休）假单，据实统计、编制当月的员工考勤表，经项目经理签字后传回公司。八、绩效扣分（一）迟到、早退的扣2分。（二）未严格执行排队点名制度的，视为项目经理未执行公司制度，项目经理扣5分。（三）下班后未请假擅自离
11、开工地的，扣2分；请假外出未按照规定时间返回的，扣2分。（四）上班睡觉的扣2分。（五）旷工一天扣10分。（六）办公室不据实统计考勤的，扣5分。（七）办公室未按照规定时间报送考勤表的，扣1分。第四节 项目部薪酬管理制度一、项目经理、技术总工薪酬1、项目经理、技术总工均实行年薪制。2、薪酬构成：基本工资岗位工资绩效工资福利工资保密工资项目奖金，其中福利工资包含交通补助、通讯费、燃油补贴、社保、节假日补贴等费用，绩效工资占总工资额的30%。3、工资发放形式：月度发放与年度发放相结合的方式。月度发放月薪的70%，预留30%作为绩效工资年底一并核发。工作满一年，可享受项目每年报销两次回家往返路费或家属到
12、项目探望的往返路费（限于火车硬卧或汽车）。二、项目部其他岗位薪酬1、薪酬构成：基本工资岗位工资绩效工资福利工资保密工资项目奖金，其中福利工资包含通讯补助、交通补助、保险、节假日补贴等费用，绩效工资项目经理、技术总工占总工资额的30%，其余岗位均占总工资的20%。2、除炊事员外所有岗位均实行绩效考核年薪制，当月考核次月核发，具体考核办法见咸阳项目部绩效管理办法3、薪酬发放时间：统一于次月10日发放，如遇节假日或其他特殊情况则顺延发放。4、工资发放形式：所有人员均以现金转帐的形式，由公司统一发放在个人工资卡内。工作满一年，可享受项目每年报销两次回家往返路费或家属到项目探望的往返路费（限于火车硬卧或
13、汽车）。三、项目奖金1、项目利润分红奖金：为本项目完成竣工验收并收回相关款项后，减去各项成本（如：材料成本、机械成本、人工成本、管理成本、资金占用利息、总公司管理费用按自营项目部产值分摊、董事长管理费用计提3%-5%等一切费用）后的纯利润的百分比，总额由公司核发，各分配比例由项目经理按员工业绩进行分配，公司占40%的调整权，奖金由公司审批后执行。2、安全进度奖金：为奖励生产管理过程中无安全责任事故，在保证工程质量的前提下超前完成（至少提前1个月）竣工验收合格而专设奖项，总奖金额为5万，由项目经理按业绩进行分配。第五节 项目部绩效考核制度一、目的为了充分调动项目人员的工作积极性，树立项目员工的目
14、标感和责任感，形成科学合理的与薪酬挂钩的绩效考核机制，更大程度上推动公司发展和实现项目效益提高，制订本制度。二、基本原则1、采用项目总体目标逐层分解，强化目标一致原则；2、采用关键绩效指标和基本目标值设定相结合，强化关键绩效导向原则；3、采用考核与指导、反馈相结合，加强双向沟通、增强考核效果原则；4、坚持客观、公正、公开、实事求是的原则。三、考核方式：1. 绩效考核管理实行项目目标管理考核与月度KPI考核相结合的方式，同时辅以项目管理制度考核的综合考核办法a) 项目目标管理考核作为项目年度奖金（在效益分红中扣除）及项目效益分红分配比例的计算依据，具体如下：序号项目目标管理考核表年终得分对应等级
15、对应系数奖金发放额度191分以上优秀1.0100%281-90分良好0.990%376-80分一般0.880%470-75分较差0.770%560-69分差0.550%660分以下不及格00b) KPI考核是只对关键业绩指标考核，作为月度绩效工资发放的依据，详见第四、第六、第七条；c) 项目管理制度考核，作为KPI考核的辅助管理工具，对员工在日常行为和日常工作中出现错误的纠正，具体实施工具为KPI防错提醒单，同时嘉奖在工作中积极创新、改善工作流程，为公司和项目部节约了成本，以及业绩表现优异突出的员工，实施工具为IE工作改善提案单2. 考核指标调整：每季度、半年度、年度各进行一次分析总结，对目标
16、执行偏差的工作及时进行调整和修正。四、绩效管理的时间实施流程，由以下主要过程组成：1、月度考核表时间流程：时间流程项目开工2个月内1、项目总体目标分解为阶段性目标（年、季、月）、各岗位责任目标2、各岗位月度责任目标（月度主要工作计划）为关键业绩指标，日常工作内容不作为考核指标，仅作为岗位胜任的参考依据每月25日公司下达下月工作任务每月26日项目部根据项目总体目标和公司下达任务分解任务每月28日1. 个人填写下月计划表并上交部门主管；2. 个人填写上月“自评得分”交项目行政办。每月29日1. 部门主管审定个人计划表是否符合考核标准，如不符合要求，个人重新填写，并与部门主管最终达成一致；2. 部门
17、主管填写被考核人计划表的“上级评分”栏，如与个人“自评得分”存在差异，须与被考核个人依据工作实际完成情况达成评分一致。（项目经理的考核表直接交总经理审核）每月30日部门将当月个人填写（符合要求）的下月工作计划表，以及上月已完成工作任务的自评表月计划考核表共两张表格交项目行政办公室，行政办记录归总以后，对评分存在差异的双方进行反馈和沟通，记录沟通内容并最终达成一致的结果，呈报总部人行部、审计部。每月1-3日以总经理为首的KPI评委会对两张表格作出最终审定：1、 对当月的工作计划表中下月主要工作任务的审定：对于不符合要求的计划表返回项目部重新填写，对已符合要求的交人行部记录档案编号，人行部将合格的
18、计划表一式三份分别分发项目行政办和个人，第一联由人行部存档；2、 对上月的工作计划完成情况的审定：关键是对评分的审定，评委会与部门的评分不能达成一致时，由部门提出事实证例，最终与评委会达成一致；完成审定后，将考核表交人行部记录存档，由人行部统计得分后交审计部计算考核工资并反馈给项目部行政办，由行政办向部门个人反馈考绩得分。2、绩效管理实施流程：公司提出项目管理目标给项目负责人项目负责人提出项目目标与工作计划给各级经理及主管项目目标分解至公司每个员工。每个员工与其直接经理共同协商制定个人目标及目标达成的标准考核期结束时，对目标完成情况进行评估，由员工与其直接经理主管进行评估面谈，由直接经理根据目
19、标完成情况为员工评分在绩效考核的同时提出一份绩效改进计划，记录员工在下期应改进的方面及改进方法、改进步骤3、绩效管理的组织（1）总经理负责对项目经理的考核与评分；（2）人行部负责落实绩效管理的组织、协调、监督工作；（3）各部门主要负责人为绩效考核员，为人绩效考核工作提供支持。主要负责按时收集绩效考核表，并提供、收集绩效考核所需数据和参考意见。（4）考核结果处理表按被考核者直接主管部门主管人力资源部的流程进行审批，但汇总报表要报公司总经理审批。4、对于绩效考核评分失真的处理：各部门对下属的绩效考核评分要公正、客观、真实，主管和下属的平均得分误差率不得大于10%，否则视为无效得分，均扣除当月绩效工
20、资100%。5、绩效工资发放时间说明：当月考核，与当月工资一同于次月10日发放。五、考核机构总部人行管理中心：作为人行部人力资源工作的归口管理部门，负责绩效考核制度的制定，指导和监督项目部绩效考核工作。项目行政办：作为公司下属二级人事系统的归口管理部门，按照项目部绩效考核管理办法和其他有关制度的规定，负责本单位绩效考核制度实施工作。KPI评委会：对项目总体目标计划和成果业绩汇报实行监督审核，并予以辅导和纠正，评委会成员包括：总经理、副总、审计部长、人行经理、财务经理、工程部经理、合同部经理六、月计划考核表说明：1、月计划考核表总分100分，91分以上为优秀，81-90分为良好，71-80分为一
21、般，70分以下为较差，60分以下为不合格。2、月度主要工作任务一般不超过6项,不能确定的用上级临时交办的任务表示,但权重不能超过20%；低于5分的考核项目不计入考核。3.考核标准要具体并能够衡量,一般从数量、质量、时效性、所节约的资源和上级（或顾客、同事）的评价等方面确定。4.要求管理人员在本月度管理业绩方面赋予20-40的权重，建议从计划与组织、指导与监控、决策与授权、团对建设与管理和内部规章制度建设角度制定。5、若月度内出现重大计划调整（如权重大于20%的工作任务取消或新增；现有任务权重增减超过20%），须重新填写七、考核结果的运用：1、 考核与薪资挂钩：考核得分对应等级绩效工资系数绩效工
22、资91分以上A优秀1.2绩效工资基数1.281-90分B良好1.0绩效工资基数1.071-80分C一般0.8绩效工资基数0.861-70分D较差0.5绩效工资基数0.560分以下E差002、 考核与岗位级别挂钩：对于持续半年内绩效考核A级的人员，经公司总部对其工作能力和工作态度的考评均为良好的人员，其岗位工资上调一级，并列为公司梯队人才予以培养。3、不良绩效的处罚对于绩效考核持续半年内为D且表现较差的员工予以降职降薪或淘汰处分。管理人员关键绩效指标等级低于D等的，原则上要解除其担任的领导职务；管理人员受到记大过以下处分的，要按管理权限由公司研究决定绩效工资的扣减；凡受到记大过及以上处分的，不兑
23、现绩效工资。八、考核结果反馈与申诉 被考核者有权了解自己的考核结果，人力资源部应在考核结束后五个工作日内，向被考核者通知考核结果。被考核者如对考核结果有异议，首先应通过双方的沟通来解决；如不能妥善解决，被考核者可向公司人行部提出申诉，人行部在接到申诉之日起十日内，对申诉者的申诉请求予以答复。五、附件附表5：项目部绩效考核扣分表第二章 行政管理制度第一节 员工日常行为管理制度为保证项目部的高效运转，按期保质保量的完成生产任务，特制定本制度。一、本制度适用于项目部全体人员。二、项目部员工必须遵纪守法，坚决执行项目部各项规章制度、业务流程。三、员工在业务联系中，必须谢绝参加合作单位（施工班组、材料物
24、资供应商等）的宴请及娱乐活动。且不得以任何名义和形式收受合作单位的贿赂。发现一次，除追回贿赂外，罚款500元，扣100分。四、尊重客户（甲方），不得与甲方人员发生任何争吵，否则罚款100元，扣5分。五、尊重领导，坚决服从领导安排，有不同意见，应通过正常渠道反映，严禁背后议论。否则罚款100元，扣3分。六、与同事团结合作，遇到工作交叉或模糊的情况，不得相互推诿。否则罚款50元，扣3分。七、不得背后议论同事、公司，有意见必须正面反映。除工作上的争论外，同事之间不得发生争吵。否则罚款50元，扣3分。八、保密义务：（1）项目部内各种文件、资料、信息等属于保密范围，员工不得以任何方式打探、泄露。且未经许
25、可不得翻阅同事的文件、资料。否则罚款50元，扣3分。（2）员工工资属于个人隐私，任何职员不得公开或私下询问、议论，掌握此信息的职员，不得以任何方式泄露。否则罚款50元，扣3分。九、爱护项目部各项资产，不得蓄意破坏；遇见有蓄意损坏、偷盗等情况，应坚决抵制、制止。否则罚款50元，扣5分。十、员工着装应整洁，工作时间不得穿拖鞋、短裤、背心等，工作时间必须佩戴工作牌，否则罚款10元，扣1分。上工地必须佩戴安全帽，否则罚款50元，扣3分。十一、员工应诚实履行自己的职责，工作时间不得擅自离开工作岗位。否则罚款50元，扣2分。十二、办公区域卫生应安排员工轮流打扫，办公区域内不得吃零食、酒，不准乱丢烟头。否则
26、，一次罚款10元，扣1分。十三、办公室电脑不得用于与工作无关的上网、游戏等。否则罚款10元，扣1分。十四、员工应保持二十四小时手机、对讲机畅通，不通的罚款20元，扣2分。十五、严禁赌博、擅自酗酒，工地喝酒必须征得项目经理同意。否则对违反者将处以每次100元的罚款，扣5分。十六、严禁打架斗殴，违者每次罚款500元，扣10分，情节严重造成损害的，由其自行负责。十七、项目部员工除行政后勤外，必须填写施工日志，未填写的罚款50元，扣3分。第二节 办公物资管理制度为保证项目部日常办公需要，做到管理有序，责任明确，节约办公费用，特制定本制度。一、适用范围本制度适用于项目部各部门以及本办公室直接提供办公物资
27、的相关单位。二、管辖权限1、项目办公室是办公物资的归口管理部门，对办公物品的申购、验收入库、保管、领用、退回、报废、交接、盘点等各个环节实施有效管控。2、公司财务部对办公物资费用实施有效监控，对固定资产类办公物资建立相应台帐，参与盘点等物资管理工作。3、项目部各使用部门、单位本着“节约开支，有效利用”的原则，确保各类办公物资的正确使用，保证其完好性和安全性。三、办公物资分类1、固定资产类：办公桌椅、档案柜、床等家俱器具，电话机、传真机、计算机、电脑、打印机、电扇、空调等办公设备。2、低值易耗类：指文具、纸张等文案用品。 办公物资将区分办公耗材、家俱器具、办公设备分别进行管理。四、办公物资申购项
28、目部各部门根据实际需要，填写办公物资申购单，经项目部办公室审核、项目经理审批后，即可交采购员进行采购。其中，单次申购办公用品金额在300元以下的，由项目经理审批后即可购买；单次申购办公用品金额在300元以上（含）的，经公司审批后，才能购买。岗位序号标准（元/单次）适用范围项目负责人1300元以下项目经理公司管理2300元以上（含300元）公司相关部门的负责人五、采购 采购人员在实施采购业务时，应充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求，要做到货比三家，保证物美价廉。六、验收入库 办公室对于采购回来的办公用品，要认真比照物资申购单核对品名、规格、质量、数量。核对无误后，办理入库手续，
29、开具入库单。七、领用 员工领用办公物资，办公室办理领用手续。严禁先交付办公物资，后补领用手续。八、入库、登记 办公室在办理完出、入库手续后，必须在三天之内登记入账。对于办公家具、器具、设备，同时还应建立、登记办公物资领用表，每个领用人一表，后附领料单备查联，作为办公物资的领用台帐。未建立物资领用台账的，罚款100元，扣5分。九、退回员工领用的办公家具、器具、设备，在离职、调转时，必须予以退回。办公室将依据办公物资领用卡收回所领办公物资。对于非正常损坏、丢失的，将等价赔偿。十、盘点1、每月二十五日，必须对办公室库存办公物资进行盘点、做到账实相符。每月向会计报送办公物资入库汇总表（后附当月入库单）
30、、办公物资出库汇总表（后附当月出库单）。未按规定向会计报送报表，罚款50元/份，扣3分。2、办公室每月必须向公司报送办公物资收发存汇总表、月度办公物资入库汇总表、月度办公物资领用汇总表、办公物资盘点表。未按规定向公司报送报表，罚款50元/份，扣3分。十一、处罚办法（一）凡人为原因致使办公用具（设备）损坏、报废或丢失的，金额在50元（含）以内的的由责任人全额赔偿；金额大于50元的，则在扣除折旧费用后，由责任人承担剩余费用；（二）违反本制度的视情况处以5-20元/次的处罚。十二、厨房设备、用具及住宿、生活用品比照本办法执行。第三节 保密制度为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。一、项目部各部
31、门所有员工都有保守公司秘密的义务和责任。二、除一般性决定、决议、通告、通知和行政管理资料等内部文件外其他有关公司的文件及相关信息均属于保密范畴。三、非经项目部负责人同意不得复制和摘抄；收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。四、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。五、不准未经主管领导同意私自把公司秘密资料携带回家。六、工作人员在打印、复印文件（资料）过程中应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄密给他人，作废文件（资料）应收捡好，不得乱放乱丢。七、财务人员应妥善保管好账务报表、资料，不得泄露公司的财务机密。八、工程
32、人员在接待来访客人谈话中应有保密意识。在合同签订、进度款审核、预决算过程中不得擅自将标底告知对方，应严守公司秘密。九、设计人员、预算人员应注意图纸、技术资料的妥善管理，不得擅自将公司资料泄露给他人。十、项目部全体人员都有责任和义务保守公司秘密，若发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施和及时向上级报告，并做出相应的处理措施。十一、以上条款违者视情节轻重予以警告处分直至开除，并对当事人处以50200元/次的罚款，扣310分。给公司造成损失的，公司将依法追究其经济或法律责任。十二、出现下列情况之一者给予警告，并扣发当月工资，严重者将予以解聘：1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济
33、损失的（分无意或有意进行相应处罚）；2、已泄露公司秘密但采取了补救措施的。十三、出现下列情况之一的，除按照奖惩管理制度规定承担相应责任或予以辞退外，同时需酌情赔偿经济损失，直至追究法律责任：1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；3、利用职权强制他人违反保密规定的。第四节 会议管理制度为建立良好的工作秩序，畅通的信息沟通渠道，提高工作效率，促进施工生产顺利开展，依据公司管理制度、结合项目部的实际情况，特制定本制度。一、管理要求会议类型：碰头会、周例会、月工作总结会、紧急会议、专题会议、学习会议。（一）碰头会：
34、每天早上排队点名时，即召开碰头会。分别由项目经理、总工及各部门负责人等对前一天工作进行总结，对当天工作进行安排。其他时间，可根据需要随时召集相关人员召开，不拘于形式和场地。（二）周例会：每周六晚8点定时召开，由项目部办公室负责人主持，项目经理、总工、各部门负责人及相关人员参加，总结上一周工作任务完成情况，分析存在的问题；并确定下周工作计划，提出改善工作的建议。（三）月工作总结会：每月末由项目部办公室负责人主持，项目经理、总工、各部门负责人及相关人员参加，分析本月工作目标的达成情况和工作中存在的问题，对下月的工作目标进行审定和安排，并就工作中的重点和关键问题进行讨论与确定。（四）紧急会议：项目部
35、突发重大事情，由项目经理或指定代理人，或相关负责人临时组织召开紧急会议。（五）专题会议：就某个独立议题或专项业务而召开的不定时会议，讨论确定有关工作措施和事项。会议由专题发起人主持，与专题有关和有需要的人员参加。（六）学习会议：项目部必须至少每月安排一次，就项目制度、工程技术、工艺等相关知识进行学习。由项目部员工轮流主讲，其他员工必须参与。二、会议须知（一）除碰头会外，其它任何一类会议必须由项目部办公室负责统一召集，提前通知参会人员会议时间、会议地点、会议议程等，确保会议准时有效召开。（二）会议的考勤由项目部办公室负责，参会人员须在会议签到登记表上签字。（三）会议期间，参会人员应集中精力，做好
36、会议记录，不得随意打断他人的发言，不得从事与会议无关的事情，或私下交流与会议无关的内容。（四）参会人员必须关闭各类通讯设备或调为静音，确有工作需要时，请务必安静离开座位，换场所接听电话。（五）会议主持人应控制会议不偏离会议主题，切忌另外议题或在不重要的枝节问题上纠缠过久，以保证会议的效率与质量。三、记录（一）会议签到单（二）会议纪要。会议结束后项目部应及时整理会议纪要，会议纪要应包括会议主要内容和会议决议，参会人员须对会议纪要进行确认和签批，并严格按会议决议执行相关工作。（三）会议落实工作记录表。会议纪要和会议落实工作记录表必须于于二日内传回公司四、处罚（一）无故迟到者处以5元/次罚款，扣0.
37、5分，未请假缺席者处以10元罚款，扣1分。（二）参会人员应按要求在会议正式开始前即关闭手机、呼机等通讯工具，会议中途若发出声响，处以10元/次罚款，扣1分。（三）会上私下交流、从事无关的事情，影响会议秩序的，罚款10元，扣1分。第五节 车辆管理规定为了满足项目部工作的需求，提高现有车辆的使用率，特制定本规定：一、项目部所属公务用车，项目部办公室均应于每月进行油耗量及行车记录的检查，以防浪费，如超过耗油标准(不正常)时应查明原因。二、项目部人员在执行工作任务用车时，违反交通规则的罚款当由驾驶员（当事人）承担。三、各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，应立即向公司报告，并向警察机关和保险公司报案
38、；如有不按交通规则违章行驶，造成后果按公司相关规定处理。四、项目车辆由项目部负责人统一安排，如需使用车辆时，由驾驶员（或使用人）必须填写派车申请单申请用车，未经批准的不得擅自出车，更不得随意以公务为由私自用车，一经发现将给予严肃处理。如造成一切后果概由车辆保管人员和驾驶员（使用人）负责。未填制派车单擅自用车的，罚款5元，扣3分。五、每车应设置车辆行驶记录表，由驾驶人员随车记录车辆在行驶过程中的相关信息（如行驶里程、加油情况、异常情况等），所记数据要与车辆仪表相符。每月初需将车辆行驶记录表交项目部办公室审查。未如实填写车辆行驶记录表的，罚款50元，扣3分。六、车辆维修/例检审批权限及相关规定：（
39、一）维修/例检费用在500元(含)以下可由使用公司/项目部自行审批后办理；（二）维修/例检费用在500元以上1000元以下的需报公司车辆管理员及人行部审批；（三）维修/例检费用在1000元以上的需报副总经理/总经理审批；（四）发生车辆维修/例检后需在2日内报公司人行部备案。七、车辆需要保养维修或更换零部件时，驾驶员需提前3日按上述审核程序填写车辆维修/例检申请表报相关部门(或领导)逐级审批，相关部门(或领导)需对填写的维修项目进行详细审核并签字。驾驶员需持经审批的车辆维修/例检申请表的批准日期和修理项目送修。八、车辆特殊情况或途中损坏需要抢修时，应电话或口头直接请示，由项目负责人安排指定地点维
40、修和保养。第六节 宿舍管理制度为保证良好的宿舍秩序，使员工有个安全、清洁、舒适的环境，能获得充分的休息，特制定本办法。一、适用范围：所有在项目部住宿的员工，都应遵守本制度的规定。二、项目部为员工提供必要的住宿条件，包括：铺位一张、垫絮一床，枕头一个、棉絮两床、床单一床、被套一床、枕套一个、电热毯一床。其余生活用品由员工自行购置。三、员工应爱惜项目部提供的物品，在因离职、调转离开项目部时，必须清理规整并退回办公室。（一）对于没有清理规整的物品，办公室将拒绝接收，在领用人工资中全额扣回。（二）对于损坏的物品，按照正常损坏和非正常损坏分别处理，非正常损坏的物品将按照情况予以赔偿。（三）对于丢失的物品
41、，直接由领用人进行赔偿。四、项目部根据实际情况对床位进行安排、调整，员工必须积极配合，不得因各种理由拒绝。五、员工住宿应遵守下列规定： 1、预防火灾。室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线，严禁在宿舍区燃放烟火和鞭炮。2、室内不得使用或存放危险物品及违禁物品。3、员工不得在宿舍内部聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良（不当）行为。4、宿舍内严禁饲养宠物。5、爱护一切公共设施，不得蓄意损坏公共设施。6、棉被、垫被、面盆等个人用品在起床后须摆放整齐。7、换洗衣物、鞋子不得堆积室内，必须及时清洗。8、电视、收音机的使用，声音不得放大，以免妨碍他人安宁。9、夜间最迟应于10:30时前返回宿舍就寝（值夜班人员除外），无正当理由不得在外住宿。10、各房间的清洁由住宿人员轮流清洁整理，每天早上必须清扫一次，做到地板干净无杂物、房间无异味。11、必须节约用水、用电，注意随手关灯及水龙头。 12、不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。13、保持生