《质量管理体系文件》设备管理控制程序.doc

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1、1.0目的: 对公司影响产品质量的设备进行有效控制,为生产合格产品提供可靠的保障;规范设备的管理流程,确保设备处于最佳状态。2.0适用范围:适用于公司生产设备及辅助设备的管理。3.0职责:3.1设备管理部3.1.1负责制定设备的年度维护保养计划。3.1.2负责设备维护保养计划的实施工作和维修管理工作。3.1.3负责主要设备和公用辅助设备的安装、调试、维修和验收工作。3.1.4.负责公用辅助设备操作规程的制定。3.1.5参与设备及其配套设备、新设备申购的评审。3.1.6负责主要设备档案管理工作。3.1.7参与设备的异动处理,并保证主设备和辅助设备的完善配置。3.1.8设备部按照新产品项目开发及生

2、产部门提出的配置要求编写新设备技术协议。3.2生产部3.2.1负责生产设备的日常维护保养工作,协助设备部进行设备验收。3.2.2负责新机到厂后的设备及产品试产调试。3.2.3负责生产设备操作规程的制定。3.2.4.对于新的设备的采购提出生产部门的配置要求。3.3技术部3.3.1负责提供产品的设备要求。3.3.2参与生产设备及其配套设备的选型及负责最终的申购。3.3.3协助设备部对生产设备的验收。3.4采购3.4.1负责设备的采购及采购进度的跟踪。 3.4.2 参与新设备申购的评审。3.5业务部3.5.1配合新设备的申购前的信息处理;3.5.2.协助旧设备移动的合同工作。3.6财会部3.6.1负

3、责固定资产增减的帐务处理和正确计提固定资产折旧。40定义:(无)50程序:程序内容和要求输入/输出/记录文件5.1设备的采购5.1.1技术部根据新产品开发的需要或计划仓储部计划组的生产需求计划,评估公司设备的可使用容量,在确认需要增加设备时,填写签呈,注明设备名称、用途、型号规格、技术参数、数量等,由使用部门、生产与设备管理部设备部、技术部及计划仓储部会签,报公司总经理批准后,由总部采购实施采购。内部请示报告5.1.2采购根据技术部提交的签呈选择适合的设备厂商推荐给技术部,由技术部组织相关部门对设备的技术要求与供应商进行交流,确定设备型号及技术要求,由总部采购执行采购作业。 5.1.3. 需要

4、新增公用辅助设备的,生产与设备管理部提交签呈经总经理批准后,由总部采购执行采购作业。内部请示报告5.2设备的安装、调试、验收5.2.1新购设备到厂后,由采购部通知设备部接收,由设备部组织安装调试,技术部和生产部协助进行;设备部负责水电气的安装,生产部协助空机调试运行;空机运行正常后,由生产各组负责装模进行产品调试。 5.2.2设备部、技术部必须对整个设备安装调试过程进行监督管理,确保设备正常运行,对于安装调试过程中出现的异常情况应及时改进,并将改进结果记录在设备安装改造竣工验收单中,作为设备验收的参考依据。设备安装改造竣工验收单5.2.3设备安装调试完毕,在运行一段时间后(一般30批左右),最

5、迟不超过3个月进行验收。若设备在试产阶段不符合购销合同的技术要求及生产要求等特殊情况下,则要求供应商改善,设备验收工作将顺延至设备问题处理完毕时进行,由设备部主导组织设备验收,并将验收情况填写在设备安装改造竣工验收单中,并由相关部门签字确认,最后由总经理批准。设备安装改造竣工验收单5.3设备的建档管理5.3.1设备验收合格后,设备部必须建立该设备的相关档案,并对设备进行统一编号,将该设备纳入公司设备台账中,并建立该设备的设备履历表,并将其纳入公司年度设备维修保养计划中。设备台账设备履历表年度设备维修保养计划5.3.2设备编号原则:SQX XX 设备流水号,为01、02、03 英文字母SQ代表宿

6、迁工厂,C代表吹瓶机,Z代表注塑机5.3.3设备验收时,设备部、技术部应将设备所有的相关资料(设备说明书、技术参数表、合格证件、维护操作说明等)进行收集,并由(设备部)统一归档管理。5.4设备的使用、维护和保养5.4.1设备部负责编制设备的保养作业指导书,生产各组负责编制设备操作规程,由生产与设备管理部经理批准后发放实施。5.4.2对于生产主要设备或关键、特殊过程使用的设备必须有作业指导书,并且操作人员必须由设备负责人或设备厂商进行操作培训,考核合格后方可上岗。5.4.3设备部每年12月根据设备的类型、重要程度、使用年限、运行维修状况及设备的相关技术资料(如设备说明书、设备结构图、维护保养说明

7、等)制定下一年的年度设备维修保养计划,交设备组负责人批准后实施。年度设备维修保养计划5.4.4预防性保养:设备部按 年度设备维修保养计划对设备进行检修维护保养,每次维护保养后,必须将维护保养情况填写在设备履历表,并由设备部主要负责人签字确认。设备履历表5.4.6日常保养:设备操作人员保持设备的清洁卫生和日常保养工作,并填写设备维护保养记录表。设备维护保养记录表5.5设备的维修5.5.1当设备发生故障时,由使用部门立即填写委托加工及维修工作单通知设备部维修。若属新机调试阶段,故障须由设备供应商解决的,设备部可知会技术部,由技术部负责联系设备供应商排除故障;若属于设备已验收正常运行阶段,设备部可直

8、接向设备商联系,寻求解决问题的途径。委托加工及维修工作单5.5.2设备维修完毕后设备组对维修现场进行清洁并将设备维修状况和清洁情况填写在委托加工及维修工作单上,并由使用部门和设备组共同进行验证,确保设备维修后能够正常运转,并将验证结果填写在委托加工及维修工作单上。委托加工及维修工作单5.5.3当设备的维修和设备本身的原因影响生产要求需要改进时,设备部必须对设备的能力制定评估方案,经厂长批准后实施,必要时邀请设备厂商一起进行评估,评定结果证明设备能力不能满足生产需求时,设备部组织提出设备调整和改善报告,并填写设备评定记录表交公司总经理批准后实施。设备评定记录表5.5.4任何非设备维修人员不得随意

9、拆卸设备。5.5.5 设备维修保养之后,要求维修人员做到清洁、零配件安装齐全可靠,且无任何工具遗留于机器上。5.6设备的异动(调拨、销售、报废等)5.6.1所有的设备异动处置前均应出具固定资产处置申请表,经工厂厂长审批总经理核准后方可执行异动事务。固定资产处置申请表5.6.2调拨。由设备部出具固定资产处置申请表,经审批后,由设备部填写固定资产转移交接表列明资产明细以及财务查核对应的价值,并对设备现状进行说明,表单一式两份,经设备经理审核、总经理核准后执行。调入方接收后签署并回传一份固定资产转移交接表给转出单位,以确认。财务部作账务处理。固定资产处置申请表固定资产转移交接表5.6.3销售5.6.

10、3.1系统内销售。由设备部出具固定资产处置申请表,经审批后,由销售部做好销售合同,设备组填写固定资产转移交接表列明资产明细及财务查核对应的价值,并对设备现状进行说明,表单一式两份,经设备经理审核总经理核准。调入方接收后签署并回传一份固定资产转移交接表给转出单位,以确认。财务部作相应账务处理。固定资产处置申请表销售合同固定资产转移交接表5.6.3.2系统外销售。对于设备损耗无法修理、或修理不合经济原则、闲置以及废弃不再使用的设备,由设备部出具设备出售或报废出售固定资产处置申请表,拟具处理意见送财务部,经呈上级核准后,会同各部门指定的负责人及销售部对外签定销售合同出售,财务部作相应的账务处理。固定

11、资产处置申请表5.6.4报废5.6.4.1对无法修复和无使用价值的设备,使用部门填写固定资产处置申请表,并将与报废设备相关联的所有适用模具及产品明细列出,由技术部、设备部织相关人员进行审核评估,并将评估结果填写在固定资产处置申请表上,总经理批准后财务部将该设备进行相关帐务处理及归档封存。固定资产处置申请表5.6.4.2报废后的设备必须及时清理出生产现场,避免误用,对于未及时清理出现场的报废设备必须对其进行停止使用的相关标识。5.7记录的管理具体按文件和记录控制程序执行。6.0相关文件文件和记录控制程序 QP-017.0相关记录年度维护保养计划 委托加工及维修工作单设备验收报告 设备评定记录表 设备台账 设备履历表设备大修报告 固定资产处置申请表 吹塑机维护保养记录表 固定资产转移交接表注塑机维护保养记录表 编制部门:设备管理部编制:审核:批准:文件分发部门分发部门总经理管理者代表技术部品质管理部财务部业务部份 数1111分发部门综合管理部 设备管理部计划仓储部生产部安全环保部份 数1111文 件 变 更 记 录序号修改章节修改页码更改内容修改日期审批版本号

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